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推薦信的格式是什么
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,推薦信對(duì)我們的作用越來越大,推薦信能展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。那么你有了解過推薦信嗎?以下是小編精心整理的推薦信的格式是什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
推薦信的格式
一、標(biāo)題
一般來說,表揚(yáng)信的標(biāo)題由體裁名稱“”組成,位于第一行的中間。
二、標(biāo)題
表揚(yáng)信的名稱應(yīng)寫在首日封上方,并注明被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、組織或個(gè)人的名稱。在一封寫給個(gè)人的表揚(yáng)信中,“同志”和“先生”這兩個(gè)字應(yīng)該加在名字后面,后面跟一個(gè)冒號(hào)。如果是直接貼在機(jī)關(guān)、單位、組織,就不需要開頭寫接收單位了。
三.文本
文本的內(nèi)容應(yīng)該寫在新的一行,中間有兩個(gè)空格。一般來說,應(yīng)該寫以下內(nèi)容:
1.贊美的理由。在一般的敘事語言中,關(guān)注人的行為的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果和意義。敘述要清晰,突出最本質(zhì)的方面,用事實(shí)說話,盡量不要含糊其辭地講道理。
2.行為的意義,在敘述的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)、討論、贊美這個(gè)人的行為的道德意義,比如指出這種行為屬于什么樣的好思想、好風(fēng)尚、好道德。
四.結(jié)局
這部分要給對(duì)方表揚(yáng),或者給對(duì)方單位提建議,希望給一個(gè)員工表揚(yáng),比如“XX先生的優(yōu)秀品德值得學(xué)習(xí),建議表揚(yáng)”。表揚(yáng)信如果寫給被表揚(yáng)的人,感情要深厚,要適當(dāng)討論“我們深受感動(dòng)”、“值得學(xué)習(xí)”等內(nèi)容。結(jié)尾寫“這個(gè)敬禮”之類的結(jié)尾詞,行尾寫“這個(gè)敬禮”“愿望”之類的詞,剩下的詞另寫一行。
簽名應(yīng)注明簽發(fā)單位或個(gè)人的名稱,并在右下角注明書寫日期。
出國留學(xué)推薦信的格式及要求
一、推薦人的數(shù)量
由于大部分美國學(xué)校要求三封推薦信,所以建議申請(qǐng)者聯(lián)系5個(gè)左右的推薦人,有兩個(gè)推薦人作為備用,以備不時(shí)之需。
二、推薦人選擇的原則
1、推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系是直接可信賴的。
所謂直接,是指推薦人與申請(qǐng)者有過較長(zhǎng)時(shí)間的直接的接觸,教過申請(qǐng)者相關(guān)課程,指導(dǎo)過申請(qǐng)者項(xiàng)目、研究、論文,是申請(qǐng)者實(shí)習(xí)期間的直接上司等都屬于直接的關(guān)系。
這一原則主要是為保證推薦人對(duì)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景、個(gè)人潛質(zhì)等擁有一定程度的了解,保證推薦人具備推薦資格,能夠?qū)ι暾?qǐng)者某方面的能力和素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),增加推薦信的可信度。
所謂可信賴,是指兩者的關(guān)系可以保證推薦信的公正、客觀,是指對(duì)于學(xué)校來說,推薦人的推薦值不值得信賴。
直接與可信賴必須同時(shí)滿足,比如申請(qǐng)者的父母,雖然跟申請(qǐng)者的關(guān)系是直接的,對(duì)申請(qǐng)者也很了解,但是在校方看來,他們對(duì)申請(qǐng)者所做出的推薦可能會(huì)有所偏袒,也就是無法信賴的。
2、推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系與所申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)。
推薦信的目的在于從第三者的角度對(duì)學(xué)生的專業(yè)背景、專業(yè)潛質(zhì)等做出評(píng)價(jià),是為校方篩選、錄取學(xué)生服務(wù)的。所以,推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系應(yīng)該與所申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)。
