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酒店新員工入職培訓(xùn)

時(shí)間:2024-12-06 07:32:16 入職培訓(xùn) 我要投稿

酒店新員工入職培訓(xùn)

  一、酒店發(fā)展史

酒店新員工入職培訓(xùn)

  旅游和商務(wù)活動(dòng)自古有之,飯店、餐館也就應(yīng)運(yùn)而生了,其發(fā)展過(guò)程經(jīng)歷了古代客棧時(shí)期、大飯店時(shí)期、商業(yè)飯店時(shí)期等階段,期間幾經(jīng)起落。二戰(zhàn)以后,歐美各地隨著經(jīng)濟(jì)形式和旅游業(yè)的不斷發(fā)展,進(jìn)入了新型飯店時(shí)期,并逐步形成了龐大獨(dú)立的酒店行業(yè)。

  古代飯店時(shí)期的酒店僅僅為客人提供簡(jiǎn)單的食宿,客人往往都是擠在一起睡,服務(wù)質(zhì)量差(基本談不上服務(wù)質(zhì)量),設(shè)施也差?偟目磥(lái)當(dāng)時(shí)的客棧聲譽(yù)差,被認(rèn)為是賴以糊口謀生的低級(jí)行業(yè)。客人在客棧里缺乏安全感,諸如搶劫、傷人的事情時(shí)有發(fā)生。

  十八世紀(jì)后,隨著工業(yè)化的進(jìn)程加快和民眾消費(fèi)水平的提高。為了方便貴族度假者、上層人物以及公務(wù)旅游者,飯店有了較大的發(fā)展。大飯店時(shí)期的酒店,具有規(guī)模大、設(shè)施豪華、服務(wù)正規(guī)、有一定的接待儀式、開(kāi)始講究一定規(guī)格的禮貌禮儀等特點(diǎn)。

  二十世紀(jì)初期,開(kāi)始進(jìn)入商業(yè)飯店時(shí)期,當(dāng)時(shí)汽車、火車、飛機(jī)等給交通帶來(lái)很大便利,許多酒店設(shè)在城市中心,汽車飯店設(shè)在公路旁。這一時(shí)期的酒店,設(shè)施方便、舒適、清潔、安全、服務(wù)雖較為簡(jiǎn)單,但已日漸健全,經(jīng)營(yíng)方向開(kāi)始以客人為中心,飯店的價(jià)格也趨向合理。

  二戰(zhàn)以后,由于經(jīng)濟(jì)繁榮,人們手里逐漸有了錢,交通工具又十分便利,從而引起對(duì)酒店需求的劇增,酒店業(yè)開(kāi)始復(fù)蘇,進(jìn)入現(xiàn)代新型飯店時(shí)期,這一時(shí)期的酒店面向大眾旅游市場(chǎng),許多飯店設(shè)在城市中心和旅游勝地,大型汽車飯店設(shè)在公路旁和機(jī)場(chǎng)附近。飯店規(guī)模不斷擴(kuò)大,類型多樣化,開(kāi)發(fā)了各種類型的住宿設(shè)施,服務(wù)向綜合性發(fā)展,酒店不但提供食宿,而且還提供旅游、交通、通訊、商務(wù)、康樂(lè)、購(gòu)物等多種服務(wù),力求盡善盡美,而且飯店集團(tuán)占據(jù)越來(lái)越大的市場(chǎng)。

  二、服務(wù)意識(shí)

  (一) 什么是服務(wù)?

  ——服務(wù)是指這種勞動(dòng)所提供的特殊使用價(jià)值。我們與客人的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。

  ——服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,是酒店的中心工作。在酒店業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中,最根本的就是服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)質(zhì)量是酒店的立身之本,服務(wù)質(zhì)量工作是酒店從業(yè)人員常抓不懈的工作。

  (二) 正確的服務(wù)觀念

  首先我們用英語(yǔ)單詞“SERVICE”(服務(wù))中的每一個(gè)字母所代表的含義來(lái)理解服務(wù)的真正內(nèi)涵:

  “S”即Smile(微笑)——服務(wù)員應(yīng)對(duì)每一位客人提供微笑服務(wù)。

  “E”即Exellent(出色)——服務(wù)員應(yīng)將每一個(gè)服務(wù)程序、每一次微小的服務(wù)工作都做得非常出色。

  “R”即Ready(準(zhǔn)備)——服務(wù)員應(yīng)該隨時(shí)做好為客人服務(wù)的一切準(zhǔn)備。

  “V”即Viewing(看待)——服務(wù)員應(yīng)將每一位賓客都看待成需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。

