如何把握留學(xué)推薦信的“度”

　　推薦信在留學(xué)申請中能起到的最重要的作用，就是以權(quán)威的身份來證實(shí)申請者在個人陳述或其它文件中所展示的個人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等等。

　　西方國家十分依賴推薦人的個人信用。因為他們的公民沒有類似我國的人事和戶口制度，人們在找工作、換工作，學(xué)生在升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)過程中除了自己填寫的表格外，就只有原先的雇主或教授的推薦信來證明自己的身份。正是由于這個原因，推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實(shí)性。

　　假如申請者覺得推薦人對他的長處還不夠了解，或者擔(dān)心推薦人沒有充裕的時間回憶他的素材，被推薦人本人還可以提供一些線索或素材供推薦人參考，這并不違反誠信的原則。

　　我國的留學(xué)申請者所提供的推薦信目前普遍存在以下問題：

　　1.用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞，卻沒有一個具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”，但我們給外國人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。

　　2.總把申請者吹成一個大師，讓人難以置信。許多推薦人 “特別地欽佩” 他們的學(xué)生，“一輩子也沒有碰上這樣的天才”。

　　3.內(nèi)容千篇一律，讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述：課堂上所有別的學(xué)生都無法回答某個問題，只有這位天才站起來侃侃而談，“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力。” 可是沒有一位申請者說得出來當(dāng)時到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。

　　4.沒有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識，這樣才有能力和資格來評判被推薦者。另外一個必不可少的條件是，推薦者必須有機(jī)會了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過你或指導(dǎo)過你的教授，或者是工作單位中的頂頭上司。

　　5.寫作時馬虎和草率。許多申請者一口氣給自己寫三封推薦信(一般要求是三封)，然后讓三個教授簽字。這樣，不僅內(nèi)容相同、語氣類似，用詞也差不多，甚至語法和拼寫錯誤也一模一樣，更有甚者，打印的字體也是分毫不差。

　　推薦信的評改

　　來看幾篇推薦信中的段落，每段都有評論哦，希望能進(jìn)一步地闡述好的推薦信應(yīng)該怎么寫。

　　MissRuanjian is now working under my immediate supervision in the EngineeringDepartment of the Heavy-duty Equipment Co, Ltd. Ruanjian has proved to be ofinvaluable assistance in adapting our international corporate operating systemto clear the hurdles of relatively undeveloped Chinese market conditions.

　　Oneof Ruanjian’s greatest contributions is in the adaptation and modification ofour integrated IBC (Industrial Boiler Control) software. The rigidity of theprogram structure had often led to complications in our relations with ourclients. She was able to work with both the program and with our clients tosmooth points of friction and eventually satisfy our clients. Subsequently, shehas succeeded in adapting our program to avoid such further instances. Shelearns from mistakes and quickly takes steps to avoid them in the future.

　　評論：

　　一般在第一段就要說清楚推薦人與被推薦人的關(guān)系、雙方各處于什么職位。如果被推薦人是推薦人的雇員或者合作伙伴，應(yīng)該說明被推薦人的職位以及工作職責(zé)，也可以概括一下被推薦人所做的一些重點(diǎn)項目。最后也可以用一句話總體評價一下被推薦人。

　　本文雖然只選了兩段，但已經(jīng)是推薦信的主要內(nèi)容了。在這篇推薦信里，推薦人并沒有使用太多的形容詞，只是讓事實(shí)本身說話。被推薦人“軟件小姐”在公司里銷售與重工業(yè)設(shè)備配套的軟件。因為每一個單位的設(shè)施不盡相同，因此經(jīng)常需要對軟件產(chǎn)品作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且與申請者進(jìn)行充分的溝通。“軟件小姐”非常勝任這項工作，并且有能力從以往的錯誤中總結(jié)經(jīng)驗，指導(dǎo)今后的銷售工作。雖然敘述的事情不多，但非常具體、真實(shí)，連軟件的名稱和用處都予以了說明。這樣的推薦信通過事例來說明一個人的經(jīng)歷和能力，盡管簡短卻要言不煩，非常有效。

　　Atthis water plant, she has consistently demonstrated a keen mind and impeccablework ethics. She started working as my assistant when I was conducting researchon the application of the fiber filtering technology to the treatment ofdrinking water, which is traditionally treated with sodium silicate. Myresearch represented the first attempt at applying the fiber filteringtechnology outside the realm of industrial wastewater treatment.