比如,如果選擇教過申請(qǐng)者相關(guān)課程的老師來寫推薦信,那么,選擇相對(duì)應(yīng)的專業(yè)課的老師就比較好。如果選擇指導(dǎo)老師作為推薦人,那么選擇指導(dǎo)其進(jìn)行過與所申專業(yè)相對(duì)應(yīng)的專業(yè)領(lǐng)域的研究的老師就比較好。
當(dāng)然,如果跨專業(yè)申請(qǐng),確實(shí)找不到那么多所申專業(yè)領(lǐng)域的推薦人,也可以選擇原專業(yè)領(lǐng)域的推薦人,推薦信則應(yīng)著重體現(xiàn)你的能力和潛質(zhì)。
3、在前兩者都滿足的基礎(chǔ)上,推薦人的職位越高越好,影響力越大越好。因?yàn)檫@無疑會(huì)增加推薦信的含金量。
比如,如果推薦人是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威的專家、在國際上有一定聲望,甚至可能與申請(qǐng)學(xué)校的教授有著業(yè)務(wù)來往、私交,那這封推薦信在申請(qǐng)中能起到的作用就是普通的推薦信遠(yuǎn)不能比的了。
注意:只有在前兩者都滿足的基礎(chǔ)上,第三條才適用,如果只是職位高,比如學(xué)校的校長(zhǎng),但是對(duì)申請(qǐng)者在校期間的表現(xiàn)并不十分了解,也不建議采用其作為推薦人。
因?yàn)橥扑]人對(duì)申請(qǐng)者的評(píng)價(jià)需要通過具體的事例和細(xì)節(jié)來展現(xiàn),美國學(xué)校并不會(huì)只看推薦人的名譽(yù)、聲望。唯一的例外情況是,申請(qǐng)者的資源能夠強(qiáng)大到,無論你怎么寫推薦信的內(nèi)容,對(duì)方都能夠簽字,這種情況下,也可以考慮選擇其做為推薦人。
三、推薦人分類
推薦人大致可以分為兩類,即學(xué)術(shù)推薦人和工作推薦人。
學(xué)術(shù)推薦人主要包括授課老師、論文指導(dǎo)老師、負(fù)責(zé)項(xiàng)目(研究、實(shí)驗(yàn)等)的老師等。對(duì)于專業(yè)經(jīng)歷很豐富的申請(qǐng)者來說,建議選取后兩者作為推薦人,主要對(duì)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)研究能力,研究潛質(zhì)等作出評(píng)價(jià)。
對(duì)于專業(yè)經(jīng)歷不太豐富的申請(qǐng)者來說,也可以選擇其本科階段的授課老師作為其推薦人。建議選擇核心專業(yè)課程的授課老師,跨專業(yè)的申請(qǐng)者,也可以選擇核心基礎(chǔ)課程的授課老師作為推薦人。
一般情況下,選擇大學(xué)后兩年的授課老師來寫推薦信會(huì)更好一些,畢竟在前兩年,申請(qǐng)者接觸到的課程難度通常不會(huì)太高。
也有一部分申請(qǐng)者會(huì)選擇自己有過接觸的一些領(lǐng)域內(nèi)的一些權(quán)威教授來幫自己寫推薦信,比如曾經(jīng)有申請(qǐng)者通過參加某教授的講座,爭(zhēng)取到與教授面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),并在會(huì)后主動(dòng)與教授保持密切聯(lián)系,向教授請(qǐng)教專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的一些問題,并成功爭(zhēng)取到其作為自己的推薦人。
總之,推薦人的選擇,也有很大的靈活性,只要有利于向?qū)W校展示自身的專業(yè)能力和水平,對(duì)申請(qǐng)有利,都可以嘗試。
工作推薦人主要指申請(qǐng)者實(shí)習(xí)、工作期間的領(lǐng)導(dǎo)、同事等熟悉申請(qǐng)者實(shí)習(xí)、工作期間的表現(xiàn)的人。
如果申請(qǐng)者曾經(jīng)有過在相關(guān)行業(yè)的大型公司的實(shí)踐經(jīng)歷,申請(qǐng)項(xiàng)目也比較看重實(shí)踐運(yùn)用、就業(yè)導(dǎo)向比較強(qiáng)的話,三封推薦信中提交一封工作推薦信對(duì)于申請(qǐng)也是很有幫助的。
一般情況下,對(duì)于大部分在讀申請(qǐng)者來說,可以選擇三封學(xué)術(shù)推薦信,有的學(xué)校官方網(wǎng)址也會(huì)明確寫明只接受學(xué)術(shù)推薦信。部分就業(yè)為導(dǎo)向的專業(yè)或者申請(qǐng)者有特別出彩的實(shí)踐經(jīng)歷的除外。
對(duì)于在職申請(qǐng)者,提交工作推薦信是必要的,因?yàn)楫吘鼓汶x開學(xué)校已經(jīng)有一段時(shí)間了,學(xué)校更希望了解你最近的表現(xiàn)。
