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個人招標工作述職報告
我作為合同預算部經(jīng)理助理,圍繞示范鎮(zhèn)建設,協(xié)助部門領(lǐng)導在招標、合同及成本控制方面開展本職工作,在各位領(lǐng)導的指導和同事的支持下,我基本完成了部門制定的各項目標,但審視過去的一年,我也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,現(xiàn)在我就本人的工作總結(jié)如下:
一、嚴格執(zhí)行招標管理規(guī)定,促進招標合法化、制度化、規(guī)范化實現(xiàn)
在招標管理方面,進一步規(guī)范公司管理程序,嚴格按照國家及天津市相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,并在此基礎(chǔ)上制定了公司招標管理辦法,使公司的招標管理做到合法化、制度化和規(guī)范化,并保證承包單位選擇的公平、公正、公開。在公司大部分項目由于爭搶工期而存在邊施工邊辦理招標工作、前期手續(xù)不齊的情況,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,克服了各種困難,全年共組織完成公開招標33項,組織內(nèi)部招標8項,招標總金額約13000萬元。滿足了項目建設過程中承包單位選擇的需求,也為我公司保證工程質(zhì)量,加強管理,提高效益做除了努力。
二、加強合同全程管理,提升合同履約率
在合同管理方面,由公司的法律顧問團隊給予支持,對合同的訂立、履行、變更、解除等進行全面管理,并由相關(guān)部門進行審查、監(jiān)督、控制,保證公司各項合同能夠順利履行。共簽署合同127項,合同金額約11669萬元,均順利履行,其中:勘察設計類23項,工程服務類10項,基礎(chǔ)設施配套類27項,技術(shù)服務類27項,小型合同類10項,土地管理類24項,拆遷類3項,采購類合同3項。同時為加強管理,在推行合同示范文本制度,使合同管理更加規(guī)范;合同簽署時法律顧問、實施部門、財務、公司領(lǐng)導等層層把關(guān),避免發(fā)生合同糾紛;合同執(zhí)行過程中與實施部門密切溝通,相關(guān)爭議及時解決。為避免施工過程中安全事故發(fā)生,加強承包單位在施工過程中對安全問題的重視,針對每家施工單位均簽署了安全文明施工協(xié)議,使公司的各工程均達到文明施工的各項要求。
三、以成本控制為抓手,加強預結(jié)算管理
為提升公司戰(zhàn)略管理能力,有效利用公司資源,全面加強預結(jié)算管理。在預算管理方面,引進專業(yè)造價咨詢單位,針對投資開發(fā)部下發(fā)經(jīng)濟指標進行預算編制與成本審核,對預算較高的項目分析原因,針對設計方案及選材等各方面造成造價較高的原因及時向相關(guān)部門反饋意見,并建議予以調(diào)整。組織本部門預算人員完成預算編制及審核19項,核減金額約1200萬元,同時為配合工程進展,共審核各期進度約33500萬元。在結(jié)算工作方面,由于公司對示范鎮(zhèn)已進行了三年的開發(fā),一期項目大量工程進入結(jié)算階段,同時由于迎檢期間發(fā)生的大量簽證變更造成結(jié)算資料繁瑣、不規(guī)范也給短時間內(nèi)完成結(jié)算工作帶來了極大難度。合同預算部嚴格按照公司已下發(fā)執(zhí)行的結(jié)算管理辦法,克服種種困難,使結(jié)算工作取得了一定成績。目前正開展500萬元以上結(jié)算項目17項,其中大部分項目結(jié)算的審核、談判工作已基本完成,預計目前結(jié)算項目可審減金額達18000萬元。
四、加強部門建設,規(guī)范管理程序
合同預算部成立后,本人首先配合部門領(lǐng)導明確部門職責,并根據(jù)部門職責設立招標管理崗、預結(jié)算管理崗、合同管理崗及綜合崗,部門員工各司其職,各盡其責;其次規(guī)范部門工作流程,使各項工作開展更加有序。在此基礎(chǔ)上,為使公司管理程序更加規(guī)范,使各項工作開展時做到有理、有據(jù),本人組織編制了《星城投資發(fā)展有限公司工程結(jié)算管理辦法》《星城投資發(fā)展有限公司設計變更、現(xiàn)、場簽證管理辦法》,《星城投資發(fā)展有限公司設計招標管理辦法》,《星城投資發(fā)展有限公司合同管理辦法》及預算管理流程、工作聯(lián)系單處理規(guī)定、合同訂立審批流程等部門內(nèi)部管理流程。
五、全力組織erp系統(tǒng)引進,提升公司管理水平
為進一步提升公司管理水平,加強公司各項工作的管理,配合部門領(lǐng)導牽頭,引進用友公司開展erp管理軟件實施工作,目前該系統(tǒng)一期內(nèi)容已上線完成,可用于滿足項目招標、合同、進度和付款管理,二期內(nèi)容隨后啟動,用于滿足公司各項指標數(shù)據(jù)分析需求。
綜上,本人在部門規(guī)范操作、成本控制、承包單位選擇等方面基本完成了自己的本職工作,但回顧,在完成本職工作的同時,在加強溝通、提高工作效率等方面仍需進一步提高,本人將在今后工作中不斷改進,以滿足公司明年的工作特別是二批二期項目開發(fā)的需要。
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