　　Ms.Du stopped at nothing in her effort to learn. She quickly learned to operateall the equipment and devices skillfully. When the plant completed convertingthe old filters into fast-filters, she seized the occasion as a goodopportunity for her to practice what she had learned. Assigned to test thequality of the water flowing out of the new filters, she had to do protracteddata recording to find out the functioning of the new filters under differentconditions. Undeterred by the monotony of the job, she discharged her dutieswith great patience and meticulous care.

　　評論：

　　在接下來的段落中，要通過具體事例對被推薦人進(jìn)行多方面的評價。如被推薦人的知識、興趣、能力、性格、社會技能、與同事同學(xué)的關(guān)系等等，推薦人應(yīng)該很客觀的進(jìn)行評論，這樣才能幫助被推薦人。切記，一定要重點(diǎn)推薦被推薦人是否具備其所要申請的專業(yè)應(yīng)該具備的素質(zhì)。

　　以上這封推薦信介紹了學(xué)環(huán)境工程的杜女士在工作上的表現(xiàn)，她的工作是配合研制水凈化設(shè)備。本文沒有像許多申請者那樣把一個剛出道的年輕工程師吹捧成一個大師，“獨(dú)立承擔(dān)著”某項劃時代的科研項目，而是恰如其分地介紹了杜女士在工作的初期還在繼續(xù)學(xué)習(xí)，她在這段培訓(xùn)過程中十分地刻苦，工作十分細(xì)致，出色地完成了非�？菰锏�、重復(fù)性的數(shù)據(jù)記錄工作。

　　其實(shí)國外任何指導(dǎo)實(shí)驗的教授都知道，一個研究生剛畢業(yè)到了研究部門只能是做些輔助的工作，所以杜女士擁有這樣的經(jīng)歷已經(jīng)足以說明其素質(zhì)和能力了。所以在推薦信中，切忌不切實(shí)際地瞎吹。否則，就會弄巧成拙，反而會起到反效果。

　　推薦信各部分的內(nèi)容

　　1.推薦人與被推薦人的相識、關(guān)系

　　在留學(xué)申請推薦信中，一般在第一段不晚于第二段一定要說明推薦人與被推薦人的關(guān)系。這樣，評委們就可以一眼看出這封推薦信是來自申請者的老師、雇主還是朋友、同事。這部分要寫得簡潔，達(dá)到表明推薦人身份以及與被推薦人的關(guān)系即可。對于很有背景的、頭銜很多的推薦人，在這段只能選擇最重要的一個頭銜來寫。

　　2.在校期間學(xué)習(xí)/學(xué)術(shù)方面的推薦內(nèi)容

　　介紹被推薦人在學(xué)習(xí)和工作方面的能力是推薦信的核心內(nèi)容，也是國外教授們重點(diǎn)閱讀的部分。

　　3.工作期間的推薦內(nèi)容

　　這部分主要是由工作單位的領(lǐng)導(dǎo)提供的推薦內(nèi)容。這一部分的推薦信在介紹被推薦人工作期間的表現(xiàn)時，也要通過具體的實(shí)例來推薦被推薦人在專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能力、研究能力、獨(dú)立處理緊急事件的能力、獨(dú)立研究解決問題的能力，創(chuàng)造思維能力，領(lǐng)導(dǎo)管理能力，市場開發(fā)能力等等。推薦人在介紹這些能力時，應(yīng)根據(jù)被推薦人所要申請的專業(yè)，重點(diǎn)推薦該專業(yè)十分重要的能力。

　　4.其他方面的推薦內(nèi)容(課余活動、人品、英語等)

　　國外有許多教授非常注重被推薦人的英語水平。中國申請者往往考試能力很強(qiáng)，但是交流能力欠缺，這是比較熟悉中國學(xué)生的國外教授經(jīng)常提出的批評。英語的好壞將極大地影響申請者到國外以后的學(xué)習(xí)和生活以及能否與教授和同學(xué)進(jìn)行交流。

　　在推薦信上被列為“其它”的項目還有：被推薦人的教學(xué)能力--這是影響外國評委們給予助教或助研獎學(xué)金的因素之一、被推薦人的品格、性格、愛好等等。不能說這些內(nèi)容就不重要，把這些項目列入“其它”，是因為中國申請者的推薦信上這些內(nèi)容比較少，語言好的范例也相應(yīng)少。但是，若要鏟除雷同這一大的弊病，推薦信應(yīng)該在這些內(nèi)容上更下功夫。

　　推薦信的結(jié)尾

　　推薦信最后一段應(yīng)包含的內(nèi)容，主要是推薦人對被推薦人各種能力、品質(zhì)、潛質(zhì)的總結(jié)及對被推薦人的美好祝愿。

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