關于的通知范文20篇
在不斷進步的時代，需要使用通知的場合越來越多，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎？以下是小編收集整理的關于的通知范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
的通知1
處屬各單位黨總支(黨支部)、處屬各單位：
為強化我處治安防范工作，確保全體職工生產、生活、安全，就加強內部治安防范工作通知如下：
一、切實加強對治安防范的領導
各單位領導要高度重視，切實把治安防范工作列入議事日程，
建立健全各基層治保組織，配備專(兼)職人員，落實治安保衛(wèi)責任。各單位主要領導對本單位的內部治安保衛(wèi)工作負總責。要定期研究，解決治安防范工作存在的問題，將治安防范工作同生產經營同安排、同部署、同檢查、同考核。進一步完善內部治安保衛(wèi)制度，落實各項治安防范措施。今后，凡內部單位因防范措施的不落實而發(fā)生重大案件或重大治安災害事故的，要按照《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例》對單位主要領導和直接責任人予以處罰，并給予行政處分。情節(jié)嚴重的，要依法追究其法律責任。
二、迅速組織開展一次安全防范大檢查
各治保小組及單位領導立即對本單位開展一次以“查隱患，
堵漏洞”為主要內容的安全防范大檢查，著重對財務室、重要倉庫、要害部位的門衛(wèi)、值班守護等進行逐項檢查，督促各單位落實好值班看守力量，健全安全保衛(wèi)制度，對存在的問題、治安隱患要下達限期整改通知書。并做好檢查及整改情況記錄。對存在治安隱患不按期整改的，造成不良后果的`，要實責任倒查，追究單位領導和責任人的責任。
三、認真落實防范措施
各單位內部要加強巡邏守護力量。發(fā)揮治保組的作用，建立
嚴格的值班制度，財務室、重要物資倉庫、生產要害部位設專人守護，并安裝技防設施和報警裝置。嚴格執(zhí)行現金、票據、有價證券、貴重物資器材等管理規(guī)定，確保安全。
四、開展經常性法制宣傳教育工作
各基層單位，要通過多種形式的法制活動，教育職工群眾增
強自防意識和法律意識，動員職工群眾參加群防群治工作，降低內部職工違法犯罪率。積極做好違規(guī)違紀人員的思想工作，做好外來人員的登記管理，努力維護治安秩序。
五、嚴格落實獎懲制度
各基層單位要建立健全公安保衛(wèi)責任制，做好責任落實到人，
把治安保衛(wèi)工作同職工的績效考核、獎懲制度緊密結合起來，調動各方面的積極性，落實各項治安防范措施。對工作不力造成后果的，要追究單位領導和當事人的責任，對發(fā)生重大案事件的單位依據有關規(guī)定實行“一票否決”。
的通知2
各單位xx：
接萊蕪市供電公司通知，由于市電線路檢修，定于____年____月____日（下周一）6:30至17：30全公司停電，屆時全公司將停電停水。
因停電停水帶來的不便請諒解。
安全設備動力部
____年____月____日
公司停電通知（五）：
的通知3
各中心（部門）：
近年來，氣候變化十分異常，全國極端災害天氣明顯增多，xx的氣候形勢也十分嚴峻，據氣象部門預測，今年汛期xxx局部地區(qū)將有洪澇發(fā)生，xx地區(qū)降水偏多，防汛形勢不容樂觀。為認真貫徹xxxx防汛工作會議精神，切實保障后勤集團汛期安全，現就有關事項通知如下：
1、各中心（部門）要加強領導，強化責任，統(tǒng)一思想，提高認識，高度重視校園防汛搶險工作，認真落實防洪搶險責任制。部門負責人為防汛工作第一責任人，要把汛情的預防和處理工作作為汛期一項重要工作來抓，對發(fā)現和處理問題不及時而影響財產安全，視情況追究相關人員責任。
2、各中心（部門）要狠抓各項防洪措施落實，搶險物資和器材以各單位自儲為主，必要時由集團防汛辦統(tǒng)籌安排、調度。在進入緊急狀態(tài)時期，為了防洪搶險需要，防汛辦有權在管轄范圍內調用物資、設備、交通運輸等工具和人力。
3、認真做好值班工作，重點部位要每天有專人巡視，發(fā)現問題及時上報和處理。
4、各中心（部門）要根據集團防汛工作安排，布置本中心（部門）防汛工作，落實搶險人員，通知到具體人員，明確工作任務和工作地點，并將搶險人員名單分校區(qū)于6月22日前報送綜合管理部。
5、為了把防汛工作落到實處，各中心（部門）在6月25日前要對所管轄的范圍、使用的設施、設備等進行一次檢查，做好記錄，并將結果和處理意見以書面或電子郵件的.形式報綜合管理部，電子信箱：（xxx ）。
