推薦信寫法
1. 推薦信的寫法
國外大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來衡量的.除了個(gè)人陳述這一申請(qǐng)人站在本人的角度介紹自己文件外,通過推薦信從認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的第三者立場(chǎng)了解申請(qǐng)人的特點(diǎn)是錄取過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié).一般來講,推薦信不會(huì)有太神奇的作用。但幫助那些處于錄與不錄邊緣的申請(qǐng),卻常有意想不到的效果。
是誰為你寫推薦信應(yīng)該以誰的名義來寫推薦信呢?這是在動(dòng)筆寫推薦信之前,首先要考慮的問題。這個(gè)問題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來回答,并沒有普通適用的答案,但不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來寫,一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況,這樣才合乎情理和邏輯,這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個(gè)本科學(xué)生,在學(xué)術(shù)上很一般,請(qǐng)學(xué)習(xí)部委員來寫你的學(xué)術(shù)能力就很牽強(qiáng)。通常情況下,錄取委員會(huì)希望在該文件中得到對(duì)于你其他相關(guān)材料的確認(rèn)和支持。因此,在寫推薦信之前,最好找一個(gè)了解你的、有分量的推薦人。推薦信應(yīng)該是你的教授、老板為你寫的信,但有的學(xué)員自己寫好以后請(qǐng)教授、老板簽字也行。
推薦信的寫作A.一定要推薦學(xué)員的具體能力,尤其是專業(yè)能力,附帶推薦一下學(xué)員為人處世的能力。B.如果認(rèn)識(shí)外國大學(xué)的教授,請(qǐng)他們寫推薦信更有效。C.同時(shí)為了增加推薦信的真實(shí)性,可以寫少量并不重要但很中肯的小缺點(diǎn),這不失為一種聰明的策略。D.推薦信的語言風(fēng)格應(yīng)該清晰流暢、言簡意賅.E.每封推薦信的語言風(fēng)格應(yīng)該有所區(qū)別,最起碼內(nèi)容語氣上要有所區(qū)別。
推薦信的長度推薦信切忌寫得太長,一般來說500英文字以內(nèi)比較適合,即能排在一張A4信紙,并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。
推薦信的打印和郵寄:最好用推薦信印有推薦人單位(學(xué)校、公司)名稱的信封和信紙,并用激光打印機(jī)打印。信封的封口需要推薦人的簽名。推薦信可以和申請(qǐng)表一起寄出,但要記得在信封正面寫上推薦人和對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系地址,以便核查。
2. 推薦信細(xì)節(jié)
推薦信的問題:
其實(shí)真的不用全部由教授簽名,填寫。我說過,教授最大的作用是在國外學(xué)校核實(shí)的時(shí)候有人SAY YES(各位不要罵我不尊重老師!)一般來說你準(zhǔn)備3-4封信然后去找教授,和他說清楚,然后你回去, 找同學(xué)幫你簽好了,自己寫也可以(就是累),而且不肯能要幾個(gè)教授的筆跡都一樣吧?!?!?呵呵
在推薦人方面我的建議是找一個(gè)熟悉你人寫其中一封,不一定要是很牛的人,甚至不是教授也可 以,因?yàn)樗麄兪亲盍私饽愕娜,老外覺得可信。
然后找個(gè)最牛的人(可以不是你的老師)給你寫一封。這里有一點(diǎn)要注意,就是為什么一個(gè)牛人會(huì)給你 寫推薦信呢?所以我們一定要寫清楚你們是怎么認(rèn)識(shí)的,他怎么了解,賞識(shí)你,愿意為你做推薦。這就 是邏輯合理性。老外很看重!!!
推薦信不嫌多的!!
推薦信可以和申請(qǐng)表一起寫。里面記得要在信封正面寫上推薦人和對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系地址,切忌白皮 信封。如果分開寄,就多花錢,而且容易丟失!!
