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會議短信通知范文
短信,一種快捷,方便,及時的通訊方式。在電子通訊越來越方便的今天,短信及其他網(wǎng)絡(luò)通訊被利用的越來越廣泛。下面是YJBYS小編收集整理的會議短信通知范文,歡迎閱讀。
會議短信通知范文1
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流
程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
會議短信通知范文2
各成員院校:
為了推進xx項目的進程,根據(jù)xx部xx中心研究所的要求,某專業(yè)組計劃在2018年8月8日召開一次啟動交流會,請各成員校提前做好相關(guān)準備。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、會議內(nèi)容
1.教育部xx中心研究所所長xx博士報告;
2.關(guān)于“某專業(yè)綠色技能項目系統(tǒng)開發(fā)執(zhí)行計劃”的匯報;
3.成員單位交流討論,項目進展情況匯報; 4. 總項目負責人、xx部xx技術(shù)xx中心研究所主任xx博士報告及點評。
二、參加人員
各成員院校項目負責人及團隊成員(原則上1-3人)。
三、時間地點
1.時間:8月7日報到,8月8日開會。
2.會議報到地點:xx省xx市xx國際會議中心(xx濕地)。
3.接站地點:按回執(zhí)統(tǒng)一安排接站。
四、資料準備工作
各成員院校務(wù)必在8月2日之前將本校xx專業(yè)xx技能開發(fā)現(xiàn)狀分析、與xx技能開發(fā)相關(guān)的現(xiàn)有專業(yè)設(shè)置及課程分析報告、初步調(diào)研結(jié)果等內(nèi)容以電子版形式發(fā)到項目組聯(lián)系人電子信箱。調(diào)研工具可參考預通知附件。
五、有關(guān)事項
1.費用:會議免收會議費。往返交通和食宿費用自理。由學校統(tǒng)一安排食宿,單間xx元/天。
2.報名方式:請各成員院校將會議回執(zhí)(見附件)于2018年8月2日前以電子郵件的方式報至xx項目組聯(lián)系人。
項目組聯(lián)系人:xx xx xx
電話:xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、
電子信箱:anglebaby@163.com
xxxxxx學院
會議短信通知范文3
××××(主送單位):
定于×月×日×時,由×××主持,在××××(地點)召開××××××會議。會議主要內(nèi)容(議題)是××××××,請××××××參加。
請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進大門)。
聯(lián)系人:×××
電 話:××××、××××(傳真)
(印章)
××××年×月×日
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