6、防汛工作自即日起開始至9月1日止，此時間段防汛領導小組及搶險人員確保通訊暢通。
的通知4
xx公司全體員工：
根據國務院辦公廳通知，20xx年春節(jié)放假安排如下:
1月30日(星期四、農歷除夕)至2月6日(星期四)放假調休，共8天。2月7日(星期五)上班。
節(jié)假日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按照規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
xx公司人事部
20xx年2月27日
的通知5
公司各部門(站、所、隊)：
～年春節(jié)即將來臨，為做好春節(jié)期間的安全生產工作，確保公司員工在歡樂、祥和、平安的氣氛中歡度節(jié)日，根據公司領導的部署，公司決定在節(jié)前進行一次安全、綜治大檢查，望各部門在接通知后，立即行動，結合實際，進行一次全面檢查，發(fā)現不安全隱患，即時排除，嚴防事故發(fā)生�，F將有關事宜通知如下：
一、加強組織領導，周密部署安排，做好節(jié)日值班工作。
(一)各部門領導要高度重視節(jié)日期間的安全工作。各部門從現在開始，要對本部門的安全工作進行認真檢查，對檢查中發(fā)現的不安全隱患，及時進行整改，對一時無法整改的，要采取其它有效的安全補救措施，消除事故隱患。
春節(jié)期間，各部門值班人員要實行8小時上班，24小時當值制度，保證24小時開通手機，掌握情況及時協(xié)調和解決存在問題。
(二)各部門值班人員要堅守崗位，實行分工負責制和崗位責任制，杜絕脫崗、漏崗等違紀現象，確保安全保衛(wèi)工作部署到位。值班過程中，發(fā)現情況，及時報告。各收費站員工原則上不予安排休假，休息天要求原站休息待命。
二、預防為主，強化措施，保障道路安全暢通。
春節(jié)期間，各單位要貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針，全力預防重特大安全責任事故的發(fā)生。要進一步加強領導，提高對春運工作的認識，確保春運安全。路政部門要密切與公安交警的聯系，完善快速反應機制，迅速處理突發(fā)事件。針對春節(jié)車流量大的特點，要加大巡邏密度，及時修復損壞路產，及時清除路面障礙物，確保路面整潔，路況良好。
三、切實做好防火、防盜、防劫工作，確保公、私財產安全。
(一)在春節(jié)前，各部門要對內部的物品進行一次清理，貴重的物品和重要的'資料、文件都要落實專人保管。節(jié)日期間各辦公室、工作室等公共場所的門、窗、水、電都應關閉。
(二)各收費站要對本站的票管室、金庫、收費亭進行一次安全自查，確保“三鐵一器”的安全完好，對檢查中發(fā)現的問題要及時上報，及時進行整改。
(三)歲末年初是刑事案件的高發(fā)期，特別是盜竊、搶劫、搶奪等侵財案件可能多發(fā)。公司所屬站、所、隊一定要加強系列員工防盜、防劫意識，提高安全防范意識。節(jié)日期間嚴格控制外來人員進入辦公、收費區(qū)域，交～過程應有保安護送。
(四)冬季風干物燥，極易引發(fā)火災事故。各單位、各部門在年前要對自身的消防設施進行一次徹底檢查，發(fā)現火警隱患，及時消除。各業(yè)務部門要加強對員工進行消防宣傳教育，提高員工的消保水平。尤其是隧道所，要嚴格落實消防器械、消防供水、消防通訊等設施。
三、加強車輛使用管理，落實車輛管理制度。
春節(jié)期間，各部門車輛駕駛員要愛護車輛，遵守車輛使用管理規(guī)定，遵守交通規(guī)則。堅決杜絕酒后駕駛、疲勞駕駛和非司機違規(guī)駕駛車輛;嚴禁車輛超速行駛，路政巡邏車要按規(guī)定路線、速度、操作規(guī)程行駛;杜絕公車私用現象的發(fā)生。同時，各部門要加強所屬車輛的使用和管理，絕不能出現重使用，輕管理的現象。發(fā)生各類車輛事故要及時報告。
四、加強衛(wèi)生檢查，做好預防非典的工作。
(一)節(jié)日期間，各單位要對營運現嘗辦公區(qū)域、生活區(qū)域進行一次全方位的衛(wèi)生大檢查，特別是對收費站的環(huán)境消毒、通風情況、員工的預防措施等方面進行檢查，強化員工的自我防范意識。一線收費人員接觸流動性較大的錢和卡，要注意勤洗手、臉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。此外，有關行政人員需提前購買消毒液、預防藥物等必要的防治物資。
**公司
20xx年*月**日
的通知6
