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教你怎么寫好述職報(bào)告
寫法指要:
(一)述職報(bào)告的內(nèi)容
述職報(bào)告的內(nèi)容,不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè),哪一個(gè)級(jí)別和層 次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告,都應(yīng)該具有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.崗位職責(zé)
述職報(bào)告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時(shí)間。然后要詳細(xì)介紹 自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹, 是因?yàn)閸徫宦氊?zé)是群眾評(píng)議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一 職位的領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榉止さ牟煌渎氊?zé)范圍各不相同,但崗位職責(zé)是任何一個(gè)職位都具有的。
2.指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那 就是站在黨的立場(chǎng)上,依據(jù)黨和國(guó)家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工 作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對(duì)黨和國(guó)家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì),就不可能辨明工作中的 是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本 職工作。
3.主要工作
這是述職報(bào)告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報(bào)自己所做的主要工作,工作過程中 所取得的成績(jī)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都 要一一匯報(bào)。具體說來(lái),主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國(guó)家有哪些方針政策出臺(tái),自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何; 任職期間,上級(jí)有哪些重要的指示,自己是如何落實(shí)的,效果如何;
在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點(diǎn),都包括成功和失誤兩個(gè)方面,不能只說成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂。
4.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
對(duì)自身的工作實(shí)踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),其中包括成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng);失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概 括,要提高到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。對(duì)于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
(二)述職報(bào)告的寫法
1.標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有多種寫法。可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。
① 單標(biāo)題
由職務(wù)、時(shí)間、文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報(bào)告》。
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》。
由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《1999-2000學(xué)年述職報(bào)告》。
只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。
② 雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題 。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”——我的述職報(bào)告》。
2.前言
述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評(píng) 價(jià)。崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么 樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。三個(gè)方面 的內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫,一般一個(gè)自然段即可。
需要說明的是,上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他 兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
3.主體
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。大致有三種寫法:
一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分 開寫。另外,對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫,即在反映 一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫。這種形式在任期述 職報(bào)告中經(jīng)常采用,因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于 歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè) 階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績(jī)效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對(duì)策等幾部分。
主要從四個(gè)方面進(jìn)行述職。
、 德:主要指政治思想素質(zhì),強(qiáng)調(diào)對(duì)黨和國(guó)家的路線方針、政策、法規(guī)和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,以及個(gè)人的思想意識(shí)、職業(yè)道德、工作態(tài)度與作風(fēng)和群眾關(guān)系等。
② 能:指完成一定工作的能力,即是否能勝任本職工作,是否有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。
、 勤:由組織紀(jì)律性、責(zé)任感、工作積極性、出勤率等四個(gè)方面構(gòu)成。
④ 績(jī):績(jī)是業(yè)績(jī),也可稱為工作成績(jī)或政績(jī),績(jī)是在管理過程中表現(xiàn)出來(lái)的改造客觀世界的物質(zhì)或精神的成果,是能力的物化或個(gè)化形式。由四方面構(gòu)成:工作指標(biāo)、工作效率、工作效益、工作方法。
4.結(jié)尾和落款
必要時(shí),可以安排一個(gè)專門的結(jié)尾部分?梢詫(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià),也可以簡(jiǎn)要說明自己的一些體會(huì)或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語(yǔ)收束全文,常用的是“特此報(bào)告”、“專此述職”。
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。
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