中山大學關于做好2016年新生入學工作的通知

　　迎接新生入學是有很多工作要做的，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“中山大學關于做好2016年新生入學工作的通知”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各附屬單位，后勤集團、產(chǎn)業(yè)集團，各有關科研機構(gòu)：

　　新生入學工作是學校的一項重要工作，是向社會展現(xiàn)中山大學教育質(zhì)量、管理水平與服務意識的一個重要窗口。為做好2015級新生入學的各項工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

　　一、迎新組織機構(gòu)及工作任務

　　(一)學校新生入學工作領導小組

　　組 長：顏光美

　　副組長：李善民

　　成 員：(以姓氏筆畫為序)

　　鄧少芝 丘國新 龍 波 劉春陽 阮映東

　　溫武少 吳曉楓 李 樺 肖海鵬 陳文波

　　陳望南 陳敬德 武少新 郝登峰 凌文華

　　夏 丹 莫 華 黃 山 黃 毅 傅劍華

　　漆小萍

　　主要任務：

　　督促、檢查各部門迎新工作的準備、落實情況。

　　(二)校長辦公室

　　主要任務：

　　1、新生開學典禮的會務工作;

　　2、負責準備校領導在開學典禮上的講話稿。

　　(三)宣傳部

　　主要任務：

　　1、做好校內(nèi)外迎新宣傳報道工作;

　　2、接待來訪記者。

　　(四)組織部

　　主要任務：

　　統(tǒng)籌并指導各二級黨委(黨總支)做好新生黨員組織關系接轉(zhuǎn)工作。

　　(五)學生處

　　主要任務：

　　1、制定本科生迎新工作方案;

　　2、組織設立珠海校區(qū)和東校區(qū)迎新接待工作站;

　　3、統(tǒng)籌安排本科新生入學教育的各項具體工作;

　　4、組織東校區(qū)和珠海校區(qū)開學典禮的學生隊伍;

　　5、負責東校區(qū)和珠海校區(qū)迎新橫幅、標語、路標制作并懸掛。

　　(六)研究生院

　　主要任務：

　　1、制定研究生迎新工作方案;

　　2、組織設立南校區(qū)和北校區(qū)迎新接待工作站;

　　3、統(tǒng)籌安排研究生新生入學教育的各項具體工作;

　　4、組織南、北校區(qū)開學典禮的學生隊伍;

　　5、負責南、北校區(qū)迎新橫幅、標語、路標制作并懸掛;

　　6、負責接受研究生新生的有關咨詢;

　　7、選派北校區(qū)、南校區(qū)開學典禮上發(fā)言的教師代表;

　　8、在5月15日前校內(nèi)接收碩博連讀生、直博生、面試研究生名冊發(fā)至各部門;

　　9、在6月20日前將研究生新名冊發(fā)至各部門。

　　(七)校區(qū)管委會

　　主要任務：

　　1、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和督促所在校區(qū)各單位做好迎新工作;

　　2、配合校長辦公室做好開學典禮的相關工作。

　　(八)校團委

　　主要任務：

　　1、選派在開學典禮上教唱校歌教師、發(fā)言的在校學生代表和新生代表;

　　2、負責辦理新生團組織關系轉(zhuǎn)接。

　　(九)財務處

　　主要任務：

　　1、負責新生的收費等工作;

　　2、負責新生“校園卡”資料收集、相片采集和制作;

　　3、負責提供數(shù)字迎新所需的讀卡器。

　　(十)保衛(wèi)處

　　主要任務：

　　1、辦理新生戶籍手續(xù);

　　2、負責迎新期間治安保衛(wèi)及指揮外來車輛的停放，維護校園秩序;

　　3、負責各校區(qū)迎新期間(包括場地布置期間)電腦、讀卡器等設備的防盜安全。

　　(十一)本科生招生辦公室

　　主要任務：

　　1、在8月5日前將新生名冊發(fā)送至各部門及各院(系、醫(yī)院);

　　2、負責接受新生招生事宜的有關咨詢;

　　3、會同有關部門組織校內(nèi)學生的二次遴選。

　　(十二)教務處、醫(yī)教處

　　主要任務：

　　1、負責落實相關學院做好博雅班的遴選工作;

　　2、選派在珠海校區(qū)、東校區(qū)開學典禮上發(fā)言的教師代表;

