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規(guī)范員工考勤管理的通知

時(shí)間:2023-03-07 15:24:16 通知 我要投稿
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規(guī)范員工考勤管理的通知

  在當(dāng)下社會,需要使用通知的場合越來越多,通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。那么一般通知是怎么寫的呢?下面是小編整理的規(guī)范員工考勤管理的通知,歡迎大家分享。

規(guī)范員工考勤管理的通知

規(guī)范員工考勤管理的通知1

分公司各部門、項(xiàng)目:

  根據(jù)《休假考勤管理制度(試行)》的相關(guān)要求及項(xiàng)目部的實(shí)際情況需要,為了加強(qiáng)項(xiàng)目部各部門勞動紀(jì)律,規(guī)范員工的考勤休假管理,保證良好的工作秩序。經(jīng)公司辦公會研究決定,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、休假規(guī)定

 。ㄒ唬C(jī)關(guān)人員休假

  1、機(jī)關(guān)人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。項(xiàng)目人員實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。

  2、機(jī)關(guān)人員無特別緊要的工作要按照國家規(guī)定正常休假。如需占用休假時(shí)間加班的填寫《加班申請單》經(jīng)主管及上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可認(rèn)定為加班。

  3、機(jī)關(guān)人員有加班的,盡量安排其他時(shí)間調(diào)休。三個(gè)月內(nèi)未能調(diào)休的再統(tǒng)一核算加班工資。

  4、年休假等不跨年累計(jì),未能休假的按加班處理。

 。ǘ╉(xiàng)目人員休假

  1、項(xiàng)目人員每個(gè)月可根據(jù)施工及氣候等情況最多有2天帶薪休假。休假盡量安排在周六、周日、法定節(jié)日及因氣候等原因造成的無法正常施工的.工作日。

  2、項(xiàng)目人員每個(gè)月2天(含)以內(nèi)的休假為帶薪休假。基本工資、崗位工資、績效工資、工齡津貼、技能津貼、通訊費(fèi)全額發(fā)放。

  3、月休假可單獨(dú)休也可季度內(nèi)累計(jì)休。無法休假的,超出法定工作時(shí)間的部分按照加班進(jìn)行處理。其他休假按制度執(zhí)行。

  (三)休假要按流程申請。嚴(yán)禁休假未走流程和先休假,后走流程現(xiàn)象的發(fā)生。

 。ㄋ模┬菁倨跐M要按時(shí)上班。對于未續(xù)假以致未按時(shí)上班的,相關(guān)部門要做好記錄,并上報(bào)公司綜合辦公室。

 。ㄎ澹┬菁僖獔(bào)備。不管是公差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、調(diào)休、事假,離開單位的,須辦理相關(guān)手續(xù)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開。

 。┬菁偾肮ぷ饕皶r(shí)處理,妥善移交。員工休假前要盡量完結(jié)相關(guān)工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和銜接,避免造成工作的不良后果。

  二、考勤要求

 。ㄒ唬╉(xiàng)目須有一名兼職考勤人員?记谌藛T負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目人員的考勤及報(bào)工等工作。

 。ǘ┬菁儆涗浺袚(jù)可查。所有休假、公差等都要紙質(zhì)留痕,在報(bào)工表中予以體現(xiàn),以備查閱。特別是項(xiàng)目人員的2天月休假。

 。ㄈ┬菁俨牧弦R全。休假的要填寫《休假審批單》;參加公司培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、借調(diào)、考試等情況的人員,需附相關(guān)文件或者通知;產(chǎn)假、病假提供醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院診斷證明;婚假提供結(jié)婚證復(fù)印件;工傷假提供《工傷認(rèn)定決定書》。均需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交綜合辦公室備案。

 。ㄋ模┭a(bǔ)辦休假手續(xù)要及時(shí)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法返回單位的,需以電話或信息形式通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),回到崗位后三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。

 。ㄎ澹┛记诒砩蠄(bào)要規(guī)范及時(shí)。月末對全月考勤匯總核對并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,于次月5日前將報(bào)工表、休假單、人員花名冊、定薪表等一并報(bào)送公司綜合辦公室。