  “I”即Inviting(邀請(qǐng))——服務(wù)員在每一次接待工作結(jié)束后都應(yīng)顯示出誠(chéng)意和敬意,主動(dòng)邀請(qǐng)客人再次光臨。

  “C”即Creating(創(chuàng)造)——服務(wù)員應(yīng)想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。

  “E”即Eye(眼光)——每一位服務(wù)員應(yīng)該始終以熱情友好的眼光關(guān)注每一位賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測(cè)賓客需求,及時(shí)提供有效服務(wù)。

  (三) 我們的角色

  ——像每一位好客的主人一樣,為了使客人吃得可口,住得舒適,受到謙恭有禮的接待,我們必須盡心盡力地去滿足他們的需求。

  ——客人總是帶著期望來(lái)酒店消費(fèi)。我們所做的一切工作,都是為客人服務(wù)。如果我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)能夠贏得客人的興趣、尊敬、好感和贊揚(yáng),那么客人就會(huì)再次光臨我們的酒店。反之,如果客人的愿望得不到滿足,他就會(huì)跑到我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去, 而我們不僅僅是失去了一位客人,他的反面宣傳會(huì)使我們失去整個(gè)市場(chǎng)。

  ——酒店是為客人開(kāi)設(shè)的!只有記住這一點(diǎn),才能使酒店興旺發(fā)達(dá),同時(shí)也能使我們這些酒店從業(yè)人員在工作中取得成績(jī),在事業(yè)上取得成功。

  ——每一位服務(wù)員都要充分認(rèn)識(shí)到:個(gè)人形象和言行舉止對(duì)酒店聲譽(yù)的影響都是至關(guān)重要的,都應(yīng)該令客人滿意。

  ——而客人總是認(rèn)為自己是對(duì)的,如果發(fā)生了什么不愉快的事,我們應(yīng)該原諒客人并反省自己的行為,重新衡量自己的服務(wù)。

  ——要明白:服務(wù)本身是看不見(jiàn)、摸不著的東西,客人不可能把服務(wù)本身買回家去,他們帶走的只是服務(wù)產(chǎn)生的效果,是服務(wù)對(duì)客人所產(chǎn)生的心理、生理和感官上的作用和影響。

  ——我們還要記。壕频甑拿恳晃粏T工都是真正的推銷員,因?yàn)槲覀優(yōu)榭腿颂峁┑拿恳粋(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù),都可以令客人留下良好印象,在作為我們的回頭客的同時(shí),也會(huì)為我們酒店做無(wú)償宣傳。而我們下班回家以后,在親戚、朋友面前說(shuō)出對(duì)酒店這份工作的良好感覺(jué),也是對(duì)酒店的一個(gè)宣傳。

  ——因而,我們?cè)谧拿恳晃欢紤?yīng)該正視自己的角色,在各個(gè)方面嚴(yán)格要求自己,努力提高自己的綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,無(wú)論是對(duì)酒店還是對(duì)自己都是意義深遠(yuǎn)的。

  (四) 樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)

  1、 賓客至上,服務(wù)第一。

  ——在歐美許多的酒店和商場(chǎng)都有這樣一個(gè)規(guī)定:(1)顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的!(2)如果顧客錯(cuò)了,請(qǐng)參照第(1)條。賓客的地位由此可見(jiàn)。因此我們要樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),首先要樹(shù)立“賓客至上,服務(wù)第一”的意識(shí)。

  ——所謂“賓客至上,服務(wù)第一”,許多酒店管理者經(jīng)過(guò)專門研究,最終歸結(jié)為一句話,那就是“竭誠(chéng)盡力為賓客提供最美好的消費(fèi)感受”。

  ——賓客到酒店花錢為的是買享受、買尊重、圖舒適,為此,酒點(diǎn)必須為其提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的服務(wù)。倘若某個(gè)環(huán)節(jié)、某項(xiàng)服務(wù)稍出差錯(cuò),就不可能給客人提供“最美好的消費(fèi)感受”。這就要求我們必須時(shí)刻自覺(jué)地切換思考問(wèn)題的角度,變“我想怎樣?”為“客人會(huì)怎樣認(rèn)為?”。這樣就保證了每一位賓客自進(jìn)入酒店就成為了員工心目中的“上帝”。

