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辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告

時(shí)間:2022-08-08 16:31:01 述職報(bào)告范文 我要投稿

辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告范文3000字

  由于工作需要,今年元月日,我從道縣局(時(shí)任縣局局長(zhǎng)、黨委書記及市局助理調(diào)研員)調(diào)任市局辦公室主任、助理調(diào)研員。近一年來(lái),在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,F(xiàn)述職如下:

辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告范文3000字

  一、堅(jiān)持“一個(gè)原則”

  即堅(jiān)持“上為市局領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部職工服務(wù)”的原則。辦公室工作千頭成緒,紛繁復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)日常事務(wù)、綜合調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)等,很多具體的事情都會(huì)涉及到干部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了“協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”三大職能,即協(xié)調(diào)到位,但不“拍板”;參謀到位,但不“越位”;服務(wù)到位,但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

  1、承上啟下,做好協(xié)調(diào)工作。一是堅(jiān)持提前介入,做好事前準(zhǔn)備工作。為保證市局決策、重要活動(dòng)、重大會(huì)議等重要事項(xiàng)的實(shí)施和落實(shí),我堅(jiān)持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到“事前預(yù)測(cè),事中監(jiān)督,事后總結(jié)”,如今年2月份,為開好今年的郵政工作會(huì)議(這是市局新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后的第一個(gè)全市性大會(huì)),我提前了一個(gè)月就進(jìn)行了安排,相關(guān)工作人員春節(jié)期間都在加班,結(jié)果會(huì)議開得非常成功。二是堅(jiān)持原則、講究藝術(shù)、緩解矛盾。即在辦理具體工作時(shí),分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦并注意協(xié)調(diào)處理;對(duì)于解決不了的問(wèn)題,耐心細(xì)致地做好解釋工作,以便于理順情緒、緩和矛盾、維護(hù)穩(wěn)定。三是積極牽頭,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。即每逢重大事情和處理重要問(wèn)題時(shí),辦公室都要主動(dòng)牽頭,先做好部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作,繼而再由各部室、分局負(fù)責(zé)人分別去做本部門的協(xié)調(diào)工作,從而保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的有序高效進(jìn)行。我初步統(tǒng)計(jì)了一下,今年以來(lái),我累計(jì)協(xié)調(diào)較重要的工作達(dá)起,為領(lǐng)導(dǎo)分了一定的憂。

  2、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,發(fā)揮參謀作用。一方面堅(jiān)持每個(gè)月都要深入支局、班組及村郵站等基層了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)部門的意見、圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向市局領(lǐng)導(dǎo)反映。另一方面,堅(jiān)持開展市場(chǎng)調(diào)研工作,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí),開放性地做好信息收集工作,認(rèn)真辦好《永州郵政信息》和局務(wù)公開欄,與工會(huì)一道,組織好了合理化建議活動(dòng)。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來(lái),通過(guò)實(shí)地調(diào)研,我就農(nóng)村支局風(fēng)險(xiǎn)抵押承包、郵政“三農(nóng)”服務(wù)站建設(shè)、骨干網(wǎng)點(diǎn)裝修、閑置資產(chǎn)盤活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項(xiàng),累計(jì)向市局領(lǐng)導(dǎo)提交工作建議項(xiàng),被采納項(xiàng),基本盡到了“參謀”的職責(zé)。

  3、改進(jìn)作風(fēng),提高服務(wù)水平。一是認(rèn)真搞好辦公室自身建設(shè)。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績(jī),個(gè)別員工一度不理解。為解決這一問(wèn)題,我進(jìn)行了積極的引導(dǎo)。其一,教育辦公室工作人中員樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感。其二,堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律、辦公秩序等各項(xiàng)制度的落實(shí),如對(duì)遲到早退和曠會(huì)者,除批評(píng)教育外,還要通報(bào)罰款。其三,堅(jiān)持談心制度,即經(jīng)常性地找工作人員談心,傾聽他們的呼聲,主動(dòng)幫助他們克服困難,通過(guò)將心比心,贏得了大家的信任與尊敬。其四,倡導(dǎo)民主議事制度,即辦公室的各項(xiàng)工作堅(jiān)持民主討論,不搞“一言堂”。二是認(rèn)真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報(bào)告,還是會(huì)議記錄、文件的收發(fā)、整理、歸檔,都堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;同時(shí),為提高寫作水平,每月還有意安排相關(guān)人員寫一些不同方面的文字材料并強(qiáng)調(diào)完成時(shí)限,如每月要發(fā)稿多少,要采編《永州郵政信息》多少,都有明確的規(guī)定。在“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”下,今年以來(lái)辦公室累計(jì)草擬、整理各種文件、總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了市局領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料,一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)被《中國(guó)郵政報(bào)》、《湖南工人報(bào)》、《三湘郵報(bào)》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國(guó)郵政報(bào)》社評(píng)為“優(yōu)秀通訊員”。三是認(rèn)真為職工做好事辦實(shí)事。如在后勤工作方面,不僅按照市局預(yù)算審批制度有關(guān)要求,堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)”,認(rèn)真組織落實(shí)辦公用品、勞保福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,還堅(jiān)持為職工做好事辦實(shí)事,辦好了職工食堂、對(duì)職工宿舍區(qū)進(jìn)行了水電改造、硬化了職工宿舍區(qū)的道路,對(duì)宿舍區(qū)進(jìn)行了綠化、美化并添置了健身器材,修建了籃球場(chǎng)院、羽毛球場(chǎng),統(tǒng)一為職工辦理房產(chǎn)證,等等,據(jù)統(tǒng)計(jì),,今年累計(jì)辦實(shí)事件,得到了廣大職工的高度贊揚(yáng)。