但是工作推薦信的數(shù)量不宜太多,除非申請(qǐng)者有很多很多年的工作經(jīng)驗(yàn),可以選擇兩封工作推薦信以外,都建議申請(qǐng)者選擇兩封學(xué)術(shù)推薦信加一封工作推薦信或者三封學(xué)術(shù)推薦信的組合。尤其是對(duì)于PhD申請(qǐng)者,除非你所作的工作是在企業(yè)的研發(fā)部門從事研究性的工作,否則不宜提交超過一封的工作推薦信。
四、特別提示
1、學(xué)術(shù)推薦人一般至少要有教授、副教授或者博士學(xué)位。一般情況下,不建議選擇講師作為推薦人,特殊情況除外。
2、推薦人的選擇應(yīng)保持一定程度的多元化,爭(zhēng)取達(dá)到一個(gè)從多角度向校方展示申請(qǐng)者的目的。比如,可以選擇授課老師、論文指導(dǎo)老師、項(xiàng)目研究負(fù)責(zé)老師、院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)習(xí)(工作)期間的上司等進(jìn)行合理搭配。
搭配的意義在于:一方面避免推薦信內(nèi)容無意義的重復(fù),比如如果兩封推薦信都是對(duì)你的研究能力做評(píng)價(jià),這就不可避免地會(huì)造成內(nèi)容的雷同。
另一方面,不同的推薦人能夠從不同的角度針對(duì)申請(qǐng)者的不同方面的能力和素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行合理地推薦信搭配能夠使學(xué)校更全面地了解申請(qǐng)者,也能夠更好地把申請(qǐng)者的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)都展現(xiàn)出來,這也符合美國學(xué)校對(duì)diversity的要求。
3、一般意義上來說,外國教授的推薦信要比本土教授的推薦信含金量高,但是,同時(shí)也要考慮外國教授一般情況下都會(huì)實(shí)話實(shí)說,并且不會(huì)讓申請(qǐng)者看到推薦信內(nèi)容等因素。
在選擇外國人作為推薦人時(shí),一方面要確認(rèn)他與自己確實(shí)有一定程度的了解,并能夠?qū)ψ约耗撤矫娴哪芰退刭|(zhì)做出評(píng)價(jià),另一方面,可以從其他渠道了解一下,往年這個(gè)推薦人對(duì)待推薦信的態(tài)度是怎樣的,內(nèi)容是否會(huì)亂寫,網(wǎng)推是否及時(shí)等。
4、理想的推薦人通常具備以下特點(diǎn):與申請(qǐng)者有較長(zhǎng)時(shí)間的相識(shí);熟悉申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景、潛質(zhì);了解申請(qǐng)者個(gè)性特征;在專業(yè)的特定領(lǐng)域?qū)ι暾?qǐng)者有過指導(dǎo)和影響;了解申請(qǐng)者留學(xué)的動(dòng)機(jī)、學(xué)術(shù)興趣、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)術(shù)目標(biāo)等;在專業(yè)領(lǐng)域擁有一定地位和聲望。
五、詢問推薦人對(duì)自己的評(píng)價(jià)/幫助推薦人了解自己
在確定推薦人時(shí),可以詢問一下對(duì)方對(duì)自己的評(píng)價(jià),印象比較深刻的事情等,可以作為后期寫作的參考。
如果推薦人是業(yè)內(nèi)比較知名的教授,也可以請(qǐng)對(duì)方給一些選校的建議,因?yàn)樗麄兺扑]的學(xué)校里往往都會(huì)有他們認(rèn)識(shí)的教授。在美國學(xué)校錄取審核的過程中,熟人推薦往往具有決定性的影響力。
學(xué)校推薦信格式和范文
。ㄒ唬┩扑]信寫作知識(shí)概述
教育推薦信也稱薦書,是向某個(gè)單位或個(gè)人推薦人才的信件。隨著九年制義務(wù)教育的普及和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深人發(fā)展,高中畢業(yè)班和初三畢業(yè)班都開始實(shí)行職教分流制。相當(dāng)部分的高、初中畢業(yè)生不能繼續(xù)升學(xué)而必須走上工作、生產(chǎn)崗位,他們之中有些人要根據(jù)所學(xué)的職教專業(yè)和個(gè)人專長(zhǎng)向社會(huì)各行業(yè)求職擇業(yè),這就需要有關(guān)學(xué)校及教師幫助他們向社會(huì)推薦,因此,教育推薦信這種文體應(yīng)用的機(jī)會(huì)愈來愈廣泛。教育推薦信可分為以單位名義發(fā)的和以個(gè)人名義發(fā)的兩種,后者一般要求推薦人必須是當(dāng)?shù)剌^有影響,職稱、職位較高的教師,便于有關(guān)單位承認(rèn)和接受。
