總經(jīng)理辦公室主任述職報(bào)告范文
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文。以下是小編收集的述職報(bào)告,僅供大家閱讀參考!
總經(jīng)理辦公室主任述職報(bào)告范文一
各位領(lǐng)導(dǎo),我是xx分公司陳xx,我于2008年1月參加第一輪述職。在述職后一個(gè)多月的工作中,我深刻領(lǐng)悟到述職的重大意義,第一輪述職使我改變很大。
一、第一輪述職后的認(rèn)識(shí):
通過(guò)第一輪述職,是總部對(duì)我們基層的考核。通過(guò)這次考核,使我深刻認(rèn)識(shí)自身有哪些不足,使我不致于在以后的工作中,無(wú)目標(biāo)、無(wú)方向?偛康氖雎毥涛胰绾稳ジ玫淖龊梦业谋举|(zhì)工作。第一輪的述職我主要領(lǐng)悟到了以下幾點(diǎn):
第一、如何調(diào)整好各部門兄弟的心態(tài)。金德是一個(gè)很特別的公司,有深厚的、獨(dú)特的文化底蘊(yùn),不是什么人都能適合金德的,所以心態(tài)很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰(zhàn)士,是否有一個(gè)良好的心態(tài)非常重要。初到金德的兄弟們一般都會(huì)抱著一種淘金的思想,認(rèn)為在金德能夠?qū)崿F(xiàn)這種夢(mèng)想。的確,金德能夠成就一批富翁,但不是什么人都行。金德的文化是打壓文化,不是一般人能夠適應(yīng)得了的,因此,兄弟們難免會(huì)有些思想波動(dòng)。我通過(guò)這次述職,深刻領(lǐng)悟到日常工作中和兄弟們保持溝通,調(diào)整心態(tài)的重要性。我會(huì)時(shí)刻提醒兄弟們,我們?cè)诮鸬履軌驅(qū)W到很多東西,沒(méi)有一家企業(yè)會(huì)象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點(diǎn),逼我們成才。只要我們有了才干,擁有了一個(gè)金德戰(zhàn)士所具備的所有品質(zhì),掙錢是很容易的事情。試想我們?yōu)槭裁磿?huì)來(lái)金德,說(shuō)到底是因?yàn)槲覀冊(cè)谏鐣?huì)上無(wú)法立足,是金德收留了我們,金德不希望她的員工不改變,不成長(zhǎng),不進(jìn)步。金德是在每一個(gè)員工承擔(dān)一份責(zé)任,金德不是一個(gè)普通的企業(yè),不僅要我們做事,更教我們?nèi)绾巫鋈。如果在金德還沒(méi)學(xué)會(huì)如何做人就離職了,在社會(huì)上,你的結(jié)果只能是頻繁的換工作,最終一輩子一事無(wú)成,金德就是一個(gè)教我們德才兼?zhèn)涞钠髽I(yè)。與其說(shuō)金德在塑造一批富翁,不如說(shuō)是在塑造一批德才兼?zhèn)涞娜。在日常的工作和生活中,我都?huì)時(shí)刻提醒兄弟們,也是在提醒自己,不至于迷失方向。這樣我們才能有一個(gè)良好的心態(tài)。積極的做好本質(zhì)工作。
第二、就是在如何對(duì)日常的管理水平上有所提升。第一輪述職的評(píng)語(yǔ)下得很中肯,說(shuō)我自己會(huì)干,就是不會(huì)教手下的兄弟干。說(shuō)到底就是管理水平差,只有科學(xué)的管理才能打造一流的團(tuán)隊(duì),只有嚴(yán)格的管理,才能打造狼性的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)恰恰是我的弱項(xiàng)。我不懂得如何去管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致單兵作戰(zhàn)的局面,也沒(méi)有給公司培養(yǎng)出人才。做為一個(gè)中層干部,我除了干好本職工作外,還有給總公司培養(yǎng)人才的義務(wù),起到傳、幫、帶的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去傳、幫、帶的話,就會(huì)毀了他,害了他個(gè)人,也耽誤了公司。第一輪述職我學(xué)到了很多管理的方式和方法。對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)員的管理,在對(duì)業(yè)務(wù)員的管理工作中,工作上嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)五日工作法,做到獎(jiǎng)懲分明,樹(shù)立自己的威信,在生活上,要和他們多溝通,及時(shí)了解他們生活中的困難,在生活上融入他們的圈子,畢竟,我們都來(lái)自五湖四海,大家能聚到一起干一番事業(yè),本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴(yán)格執(zhí)行總分司的作息制度和早晚例會(huì)制度,讓兄弟們迅速成長(zhǎng),快樂(lè)生活。