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外貿(mào)學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編收集整理的外貿(mào)學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外貿(mào)學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)1
因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的外貿(mào)知識(shí)比較多所以,實(shí)習(xí)期間我選擇了外貿(mào)公司,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)體會(huì)還是很多的。
我做的是外貿(mào)業(yè)務(wù),我們公司是主要開(kāi)發(fā)氧化鋁產(chǎn)品,比如說(shuō)氧化鋁磚、氧化鋁球之類(lèi)的。對(duì)于做外貿(mào)來(lái)說(shuō)在學(xué)校所學(xué)的知識(shí)還是很有用的,在學(xué)校學(xué)的函電,國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)等在工作中用得比較多。
在一開(kāi)始工作時(shí)可能會(huì)不知道自己應(yīng)該做些什么,在這時(shí)候不妨用google、或baidu等搜索一下外貿(mào)新手應(yīng)該做什么,怎樣做,進(jìn)一些外貿(mào)論壇多學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)大的資源庫(kù),你在上面能找到你想要的東西,要好好利用。
要開(kāi)發(fā)客戶首先得了解產(chǎn)品,了解了產(chǎn)品才能更好的尋找客戶,說(shuō)服客戶。我實(shí)習(xí)的第一天就是了解產(chǎn)品,當(dāng)然對(duì)于產(chǎn)品的了解不是一天就能了解全面的,要在實(shí)習(xí)中慢慢的去領(lǐng)悟,即便是你當(dāng)時(shí)感覺(jué)對(duì)產(chǎn)品了解的差不多了,其實(shí)也是不夠的,在今后的工作中你會(huì)發(fā)現(xiàn)你有很多你沒(méi)了解到的,在這時(shí)你就可以補(bǔ)充一下產(chǎn)品知識(shí),在工作中要隨時(shí)記錄有用的信息,比如產(chǎn)品介紹了,相關(guān)的網(wǎng)站之類(lèi)的。
除了b2b之外就是用googleyahooaltavista等搜索引擎來(lái)尋找客戶,在用它們時(shí)可以在搜索欄里直接輸入產(chǎn)品名字,也可輸入產(chǎn)品名字+importer、產(chǎn)品+wholesale、產(chǎn)品+distributor等來(lái)進(jìn)行搜索。在google中有高級(jí)搜索的選項(xiàng),你可以根據(jù)這個(gè)選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行在某個(gè)特定國(guó)家的'搜索,這樣搜索出來(lái)的客戶就是你想要的國(guó)家的,對(duì)于特定開(kāi)發(fā)一個(gè)國(guó)家很有幫助。利用搜索引擎的目的是直接找到最終客戶,但是在這上面找到的信息大部分都是b2b網(wǎng)站上的,很少能找到最終的客戶,在就是找到的客戶的郵箱有很多是sales是銷(xiāo)售,而我們要找的是他們的采購(gòu)部門(mén),找到sales不是我們的目的。有一些網(wǎng)站還好上面有以info開(kāi)頭的郵箱,如果能找到這個(gè)是的了,有一些是隱藏的郵箱你可能看不見(jiàn),但是當(dāng)你點(diǎn)擊e—mailus時(shí)就會(huì)出現(xiàn)她們的郵箱,可以對(duì)其發(fā)郵件。對(duì)于搜索引擎的技巧我掌握的還不夠,不能充分的利用好。
各國(guó)黃頁(yè)也是一個(gè)不錯(cuò)的方式,上面有電話部分有網(wǎng)站,通過(guò)這個(gè)你可以直接打電話比較不錯(cuò)的黃頁(yè)有bluebook,golith等,在工作中無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)indiaclub只要知道公司名字在上面可以找到大部分的印度公司,可以發(fā)郵件。當(dāng)然有的黃頁(yè)沒(méi)有及時(shí)更新其中的很多電話號(hào)碼可能對(duì)方公司已經(jīng)不用了,或者換號(hào)了。這些都是不可避免的。
