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年終盤點通知10篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用通知,通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。相信許多人會覺得通知很難寫吧,以下是小編幫大家整理的年終盤點通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
年終盤點通知1
為加強公司財務(wù)管理,核實公司的財產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:
一:盤點時間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月x日
二:盤點內(nèi)容:
車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房。
三:參加盤點部門:
生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點任務(wù)及工作量,具體確定盤點人數(shù)量及人員
四:部門合作:
請生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合,在xx月xx號下班之前務(wù)須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識要清楚,擺放要有序,以便點數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點。
五:部門盤點分工
1、生產(chǎn)部負責(zé)車間在制品盤點,由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2、供應(yīng)部與材料庫管人員負責(zé)盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負責(zé)協(xié)助。
3、銷售部與庫房人員負責(zé)成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4、綜合部負責(zé)辦公用品的盤點
5、質(zhì)檢部負責(zé)量器具的盤點
6、財務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作
7、技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術(shù)上、質(zhì)量上進行指導(dǎo)
六、盤點要求:
1、各部部長為該組盤點責(zé)任人,對盤點數(shù)據(jù)準確、真實性負責(zé)。
2、分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點工作負責(zé),
3、按儲位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點方法盤點。
4、所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內(nèi)的'物料也要盤點)。
5、所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)
6、盤點時需要重點注意盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等;
7、特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行
8、各區(qū)域盤點責(zé)任人,負責(zé)盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務(wù)部。
七、盤點工作獎懲
1、在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
2、盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等;3、根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考評。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
年終盤點通知2
公司各部室:
為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產(chǎn)運用符合充分、經(jīng)濟及有效的原則,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、開展存貨清查盤點的.范圍公司擁有的所有庫存商品。
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產(chǎn)品。
二、資產(chǎn)清查盤點的基準時間
本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。
三、工作進度安排
(一)盤點表的發(fā)放:(20xx年01月04日)存貨的盤點表由財務(wù)室***發(fā)放給存貨倉庫管理員。
。ǘ┍P點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應(yīng)按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進行,主要核對存貨的財務(wù)賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務(wù)部***同時參與存貨的盤點工作。
盤點工作結(jié)束后,倉庫管理員根據(jù)盤點情況據(jù)實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數(shù)量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙質(zhì)盤點表交給財務(wù)部***處。
。ㄈ┍P點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務(wù)部整理盤點資料并進行全面總結(jié),統(tǒng)計盤盈、盤虧數(shù)量并查找其原因,出具盤點報告。財務(wù)部負責(zé)編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。
四、盤點注意事項
。ㄒ唬┍P點方式
倉庫管理員需根據(jù)實物統(tǒng)一盤點,在盤點表內(nèi)統(tǒng)一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數(shù)量并填寫存貨的質(zhì)量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
。ǘ┍P點人員倉庫管理員:***財務(wù)監(jiān)盤人員:****財務(wù)協(xié)作人員:****
五、工作要求:
。ㄒ唬┐尕浨宀楸P點是倉庫管理工作的重要內(nèi)容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)同時提交打印好的紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料需經(jīng)部門主管、倉庫管理員都簽字認可。
(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責(zé)。
年終盤點通知3
親愛的客戶:
謹此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的.倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營運。
不便之處敬請見諒。
您忠實地,
四通物流公司
年終盤點通知4
為加強倉庫管理,提高保管員素質(zhì),理順和優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),盤活存量資產(chǎn),查清庫存,配合年終財務(wù)決算和20xx年儲備資金指標(biāo)調(diào)整工作,集團公司決定開展20xx年年終倉庫考核、盤點及儲備結(jié)構(gòu)調(diào)研工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、倉庫、貯木場基礎(chǔ)管理年終考核及儲備結(jié)構(gòu)調(diào)研工作
1、本次倉庫考核內(nèi)容將依據(jù)新制定的《平煤集團公司倉庫管理工作檢查評比標(biāo)準》和《貯木場檢查評比標(biāo)準》要求進行(標(biāo)準附后)?己说闹攸c是物資的賬物相符、庫存結(jié)構(gòu)情況及年終盤點工作落實情況。
2、調(diào)查了解各單位儲備結(jié)構(gòu)與資金占用、材料消耗、其它有關(guān)指標(biāo)的完成情況、存在的問題、先進管理經(jīng)驗、建議和明年工作的打算。