  ——當(dāng)然,我們?cè)诜⻊?wù)過(guò)程中接觸形形色色的客人,難免會(huì)遇到一些故意挑剔的客人,即使這樣,我們也一定要有強(qiáng)烈的“角色”意識(shí),遵循“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)準(zhǔn)則,擺正關(guān)系,清楚地認(rèn)識(shí)自己所扮演的角色,絕對(duì)維護(hù)客人的利益和滿足他們的正當(dāng)要求。這樣同時(shí)又維護(hù)了酒店的利益。而且在特定的場(chǎng)合下,員工要放下“個(gè)人尊嚴(yán)”,自覺(jué)地站在客人的立場(chǎng)上,設(shè)身處地,換位思考,如果酒店員工有了這種立場(chǎng)和觀點(diǎn),即使面對(duì)愛(ài)挑剔的客人,也能從容大度,處理得當(dāng)。受暫時(shí)的委屈,把“理”讓給客人,忍辱負(fù)重,禮讓三分,絕不會(huì)有失酒店的風(fēng)度和品位。

  2、 來(lái)者都是客,一視同仁。

  ——我們一些“窗口”,見(jiàn)了熟人,熱情如火;見(jiàn)了上司,鞍前馬后;見(jiàn)了大款,眼睛發(fā)亮,熱血沸騰;見(jiàn)到衣帽一般者則冷若冰霜。有這樣一個(gè)例子:在一家四星級(jí)酒店的西餐廳,有一天,來(lái)了幾位非洲客人,服務(wù)生很規(guī)范、及時(shí)的送上香巾及菜單,在旁邊等待客人點(diǎn)菜。正在此時(shí),又走進(jìn)來(lái)幾位歐洲客人,服務(wù)生一見(jiàn)是經(jīng)常光顧的史密斯先生一行,立即上前迎接,并馬上為客人安排好座位,送上香巾及菜單,并很快點(diǎn)好菜,將菜單送進(jìn)了廚房。誰(shuí)想一旁的非洲客人馬上生氣了,并立即向酒店大堂副理投訴,理由是“種族歧視”……這是因?yàn)榉⻊?wù)員違反了“先來(lái)先服務(wù),后來(lái)后服務(wù)”的最基本的服務(wù)準(zhǔn)則,無(wú)意中冷落了非洲客人,致使誤會(huì)產(chǎn)生。但此影響卻十分不好。所以,酒店服務(wù)人員必須牢記,只要客人來(lái)到酒店,我們就應(yīng)該一視同仁地為客人提供應(yīng)有的服務(wù),并嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程去操作。

  3、 正確的服務(wù)觀念。

  1) 酒店服務(wù)必須以客人為中心

  實(shí)例:A.服務(wù)員與客人的對(duì)話。B.商場(chǎng)服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變。

  2) 酒店服務(wù)必須不斷適應(yīng)賓客

  實(shí)例:A.餐館告示的啟示。B.導(dǎo)游小姐的啟示。

  3) 更新服務(wù)觀念是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的保證

  ——目前,全世界有大約數(shù)十億的人從事著服務(wù)這一行業(yè),服務(wù)行業(yè)是當(dāng)今發(fā)展最快的行業(yè)。二十一世紀(jì)的酒店服務(wù)是個(gè)性化服務(wù)時(shí)代。

  4、 服務(wù)工作的指導(dǎo)方針。

  1) 顧客就是上帝——客人來(lái)酒店消費(fèi),可以為酒店帶來(lái)利潤(rùn),員工的工資也有了來(lái)源。

  2) 微笑——微笑是一種各國(guó)賓客都理解的世界性歡迎語(yǔ)言。

  3) 真誠(chéng)、熱情和友善——應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度。

  4) 提供快速敏捷的服務(wù)——要知道,客人都缺乏等待的耐心。

  5) 經(jīng)常使用兩句具有魔術(shù)般魅力的禮貌用語(yǔ)——“我能幫您忙嗎?”和“不用謝!”

  6) 佩戴好你的名牌——是你個(gè)人身份的象征,便于客人與你溝通。

  7) 要以自己經(jīng)過(guò)修飾的容貌為驕傲——時(shí)刻注意自己的形象,對(duì)自己充滿信心。

  8) 要有與他人相互合作的團(tuán)隊(duì)工作精神——發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力。

  9) 在賓客問(wèn)候你之前,先用敬語(yǔ)向賓客問(wèn)好——讓客人有受尊重、受重視和“賓至如歸”的感覺(jué)。

  10) 熟悉自己的工作、企業(yè)及有關(guān)信息——以便更好的為賓客提供服務(wù),這也是服務(wù)工作的重要組成部分。

  (五) 樹(shù)立強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)

  ——酒店是一個(gè)服務(wù)單位,每時(shí)每刻、每一件事都是為賓客服務(wù),一定要讓客人感到,在酒店內(nèi),他們的一切正常合理的要求,都是酒店員工的職責(zé)范圍。酒店內(nèi)各個(gè)角落決不能出現(xiàn)“非服務(wù)區(qū)”。決不能出現(xiàn)不為客人服務(wù)的人。要做到這些,就需要所有的酒店員工(包括管理人員)都要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。