潛在客戶是很重要的,可能在當(dāng)時(shí)它不需要你的產(chǎn)品,但是他做的是相關(guān)產(chǎn)品,對(duì)于這種客戶要時(shí)常聯(lián)系一些。我們公司是做耐火磚的,當(dāng)時(shí)有一挪威的客戶要水泥之類(lèi)的并不需要我的產(chǎn)品,但是他是一個(gè)建筑商,我當(dāng)時(shí)就給他發(fā)郵件了,他也回了,說(shuō)有需要聯(lián)系我結(jié)果過(guò)了一個(gè)多月他果然詢問(wèn)了我的相關(guān)產(chǎn)品,在了解產(chǎn)品之后他說(shuō)要訂貨,不過(guò)得等到七月份了。在這期間的復(fù)活節(jié)時(shí)我給他發(fā)過(guò)祝福的郵件,潛在客戶很重要,要管理好,不時(shí)問(wèn)候一下是很好的聯(lián)系方式。
對(duì)于發(fā)出的郵件要做到心中有數(shù),要及時(shí)跟蹤,不要到時(shí)忘了在什么網(wǎng)站上給誰(shuí)發(fā)過(guò)郵件。對(duì)于客戶的詢盤(pán)要及時(shí)回復(fù),即便是當(dāng)時(shí)不能供應(yīng)也要給客戶回郵件,說(shuō)正在準(zhǔn)備貨物之類(lèi)的。不要不回復(fù)就去給客戶備貨,那樣客戶可能以為你不再做這一行業(yè)或你不想和他做之類(lèi)的,他會(huì)再去找其他工廠。等你備好了貨再聯(lián)系時(shí)客戶已經(jīng)和別人簽合同了。曾經(jīng)在阿里巴巴上有一個(gè)客戶明確指出要我們的產(chǎn)品,可是我等到了一個(gè)星期后才看到詢盤(pán),我再給他回復(fù)時(shí)他根本就不理我了,我給他發(fā)了兩封郵件他都沒(méi)再回復(fù),所以郵件要及時(shí)回復(fù)。
和工廠打交道是外貿(mào)不可缺少的,在問(wèn)工廠價(jià)格時(shí)要明確的問(wèn)出廠含稅價(jià),不要只是問(wèn)價(jià)格是多少。我曾犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤,再一次問(wèn)工廠價(jià)格時(shí)我只是問(wèn)了價(jià)格是多少,工廠給我報(bào)價(jià)3000元,我給客戶報(bào)了價(jià),結(jié)果等我在找工廠時(shí)他說(shuō)是4000元,當(dāng)時(shí)的價(jià)格沒(méi)有加上稅。我當(dāng)時(shí)只能有苦說(shuō)不出了,所以在問(wèn)價(jià)格時(shí)這一點(diǎn)也是很重要的。
做外貿(mào)要細(xì)心,有很多時(shí)候我報(bào)價(jià)時(shí)都忘記寫(xiě)上數(shù)量單位,弄得客戶總是再問(wèn)我一邊。低級(jí)錯(cuò)誤要盡量避免。做形式發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票的金額和付款方式,在和一俄羅斯客戶的生意中我忽略了這兩點(diǎn),當(dāng)時(shí)客戶把價(jià)格和總金額都給我算好了,我在做形式發(fā)票時(shí)也沒(méi)算就按他給的做了,結(jié)果少了200美金,幸好經(jīng)理查出來(lái)了,所以對(duì)于金額要仔細(xì)核算。付款方式我忽略了,當(dāng)時(shí)對(duì)它沒(méi)有太多的意識(shí)。
耐心也是做外貿(mào)必不可少的,新手再找客戶時(shí)要有耐心,一般第做成第一單需要2—3個(gè)月,在這一段時(shí)間要經(jīng)得住考驗(yàn),在開(kāi)發(fā)客戶時(shí),有可能你給100個(gè)客戶發(fā)了郵件但是只有兩個(gè)回復(fù)的或者根本就沒(méi)有回復(fù)的,這都是很正常的,再就是有可能遇到系統(tǒng)退信,有一天下午快下班時(shí)我發(fā)了30多封郵件,第二天一開(kāi)郵箱見(jiàn)到一片系統(tǒng)退信。在這期間我也曾經(jīng)懷疑過(guò),不知自己是不是適合做這一行,多虧有經(jīng)理和同事的知道和鼓勵(lì),在我收到客戶的回復(fù)時(shí)我又有了信心。
