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英文推薦信如何寫
一、推薦信的開頭
推薦信的開頭格式并不重要,可以按照你的喜好設(shè)置,但要符合英文信件的要求。具體格式如下:
Mr. Wang Jin Xi
Department Manager of R & D
Beijing JinGe Electronics Company Ltd.
Tel: 0086-10-66543072
Fax: 0086-10-66543086
Rm. 4738 No. 5 Shenglidajie,
Beijing, 100065, P.R.China
Mar. 5th, 2000
Dear Sir or Madam ( To Whom it may concern)
二、推薦信的開場白
推薦信的開場白是用來介紹推薦人的背景的,有幾種形式可以選擇。如:
I am delighted to give Mr. Yang Li a reference in my capacity of general engineer of Beijing Pulp & Paper Chemicals Company.
或者:
I am delighted to write this recommendation letter to Mr. Yang Li and his wife, Mrs. Liu Hui for their application of immigration to Canada.
或者:
This letter of recommendation is regarding Mr. Yang Li, presently working as a Programmer in the position of Manager of Telecommunication Department in Beijing Wanjing Commerce Co. Ltd.
或者
As a General Engineer of Beijing Wanjing Commerce Co. Ltd., I recommend Mr. Yang Li genuinely.
三、背景的介紹
接下來應(yīng)該介紹你所在的公司的大致情況和產(chǎn)品或技術(shù)所涉及到的行業(yè)背景。介紹中應(yīng)該突出亮點,比如“國內(nèi)最大的”,“國內(nèi)最著名的”,“上市公司”,“與著名的xx合資的”,等等。
例如:
Before I discuss Mr. Li, I'd like to briefly discuss the background of Beijing Jinyan Commerce Company(BJCC) and its main technology product. BJCC is famous for XXXX in China, itXXX…….
四、對申請人的介紹
重要的是這部分內(nèi)容,移民官希望通過這部分內(nèi)容了解申請人的工作內(nèi)容和經(jīng)驗是否符合NOC職業(yè)定義的描述。這部分內(nèi)容還應(yīng)該包括申請人在工作的每一個階段的具體時間,具體職責(zé),職位,工資。在這些內(nèi)容里,最重要的是工作職責(zé)的描述。工作職責(zé)的描述一定要具體,不能泛泛的講從事什么工作,參與什么項目,而應(yīng)該具體到在一項工作中的具體任務(wù)。比如“從92年9月 到 1995年3月, 王先生從事離散聲信號智能識別系統(tǒng)的研制。” 這樣寫非;\統(tǒng),因為這句話并不能反映王先生的具體職責(zé)。要知道, 這樣一個系統(tǒng)的研制要涉及很多學(xué)科,那么王先生是一個程序員呢,還是一個物理學(xué)家呢?或者只是一個操作工?因此應(yīng)該這樣寫:“從92年9月 到 1995年3月, 王先生參與了離散聲信號智能識別系統(tǒng)的研制。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)主控部分系統(tǒng)設(shè)計和部分神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)計, 包括:
1.系統(tǒng)所有的界面軟件編制
2.系統(tǒng)和DMA通道的數(shù)據(jù)接口軟件編制
3.8路通道數(shù)據(jù)抽取軟件編制
4.環(huán)境變量參數(shù)的抽取軟件編制
5.擴(kuò)展內(nèi)存(大于1M內(nèi)存)的管理及控制軟件編制
6.動態(tài)內(nèi)存分配軟件編制
7.實時屏幕顯示采樣數(shù)據(jù)的顯示軟件編制
8.手工截取波形,手工判別信號軟件編制
9.自動截取波形,自動判別信號軟件編制
10.波形的打印驅(qū)動程序
11.信號識別結(jié)果和中央處理所的遠(yuǎn)程通訊軟件編制
12.FFT變換,8路通道信號濾波、平滑軟件編制
13.多通道信號自動區(qū)分、神經(jīng)元特征抽取軟件編制
14.加入環(huán)境變量參數(shù)的修正計算軟件編制
王先生是以程序員的身份參加這個項目的,他采用VC++,STANDARD C,ASSEMBLE混合編程,其中整個類庫結(jié)構(gòu)用VC++設(shè)計而成,整個程序量約20,000行, 用時3年完成。在此期間,他的工資是¥1,500元/每月。”
這部分內(nèi)容中應(yīng)該適當(dāng)?shù)厥褂靡恍⿲I(yè)詞匯,但應(yīng)該盡量的讓移民官看懂申請人的工作內(nèi)容。
五、對申請人其他特點的介紹
這部分要強(qiáng)調(diào)申請人的個人特點,如主動性,靈活性,善于解決問題等等。值得注意的是要強(qiáng)調(diào)合作精神和協(xié)作能力,這在西方國家非常重要,而往往被中國的申請人忽視。例如:
After 7 years of cooperating with him, what impress me so much is Mr. Li is adept at discovering problems and trying his best to solve them. He has quite an active mind.