 。﹫(bào)工要實(shí)事求是,不得弄虛作假。所有人員考勤要根據(jù)實(shí)際出勤填報(bào),如發(fā)現(xiàn)故意弄虛作假,將對相關(guān)人員追責(zé)。

 。ㄆ撸┛记诓牧弦炞。所有休假、出差均需領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。手續(xù)齊全交綜合辦公室備案。

  三、請假程序

  1、員工休假應(yīng)至少提前1天書面申請,說明事由,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室備案。如因特殊原因需要續(xù)假的,也應(yīng)至少1天發(fā)起續(xù)假。

  2、請假1天的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假2—3天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假3天以上的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、調(diào)休的也應(yīng)填寫書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)后,才能進(jìn)行調(diào)休,

  4、如無法及時(shí)審批的,先以電話的形式告知,休假回來后三天內(nèi)補(bǔ)簽相關(guān)表單。

  四、違紀(jì)處理

 。ㄒ唬┮粋(gè)月內(nèi)曠工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,當(dāng)月績效工資不計(jì)發(fā),并降薪一級。連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天,解除勞動合同。員工曠工時(shí)不支付曠工期間的所有工資及津補(bǔ)貼。

  (二)員工休假要走審批程序,未審批的,按事假處理,扣發(fā)休假期間的工資。

 。ㄈ┕ぷ髌陂g違反勞動紀(jì)律及擅自遲到早退的,從每月浮動績效工資按不低于2%/次扣減。(因不可抗力因素或特殊原因?qū)е碌某猓?/p>

 。ㄋ模┏霈F(xiàn)3天(含3天)以上15天以下曠工情況的,年度績效考核得分按照不合格處理,從年終獎(jiǎng)相應(yīng)扣減。且當(dāng)年度取消其評優(yōu)資格。

 。ㄎ澹┊(dāng)年累計(jì)事假10天以上20天以下,累計(jì)病假30天至60天,年終效益獎(jiǎng)金按60%發(fā)放;當(dāng)年累計(jì)事假20天以上,累計(jì)曠工15天以上,累計(jì)病假2個(gè)月(60天)以上,不計(jì)發(fā)年終效益獎(jiǎng)金。

 。⿲记诮y(tǒng)計(jì)弄虛作假的相關(guān)人員,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后下發(fā)處理結(jié)果。

  此通知自下發(fā)之日起實(shí)施。

規(guī)范員工考勤管理的通知2

  一、目的

  為加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,合理安排員工休息時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于xx支付公司全體在職員工。

  三、出勤管理細(xì)則

  1、公司實(shí)行每周五天工作制,星期六、日休息。

  2、工作時(shí)間:員工上班工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00

  3、打卡時(shí)間:員工出勤實(shí)行指紋打卡管理,全體員工必須自覺遵守工作時(shí)間。工作日打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間及下班離崗時(shí)間,每天打卡兩次。公司綜合管理部負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督。

  4、因公外出不能打卡:公司員工必須自覺遵守考勤紀(jì)律,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺填寫《員工外出申請單》, 注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則視情況按事假/曠工處理。

  5、因停電、考勤機(jī)故障未能及時(shí)打卡的員工,由公司前臺做好記錄,報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

  6、綜合管理部前臺及薪酬專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)部門/分公司負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報(bào)總部綜合管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。

  7、考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的.參考依據(jù)。

  四、缺勤規(guī)定

  1、上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。

  2、遲到或早退:員工未按工作時(shí)間規(guī)定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內(nèi),取消當(dāng)月全勤;遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內(nèi)扣罰10元/次;遲到1小時(shí)以內(nèi)扣罰20元/次,超過1小時(shí)扣罰半天工資。

  3、曠工:員工未辦理請假或外出手續(xù)而缺勤,或未準(zhǔn)假而私自離崗,或各種假期逾期無續(xù)假手續(xù)而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計(jì)3天或年曠工累計(jì)達(dá)5天者按自動離職處理,勞動關(guān)系自動解除,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任,且員工當(dāng)月工資不予發(fā)放。

  五、請假制度與假期類別

 。ㄒ唬┱埣僦贫

  1、員工請假需提前一天申請,填寫《員工請假申請單》經(jīng)審批權(quán)限逐級上報(bào)獲批準(zhǔn)后方可休假。如因緊急情況或突發(fā)急病無法提前請假者,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:30通過電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  2、請假有關(guān)手續(xù)必須由本人親自辦理,短信請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,按曠工處理。