當(dāng)然有十個(gè)客戶和你聯(lián)系也有可能一個(gè)也不下訂單,我那俄羅斯的客戶到了說(shuō)好匯款這一步了,可就是遲遲不匯,最終也沒(méi)下單。所以無(wú)論生意能不能談成都要耐心的和客戶溝通。在遇到問(wèn)題時(shí)要客戶耐心的解釋,和工廠好好的商量,還有貨代等等,有很多事情是急不來(lái)的。有時(shí)可能會(huì)遇到原材料的價(jià)格上漲這時(shí)就要和客戶耐心的解釋,大部分的客戶還是能理解你的。這時(shí)也要和工廠耐心的商量。要她不要把價(jià)格太得太高,以免客戶接受不了價(jià)格。在出貨時(shí)遇到問(wèn)題要和客戶好好的協(xié)商,比如說(shuō)有時(shí)貨物需要加急報(bào)關(guān),這是需要貨代好好的盯著才行,所以耐心也很重要。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的學(xué)習(xí)我覺(jué)得在學(xué)校學(xué)的還是很有用的,也接觸到了一些課本上沒(méi)有的東西,比如說(shuō)付款方式有papal西聯(lián)匯款,一般是要求30%tt余額在發(fā)船前付清。還有一些就是英文的縮寫(xiě)之類(lèi)的了,那些要在工作中慢慢的積累。
我本以為外做外貿(mào)很簡(jiǎn)單呢,結(jié)果出來(lái)后發(fā)現(xiàn)并不是我想象的那樣,但是我會(huì)堅(jiān)持、會(huì)努力,因?yàn)槲蚁矚g這個(gè)行業(yè)。
外貿(mào)學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)2
在對(duì)公司的情況有了大概的了解,并且學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度后,經(jīng)理讓我熟悉公司的一些網(wǎng)上的平臺(tái),比如阿里巴巴的國(guó)內(nèi)平臺(tái)和國(guó)際平臺(tái),global source等等。在開(kāi)始的階段,對(duì)于從未接觸過(guò)的這些平臺(tái),除了了解和觀看上面的一些信息外,我其實(shí)什么都不清楚。
先是要申請(qǐng)會(huì)員,然后登陸進(jìn)去后,開(kāi)始一點(diǎn)點(diǎn)按照網(wǎng)站上面的提示信息慢慢地學(xué)著操作,比如添加產(chǎn)品信息,以及維護(hù)網(wǎng)站上產(chǎn)品圖片的歸屬權(quán)等。除了平臺(tái),我還學(xué)著使用一些聊天工具以及郵件的客戶端。雖然這些在以前有聽(tīng)說(shuō)過(guò),其中有的還使用過(guò),比如MSN,但是,對(duì)這些也并不是很在行很熟悉,所以在開(kāi)始用的時(shí)候,還是顯得很生疏。并且我是做外貿(mào)業(yè)務(wù)員的,大多數(shù)交流也是用英語(yǔ)的。
即使我的英語(yǔ)過(guò)了6級(jí),并且口語(yǔ)還是算不錯(cuò)的,但在生意場(chǎng)上,卻稍顯遜色了。聊天的時(shí)候英語(yǔ)字打得不夠快,讓外國(guó)客戶等得不耐煩,或者是英語(yǔ)語(yǔ)句上有小毛病等,這些問(wèn)題接踵而來(lái)。所幸,我們經(jīng)理對(duì)于我也是遵循慢慢來(lái)的原則,剛開(kāi)始的時(shí)候就是讓我發(fā)郵件,對(duì)于以前的那些已經(jīng)沒(méi)有聯(lián)系或者以前聯(lián)系過(guò)后來(lái)又沒(méi)有消息的客戶,再給他們發(fā)郵件介紹公司介紹自己,創(chuàng)造再次合作的可能性。雖然發(fā)了幾百封郵件卻只有少數(shù)的人回了,但經(jīng)理跟我說(shuō)了番話之后我也就覺(jué)得挺釋然了。他說(shuō):其實(shí)現(xiàn)在做生意就是像在打太極,你打過(guò)去他打過(guò)來(lái),這樣才有生意做,要是你打過(guò)去,他沒(méi)打回來(lái),那這場(chǎng)較量也就沒(méi)有意思了。
的確,先是一個(gè)相互溝通相互了解的過(guò)程,然后是慢慢地進(jìn)行合作。所以,在開(kāi)始的時(shí)候,就是和國(guó)外的客戶發(fā)發(fā)郵件,在平臺(tái)上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行描述等。
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