辦公室搬遷的通知范文集合
在充滿活力,日益開(kāi)放的`今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用通知,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。寫起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷的通知范文集合,歡迎閱讀與收藏。
各部門:
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到xxxB1棟6—10層。
一、為確保搬遷工作順利完成,公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:
組長(zhǎng):xxx
執(zhí)行組長(zhǎng):xxx(全面負(fù)責(zé))副組長(zhǎng):xxx
組員:xxx
以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議。
二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段時(shí)間:20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開(kāi)始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽(參照附件),6點(diǎn)開(kāi)始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用辦公桌;
第二階段時(shí)間:20xx年9月13日上午8:30開(kāi)始,搬遷按照如下順序正式開(kāi)始;
搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無(wú)人機(jī)項(xiàng)目組、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
1、搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”原則進(jìn)行搬遷;
2、所有參與搬遷內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作臨時(shí)識(shí)別卡,參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、搬遷前,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新辦公樓布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)(9月11日下班前),報(bào)總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應(yīng)有人積極配合;
4、公司員工如無(wú)其他安排,盡量呆在自己辦公區(qū),不得隨意到處走動(dòng),各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工,一切行動(dòng)聽(tīng)從指揮;
5、搬遷過(guò)程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償;
6、對(duì)于各部門公用區(qū)域文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,貼上識(shí)別,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明;
7、各部門提前處理不要物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄),并對(duì)自己用電腦進(jìn)行拆卸(將主機(jī)、線路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識(shí)別標(biāo)簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
8、搬遷完畢后,各部門搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市xxxx股份有限公司
日期:20xx年xx月xx日
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