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來訪的通知

時(shí)間:2023-01-10 10:53:47 通知 我要投稿

關(guān)于來訪的通知

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用通知的情境愈發(fā)增多,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那要怎么寫好通知呢?以下是小編精心整理的關(guān)于來訪的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于來訪的通知

關(guān)于來訪的通知1

尊敬的供應(yīng)商伙伴們:

  由于近期公司來訪人員越來越多,為了方便統(tǒng)一管理和進(jìn)一步提升客戶接待質(zhì)量,我司針對(duì)供應(yīng)商來訪接待的業(yè)務(wù)板塊統(tǒng)一規(guī)范了接待預(yù)約流程,具體如下:

  1、若要來訪我司,各供應(yīng)商需提前3天預(yù)約,我司統(tǒng)一對(duì)外預(yù)約窗口為:采購中心:林小姐; 預(yù)約電話:0592-7885752;預(yù)約時(shí)間:周一至周五正常上班時(shí)間(上午8:00-12:00,下午13:30-17:30)。

  2、我司采購中心林小姐會(huì)提前登記來訪人員電話、時(shí)間、事項(xiàng)等,將來訪信息跟領(lǐng)導(dǎo)逐一確認(rèn)后,于8小時(shí)內(nèi)回復(fù)供應(yīng)商可來訪時(shí)間。

  3、請(qǐng)各供應(yīng)商及時(shí)將行程發(fā)給我司林小姐,我司會(huì)提前做好相關(guān)安排,如果正常業(yè)務(wù)洽談能按行程提前預(yù)約,我司還將視車輛情況提供接送安排。

  請(qǐng)各供貨商伙伴嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行預(yù)約來訪。

  xx有限公司

  20xx年12月01日

關(guān)于來訪的通知2

學(xué)院各部門:

  為更好接待云南省考生來訪來電,服務(wù)廣大考生,如有云南省高考考生來訪來電咨詢,高考分?jǐn)?shù)在我院錄取最低分以上,且沒有被任何學(xué)校錄取,想申請(qǐng)就讀云南大學(xué)滇池學(xué)院的請(qǐng)于8月25日16:00之前發(fā)申請(qǐng)到招就處,傳真號(hào):0871—64313233。招就處將向主管部門反映,在政策允許范圍內(nèi)盡量滿足考生訴求。

  我院在云南省錄取最低分:

  1、普通類(文科成績453分、理科成績406分);

  2、藝術(shù)類(文化分文科307分、理科301分,專業(yè)分205分);

  3、體育類(文化分文科365分、理科330分,專業(yè)分60分);

  傳真要求:

  1、考生本人身份證、高考準(zhǔn)考證復(fù)印件;

  2、注明考生姓名、高考分?jǐn)?shù)、準(zhǔn)考證號(hào)、聯(lián)系電話;

  3、注明申請(qǐng)到云南大學(xué)滇池學(xué)院就讀,考生本人簽字。

關(guān)于來訪的通知3

  來訪接待工作的服務(wù)質(zhì)量高低直接影響著學(xué)校(院)整體形象。為搞好此項(xiàng)工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)制度,特將相關(guān)事宜通知如下:

  1、凡來我部進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的客人,無論是省內(nèi)外客人、商家、教職工、學(xué)員等都要熱情相待,首問人應(yīng)盡可能問明情況、了解意圖、做好重要事情備忘錄后,根據(jù)需要和可能安排好接待和住宿。

  2、根據(jù)客人的意圖和要求,首問人有權(quán)給予解決或辦理的事,可直接處理,并將處理結(jié)果視情況向科室主任或處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、首問人不能直接處理的事情,應(yīng)視情況及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與客人商議好辦事細(xì)節(jié)和做好活動(dòng)安排等。

  4、若客人的要求超出我部處理權(quán)限,應(yīng)耐心細(xì)致向客人作好解釋說明,并盡可能向客人推薦更適合的'聯(lián)系單位或聯(lián)系人。

  5、對(duì)于重要客人,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)前往看望。若需聚餐時(shí),經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按學(xué)校(院)規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。

  6、若確定需在我部或在校內(nèi)安排洽談、交流、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),相關(guān)人員應(yīng)盡快安排好基本的服務(wù)接待工作,并盡可能營造和諧、溫馨、美觀、整潔的會(huì)談氛圍。

  7、若客人需要聯(lián)系訂購機(jī)票、車票和聯(lián)系旅游等事宜,應(yīng)主動(dòng)熱情地協(xié)助聯(lián)系。

  8、若學(xué)校辦公室欲安排我部相關(guān)人員陪同客人參觀游覽或客人需我部相關(guān)人員陪同參觀游覽,當(dāng)事人須報(bào)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后再出行,并在出行中注意自身和客人的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

  9、接待人員要作風(fēng)正派、清正廉潔,不收客人的任何禮物或勞務(wù)費(fèi)。

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