公司內(nèi)部費用報銷通知范文
在現(xiàn)實社會中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。那么，怎么去寫通知呢？以下是小編收集整理的公司內(nèi)部費用報銷通知范文，歡迎閱讀與收藏。
公司內(nèi)部費用報銷通知范文1
為更加科學(xué)、合理、規(guī)范地落實企業(yè)員工福利管理制度，本著務(wù)實、高效、節(jié)約的原則，并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)管理制度要求，現(xiàn)對連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)于員工通訊費用報銷制度做以下調(diào)整：
一、適用范圍：公司中層管理人員及員工
二、執(zhí)行時間：20xx年1月1日起執(zhí)行
三、具體規(guī)定
1、公司中層管理人員(部門主管級)每人按月報銷100元通訊費用;
2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補(bǔ)貼費;
3、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)外勤事務(wù)(負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證照、手續(xù)、銀行按揭等)員工每人按月報銷100元通訊費用;
4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經(jīng)理按月報銷200元通訊費用;
5、公司專職駕駛員每人按月報銷50元通訊費用;
6、不在上述范圍內(nèi)的員工通訊費補(bǔ)貼一律取消。
四、上述通訊費用報銷按實進(jìn)行，不得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月2次以上關(guān)機(jī)、
無人接聽、無法接通現(xiàn)象，即取消該員工當(dāng)月通訊費用報銷權(quán)利。
五、本通知自20xx年1月1日起執(zhí)行，如與前期有關(guān)制度不一致之處，一切按本通知為準(zhǔn)執(zhí)行。
連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年xx月xx日
公司內(nèi)部費用報銷通知范文2
各部門，車間.倉庫：
為加強(qiáng)對費用報銷的管理，便于公司成本的核算，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費用是指生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費.業(yè)務(wù)招待費.辦公費等及其他費用。
一.報銷條件
1.報銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費.業(yè)務(wù)招待費.辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等).辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等).生產(chǎn).辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。
2.需要購買物品的部門，必須填寫《申購單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后由公司指定的員工購買，票據(jù)報銷時須附申購單，如有變更，及時通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。
二.出差管理
員工因公出差，應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排，并填寫《出差申請單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，出差歸來報銷時，必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內(nèi)出差報銷省內(nèi)長途客運車票，如乘坐火車者，只報銷火車硬座車票;省外出差報銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票(硬座或硬臥)報銷(超出部分由個人支付)。如遇特殊情況，需要更換其他交通工具的，必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
三.備用金管理
1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金，暫領(lǐng)額度根據(jù)實際需要確定，并填寫《領(lǐng)款申請單》，由公司總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時沖帳，備用金占用時間，應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過7天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、對于長期占用備用金的`員工，財務(wù)部將從員工的個人收入中進(jìn)行扣減，直到?jīng)_銷完成，在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
四.報銷管理
公司實行總經(jīng)理一支筆審批，違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕報銷，所有報銷票據(jù)必須符合公司要求，員工在公務(wù)中因個人原因違章的罰款單不予報銷。報
銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字，部門主管審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。然后在財務(wù)部進(jìn)行報銷。
五.處罰條例
為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報銷人能自覺的遵守，特制定本規(guī)定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的，一律不予報銷。對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
六.本規(guī)定發(fā)文后實施，望公司員工自覺遵守。
xxxxxx有限公司
20xx年1月1日
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