一、會議通知格式 ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議�，F將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠 ×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關于××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的.事項。
1、標題：制發(fā)機關+事由+通知。
2、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
3、結尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
的通知7
活動地點：哈爾濱葡萄王國
參加人員：我校青年教職工及其3歲以上子女
相關事項：
1.此活動的門票由教職工自付(門票價格見附件)，往返車費、團體活動費等由校工會統(tǒng)一支付，1米3以下兒童免票，老年人持老年證免票。
2.早上7:30出發(fā)(7:20一校區(qū)步行街集合統(tǒng)一乘車)，預計中午12:30返回，因活動時間較長，每個家庭需自備零食和飲用水。
的通知8
全體員工：
經公司研究決定，端午節(jié)放假及工作安排如下：
1、放假時間為：20xx年6月**日至6月**日，共三天。
2、各部門須關閉放假期間不使用的電器電源，務必做好放假前的.安全自查工作。
3、各部門須在6月xx日下午5：30以前將本部門值班人員名單及聯系方式報送行行政人事。
溫馨提示：
1）由于公司的端午節(jié)放假時間已經按照國家法定調休日安排，因此不允許員工提前休假或不能按時回公司上班。
2）在節(jié)日期間，建議大家多參加有益的活動，注意勞逸結合，如離開工作地點，外出旅游、探親訪友等情況，請在旅途中注意財產和人身安全。
xxx公司
20xx年月日
的通知9
尊敬的業(yè)主：
值此新春佳節(jié)來臨之際，F城物業(yè)管理處全體員工向您及您的家人致以新年的問候，同時也感謝廣大業(yè)主在過去一年里對物業(yè)管理工作的支持與配合！為了讓廣大業(yè)主度過一個歡樂祥和的新春佳節(jié)，我們特提請您做好以下安全防范工作：
1、當您外出或夜間休息時，請將門窗關閉，防盜系統(tǒng)設置在“設防”狀態(tài)，并妥善收藏貴重物品；外出時注意自身安全；若您的通訊方式已更改，請您務必到管理處重新登記您的緊急聯系方式及聯系人，以便在發(fā)生緊急、突發(fā)情況時物業(yè)能夠及時聯系到您做應急處理。
2、為避免燃氣爐及地采暖管線凍裂，家中無人時要啟動燃氣爐使其保持在低溫運行狀態(tài)：即最低經濟運行溫度（8--10度），另壁掛爐低溫運行期間請務必保證水、電、燃氣用量的充足并定期到現場查看，發(fā)現異常情況及時與物業(yè)或專業(yè)廠家聯系處理，避免給您帶來不必要的損失；已安裝太陽能的業(yè)主，請注意開啟太陽能防凍裝置；
3、進出園區(qū)時主動配合保安人員出示業(yè)主證、車證；若您約親友到F城共度假期，請您歡聚的同時不要影響鄰居的'正常休息，提醒來訪朋友的車輛進入社區(qū)時領取《機動車輛臨時出入卡》并請妥善保管；
4、20xx年1月25日—1月31日：全天禁止噪音施工。煩請正在裝修的業(yè)主監(jiān)督施工單位自覺遵守上述要求，同時施工人員應嚴格遵守《裝修管理協(xié)議》內容，不得在園區(qū)留宿，不得做違反協(xié)議的施工；不要在室內存放易燃、易爆、易揮發(fā)等物品，防止火災發(fā)生。
5、根據管理處發(fā)布的《關于燃放煙花爆竹的倡議書》，節(jié)日期間園區(qū)內將禁止燃放煙花爆竹，指定燃放地點為：A區(qū)西門、南1門、南2門外，B區(qū)南區(qū)北門、北區(qū)東門外；
6、根據國務院辦公廳下發(fā)《國務院辦公廳關于20xx年部分節(jié)假日安排的通知》，為不影響業(yè)主春節(jié)期間出行，管理處特將班車運營時刻表公布如下：
20xx年1月24日（周六）、20xx年2月1（周日）班車按正常時刻表運行，即：F城至復興門：早6：30復興門至F城：晚18：0020xx年1月25日（周日）至20xx年1月31日（周六）期間屬國家法定假日，班車停發(fā)；
7、F城物業(yè)管理處客戶服務部工作時間為每天9：00-17：30；24小時服務熱線：XXXXX。我們將竭誠為您提供更加完善周到的服務！預祝全體業(yè)主新年快樂！