對(duì)外加強(qiáng)市場(chǎng)管理。水工頭管理和經(jīng)銷商管理,也要管理到細(xì)節(jié)上。對(duì)于市場(chǎng)的管理要摸清其它品牌的市場(chǎng)定位,價(jià)格體系、營(yíng)銷方式等等。對(duì)水工頭的管理,要建檔,摸清水工頭的背景,諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等,對(duì)經(jīng)銷商的管理要措清他的庫(kù)存,家庭狀況,個(gè)人狀況,出貨渠道和經(jīng)營(yíng)叫路等。
第三、就是領(lǐng)悟總公司的思路政策,杜絕等、靠、要思想。在述職前,我對(duì)于總公司下發(fā)的很多政策文件都不太了解,導(dǎo)致工作開(kāi)展無(wú)目的、無(wú)計(jì)劃。在金德做事,其實(shí)并不需要我們有太多的思路,只要反工作做扎實(shí),按照總公司的思路去執(zhí)行落實(shí)就行了。在市場(chǎng)的開(kāi)拓和維護(hù)的過(guò)程中,在總公司思路政策框架內(nèi)還應(yīng)發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性,摒棄等、靠、要思想,總公司能夠把一個(gè)市場(chǎng)交給我來(lái)打理,是總公司對(duì)我的信任和肯定。總公司給了我一個(gè)平臺(tái),總公司也有他的要求。我在日常的工作就應(yīng)該按總公司的要求來(lái)做。
二、工作的改進(jìn):
第一次述職過(guò)后,我改進(jìn)比較大的是對(duì)五日工作法的執(zhí)行和落實(shí)上,執(zhí)行力加強(qiáng)了。我根據(jù)xx各縣的每鄉(xiāng)每鎮(zhèn)的實(shí)際情況都會(huì)嚴(yán)格要求手下的兄弟去貫徹落實(shí)“三方嫁接”的思路,我要求兄弟每天必須收集3套自建房信息,回訪2套自建房,收集1個(gè)水工頭信息,回訪2個(gè)水工頭,宣傳彩頁(yè)發(fā)放量必須做到每天發(fā)放200張,每天拜訪網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商10家,每天晚例會(huì)時(shí)我會(huì)嚴(yán)格審查,嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的五日工作法獎(jiǎng)懲條例。只有我們手頭上的自建房信息到了,回訪到位了,才能嫁接自建房給經(jīng)銷商,才能樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)金德品牌的.信心。也只有把水工頭抓牢了,才能優(yōu)化市場(chǎng)渠道,調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)興趣。通過(guò)這次述職,我對(duì)總公司的政策了解了很多,比如《零售風(fēng)暴》行動(dòng),我領(lǐng)悟到了,要想快速打開(kāi)市場(chǎng),必須多開(kāi)網(wǎng)點(diǎn),在《零售風(fēng)暴》開(kāi)展的過(guò)程中我們應(yīng)該掀起4個(gè)風(fēng)暴:信息收集風(fēng)暴、短信風(fēng)暴、促銷風(fēng)暴和帶人參觀風(fēng)暴。
這次述職教給我在平時(shí)的工作中應(yīng)該抓實(shí)抓細(xì),了解業(yè)務(wù)員的工作效果必須從細(xì)處著手,信息越詳細(xì),效果越明顯。業(yè)務(wù)員是否安全、盡職盡責(zé)的工作了,我學(xué)會(huì)了如何進(jìn)行過(guò)程跟蹤,用“管、控、跟”系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督手下兄弟的工作狀態(tài)。管,指加強(qiáng)日常的管理工作,總結(jié)今日工作情況,制定第二天的工作計(jì)劃。
這次的述職也使我的執(zhí)行力有所加強(qiáng),對(duì)于總公司規(guī)定的思路政策,我基本上都能落實(shí)到位。
三、其下屬對(duì)我的看法。
通過(guò)第一次述職,我深深感受到要成為一名出色的中層干部還有很多路要走。述職后的改變有一點(diǎn),其下屬對(duì)我的看法也有所改變。