如果申請(qǐng)表格沒有附帶信封的'話,你最好用印有推薦人單位(學(xué)校,公司)名稱的信封。
3. 推薦信注意:
一、推薦信的概念
推薦信是向有關(guān)單位或個(gè)人推薦有關(guān)人才的專用書信。
推薦信可以是個(gè)人寫給個(gè)人,個(gè)人寫給單位或單位寫給單位。推薦信一般是由第三者寫給對(duì)方,也有向某單位、部門自薦的。
二、推薦信的結(jié)構(gòu)、寫法
推薦信一般包括稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分。
稱謂
第一行頂格寫收信單位的名稱或個(gè)人的姓名,個(gè)人姓名后可加“先生”、“經(jīng)理”等,再加上冒號(hào)。
正文
第二行前空兩格寫正文。一般包括:
(1)被推薦者的基本情況,包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。
(2)說明推薦的理由。要求寫得具體、充分。另外還要寫明推薦者和推薦者的關(guān)系。
推薦信一般是第三者寫的,也有自我推薦信。寫自薦信要客觀全面地評(píng)價(jià)自己,要求如實(shí)地介紹自己的優(yōu)點(diǎn),客觀的敘述自薦的理由,以便供有關(guān)人員參考。
結(jié)尾
用“此致敬禮”、“祝工作順利”等語,表達(dá)問候之意。
落款和日期
在右下方署上姓名,姓名之前可以加上工作單位。署名的下方寫上具體時(shí)間。
三、推薦信的寫作要求
應(yīng)如實(shí)地介紹情況,讓用人單位對(duì)被薦者能有比較全面的了解。
語氣要誠肯。既不可自高自大,又不可卑躬屈膝。
4. 推薦信的基本結(jié)構(gòu)
在給你的下屬、合作伙伴或是朋友寫推薦信之前,你有必要閱讀一下以下這篇小文章。雖然只是只字片語,但你卻能人中受益匪淺。同樣,若你想請(qǐng)人幫你寫推薦信,你也可以提示他(她)從以下幾個(gè)角度來寫。
推薦信的基本結(jié)構(gòu)(三段式):
第一段:你應(yīng)該開門見山地介紹一下你所推薦的這個(gè)人的能力和你對(duì)他的熟悉達(dá)到什么程度。如果被推薦的人是你的一個(gè)雇員或合作者,你有必要先介紹一下被推薦人擔(dān)任的職務(wù),他個(gè)人在任中出色完成的一些項(xiàng)目。接下來,你最好用一句簡明扼要的話提一下你們公司的性質(zhì)和主營范圍。另外,你也應(yīng)簡要地談一下你對(duì)被推薦者的看法。
第二段:在這一段中,你應(yīng)該具體地闡述一下你對(duì)這位雇員(被推薦者)的評(píng)價(jià)?梢酝ㄟ^列舉一些他在雇用期間出色完成的項(xiàng)目來強(qiáng)化你的觀點(diǎn),并適當(dāng)提供一些細(xì)節(jié)。你還應(yīng)該段描寫一下這位被推薦者的優(yōu)缺點(diǎn),尤其是在工作所表現(xiàn)出的那些特點(diǎn)。還可以寫一下你與之一起共事的感受。
第三段:你可以在這段中寫一些與這個(gè)被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容?偠灾梢允沁@個(gè)人是否負(fù)責(zé)、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠或之類的特點(diǎn)。最后,你可以發(fā)表一下關(guān)于對(duì)這個(gè)人是否能勝任他將要尋找的工作的意見。這個(gè)意見可以是毫無保留的,可以是直截了當(dāng)?shù)模部梢允怯兴A艋虿糠直A舻摹?/p>
備注:在正式寫推薦信之前,你可以向被推薦人要一張他曾做過的項(xiàng)目的清單,因?yàn)槟憧赡軐?duì)被推薦人做過的具體內(nèi)容不太清晰。另外,如果你不是很了解被推薦人的話,你最好婉言拒絕他要你寫推薦信的請(qǐng)求,這樣總比含糊其詞或沒有說服力的介紹好。
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