F城物業(yè)管理處
20xx年1月*日
的通知10
實名制工作緊急通知
接上級通知：從今天晚上開始不能再虛開卡品，已經開出的月底前盡量賣出，2月1日后大面積暗訪，發(fā)現違規(guī)銷售卡品嚴肅處理，1月30日未銷售出去的卡品進行返銷，1月29日---30日上報計劃批量開卡，銷售出一張必須電子反檔，望渠道老板認真學習批量開卡操作流程（已發(fā)給各位）和實名制文件（已發(fā)給各位），具體要求另行通知！
的.通知11
經過近半年的培訓，錦繡小班周日班和周二班已結束，大部分同學都取得了不錯的`成績，有文章發(fā)表于《做人與處世》《演講與口才》《遼寧青年》《意林》《中國青年》《青年文摘》等報刊，在同學們成績的背后，同學們讓我感動的努力和堅持，為了鼓勵同學們這種努力認真的精神，特給小班里從來沒有缺過課的同學每人一套20xx年《演講與口才》合訂本。
同學名單如下：
周日班：崖峰小樹 吳新穎
周二班：王秀梅 陳鳳蘭 劉俊榮
同時以后在錦繡培訓中所有不缺課的同學都將獲得一套20xx年《演講與口才》合訂本
**
的通知12
尊敬的xx：
您好！隨著夏季到來，為了保證用電高峰期間供電設備能夠正常運轉。我公司定于下周五（____年____月____日）晚20:00-次日04:00停電八小時，對配電室進行維修保養(yǎng)。在此期間，請您將電腦等辦公設備關掉，以免造成不必要的.損失。對您造成的不便，敬請諒解！
感謝貴司對我司工作的支持！多謝！
________有限公司
____年____月____日
公司停電通知（六）：
今由我公司變壓器部件斷裂需修理，所以需停電。停電時光：____年____月____日____時至____年____月____日____時。
請本公司各部門，在此時段內，配合工作，多謝合作！
________有限公司
____年____月____日
的通知13
自主擇業(yè)軍轉干部：
在八一建軍節(jié)來臨之際，為了活躍軍轉干部的文化生活，增強軍轉干部的榮譽感，軍轉中心擬組織自主擇業(yè)軍轉干部參觀抗日戰(zhàn)爭勝利70周年主題展和觀影活動，歡迎有興趣的自主擇業(yè)軍轉干部自愿報名參加。
一、活動內容
參觀活動，時間20xx年7月29日(星期三)上午10：00-11：00，參觀地點中國軍事博物館，地址：北京市海淀區(qū)復興路9號，內容：中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利xx周年主題展;
觀影活動，時間20xx年7月30日(星期四)下午1：30-5：00，地址：東城區(qū)崇文門外大街40號搜秀影城，具體影片以當日上映為準。
二、報名時間：20xx年7月24、27日(周五、周一兩天)。
三、報名電話：84113765
北京市東城區(qū)軍隊轉業(yè)干部
安置管理服務中心
20xx年7月23日
的.通知14
全校各部門、各學院：
根據國務院辦公廳通知精神，現將20xx年元旦放假安排通知如下：
一、具體時間
20xx年1月1日～20xx年1月3日放假，共三天。其中1月1日放假停課，如有學院確需補課，應提前做好教學安排并報教務處。20xx年1月4日正常上班。
二、放假期間有關注意事項
(一)各單位要做好人員值班安排，遇有突發(fā)事件，要按規(guī)定及時報告并妥善處置。
(二)各單位在放假前認真排查治安、消防及安全隱患，要加強校園管理、加大巡查力度，做好各項服務保障工作。
(三)學工處和各學院要做好學生安全教育工作。
特此通知。
校辦
二оxx年十二月二十五日
的通知15
親愛的同學們：
大家好!
之前，我們曾攜手并進，走過人生中最燦爛，最充實的日子;
之后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢想;
相信：離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見哦，朋友�！蔽覀儧Q定重新聚首在一起，話思念，聊聊近況，談談理想。
相逢是緣分，重聚是情意。在這寒冷的冬季，我們迎來了很有意義的`溫暖相聚。親愛的XX中學高三(2)班的同學們，無論你是遠在天涯，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動，一份真誠，都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!熱忱歡迎全體同學參加本次聚會!!!