Mr. Li is honest and is excel at communicating. He has group spirit and can cooperate with colleagues very well to achieve complicated goals. We all hold him in high esteem.
六、結(jié)束語
結(jié)束語的形式多種多樣,可以根據(jù)你的喜好。例如:
Mr. Li's experience, skill, intelligence, and the strong team spirit all give me reason to recommend him without reservation. If you have any questions regarding Mr. Yuan that I might be able to help with, please feel free contact me at 86-10-66543079.
Yours Truly,
Zhang Xi
Vice General Manager of Technology development
Beijing Jinyan Commerce Co. Ltd.
以上是撰寫推薦信的五大部分,申請人可以根據(jù)自己的情況完成推薦信。推薦信不要太長,一般兩、三頁比較合適。
有關(guān)準(zhǔn)備推薦信的注意事項
推薦信中的內(nèi)容一定要和RESUME以及0008表中所添內(nèi)容一致,不能有任何出入。有些移民官檢查材料非常細(xì)致,如果發(fā)現(xiàn)有出入,會留下不誠實的感覺,這是非常忌諱的。
如果申請人在不同的單位工作過,最好搞到該單位的推薦信。尤其對工作時間并不長的申請人來說是比較重要的。因為申請人的工作經(jīng)驗得分是與工作年限有直接關(guān)系的。
移民申請的材料應(yīng)該符合的基本要求
1. 真實性。虛假的材料和信息往往導(dǎo)致申請失敗,甚至給申請人造成極其不良的后果;
2. 準(zhǔn)確性。材料中所有信息應(yīng)準(zhǔn)確、適當(dāng)。一些背景很好的申請人由于描述不準(zhǔn)確或不正確,也使申請沒有成功;
3. 完整性。材料應(yīng)反映與申請有關(guān)的重要信息,疏漏可能導(dǎo)致移民官做出申請不合格的結(jié)論;
4. 嚴(yán)密的邏輯性。主要體現(xiàn)在文件能夠使移民官確信申請人的各個方面都符合移民法規(guī)的要求。
以上四點中,第一點容易做到,但后面三點都做好不容易。準(zhǔn)備一套高質(zhì)量的申請材料,不僅取決于對移民政策、法規(guī)的理解,也取決于對申請人情況的客觀、透徹的分析。選擇一個可靠的、有實力的加拿大專業(yè)移民律師事務(wù)所申請,無疑對提高申請人獲得移民簽證的競爭力和可能性大有幫助。
主要申請材料清單
1. 所有申請人必須遞交的材料
出生公證、成年人的無犯罪記錄公證、成年人的婚姻狀況公證、IMM0008表格、家庭關(guān)系表、標(biāo)準(zhǔn)護(hù)照像、審核費及登陸權(quán)費、戶口、護(hù)照復(fù)印件、成年子女狀況證明、如有非婚收養(yǎng)子女,要求提供子女收養(yǎng)證明等。申請人18歲后如果在某些國家居住半年以上,應(yīng)提供那個國家的無犯罪證明。
2.技術(shù)移民申請另交的材料
有關(guān)的學(xué)歷公證、雇主證明信、有關(guān)的職業(yè)資格證明(如加拿大CCPE的工程師資格評估)、加拿大的親屬關(guān)系證明、銀行存款證明等。
3. 投資、企業(yè)、自雇移民申請另交的材料
企業(yè)注冊證明、驗資證明、投資協(xié)議及章程、有關(guān)的財務(wù)報表(如資產(chǎn)負(fù)債及損益表)、銀行資金狀況證明、企業(yè)及個人稅務(wù)證明、房產(chǎn)證明、工商類申請表、資產(chǎn)評估、經(jīng)歷證明信等有關(guān)材料。
4. 親屬擔(dān)保類移民申請另交的材料
配偶及未婚配偶除了交正式表格等,還要填寫一張有關(guān)認(rèn)識與結(jié)婚過程的問答卷。沒有孩子的配偶尤其如此。目的在于了解婚姻的真實性。有時需要呈交有關(guān)存款證明。
除了以上所列常見材料外,還可以有一些其他材料如律師或?qū)I(yè)顧問的評估報告等。移民官經(jīng)常根據(jù)不同的申請人的情況要求補(bǔ)交材料。也經(jīng)常點名要求得到某些具體的文件和材料。
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