例會(huì)通知

時(shí)間：2023-03-29 18:49:39 通知我要投稿

關(guān)于例會(huì)通知模板

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們使用上通知的情況與日俱增，通知大多屬于知照性的下行公文。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？下面是小編收集整理的關(guān)于例會(huì)通知模板，歡迎大家分享。

關(guān)于例會(huì)通知模板

關(guān)于例會(huì)通知模板1

致部門全體員工：

　　為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

　　2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19:30 三樓會(huì)議室，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的`，另行通知。

　　3、會(huì)議內(nèi)容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào); ○

　　2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場，臨時(shí)有事不能參加例會(huì)○

　　的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，若無請(qǐng)假無故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會(huì)制度，各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會(huì)通知模板2

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門周例會(huì)由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會(huì)議。

　　公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

　　3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：

　　(1)會(huì)議紀(jì)律：

　�、倥c會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

　�、跁�(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的`工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

　　(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門之間沒溝通的問題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論;

　　4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會(huì)通知模板3

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的.溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

　　五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXX公司

關(guān)于例會(huì)通知模板4

集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度，內(nèi)容如下：

　　1：時(shí)間：每周一下午2:30。

　　2：地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。

　　3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

關(guān)于例會(huì)通知模板5

各科室：

　　春運(yùn)開始一個(gè)月以來，安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn)，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開二月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間：20xx年3月8日上午9：30

　　二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)上級(jí)部門2月份安全例會(huì)會(huì)議精神；

　　2、對(duì)春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對(duì)3月份的安全工作作出安排；

　　五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。

關(guān)于例會(huì)通知模板6

各科室：

　　“百安活動(dòng)”已經(jīng)接近尾聲，安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn)，節(jié)即將來臨，為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開三月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間：20xx年3月29日上午9：30

　　二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)上級(jí)部門安全文件精神、通報(bào)近期事故；

　　2、對(duì)3月份的安全工作進(jìn)行；

　　3、對(duì)4月份的`安全工作作出安排；

　　五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　zzz分公司

　　xx年x月x日

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