  ——而質(zhì)量意識(shí)往往是從細(xì)小的事情反映出來(lái)的。例如:當(dāng)你負(fù)責(zé)的工作出了差錯(cuò)的時(shí)候;當(dāng)你聽(tīng)到客人抱怨或投訴的時(shí)候;當(dāng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常的時(shí)候;當(dāng)所提供的服務(wù)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候;當(dāng)見(jiàn)到有的服務(wù)員服務(wù)不規(guī)范、儀容儀表不達(dá)標(biāo)、語(yǔ)言不文明、動(dòng)作粗魯?shù)臅r(shí)候。你會(huì)持何種態(tài)度?是視而不見(jiàn)?聽(tīng)而不聞?推卸責(zé)任?還是感到內(nèi)疚,積極地尋找原因,盡最大努力去糾正,去解決。這些都是服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)的反映。服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),直接影響到服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,同時(shí)也反映了員工素質(zhì)的高低。

  ——要做好服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)管理,就要全體管理人員和服務(wù)人員都有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),要喜歡客人光顧,還要通過(guò)熱情周到的服務(wù),讓客人也喜歡光顧我們的酒店。所有人員一上崗位就進(jìn)入“角色”,去竭誠(chéng)盡力的為客人提供最美好的消費(fèi)感受。只有這樣,“賓客至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨才能得到落實(shí)。

  (六) 酒店質(zhì)量管理準(zhǔn)則

  1、 酒店的信條

  ——對(duì)于酒店全體員工來(lái)說(shuō),使我們的賓客得到真實(shí)的關(guān)懷和舒適是我們最高的使命。我們保證為我們的賓客提供最好的服務(wù)和設(shè)施,他們將始終享有熱情、輕松和優(yōu)美的環(huán)境和氣氛;他們?cè)诰频陜?nèi)的經(jīng)歷將充滿愉快和幸福。我們甚至要使賓客未能表達(dá)的愿望和需要都得到滿足。

  2、 酒店的格言

  ——“我們是為女士和先生提供服務(wù)的女士和先生!”實(shí)施互助合作的團(tuán)隊(duì)工作和側(cè)面服務(wù)。即:?jiǎn)T工與員工互相聯(lián)系溝通,來(lái)創(chuàng)造一種積極的工作環(huán)境。

  3、 服務(wù)三步曲

  1) 熱情和真誠(chéng)的問(wèn)候顧客,如果可能的話做到使用賓客的名字問(wèn)候賓客。

  2) 預(yù)期和滿足客人的需要。

  3) 親切的送別,熱情地說(shuō)再見(jiàn),如果可能的話做到使用賓客的名字向賓客道別。

  4、 基本準(zhǔn)則

  1) 要做到使每一位員工都知道、擁有和履行酒店的信條。

  2) 全體員工都應(yīng)該遵循分三步的服務(wù)程序。

  3) 所有員工都要成功地完成酒店服務(wù)培訓(xùn)課程,來(lái)保證他們懂得如何在他們自己的崗位上履行酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

  4) 每一位員工都要掌握制定在每一份戰(zhàn)略計(jì)劃里有關(guān)他們的工作范圍和酒店目標(biāo)。

  5) 所有員工都要知道他們的內(nèi)部賓客(同事)和外部賓客(客人)的需要,這樣就可以保證按照他們的期望來(lái)提供產(chǎn)品和服務(wù),并要注意使用賓客所喜歡的便箋來(lái)記錄賓客的需要。

  6) 每一位員工要不斷地認(rèn)識(shí)酒店存在的缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)可稱之為“比佛先生(Mr.BIV)”,意即:Mistakes(錯(cuò)誤)、Reworks(重復(fù)做的工作)、Breakdowns(損壞)、Inefficiencies(無(wú)效率行為)和Variations(差距)。

  7) 任何員工接到賓客投訴后應(yīng)予以接受并進(jìn)行處理。

  8) 全體員工要保證使投訴的賓客立即得到安撫,要快速行動(dòng),立即糾正問(wèn)題,并在處理好問(wèn)題后的20分鐘內(nèi)致電賓客,以核實(shí)一下問(wèn)題是否已經(jīng)解決到了賓客滿意的程度了。要做一切你能做的事,決不要失去任何一位賓客。

  9) 對(duì)賓客不滿意的每一件小事都應(yīng)詳細(xì)記錄及妥善處理,每一位員工都要被授權(quán)去解決問(wèn)題和防止問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生。