二、倉庫清查盤點工作
1、倉庫清查盤點的截止時間為20xx年12月31日24時整。各單位對庫存物資盤點時,應(yīng)按照“實事求是”的原則,針對實物逐一盤點,做到以物對賬。
2、在盤點工作中,不僅要求對期末有庫存的物資進行盤點登記,而且必須對年末無庫存,但當(dāng)年已發(fā)生收、支、存業(yè)務(wù)的物資也要進行登記。
3、各單位對無論何種原因形成的已耗未領(lǐng)和已領(lǐng)未耗物資,都必須認真核實數(shù)量和金額,進行清查盤點。
4、對年末出現(xiàn)紅字的物資,必須按照規(guī)定做暫估入庫。年末庫存臺賬不應(yīng)出現(xiàn)紅字余額,以免造成儲備資金不真實。
5、登記盤點表時,對物資應(yīng)按照集中供應(yīng)物資(材料科、支護材料廠、油化科、設(shè)備科、二三類科、配件科、綜采綜掘配件科、安全儀器儀表部)、多經(jīng)產(chǎn)品和自購物資的分類分別登記,并對已耗未領(lǐng)和已領(lǐng)未耗物資、暫估物資在盤點表備注中注明,按照設(shè)計的'匯總表進行匯總。
6、各單位要結(jié)合實際情況,在財務(wù)與倉庫相結(jié)合進行實物盤點的基礎(chǔ)上,將存貨中的積壓、待報廢、盤盈虧、磨賬、有問題長期在途等物資以及歷史遺留問題等物資也要填列明細和匯總表進行上報,并寫出情況說明。
三、報表、情況分析上報
1、上報時間。各單位分別于20xx年12月31日前,按照統(tǒng)一的表格(附表請到首頁下載或到物資供應(yīng)總公司物資管理科拷貝)將積壓、待報廢、磨賬等待處理物資明細表與匯總表上報;20xx年1月10日前,將盤點表與匯總表上報。
2、上報形式。以軟盤形式報送到物資供應(yīng)總公司物資管理科,同時抄寫或打印一份(包括待處理、盤點兩種類型物資的情況說明),簽字并加蓋本單位公章與軟盤一并上報。未按上述要求報送的報表不予接收。
四、復(fù)查工作
決算后,集團公司有關(guān)部門要對各單位的盤點情況進行核查落實,對于未認真開展清查盤點或弄虛作假的單位及有關(guān)責(zé)任人按集團公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
年終盤點通知5
年底將至,現(xiàn)xx集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產(chǎn)盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關(guān)部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業(yè)務(wù)部提前作好與廠商、客戶的'通知,12∕29日24:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產(chǎn)主管督導(dǎo)安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
xx集團財務(wù)管理中心
20xx.12.17
年終盤點通知6
為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日—12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點時間
本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點方式:
1、對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的'全盤。
2、按區(qū)域分布順序進行盤點。
3、所有的盤點差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。
年終盤點通知7
公司各部門:
為加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于xx年xx月xx日進行固定資產(chǎn)盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數(shù)據(jù)與賬面核對,補貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日-日,采購部門配合財務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標(biāo)示牌的'方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責(zé)任明確財務(wù)部負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
xx
20xx年xx月xx日
年終盤點通知8
各外協(xié)加工廠:
根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進一步健全我司資產(chǎn)及財務(wù)制度,準確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點有關(guān)的工作事項通知如下:
一、盤點時間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進行大盤點。
二、盤點方式
1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進行全盤。
2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據(jù)實際數(shù)據(jù)記入盤點表,抽盤人員依實盤數(shù)對盤點結(jié)果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進行抽盤,請各單位務(wù)必配合。
三、盤點結(jié)果認定
各部門的'實盤數(shù)進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0
B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點人必須重新進行全盤,根據(jù)帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責(zé)任單位進行經(jīng)濟懲罰。
四、盤點要求
1、因本次盤點為全盤,相關(guān)部門可以提前進行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點月結(jié)日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。
年終盤點通知9
公司各部門:
為加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進行固定資產(chǎn)盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進行。
盤點組織人:xx
參盤人員有:xx
監(jiān)盤人:xx
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的`房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
xx年xx月xx日,盤點數(shù)據(jù)與賬面核對,補貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標(biāo)示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責(zé)任明確財務(wù)部負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
年終盤點通知10
公司各部門:
為加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進行固定資產(chǎn)盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的'房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
年月日,現(xiàn)場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
年月日,盤點數(shù)據(jù)與賬面核對,補貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
年月日—日,采購部門配合財務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標(biāo)示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責(zé)任明確
財務(wù)部負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
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