  二、實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”

  1、實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變。即樹立服務(wù)意識(shí),推動(dòng)官本位向民本位、權(quán)力本位向責(zé)任本位的觀念轉(zhuǎn)變,樹立自覺的公仆意識(shí)和主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)“管理者”向“服務(wù)者”的角色轉(zhuǎn)變。一方面當(dāng)好“指揮員”,充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用;另一方面當(dāng)好“戰(zhàn)斗員”,帶領(lǐng)辦公室全體同志,思想上同心,目標(biāo)上同向,行動(dòng)上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造良好的工作氛圍。

  2、實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變。即從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,圍繞全局中心工作,確保各項(xiàng)工作有條不紊,落到實(shí)處。具體有三個(gè)方面:

  第一、創(chuàng)新工作方式。即工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,做到年有工作要點(diǎn),月有情況通報(bào),周有工作安排。在制定目標(biāo)時(shí),將總體目標(biāo)與突破工作項(xiàng)目結(jié)合起來(lái),建立監(jiān)督機(jī)制,提高辦事效率。對(duì)人們關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,堅(jiān)持督辦督查,在規(guī)定時(shí)間完成。如我們執(zhí)行周度工作安排制度,即每周星期一將市局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,以表格的形式下發(fā)到各個(gè)部室、分局,做到分工明確,責(zé)任到人,并要求及時(shí)完成;未能及時(shí)完成的,發(fā)督辦通知單進(jìn)行催辦,經(jīng)催辦仍不能完成的,進(jìn)行考核。這樣,有效調(diào)動(dòng)了各部門的工作積極性和主動(dòng)性。

  第二、創(chuàng)新獎(jiǎng)罰機(jī)制。即按照人員責(zé)任分工情況,將辦公室工作人員“主人杯”競(jìng)賽情況及每個(gè)工作人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,作為評(píng)先評(píng)優(yōu)秀的依據(jù)。今年辦公室一名同志被市局評(píng)為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。同時(shí),還制定了一些有效的激勵(lì)措施,如今年3月份以來(lái),在市局辦公樓水電改造的基礎(chǔ)上,制定了專門的水電管理辦法,規(guī)定各個(gè)辦公室的水電限額,堅(jiān)持“超額自付,節(jié)約歸已”的獎(jiǎng)罰制度,大大節(jié)約了市局的水電費(fèi)開支,每月能節(jié)約水電費(fèi)2萬(wàn)元以上。

  第三、堅(jiān)持效率優(yōu)先。即在辦理具體工作時(shí),要講究效率。在處理事情的先后順序上,一是先急后緩,先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng);二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,先辦生產(chǎn)一線的,后辦后臺(tái)支撐的;四是按職責(zé)進(jìn)行分工,但又要堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,不允許各自為政。

  三、抓好“三項(xiàng)工作”

  1、抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。一方面抓好政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想等政治理論知識(shí);另一方面抓好業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持自學(xué)企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、法律、稅務(wù)等方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),有效提高了自身的綜合素質(zhì),也開闊了自己的視野。

  2、抓好制度定規(guī)矩。主要是抓好機(jī)關(guān)行政管理的規(guī)范化和制度化。先后制定、修改和完善了會(huì)議制度、車輛管理制度、安全保衛(wèi)制度、招待費(fèi)管理辦法、住房管理辦法、收發(fā)文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話費(fèi)管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業(yè)管理辦法等十余個(gè)規(guī)章制度,使辦公室的各項(xiàng)工作基本上做到了“有法可依”,有力地保證了政令的暢通和工作的落實(shí),對(duì)解決“三不”問(wèn)題有著明顯的促進(jìn)作用。

  3、抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設(shè)。具體講,在廉政上做到“三有三只”,即:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻(xiàn);有成績(jī)不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。同時(shí),注意在細(xì)節(jié)上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來(lái)沒(méi)私自用車,既使我女兒因病去長(zhǎng)沙住院,也是搭公共汽車去的;經(jīng)常利用周末時(shí)間主動(dòng)加班和下縣局、支局搞調(diào)研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細(xì);二是“腦勤”,注重研究問(wèn)題,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,多為領(lǐng)導(dǎo)出點(diǎn)子、獻(xiàn)計(jì)策;三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,多向部室、分局和有關(guān)部門通報(bào)情況,加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,樹立廉潔高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,剛來(lái)市局工作不久,我就很快在贏得了同事們的信任,在民主評(píng)議管理人員時(shí),我得到了高分,并被職代會(huì)民主選為市局黨委班子成員。

  雖然做了一些實(shí)際工作,但不足之處也是顯而易見的,主要表現(xiàn)在:

  1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。

  2、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業(yè)建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

  3、由于工作繁忙,用于學(xué)習(xí)的時(shí)間不夠,理論水平有待進(jìn)一步提高;對(duì)家庭照顧不夠,導(dǎo)致家人有意見。

  在下步的工作中,我將按照“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,為促進(jìn)永州郵政的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,多做貢獻(xiàn),爭(zhēng)取做出更好的成績(jī)回報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和厚愛。

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