大學生會計專業(yè)個人實習總結
一、實習目的
為培養(yǎng)綜合運用所學理論知識解決實際問題的能力。將三年來系統(tǒng)學習的理論知識與企業(yè)實際相結合,鞏固和加深理解會計專業(yè)的理論知識,培養(yǎng)獨立分析問題解決問題的能力,培養(yǎng)理論聯(lián)系實際的工作作風,為畢業(yè)論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎。
二、實習地點
吉林省**藥業(yè)股份有限公司財務部
三、實習時間
20**年8月9日——20**年9月15日
四、實習具體情況
8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開始我的暑期實習生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統(tǒng)的掌握了所學的專業(yè)知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認知和理解。
吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關技術的出口業(yè)務,經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件以及相關技術的進口業(yè)務,經(jīng)營本企業(yè)的進料加工和“三來一補”業(yè)務的民營企業(yè)。
天泰藥業(yè)股份有限公司的財務部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位;緯媿徫粸闀嬛鞴芤蝗耍怂、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負責輸入記賬憑證、原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機內帳簿,對打印輸出的帳簿報表進行確認,此外有專職人員負責電算維護、
負責我實習的是公司的資深會計孫姨。財務部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責手工記賬部分,實習過程中我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結帳等,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務軟件的基本操作。以下便是此次實習中的一些心得和體會:
初去實習時,在了解公司及財務部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學院便安排我們進行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當我真正開始嘗試操作時才發(fā)現(xiàn)事實遠沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,對于過大的單據(jù)應縱向和橫向折疊,折疊后的單據(jù)外形尺寸不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;若單據(jù)過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應標明原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的種類,摘要(說明經(jīng)濟業(yè)務的項目、名稱及有關事項),所涉及到的數(shù)量、單價、 是指將各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額進行核對,做到賬實相符。而為了做好結帳工作,在結帳前必須做好以下準備工作:1)必須將本期內發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,不漏、不缺的全部登記入帳;2)一定要做好對賬工作,在核對無誤的基礎上才能進行對賬;3)為了保證會計資料的真實可靠,不得提前結帳或推遲結帳等。由于實習的時間原因我只實踐了一次“月結”,每月終了,應在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線,在紅線下結出本月發(fā)生額和月末余額,并在摘要欄內注明“*月合計”字樣,然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。
最終公司一個期間的經(jīng)營活動最終通過財務報表的形式表現(xiàn)出來,編制報表過程中也有許多細節(jié)需要注意。如編制資產(chǎn)負債表時,一般項目無須對帳戶數(shù)據(jù)進行加工,直接根據(jù)總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關聯(lián)的帳戶數(shù)據(jù)進行分析、合并構成相應的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。有些需要根據(jù)明細科目的余額填列。如“應付賬款”項目應根據(jù)“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸(方余額的合計填列。等等。同樣在編制現(xiàn)金流量表時,現(xiàn)金及其等價物就是現(xiàn)金流量表的編制基礎,F(xiàn)金指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的存款:現(xiàn)金等價物指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于變現(xiàn)、價值流動風險很小的投資。
由于輔導我實習的孫姨主要負責往來業(yè)務、期間費用、工資核算等賬務處理及報表編制等,所以我對成本核算、存貨核算、固定資產(chǎn)核算等環(huán)節(jié)的實踐機會較少。但也和同事了解了企業(yè)這方面的一些相關內容。
比如,由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不大,除本企業(yè)生產(chǎn)藥品外,還從事包銷外地廠商藥品等業(yè)務。所以盡管成本計算對象(各類藥品)是經(jīng)過多步驟完成生產(chǎn)的,但其成本管理上不算產(chǎn)品所經(jīng)過加工步驟的成本,只要求計算出每種產(chǎn)品的成本,所以天泰采用的是品種法進行成本核算,其成本計算期是按月為基礎的會計報告期,于每月月末計算完工產(chǎn)品成本,生產(chǎn)費用一般不需在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,其成本計算程序主要有三個步驟:首先,按產(chǎn)品品種(及同一品種不同規(guī)格產(chǎn)品)設置成本明細帳,并按成本項目分別設置專欄,以便按成本項目歸集生產(chǎn)費用;其次,根據(jù)各種費用分配表,將各項生產(chǎn)費用分別按產(chǎn)品品種記入各有關成本項目;最后再計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。
