小案例
小王大學畢業(yè)后，就直接出國留學繼續(xù)進修，卻忘記了檔案的事情。在美國取得了碩士學位，小王回國后，受到一家世界500強企業(yè)賞識。就在大號前程即將起航的時刻，問題出現了，該公司提出要小王提供他的人事檔案存檔證明，入職后好進行存檔，可這是讓小王傻了眼�；貞洰敃r的忽略，小王說：“現在后悔也晚了，當時忘記了檔案存檔的事情，現在我的檔案都不知道在何處�！� 小王想回大學尋找自己的檔案，輔導員卻告訴他檔案已經被遣返回生源地。小王回到生源地的人事局詢問，結果也是找不著。
“說實話，當時根本沒想到檔案的事兒，現在拿著學歷回來了，這倒成了難題�！毙⊥踅o當地媒體打電話，一是想找到問題的解決辦法，再就是給自己的學弟學妹們提個醒，出國的時候一定要把檔案的事情弄明白。
出國留學別忘了處理好自己的檔案哦！
出國后自己的檔案如何處理?這是出國留學的朋友都會面臨的問題。據了解，目前出國留學人員檔案管理存在不少問題，由于學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，由個人保管出國留學人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無法轉遞的死檔，為留學生日后回國工作和個人生活帶來后患。此外，還有不少留學人員出國前未能安置好自己的檔案，回國后才發(fā)現自己的檔案遺失，這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來諸多麻煩和困難。
兩個關注
一、留學人員檔案管理是出國留學和留學回國工作的重要組成部分。留學人員檔案室作為專門管理留學人員檔案的機構，提醒廣大自費出國留學人員，出國留學千萬莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機構。 出國留學人員檔案一般存放在出國前最后就學或就職的單位，或當地的人才交流中心，由上述單位出具檔案保管證明。出國時間較長的，戶口有可能在畢業(yè)學校、原學校所在地派出所或原籍派出所注銷，需直接到該派出所辦理“戶口注銷證明”。
二、國外學歷學位認證書是辦理就業(yè)落戶手續(xù)時審核的重要文件之一，所以要在獲得國外學歷學位認證書之后，才能申請辦理就業(yè)落戶手續(xù)。
教育部留學服務中心檔案室
根據中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。這個必是想留學的你存檔最佳的選擇。
優(yōu)勢與特色
1）教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。 2）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內容包括： ①辦理自費出國留學手續(xù)； ②辦理境外學歷學位證書的認證； ③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)； ④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶； ⑤為留學存檔人員開具各種人事證明； ⑥負責出國留學存檔人員中的1黨員的組織關系接轉； ⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
服務對象:
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；
（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、在校高中生、高中畢業(yè)生、單位自動離職人員、辭職人員或赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（3）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
（4）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；
（5）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當地戶口，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
問答時間
在這里，小編收集到了許多網友發(fā)來的問題，稍微整理出幾個常見問題并為其作答，不知道以下問題有沒有一條是你所關心的呢？
Q.個人能否保管檔案？
A.根據中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
Q.申請存檔者已經出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？
A.申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
Q.檔案現存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室？
A.只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。
Q.能否辦理黨員的組織關系接轉？能否為預備黨員辦理轉正手續(xù)？
A.可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續(xù)，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。
Q.留學期間黨費如何繳納？
A.在境外和港、澳地區(qū)學習期間，黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。
Q.留學經歷如何記錄到檔案中？
A.首先你需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本。在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，你必需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件。最后填寫《出國留學人員登記表》。
Q.存檔期間能否為存檔人員計算工齡？
A.存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國（或回內地）后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
Q.留學人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案？
A.可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件；如在國內上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。
Q.留學存檔人員在國外（或港、澳地區(qū)）學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理？
A.留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外（或港、澳地區(qū)）的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本（專）科畢業(yè)生，并有國內畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關部門聯系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。
Q.學成回國（或回內地）后，留學存檔人員如何辦理調檔手續(xù)？
A.存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。如存檔人員已經辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
小編的話：看來沒有把自己的檔案處理就輕易出國，后果還真不堪后想。只有認認真真在出國前解決存檔問題，才能真正做到回國后的前程無憂呀！
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