  10) 嚴(yán)格遵循清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是每一位員工的責(zé)任。

  11) 每一位員工都應(yīng)對(duì)賓客提供微笑服務(wù),并使用適當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ)。

  12) 無(wú)論酒店內(nèi)外,每一位員工都要成為自己酒店的大使,始終說(shuō)積極的話語(yǔ),不應(yīng)有消極的評(píng)論。

  13) 盡可能陪同客人到酒店的一個(gè)區(qū)域去,而不要僅僅指明到那個(gè)區(qū)域去的方向。

  14) 每一位員工都必須了解所有有關(guān)酒店的信息,以便回答客人的詢問(wèn)。要始終先介紹酒店內(nèi)的設(shè)施,然后再介紹酒店外的有關(guān)設(shè)施。

  15) 在接聽(tīng)電話時(shí)要注意禮節(jié),鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),并伴隨聲音微笑,必要時(shí)要對(duì)致電者說(shuō):“請(qǐng)您稍等!好嗎?”不要篩選電話,在可能的情況下盡量接通電話而消除傳達(dá)的電話。

  16) 制服要干凈整潔、無(wú)污點(diǎn),要穿合適、干凈、光亮、安全的鞋子,佩戴好自己的工牌,要以你自己的容貌為驕傲,遵循所有的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)。

  17) 要十分清楚在緊急情況下你的角色作用。知道在火災(zāi)和生命危險(xiǎn)的情況下的反應(yīng)程序。

  18) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在危險(xiǎn)情況和設(shè)施受到損壞時(shí),當(dāng)需要各種幫助時(shí),你應(yīng)該及時(shí)通知你的主管。要注意節(jié)約能源,維護(hù)保養(yǎng)好酒店的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備。

  19) 保護(hù)好酒店的財(cái)產(chǎn)是每一位員工的責(zé)任。

  (七) 酒店服務(wù)的完整性、超前性及延伸性

  1、 服務(wù)的完整性——

  2、 服務(wù)的超前性——

  3、 服務(wù)的延伸性——

  三、賓客關(guān)系

  (一) 什么是酒店客人?

  ——凡是光顧酒店或購(gòu)買酒店服務(wù)產(chǎn)品的人都是酒店的客人。酒店客人分兩大類:

  1、 消費(fèi)型客人——是指在酒店住宿、吃飯、娛樂(lè)等花錢購(gòu)買酒店服務(wù)產(chǎn)品的客人。

  2、 非消費(fèi)型客人——是指來(lái)酒店參觀、訪客等不購(gòu)買酒店服務(wù)產(chǎn)品的客人。

  ——對(duì)以上兩種類型的客人,我們要一視同仁。要知道,非消費(fèi)型客人也是酒店的潛在消費(fèi)型客人。

  (二) 正確認(rèn)識(shí)客人

  1. 賓客也是人,也是有血有肉、有感情的,所以我們要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  (1) 要在服務(wù)中、在人格上、在隱私上、在禮貌上尊重客人。

  (2) 理解客人,滿足客人的服務(wù)要求。

  (3) 客人也是有缺點(diǎn)的,這就要求我們要寬容和諒解客人。

  2. 客人是我們提供服務(wù)的對(duì)象,這就要求我們:

  (1) 不要對(duì)客人評(píng)頭論足,這是極不禮貌的行為。

  (2) 不要與客人比高低、爭(zhēng)輸贏,要知道最后輸?shù)目偸蔷频旰湍恪?/p>

  (3) 不要與客人說(shuō)理,要把“理”讓給客人。

  (4) 不要試圖去改造客人,要以“為客人提供服務(wù)”的方式去進(jìn)行。

  3. 掌握客人對(duì)酒店產(chǎn)品的需求心理

  ——工作壓力、社會(huì)壓力導(dǎo)致現(xiàn)代人精神緊張。而作為“賓客之家”的酒店就要想辦法使客人得到解脫,讓客人體驗(yàn)更多的新鮮感、親切感和自豪感。服務(wù)人員就不僅要為客人提供各種方便,幫助客人解決各種問(wèn)題,而且要注意服務(wù)方式做到熱情、周到、禮貌和謙恭,使客人感受到一種幾乎是從未有過(guò)的輕松、愉快、親切和自豪。

  4. 掌握與客人溝通的技巧

  (1)重視對(duì)客人的“心理服務(wù)”

  功能服務(wù)——實(shí)際需要

  心理服務(wù)——經(jīng)歷、感受

  (2)對(duì)客人不僅要斯文和彬彬有禮,還要做到“謙恭”,“殷勤”,謙恭——把理讓給客人,把風(fēng)頭讓客人出,服務(wù)員要主動(dòng)讓客人唱主角,自己唱配角。

  殷勤——熱情周到、微笑、問(wèn)寒問(wèn)暖。

  (3)對(duì)待客人要求做到“善解人意”,通過(guò)察氣觀色,正確判斷客人的處境和心情,從而作出適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)反應(yīng)。

  (4)學(xué)會(huì)反話正說(shuō);

  ——不要說(shuō):“您不能在這里吸煙!”而應(yīng)該說(shuō):“您可以到那邊去吸煙!”