天泰藥業(yè)是在“實際成本法”進行存貨、原材料等的核算,發(fā)出的存貨是根據(jù)期初結存存貨和本期收入存貨的數(shù)量的實際成本,期末一次計算存貨和本期本月加權平均單價作為計算本期發(fā)出存貨和期末結存存貨的單價,進而計算本期發(fā)出存貨成本和期末結存存貨成本,也就是以前在學校成本會計中學到的在實際成本發(fā)下發(fā)出存貨以加權平均法計價,而且采用倒擠法計算發(fā)出存貨成本,以避免因小數(shù)點后數(shù)字四舍五入而引起的賬面數(shù)字之間的平衡問題。由于企業(yè)材料的日常領發(fā)業(yè)務頻繁,為了簡化日常核算工作,平時一般只登記材料明細分類賬,反映各種材料的收發(fā)和結存金額,月末根據(jù)按實際成本計價的發(fā)料憑證,按領用部門和用途,匯總編制“發(fā)料憑證匯總表”,據(jù)以登記總分類賬,進行材料發(fā)出的總分類核算。根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”,借記“生產(chǎn)成本”、“營業(yè)費用”、“管理費用”等科目,貸記“原材料”科目。但引起我注意的是天泰并未在期末計提存貨跌價準備,當存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時,并不做賬務處理,而當存貨價值需全部轉銷時(如保存不當變質的藥材,過期但不可退回的藥材,已無使用價值和轉讓的藥材材料等)按存貨的賬價值直接計入“管理費用”,并未通過“存貨跌價準備”科目。
對于固定資產(chǎn),天泰完全依照《企業(yè)會計制度》規(guī)定:將屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設備、物品以及單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的確認為固定資產(chǎn)。并且公司是以年數(shù)總和法計提固定資產(chǎn)折舊的。而無形資產(chǎn)方面主要是企業(yè)自行研發(fā)的幾種藥品的專利權或獲權生產(chǎn)某些藥品的受益權,采用直線法根據(jù)法律規(guī)定的有效年限或合同規(guī)定的有效年限進行攤銷,沖減“無形資產(chǎn)”賬戶,計入“固定資產(chǎn)”賬戶。
至此,這基本上便是手工記賬的整個流程了,在同事們的.幫助下,我大致熟悉了各個環(huán)節(jié)所需的工作,并且動手操作了其中一些環(huán)節(jié),例如編制、裝訂記賬憑證,登記部分明細分類賬、總分類賬,編制資產(chǎn)負債表、利潤表等工作。同時,我還向公司的同事學習了“用友-U8”財務處理軟件的一些輸入輸出操作,更從中體會到了計算機完全替代手工記帳的合理性和必然性。這也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。電算化雖然都是按照國家統(tǒng)一的會計制度來處理和提供會計信息的,但二者仍有明顯區(qū)別,如其運算工具、信息載體不同,手工處理下會計檔案占用空間大且不便于查詢,而會計電算化的載體是磁盤等,占用空間小,借助于計算機系統(tǒng)可以方便快速進行查詢。其核算資料,崗位設置,帳簿規(guī)則[文章來日中國報告網(wǎng)www、baogaocn、com]也有所不同,內部控制上取消了手工賬處理下的賬證核對,但增加了輸入控制、權限控制和序時控制等內控手段。采用會計電算化大大提高了財務管理的效率,而且電算化系統(tǒng)除了提供必要的財務報表外,還提供多種管理報表和查詢功能,提供最終用戶的財務建模和分析功能。
另外,在操作過程中我也和同事學到了用excel制表的一些快捷的小技巧,比如我們可以自定義報表中可能會用到的函數(shù),這樣就不用編輯公式那么麻煩了。還有多表格同步輸入,強行換行等等好多好多實用快捷的小方法。而且,連填制憑證時需要在表示金額的阿拉伯數(shù)字前加填的人民幣符號¥,都有很多種漂亮的寫法,這也是財會工作中一個小小的樂趣吧,也讓我更加熱愛這個職業(yè)。
同時,在實習過程中我也發(fā)現(xiàn)一些天泰在財務處理方面的一些不規(guī)范的地方,例如,公司銷售部門申請報銷的業(yè)務招待費,根據(jù)有關規(guī)定收入在1500萬以下的按千分之五計提,超過了1500萬,按千分之三計提。而天泰的業(yè)務招待費大大超過了這個標準,并將其超出部分轉入了職工福利費,這不僅損害了公司員工的利益,更違背了會計處理的基本準則。而且天泰的財務部還應加強對會計電算化操作的內部控制,公司并沒有嚴格的內部控制制度,對于系統(tǒng)的操作權限設置只是流于形式,操作管理并不嚴格,也未定期更換密碼,沒有保存必要的上機操作記錄。另外,天泰還是一個相對保守經(jīng)營的企業(yè),其對外投資相當少,若從企業(yè)的長遠發(fā)展考慮,公司應適當 合理的長、短期投資。
此外通過實習亦讓我明白作為一名財務人員初到一個企業(yè)工作,除了自身要有過硬的專業(yè)技能之外,還應盡快對企業(yè)的人員配置、制度、工作流程、部門關系等基本情況有個大體了解,這對以后做好支付、結算等各項財務工作,協(xié)調各部門間的關系有很大的幫助。而且做財會工作,不僅要跟企業(yè)內其他部門和人員進行協(xié)調,還要與銀行、稅務等部門打交道,要處理好方方面面的關系,必然要具備良好的人際交往和辦事能力,這些能力的培養(yǎng)對未來的職業(yè)發(fā)展有很重要的現(xiàn)實意義。同時還要在日常的學習生活中培養(yǎng)自己一些最基本的良好素質,比如,正直、誠信,獨立思考,勤奮節(jié)儉,積極向上等等。
總之,通過這次暑期實習,讓我系統(tǒng)且直觀的理解了三年來所學的專業(yè)知識,也讓自己看到了身上的不足,時刻提醒自己不要忽視基礎性的工作,要在平時的工作和學習中,積累廣泛而豐富的專業(yè)經(jīng)驗,不僅要熟悉財會業(yè)務的具體處理方法,還要知道企業(yè)的工作流程和經(jīng)營運作方式,既要關注基礎的細節(jié),又要有比較高、比較寬廣、比較敏銳的財務視野,站在企業(yè)的高度上對經(jīng)營管理有個宏觀的認識,對自己的職業(yè)理想有一個理性的規(guī)劃,并為實現(xiàn)自己的目標堅定的努力。
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