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怎么找老師要推薦信的方法和技巧

時(shí)間:2023-04-17 15:23:36 推薦信 我要投稿
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怎么找老師要推薦信的方法和技巧

  你們是不是想知道怎么向老師要推薦信呢?下面小編整理了怎么找老師要推薦信的方法和技巧,供大家參考,希望對(duì)你們有幫助。

怎么找老師要推薦信的方法和技巧

  盡早與寫(xiě)推薦信的老師進(jìn)行溝通

  1.確保推薦人知道你申請(qǐng)的是什么項(xiàng)目,從而推薦人在推薦信里會(huì)重點(diǎn)寫(xiě)影響該項(xiàng)目申請(qǐng)的因素。

  2.確保他們收到UCAS/Common Application等系統(tǒng)的指引或者郵件。

  3.跟推薦人溝通你希望推薦信想突出你的哪些方面

  4.如果你x個(gè)學(xué)科或者單元考的特別好,比如x個(gè)科目考了滿(mǎn)分,你可以讓推薦人在推薦信里有所體現(xiàn)。

  5. 如果你還有很多課外的活動(dòng)成就在個(gè)人陳述里沒(méi)法體現(xiàn)的,也可以放進(jìn)推薦信。

  6. 推薦老師往往需要寫(xiě)很多的推薦信,寫(xiě)推薦信也是一門(mén)藝術(shù),非常耗費(fèi)時(shí)間精力,所以對(duì)老師盡量體貼,感恩,給老師準(zhǔn)備好你的材料,并給推薦人充足的時(shí)間。

  推薦信里應(yīng)該有什么?

  1.關(guān)于所有學(xué)科和具體學(xué)科的學(xué)習(xí)情況

  通過(guò)推薦信,大學(xué)可以了解你在所有學(xué)科的一個(gè)表現(xiàn),也包括具體學(xué)科的表現(xiàn),他們想看到你如何處理壓力,如何有效的和同學(xué)交流,對(duì)于學(xué)科知識(shí)的理解深度以及學(xué)術(shù)能力。因此要找你熟悉老師,并且老師熟悉你。這樣才能寫(xiě)好。每個(gè)老師都教具體科目,如果你需要老師多寫(xiě)或少寫(xiě)x方面的學(xué)術(shù)能力,需要和老師商議。

  2. 性格品質(zhì)

  大學(xué)在錄取的時(shí)候面對(duì)那么多成績(jī)優(yōu)秀的人,他們有資格去挑選他們想要的品格的學(xué)生,比如是不是能很積極地與同伴合作,會(huì)不會(huì)在研討會(huì)上積極參與等品質(zhì)。要通過(guò)具體例子表現(xiàn)出來(lái)你讓人信服的性格特點(diǎn)。

  3. 有些學(xué)校會(huì)有更高要求

  前20名的學(xué)校申請(qǐng)的時(shí)候,申請(qǐng)者往往需要具備一些比較特殊的特征,那么在申請(qǐng)的時(shí)候,你的推薦人在推薦信中需要幫你展示這一方面。因此要讓老師幫你展示出你那個(gè)方面與眾不同。

  4. 保持誠(chéng)信

  不要讓老師過(guò)度的夸大你的特質(zhì),你自己要挖掘你自己的優(yōu)勢(shì)和讓招生官能夠感動(dòng)的地方,而不是讓推薦老師幫你找。

  推薦信內(nèi)容

  推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。

  2.推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服,更具有實(shí)際意義。

  3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。

  4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

  5.如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類(lèi)表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項(xiàng)目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

  6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。

  推薦人選擇

  推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。

  書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專(zhuān)業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導(dǎo)師寫(xiě)。不過(guò),對(duì)方若無(wú)規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱(chēng),如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

  溝通方式

  1、見(jiàn)面溝通

  找老師寫(xiě)推薦信的方法有很多,如果是找國(guó)內(nèi)的老師溝通,能見(jiàn)面溝通是最好的,這樣可以傳遞的信息更多,既可以清楚的表達(dá)自己的目的,也可以讓老師感受到自己的誠(chéng)意,有一個(gè)交流感情的作用。