我把第一次述職,總公司對(duì)業(yè)務(wù)員的要求傳遞給他們,教他們五日的工作如何開(kāi)展,每次晚例會(huì)上,我會(huì)詢問(wèn)業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)中遇到的問(wèn)題,并共同探討。在業(yè)務(wù)員的心目中,我代表著分公司的權(quán)威,是各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行者。在日常生活中,我會(huì)多關(guān)心他們生活中遇到的實(shí)際困難,他們多半是跑業(yè)務(wù)過(guò)程中,投入較大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)困難,我一般都會(huì)想辦法幫他們解決,和他們吃住在一起,晚上工作忙完后也會(huì)帶他們出去打打臺(tái)球,散散步等,所以他們對(duì)我有一種感激之情。在工作中,我會(huì)盡量的為他們打造一個(gè)寬松的工作環(huán)境。就是再苦再累也一個(gè)人扛著,一定要在兄弟們面前樹(shù)立一個(gè)硬漢形象,所以兄弟們也都會(huì)努力拼命的干,他們也深深的懂得只有拼命的干,自己才能有提高、有收獲。我們的團(tuán)隊(duì)正朝著好的方向發(fā)展。
述職,是總公司對(duì)我的一種認(rèn)可,也是對(duì)我的一種考驗(yàn)。述職前,我任部門經(jīng)理只有4個(gè)月,雖然我在工作的兩個(gè)周期里干出了不俗的業(yè)績(jī),后勤仍會(huì)把我定位成一個(gè)業(yè)務(wù)員,他們只相信我個(gè)人的能力,不相信我能開(kāi)拓、打拼并管理好一方市場(chǎng)。配合我的工作,也只是按照一個(gè)業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn),述職就代表著總公司對(duì)我的一種認(rèn)可,對(duì)個(gè)人也提出了更高的要求,我也從心態(tài)上調(diào)整了過(guò)來(lái),自已現(xiàn)在應(yīng)該把自己定位在一個(gè)分公司經(jīng)理的位置上,我個(gè)人代表著xx分公司的榮譽(yù),我也不想在開(kāi)周期例會(huì)時(shí)交不出一份完美的業(yè)績(jī)答卷。做好業(yè)績(jī),除了提升內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合力外,還必須和后勤配合好,我也會(huì)經(jīng)常跟后勤人員都保持著良好的關(guān)系,這本身就是他們對(duì)我的一種認(rèn)同,他們也很支持我的工作。我要求他們支持的事情,他們也都會(huì)第一時(shí)間幫我辦到。
記得我第一次述職后,我打電話向陳總匯報(bào)第一輪述職的情況時(shí),陳總的話簡(jiǎn)單面明了,他說(shuō):“現(xiàn)在知道該怎么突破了吧!”我說(shuō):“是”。說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。我不奢求一下子就變成一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,我只要求我每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。對(duì)于我的進(jìn)步,總公司領(lǐng)導(dǎo)也看在眼里,也得到了他們的認(rèn)可。
總結(jié)過(guò)去,把握未來(lái)。在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在進(jìn)步中成長(zhǎng)。在我學(xué)會(huì)了很多做人做事的道理,我會(huì)把握好總公司提供給我的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)我人生的個(gè)人價(jià)值,同時(shí)不辜負(fù)企業(yè)對(duì)我的培養(yǎng)和希望。
以上是我個(gè)人的工作報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
總經(jīng)理辦公室主任述職報(bào)告范文二
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了XXX多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jī),其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,在扣分罰錢上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛(ài)護(hù)車輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
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