  ——不要說(shuō):“對(duì)不起!您的房間還沒(méi)整理好!倍鴳(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等!您的房間馬上就整理好了!

  (5)否定自己,而不要否定客人。

  ——當(dāng)客人不明白你的意思時(shí),應(yīng)該說(shuō)明是自己沒(méi)說(shuō)清楚,而不要說(shuō)是客人沒(méi)聽(tīng)清楚。

  (6)投其所好,避其所短;

  ——客人愿意表現(xiàn)出來(lái)的長(zhǎng)處要幫他表現(xiàn)出來(lái),客人不愿意讓別人知道的短處、隱私,要幫他遮蓋和隱藏。

  5. 除此之外,我們還要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題

  (1) 客人的要求總是很多的。

  (2) 客人總認(rèn)為自己是對(duì)的。

  (3) 大多數(shù)客人都是通情達(dá)理的。

  (4) 客人是酒店的衣食父母。

  (三) 正確理解“客人總是對(duì)的”這句話的含義

  1、“客人總是對(duì)的”強(qiáng)調(diào)的是一種無(wú)條件為客人服務(wù)的思想,而不能教條的去理解,是給客人一種重視感,讓客人覺(jué)得“務(wù)”有所值。

  2、“客人總是對(duì)的”是指一般情況下,客人是對(duì)的,無(wú)理取鬧者很少。

  3、“客人總是對(duì)的”是因?yàn)椤翱腿司褪巧系邸保俏覀兊囊率掣改浮?/p>

  4、“客人總是對(duì)的”并不意味著員工總是錯(cuò)的,而是要求員工把“對(duì)”讓給客人。酒店員工的職責(zé)是為客人服務(wù),得理也讓人,以達(dá)到客人的滿足感。

  5、“客人總是對(duì)的”意味著管理人員必須尊重員工,理解員工。

  例如:客人吃了飯沒(méi)付錢就走,不能因?yàn)椤翱腿丝偸菍?duì)的”就不收錢,而應(yīng)該禮貌的對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起!今天太忙,沒(méi)來(lái)得及計(jì)您的帳單,這是您的帳單!边@樣并沒(méi)有說(shuō)客人不對(duì)。而客人臨走時(shí)還要說(shuō):“對(duì)不起!耽誤您的時(shí)間了!歡迎再次光臨!”這樣既給了客人面子,酒店又不受損失,兩全其美。

  (四) 賓客的類型及需求

  1、客人的類型

  (1) 商務(wù)客人——追求的是能便利、迅速、安全地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的環(huán)境。要求有商務(wù)中心、商務(wù)洽談室,適合宴請(qǐng)客人的零點(diǎn)餐廳和能提供簡(jiǎn)便用餐的咖啡廳,客房里要有傳真機(jī)、保險(xiǎn)箱及辦公的地方。

  (2) 觀光度假客人——主要追求新奇、新鮮的經(jīng)歷,他們渴望暫時(shí)擺脫或改變一下自己已經(jīng)習(xí)慣和厭倦了的生活與工作環(huán)境。

  (3) 健身旅游客人——追求的是陽(yáng)光、海水、沙灘、溫泉、綠色植被、清新的空氣、純凈的大自然和醫(yī)生的保健指導(dǎo)。

  (4) 獎(jiǎng)勵(lì)旅游客人——追求新鮮及不同的事物,興奮、要求安全保障。

  (5) 團(tuán)隊(duì)客人——有團(tuán)隊(duì)商務(wù)客人、團(tuán)隊(duì)觀光度假客人和團(tuán)隊(duì)健身旅游客人等。

  2、客人的需求層次

  ——馬斯洛原理

  3、賓客的欲望和需求主要分為兩大類:

  (1)個(gè)人各種感覺(jué)或感官的滿足:

  如:眼睛對(duì)燈光的視覺(jué)滿足;

  鼻子對(duì)氣味的嗅覺(jué)滿足;

  耳朵對(duì)音樂(lè)的聽(tīng)覺(jué)滿足;

