推薦信流程及格式要求
推薦信流程
1。 找到合適的推薦人,最好是帶課老師和對(duì)你熟悉的老師。
2。 先問(wèn)問(wèn)老師,看看他是什么意見(jiàn)。因?yàn)橛械睦蠋熋Γ麜?huì)把聯(lián)系方式給你,讓你自己寫(xiě),然后由他來(lái)簽字; 也有的老師把聯(lián)系方式給你,剩下的事就不問(wèn)了,由你自己處理; 還有些老師,愿意親自來(lái)為你寫(xiě)推薦信,這樣你就省事多了。 總之,各類(lèi)型的老師都有,具體的還是要看老師怎么說(shuō)。 至于具體的內(nèi)容,不是什么大問(wèn)題。
3。 推薦信一般是要隨著申請(qǐng)材料一塊寄給學(xué)校的,不過(guò)也有推薦人直接把推薦信寄給學(xué)校的。最好用前者,因?yàn)椴牧淆R全大學(xué)才開(kāi)始除了申請(qǐng)的。
4。 不同的學(xué)校是可以寄同一份推薦信的。 只要不要在推薦信里提及具體的學(xué)校和專(zhuān)業(yè)就可以啦。
5。 關(guān)于推薦信內(nèi)容,最好寫(xiě)具體的事情,從細(xì)節(jié)體現(xiàn)你各方面的能力,而不是套用大量中國(guó)式表?yè)P(yáng)的語(yǔ)言,這樣會(huì)使推薦信顯得很空。
推薦信的格式:
(1) 避免對(duì)申請(qǐng)人的工作態(tài)度的推薦。
例如,“某某人工作負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)技術(shù)精湛,與同事關(guān)系配合默契,深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)”、等等。都是沒(méi)有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。
(2) 每一個(gè)項(xiàng)目或每一份工作的時(shí)間排序。
(3) 如果申請(qǐng)人有多份工作,每一份工作都要有推薦信。
(4) 推薦信的文字。
推薦信到底是應(yīng)該用中文來(lái)寫(xiě),還是用英文來(lái)寫(xiě),這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫(xiě)推薦信的人的教育程度來(lái)決定的。而不是您可以任意決定的。
(5) 推薦信應(yīng)該是簽字,還是蓋章?
眾所周知,中國(guó)人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。
目前,本人的經(jīng)驗(yàn)是,應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是,絕對(duì)不可以用無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)章,例如,財(cái)務(wù)章。
(6) 簽字人的資格。
推薦信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人,也可以是部門(mén)的負(fù)責(zé)人(但是,必須是您的頂頭上司。不能是您的同級(jí)的其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級(jí))。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外,人事部門(mén)的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對(duì)您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的'描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號(hào)碼。簽證官可能隨時(shí)會(huì)打電話給推薦人,核實(shí)推薦信的內(nèi)容(以防作假)。
(7) 推薦信所用紙張和書(shū)寫(xiě)格式。
推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒(méi)頭沒(méi)腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下,最好是用打字的辦法。不要手寫(xiě)。
(8) 推薦信的簽署日期。
推薦信必須要有簽署日期。沒(méi)有簽署日期的推薦信,看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推薦信本身的內(nèi)容的準(zhǔn)確性可能是有問(wèn)題的。
(9) 簽署推薦信的人的名片
這是必須要附的一份文件,不論在北京,香港還是buffalo
三、 能否不提供推薦信或是工作證明
對(duì)有些申請(qǐng)人來(lái)說(shuō),有時(shí)候,提供推薦信是一件極為困難的事。例如,您不愿意讓現(xiàn)在的雇主知道您正在辦理加拿大移民;或是原工作單位已經(jīng)撤銷(xiāo);或是與前工作單位的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。
四、 不要作假
千萬(wàn)不要在推薦信上做手腳。應(yīng)該照實(shí)撰寫(xiě)。因?yàn),作假是?jīng)不起查的。加拿大移民部近年來(lái)一直采取積極的措施,核查中國(guó)大陸的申請(qǐng)人的作假的情況。如果被查出有作假,那您的全部的已經(jīng)作出的努力,包括雅思考試,就全部浪費(fèi)了。
同時(shí),如果一種職業(yè)不適合您的背景,可以同專(zhuān)業(yè)移民律師討論,考慮用其他相近的職業(yè)定義。但不應(yīng)該就去考慮作假。
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