  3、對產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相關(guān)有效證明的假別,請假時(shí)未能提供有效證明的,必須在事后兩個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)補(bǔ)齊有效證明。

  4、請假時(shí)間在兩小時(shí)以上不滿半天者,按請假半天處理;請假時(shí)間在半天以上不滿一天者,按請假一天處理。

  5、請假審批權(quán)限

 。ǘ┦录

  1、員工因事必須親自處理的可申請事假。

  2、員工請事假一個(gè)月以上的,其所在部門可申請另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺。

  3、事假為無薪假期,請事假者扣發(fā)日薪金;

  4、如請事假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假沖抵事假,不扣發(fā)工資。但必須是調(diào)休在前,請假在后,即調(diào)休假不可提前預(yù)支。調(diào)休時(shí)須在《員工請假申請單》上注明具體調(diào)休時(shí)間,經(jīng)綜合管理部考勤專員核實(shí)并寫明調(diào)休情況后按審批權(quán)限逐級簽批方可調(diào)休。

  (三)婚假

  公司正式員工結(jié)婚,經(jīng)批準(zhǔn)后酌情給予婚假。請婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結(jié)婚證明,且結(jié)婚登記日期在入職公司之后。

  1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;

  2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);

  3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

 。ㄋ模┊a(chǎn)假

  1、公司正式女職員可依法享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;實(shí)行晚育(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個(gè)子女)的,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

  2、女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

  3、懷孕女員工需在休假前1個(gè)月辦理請假手續(xù),向所在部門及綜合管理部提交《員工請假單》及相關(guān)醫(yī)院證明,以便部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  4、公司正式男職員在配偶計(jì)劃生育期間,可申請10天帶薪看護(hù)假期。

  5、女職員產(chǎn)假期間依法享受生育津貼,女職員生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)由公司辦理報(bào)銷。

  6、產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。

  7、哺乳期女員工在勞動時(shí)間內(nèi)享受1小時(shí)哺乳時(shí)間,可申請?zhí)崆?小時(shí)下班。

規(guī)范員工考勤管理的通知3

  第一條 考核目的

  為全面了解、評估員工工作績效,對公司及個(gè)人工作的實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行有效的跟進(jìn)和調(diào)控,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,加強(qiáng)溝通與激勵(lì),提高公司整體工作效率,從而為公司經(jīng)營戰(zhàn)略方針和經(jīng)營目標(biāo)的制定和調(diào)整帶給有力的參考依據(jù),特制定本辦法。

  第二條 考核范圍

  本公司所有員工均需考核,并適用于本辦法。

  第三條 考核原則

  1、以公平、公正、全面、客觀的原則為主導(dǎo);

  2、以崗位職職責(zé)務(wù)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合、定性與定量結(jié)合原則;

  3、考評工作中,堅(jiān)持對事不對人,重視工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神,以發(fā)展的眼光進(jìn)行考核。

  第四條 考核時(shí)間

  1、公司實(shí)行定期考核制度,并分為月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初進(jìn)行,年度考核在次年初進(jìn)行。

  2、公司因重大工作項(xiàng)目或個(gè)性事件能夠舉行不定期專項(xiàng)考核。

  第五條 考核形式

  各類考核形式有:上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外聯(lián)客戶評議等。因各次考核目的、時(shí)段及各種考核形式本身特點(diǎn)的不同,各考核形式在考核過程中分別占有不同的權(quán)重。

  第六條 考核辦法

  考核采取等級評估、目標(biāo)考核、相比較較、重要事件或綜合等辦法,具體根據(jù)日常工作記錄、檔案、考勤狀況、部門和員工書面報(bào)告、重大個(gè)性事件等進(jìn)行。

  第七條 考核資料

  1、主任級以上員工考核,包括所轄部門總體績效狀況和個(gè)人績效表現(xiàn)兩部分,其中,所轄部門總體績效考核結(jié)果所占個(gè)人考核權(quán)重為60%,主要依據(jù)所管轄部門整體工作的考評結(jié)果綜合評定;個(gè)人績效表現(xiàn)權(quán)重為40%,主要包括員工個(gè)人崗位職能履行狀況、知會潛力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面資料,具體考核項(xiàng)目資料及權(quán)重見公司員工崗位績效考核量表。