  嘴巴對(duì)菜肴的味覺(jué)滿足;

  身體對(duì)溫床、沙發(fā)、浴缸等的觸覺(jué)滿足。

  (2)旅游活動(dòng)目的的滿足

  如:客人在觀光回酒店后對(duì)酒店活動(dòng)的滿足;

  商務(wù)客人對(duì)酒店商務(wù)活動(dòng)的滿足;

  旅游客人對(duì)觀光活動(dòng)的滿足。

  4、客人初次選擇一家酒店考慮的因素

  (1)清潔

  (2)合理的價(jià)格

  (3)便利的位置

  (4)良好的服務(wù)

  (5)安全、保險(xiǎn)

  (6)名譽(yù)/聲望

  (7)公司/家庭折扣

  (8)完善的預(yù)訂服務(wù)

  (9)其它

  (10)朋友推薦

  (11)娛樂(lè)設(shè)施

  (12)個(gè)人護(hù)理用品

  (13)連鎖常客獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃

  (14)商務(wù)設(shè)施

  5、客人再次選擇一家酒店考慮的因素

  (1)清潔

  (2)合理的價(jià)格

  (3)便利的位置

  (4)良好的服務(wù)

  (5)安全、保險(xiǎn)

  (6)名譽(yù)/聲望

  (7)公司/家庭折扣

  (8)其它

  (9)完善的預(yù)訂服務(wù)

  (10)娛樂(lè)設(shè)施

  (11)個(gè)人護(hù)理用品

  (12)推薦

  (13)連鎖?酮(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃

  (14)商務(wù)設(shè)施

  6、客人不再選擇一家酒店的原因

  (1)衛(wèi)生不清潔

  (2)不夠安全

  (3)員工不關(guān)心客人,沒(méi)有禮貌

  (4)噪音

  (5)房?jī)r(jià)太高

  (6)床上用品不相配

  (7)設(shè)施設(shè)備缺乏維修保養(yǎng)

  (8)空調(diào)問(wèn)題

  (9)毛巾不夠用

  (10)其它原因

  (11)個(gè)人護(hù)理用品太粗劣

  (12)缺乏娛樂(lè)設(shè)施

  (13)缺乏商務(wù)設(shè)施

  (一) 賓客投訴的處理

  1、投訴的產(chǎn)生

  ——投訴的產(chǎn)生主要源于四個(gè)方面的原因:

  (1) 作為硬件的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障。如空調(diào)不靈、電梯夾住客人、房間設(shè)備無(wú)法使用等等。要知道,酒店的設(shè)施設(shè)備是為客人提供服務(wù)的基礎(chǔ),硬件基礎(chǔ)不足,服務(wù)軟件再好也無(wú)法彌補(bǔ),且會(huì)造成酒店經(jīng)營(yíng)成本的上升,常常引起客人投訴。

  (2) 客人對(duì)作為軟件的無(wú)形的服務(wù)不滿,服務(wù)員在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)時(shí)間等方面達(dá)不到酒店或客人的要求與期望,于是投訴產(chǎn)生。

  (3) 因管理不善而使客人在房間受到騷擾,客人的隱私不被尊重或財(cái)物丟失等,引起客人投訴。

  (4) 客人對(duì)酒店的有關(guān)政策規(guī)定不了解或誤解而產(chǎn)生投訴。這時(shí)候,酒店方面并沒(méi)有什么過(guò)錯(cuò),但必須對(duì)客人耐心解釋,并幫助客人解決問(wèn)題。

  2、投訴心理分析

  (1) 求發(fā)泄心理——

  (2) 求尊重心理——

  (3) 求補(bǔ)償心理——

  3、投訴的處理方法

  (1) 隨時(shí)做好接待客人投訴的心理準(zhǔn)備,以便輕松正確的處理好客人的投訴。這就要求我們?cè)谔幚砜腿送对V時(shí)首先要保持冷靜,無(wú)論錯(cuò)在哪一方,都要先向客人道歉,如果客人情緒激動(dòng),應(yīng)先使其平靜下來(lái),并帶離公共場(chǎng)合,以免影響其他客人。

  (2) 認(rèn)真聽(tīng)取客人投訴,不要隨意打斷客人的講述或胡亂解釋,更不要推卸責(zé)任。要知道,客人投訴可不管是哪個(gè)部門的事,他只知道這是酒店的事,他是酒店的客人,酒店任何一個(gè)人都有責(zé)任為他解決問(wèn)題。此外要注意做好記錄,內(nèi)容包括:客人投訴的內(nèi)容,客人的姓名、房號(hào)及投訴時(shí)間等以示對(duì)客人投訴的重視,同時(shí)也是酒店處理客人投訴的原始依據(jù)。