。ǘ┩扑]信的寫法
推薦信的結(jié)構(gòu)形式一般可分為題目、開頭、正文、結(jié)尾等部分。
1、題目。在第一行正中寫明“推薦信”、或“薦書”字樣,倘是用純個(gè)人書信的形式,亦可不設(shè)題目。
2、開頭。在第二行頂格書寫用人單位或個(gè)人名稱,如果接受推薦信的是個(gè)人,為禮貌起見,最好在姓名之前加上“尊敬的x”或“先生”,如果不知道其姓名或職務(wù),可直接稱呼“x公司總經(jīng)理”、“x廠負(fù)責(zé)人”或“廠長(zhǎng)、經(jīng)理先生”等,稱呼之后加冒號(hào)。
3、正文。此為推薦信的主要內(nèi)容,可分為以下幾部分:
。1)問候語。給個(gè)人的推薦信要另起一行,空兩格寫卜問候的話語,如果是給單位或陌生的個(gè)人寫薦書,可省略此項(xiàng),直接說明寫推薦信的目的。
。2)引人正題。另起一行,空兩格,說明已知用人單位或個(gè)人需要何種人才,以個(gè)人或單位的名義推薦x應(yīng)聘。
。3)介紹被推薦人的基本情況。說明他(她)的性別、年齡、民族、籍貫、學(xué)歷、健康狀況等情況,然后再介紹他的能力、專長(zhǎng)。必要時(shí),可將畢業(yè)生學(xué)過的主要課程及成績(jī)列一簡(jiǎn)表附后,以便一目了然,亦可將畢業(yè)生獲得的技能資格證書列出來,并附上復(fù)印件,說明他適合何種工作,以供用人單位參考。
。4)表示以上情況僅供參考,及完全尊重對(duì)方選擇之意。
4、結(jié)尾可寫所在學(xué)校全稱,并加蓋公章;以個(gè)人名義推薦的寫明學(xué)校名稱及教師的職稱、職務(wù)等。推薦信寫法有時(shí)可根據(jù)具體情況酌情安排。
。ㄈ┩扑]信的寫作要求
第一,應(yīng)如實(shí)地介紹被推薦人的情況,既要介紹其長(zhǎng)處、優(yōu)點(diǎn)使其獲得被錄用的機(jī)會(huì),又要本著實(shí)事求是的原則,介紹推薦人其他有關(guān)情況,使用人單位或個(gè)人對(duì)之有比較全面的了解,挑選所需用的人才。
第二,書信的語調(diào)要誠懇、熱情,合作協(xié)商,既不可自高自大、盛氣凌人,亦不可卑躬屈膝、低三下四。
第三,推薦信篇幅要簡(jiǎn)短,目的明確,要防止言過其實(shí),使用夸張、飾美的語言。
推薦信
x公司廣告部:
據(jù)悉貴公司正在招聘廣告設(shè)計(jì)人才,特薦我校工藝美術(shù)班應(yīng)屆畢業(yè)生陳前往應(yīng)聘。
陳,男,22歲,是我校工藝美術(shù)班的優(yōu)秀生。他上進(jìn)心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人誠樸忠厚,在校學(xué)習(xí)期間,虛心好學(xué),成績(jī)優(yōu)秀,專業(yè)基拙好,其美術(shù)作品多次榮獲校內(nèi)美術(shù)比賽大獎(jiǎng)。該同學(xué)酷愛廣告設(shè)計(jì),為此,我們相信他符合你們招聘人才的條件,能夠勝任這項(xiàng)工作。而作為學(xué)生,他的某些方面的不成熟,會(huì)在實(shí)踐中得到鍛煉和彌補(bǔ)。
以上情況,僅供參考,請(qǐng)貴公司裁奪。
xx職業(yè)學(xué)校(蓋章)
學(xué)校推薦信范文模板
推薦人姓名:
推薦人職稱:教導(dǎo)主任
推薦人工作單位:xx大學(xué)
推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系:班主任
推薦人電話:
推薦意見:
X同學(xué)自20xx年進(jìn)入我校讀書以來,具備了良好的專業(yè)知識(shí)水平,具備出色的學(xué)習(xí)能力并且樂于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新,不斷追求卓越;作為參與者,具備誠實(shí)可信的品格、富有團(tuán)隊(duì)合作精神;作為領(lǐng)導(dǎo)者,做事干練、果斷的風(fēng)格,良好的溝通和人際協(xié)調(diào)能力。受過系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練,有在多家單位和公司的實(shí)習(xí)和兼職經(jīng)歷;有很強(qiáng)的忍耐力、意志力和吃苦耐勞的品質(zhì),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極進(jìn)取,個(gè)性樂觀執(zhí)著,敢于面對(duì)困難與挑戰(zhàn)。
作為學(xué)校的教導(dǎo)主任,我愿意推薦該同學(xué)到貴單位工作。
謝謝!
推薦人:
20xx年xx月xx日
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