  2、微信溝通

  微信是一種比較主流的社交媒體,如果實(shí)在無(wú)法通過(guò)見(jiàn)面溝通,用微信溝通也同樣很方便。這里建議盡量使用微信視頻的方式來(lái)溝通,也算是面對(duì)面溝通的一種替代版本。如果老師不方便視頻,那就建議先打好一大段文字,說(shuō)明自己的來(lái)意和對(duì)老師的拜托之意,再發(fā)送出去,切忌一句話(huà)一句話(huà)發(fā)送,這樣會(huì)給老師造成信息堆積。

  3、電話(huà)溝通

  雖然電話(huà)溝通看起來(lái)不那么正式,但是在無(wú)法通過(guò)面對(duì)面溝通和微信視頻溝通的前提下,電話(huà)溝通是一種效率很高的方式,不會(huì)占用老師太多的時(shí)間。也同樣能夠快速的指導(dǎo)老師的想法。

  4、郵件溝通

  這種方式不僅適用于找國(guó)內(nèi)的老師要推薦信,留學(xué)生找國(guó)外的老師要推薦信,也同樣推薦,甚至是優(yōu)先推薦。雖然用郵件溝通不如前幾種方法效率高,但如果內(nèi)容寫(xiě)得好,同樣有較高的成功率。

  另外,除了電話(huà)溝通,選擇其他幾種溝通方式時(shí),都可以附帶一份簡(jiǎn)歷,上面列明自己的優(yōu)秀成績(jī)或者是工作經(jīng)歷。要知道,在精力有限或者是推薦信名額有限的情況下,老師更希望自己的推薦信發(fā)揮更大的價(jià)值,為更優(yōu)秀的學(xué)生寫(xiě)推薦信。況且,附帶簡(jiǎn)歷也不會(huì)占用老師的時(shí)間,看與不看在于老師自己的選擇。

  如何為推薦信選擇合適的老師?

  選擇能夠突出自己不同優(yōu)勢(shì)的教師。例如,你的樂(lè)隊(duì)老師知道你的英語(yǔ)老師不知道的一些事情,反之亦然。話(huà)雖如此,但通常不建議你選擇教授選修課的老師作為你的主要推薦人(音樂(lè)學(xué)校的音樂(lè)老師和藝術(shù)學(xué)校的美術(shù)老師除外),因?yàn)榇髮W(xué)最感興趣的是你在學(xué)術(shù)科目上的表現(xiàn)。

  如果我與授課老師不熟悉怎么辦?

  不如先和老師搞好關(guān)系,可以在老師的辦公時(shí)間出現(xiàn)在他們眼前,如果老師不忙,就問(wèn)問(wèn)題,課程、學(xué)習(xí)、生活等,加深老師對(duì)你的印象。當(dāng)然老師也不可能對(duì)每個(gè)學(xué)生都了如指掌,建議將你的簡(jiǎn)歷、大學(xué)名單及其截止日期,以及在課堂上完成的一些要點(diǎn)通過(guò)郵件發(fā)給老師,方便老師根據(jù)你提供的素材為你寫(xiě)推薦信。

  提醒:

  1、不要沒(méi)有事先通知就把你老師的名字添加到申請(qǐng)系統(tǒng)中,這是個(gè)非常糟糕的行為。

  2、預(yù)留時(shí)間,通常申請(qǐng)截止日期前三周應(yīng)該是你的最低限度,在這之前,你應(yīng)該要拿到推薦信。如果你在快到截止日期了才去找老師要推薦信,那么這篇推薦信的質(zhì)量可能會(huì)不盡人意。

  3、如果學(xué)校正處于假期,無(wú)法見(jiàn)到你的授課老師,大膽點(diǎn),選擇打電話(huà)或發(fā)郵件的方式索取推薦信。

  4、不要集體去問(wèn)老師。在向你的老師要推薦信時(shí)確保是一對(duì)一的。如果幾個(gè)學(xué)生結(jié)伴去找老師要推薦信,老師如果拒絕某一位,這都是非常尷尬的場(chǎng)面。

  5、遵循老師的流程。每位老師在辦事時(shí)也許會(huì)有自己的流程,不管是什么,都請(qǐng)遵循它。

  6、記得感謝,一篇好的推薦信可能需要2-3個(gè)小時(shí)才能完成,你的老師寫(xiě)這些信并沒(méi)有報(bào)酬,除了其他工作之外,他們出于善意和關(guān)心而做這些事情。所以在得到推薦信后,記得表示對(duì)老師的感謝。感謝老師的英文郵件寫(xiě)法可參考這篇文章:

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