為順利組織本次同學聚會，讓大家能有一次難忘的重逢，此次聚會特成立“高三(2)班同學聚會籌備小組”，全面系統(tǒng)的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、聯絡等工作。人員暫時未定，希望同學們毛遂自薦，能為大家服務。
的通知16
各部門：
為進一步加強員工健康管理，及時了解員工身體狀況，經公司研究決定，定于本月組織全體員工進行健康體檢，考慮集團總部在肇慶辦公人數較少，本次直接參加廣東天龍組織的體檢活動，體檢后檔案由企業(yè)管理部保存。現將本次體檢有關事項通知如下：
一、工作常在地在肇慶的員工體檢安排(略)：
二、工作常在地非肇慶辦公的員工體檢安排：
1)要求在縣級以上疾病預防控制中心或具有體檢資格的`醫(yī)院體檢，費用上限為100元/人;
2)體檢報告提交：
a.分公司(含調墨員)：調墨員體檢后將體檢報告及發(fā)票用手機拍照或掃描發(fā)至分公司，分公司文員將分公司人員及調墨員體檢報告、發(fā)票照片或掃描件以其個人姓名分別命名，再統(tǒng)一打包發(fā)送至，郵件主題為“xx分公司”;
b.銷售一二三部、廣州秉信和機動的調墨員：體檢后將體檢報告及發(fā)票用手機拍照發(fā)送至QQxxxxxxxxxxxxxx(客服部羅飛暉)或著直接拍照在微信上直接回復改公眾號即可;
c.其余人員：集團編制人員請以事業(yè)部為單位將個人體檢報告掃描件統(tǒng)一打包發(fā)送至;其他子公司人員直接參加子公司組織的體檢活動不用回傳體檢報告；
三、報告接收截止日期：20xx.7.15。逾期未傳者，公司視為放棄本次體檢，需填寫《放棄體檢聲明書》并回傳存檔。
四、體檢費用報銷：調墨員以回傳體檢報告及發(fā)票為準，由行政人事部按照回傳的發(fā)票額統(tǒng)一造表，限額100元/人在工資中發(fā)放，其余員工直接在所在公司憑票報銷,限額為100元/人。
特此通知。
xxxx有限公司
二Oxx年x月xx日
的通知17
各部門、員工:
經公司研究決定下周二(5月2日)，組織各部門去“南澳”一日游，期望各部門員工能積極參與，有意愿者請到前臺處報名。
一.須知事項
地點:南澳
時間:xxxx年5月2日(早上9:00分集合)
集合地點:公司樓下
費用:均由公司支付(零食方可自帶)
二.注意事項
1.員工要提前15分鐘到達集合地，要遲到;
2.帶上所需用品(如:備用衣服、雨傘、泳衣等);
3.游玩時注意自身安全，盡量要走散群隊;
4.方可與家屬朋友同行。
特此通知!
xxx科技人事部
xxxx年4月30日
的通知18
親愛的客戶朋友們：
暑期接近尾聲，網絡貼心的為在炎炎夏日努力用心工作的全體員工安排了一次說走就走的旅行——為期3天的`陽朔山水自駕之旅。
經總經辦會議研究決定集體旅游放假時間安排如下：
1、20xx年9月1日（周五）至9月3日（周日），共3天。
2、20xx年9月4日（周一）正常上班。
放假期間如有技術問題以及網站建設業(yè)務咨詢的可以及時聯系我們值班人員，在假期間如給您帶來不便敬請諒解！
值班人員電話：xxxxxxxxx
售后服務電話：xxxxxxxxx
謝謝您對我司的支持與信任，相信經過短暫的休假與放松，網絡技術開發(fā)有限公司全體員工將以更加飽滿的工作熱情為各位朋友帶來更好的產品和服務！
的通知19
清上園社區(qū)居委會定于xx月xx日(星期三)與志潤軒商貿公司共同組織居民開展購物一日游活動。
活動內容如下：
1、到志潤軒參觀了解(水晶珍珠、玉器)
2、參觀朝來春花卉市場。
3、觀希爾曼刀具表演并贈送精美禮品。
中午提供免費午餐(八菜一湯)。
望居民朋友踴躍報名
報名地點：清上園社區(qū)居委會
報名時間：即日起開始報名，截止到xx月xx日上午11：00
發(fā)車時間：xx月xx日早7：20
發(fā)車地點：清上園社區(qū)東門口
xx
xx年xx月xx日
的通知20
用正式公文下發(fā)通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：
一、會議內容；
二、時間及地點；
三、參會人員；
四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的.單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——
有的會議需要參會人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
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