  2、公司基層員工考核,依據(jù)個(gè)人實(shí)際工作表現(xiàn),資料包括員工個(gè)人崗位職能履行狀況、知會潛力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面資料,具體考核項(xiàng)目資料及權(quán)重見公司員工崗位績效考核量表。

  3、業(yè)務(wù)人員根據(jù)個(gè)人任務(wù)總額確定每月銷售最低限額和目標(biāo)銷售額,作為當(dāng)月績效考核量化依據(jù)。若當(dāng)月無銷售任務(wù),對應(yīng)無績效工資。

  4、考核設(shè)立加分項(xiàng)和扣分項(xiàng),分別對應(yīng)公司獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例、考勤制度等相關(guān)資料其中,各項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員每超額完成目標(biāo)銷售額1萬元加1分,每低于最低銷售額1萬元扣1分。其他部門員工有突出貢獻(xiàn),每次加1分,工作有明顯重大失誤,每次扣1分。

  第八條 專項(xiàng)考核

  1、試用期考核

  對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;

  對試用期表現(xiàn)優(yōu)秀或較差者,可推薦提前轉(zhuǎn)正或適當(dāng)延長試用期;

  2、后進(jìn)員工考核

  對公司認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時(shí)提出考核和改善意見。

  3、個(gè)案考核

  對員工工作涉及的重大工作項(xiàng)目可即時(shí)提出考核意見,并決定是否給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

  4、調(diào)任考核

  因工作需要擬訂崗位職務(wù)調(diào)配人選時(shí)可提出考評意見,作為員工任職或工作參考。

  第九條 考核程序

  1、月、年度考核開始前,由人事部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的.、對象、方式以及考核進(jìn)度安排,下發(fā)有關(guān)考核量表。

  2、考核對象準(zhǔn)備自我總結(jié)和鑒定,有關(guān)的各級主管、同級同事、下級員工準(zhǔn)備考評意見,并填寫考核量表匯總到人事部。

  3、人事部依據(jù)考核辦法統(tǒng)計(jì)考評對象的總分,并匯總各部門考核狀況,提交公司管委會審核考核結(jié)果。

  4、管委會根據(jù)當(dāng)期工作開展的主、客觀因素影響審核確定考核結(jié)果。

  5、人事部公布考核結(jié)果,并對考核對象提出相應(yīng)改善意見,請員工作出崗位工作目標(biāo)與計(jì)劃。

  6、考核結(jié)果存檔,分別存入人事部、員工個(gè)人檔案、考核對象部門。

  第十條 考核結(jié)果

  1、根據(jù)考核的具體狀況,結(jié)果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差、差等五個(gè)檔次。其中:

  ①考核總分≥90分,優(yōu)秀,當(dāng)月實(shí)發(fā)績效工資100%;

 、90分》考核總分≥80分,良好,當(dāng)月實(shí)發(fā)績效工資80%;

 、80分》考核總分≥60分,合格,當(dāng)月實(shí)發(fā)績效工資60%;

  ④60分》考核總分≥50分,較差,不合格,當(dāng)月實(shí)發(fā)績效工資40%;

 、50分》考核總分,差,不合格,當(dāng)月實(shí)發(fā)績效工資40%以下。

  2、年度工作中,月度考核結(jié)果優(yōu)秀次數(shù)累計(jì)達(dá)8次以上者可參加年度考核評優(yōu);不合格次數(shù)累計(jì)達(dá)3次以上者,公司將予以解聘。

  第八條員工福利:包含國家法定福利及公司內(nèi)部福利。

  1、法定福利:包含五險(xiǎn)一金:社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及住房公積金。法定福利的繳交標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定按月予以辦理。

  2、公司福利:包含午餐補(bǔ)貼、差旅保險(xiǎn)、附加醫(yī)療保險(xiǎn)等。其中午餐補(bǔ)貼在月工資中體現(xiàn)。

  第九條獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金分為年度獎(jiǎng)金與專項(xiàng)獎(jiǎng)金。

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