　　3、做好學生及家長有關本科階段培養(yǎng)計劃、教學及學籍事務等方面的咨詢工作。

　　(十三)心理健康教育咨詢中心

　　主要任務：

　　1、負責組織和參與各院(系、醫(yī)院)新生的心理健康教育活動;

　　2、負責為新生提供心理健康咨詢服務。

　　(十四)總務處

　　主要任務：

　　1、督促相關宿管部門在8月8日前，將新生住宿方案下發(fā)至各院(系、醫(yī)院)(聯(lián)系方式見附件4)，督促各院(系、醫(yī)院)在8月15日前確定新生具體住宿床位安排，并將數(shù)據(jù)提供給宿管部門等。

　　2、督促所屬校區(qū)宿管部門在8月12日前，做好學生宿舍內(nèi)的家具配置、水電通暢及衛(wèi)生清潔保障工作;

　　3、負責校內(nèi)迎新工作用電布置和現(xiàn)場保障，提供所需通訊、照明、接線板等設備，負責迎新場地及配套設施的保潔工作及場外衛(wèi)生。

　　(十五)后勤集團

　　主要任務：

　　1、協(xié)助總務處安排好南校區(qū)、北校區(qū)新生住宿床位，辦理入住手續(xù);

　　2、配合總務處做好迎新期間迎新工作人員住宿、用餐的`保障服務;

　　3、南、北校區(qū)迎新場地所需家具、電話等的搬運、擺放布置、安裝;現(xiàn)場提供直飲水、水杯等。

　　(十六)網(wǎng)絡與信息技術中心

　　主要任務：

　　1、負責數(shù)字化迎新系統(tǒng)的測試與完善;

　　2、負責數(shù)字化迎新工作人員的培訓及落實場地;

　　3、負責數(shù)字化迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡維護和技術支持;

　　4、負責與提供電腦設備的設備與實驗管理處對接。

　　(十七)設備與實驗室管理處

　　主要任務：

　　1、負責提供迎新現(xiàn)場數(shù)字化迎新所需的電腦設備(包括設備的運送、擺放和搬回);

　　2、負責將電腦設備交網(wǎng)絡與信息技術中心，并協(xié)助其做好設備的調(diào)試工作。

　　(十八)醫(yī)院管理處

　　主要任務：

　　1、統(tǒng)籌四個校區(qū)的新生體檢工作、預防保健宣傳教育和預防艾滋病健康教育;

　　2、指導各校區(qū)門診部做好新生體檢信息的建檔、整理工作。

　　(十九)校區(qū)門診部

　　主要任務：

　　1、做好所在校區(qū)的新生體檢工作;

　　2、配合醫(yī)管處做好校區(qū)新生體檢信息的建檔、整理工作。

　　(二十)武警選培辦

　　主要任務：

　　負責國防新生的報到。

　　(二十一)國際合作與交流處

　　主要任務：

　　1、會同有關部門做好港澳臺新生入學教育工作;

　　2、負責第一批外國留學生學歷生(新生和老生)8月18日至21日注冊報到及入學教育相關工作;第二批外國留學生(進修生)9月15日至18日注冊報到及入學教育相關工作;第三批外國留學生9月25日至30日北校區(qū)MBBS全英班注冊報到及入學教育相關工作。

　　(二十二)院(系、醫(yī)院)新生入學工作領導小組

　　主要任務：

　　1、統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)本院(系、醫(yī)院)新生入學的各項工作。8月15日前將新生入住宿舍床位分配方案反饋至各校區(qū)宿管部門，并檢查核實;

　　2、組織落實本院(系、醫(yī)院)新生辦理各項入學手續(xù)并協(xié)助其入住宿舍;

　　3、檢查落實學校新生入學工作領導小組下達的任務;

　　4、負責設立本院(系、醫(yī)院)校內(nèi)接待點并安排落實接待工作人員;

　　5、落實并安排好新生輔導員和班主任的配備，做好新生入學教育的安排，內(nèi)容見附件。

　　二、新生報到時間及地點

　　1、到校時間：8月21日(7:30—18:00)

　　2、接待點

　　珠海校區(qū)：教學樓架空層

　　東 校 區(qū)：至善園架空層

　　南 校 區(qū)：熊德龍學生活動中心一樓大廳

　　其他新生入學工作安排時間、地點詳見附件。

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