  (3) 如果客人的投訴是正確的,應(yīng)立即再次向客人表示歉意,并立即向有關(guān)人員了解事情的細(xì)節(jié),將處理的方法告訴客人以征求客人意見(jiàn)。如果客人投訴是誤會(huì),應(yīng)耐心向客人解釋,直到客人滿意為止。在處理過(guò)程中要注意跟進(jìn),以圖盡快解決問(wèn)題。

  (4) 將事情的處理結(jié)果告訴客人,詢問(wèn)客人是否滿意,并感謝客人的投訴,以表示酒店對(duì)客人的重視。

  (5) 將處理結(jié)果詳細(xì)記錄,并知會(huì)有關(guān)部門采取有力措施防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。

  (6) 在整個(gè)處理投訴的過(guò)程中,必須自始至終保持禮貌、友善和諒解的態(tài)度,而且必須講究效率。

  4、正確的認(rèn)識(shí)客人投訴

  ——投訴是溝通酒店管理者和賓客之間的橋梁,盡管處理投訴不是一件令人愉快的事情,但我們必須正確的對(duì)待,投訴表面上看是壞事,但實(shí)際上他具有許多正面的意義:

  (1) 投訴可以幫助酒店管理者發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)與管理中存在的一些問(wèn)題與不足。有句話說(shuō)得好:“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中!笔裁唇小爱(dāng)局者迷,旁觀者清”?酒店管理者就是當(dāng)局者,而客人就是旁觀者。我們長(zhǎng)期做服務(wù)工作,很容易對(duì)一些事情視而不見(jiàn)、習(xí)以為常。而客人是花錢的消費(fèi)者,他們對(duì)一些事情則十分敏感,對(duì)服務(wù)中存在的問(wèn)題有切身的體會(huì)和感受,因此他們最容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到不足。

  (2) 投訴為酒店方面提供一個(gè)改善賓客關(guān)系的機(jī)會(huì),使其能夠?qū)ⅰ安粷M意”的客人轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M意”的客人,從而有利于酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷。研究表明:一位客人滿意,可以招徠八位客人上門。一位客人不滿意,酒店將失去二十五位潛在的客人。我們通過(guò)投訴將“不滿意”的客人轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M意”的客人,消除了客人對(duì)酒店的負(fù)面影響,減少負(fù)面宣傳。

  (3) 有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。

  (二) 建立良好的賓客關(guān)系

  1、 善于理解客人,體諒客人,學(xué)會(huì)換位思考,也就是說(shuō):多站在客人的角度去考慮問(wèn)題。

  2、 善于預(yù)見(jiàn)和掌握客人光顧酒店的動(dòng)機(jī)與需求。善于觀察客人的情緒及獲得服務(wù)后的反應(yīng),以便提供針對(duì)性的服務(wù)。

  3、 記住客人的名字,并主動(dòng)以帶姓氏的尊稱向客人問(wèn)好。

  4、 以真誠(chéng)的態(tài)度和熱情的服務(wù)使客人感到你確實(shí)在關(guān)心他,確實(shí)是為他著想,愿意理解他的觀點(diǎn),體諒并幫助滿足他的合理需求。

  5、 對(duì)客服務(wù)要做到言行一致,要重視對(duì)客人的承諾,不但要說(shuō)得好,更要做得好,行動(dòng)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。

  6、 對(duì)客服務(wù)要一視同仁,千萬(wàn)不可以衣飾、膚色、種族、國(guó)籍等取人,對(duì)任何客人都要平等對(duì)待。

  7、 重視給客人的第一印象,如果第一印象好,即使客人以后碰到酒店工作中難免出現(xiàn)的疏忽過(guò)錯(cuò)時(shí),他會(huì)愿意原諒,反之,第一印象差,以后出現(xiàn)問(wèn)題再補(bǔ)救就困難了。

  四、 酒店禮貌禮儀要求

  A、 服務(wù)工作常見(jiàn)禮節(jié)

  1、 問(wèn)候禮節(jié)——是人與人見(jiàn)面時(shí)相互問(wèn)候的一種禮節(jié),作為服務(wù)人員要具備主動(dòng)性,在酒店遇到客人應(yīng)主動(dòng)、熱情的向客人打招呼問(wèn)好。這是酒店從業(yè)人員應(yīng)有的態(tài)度,也是一種服務(wù),它可以使客人感到備受尊重。同時(shí)服務(wù)員也能給客人一個(gè)好印象。

  2) 客人剛下榻酒店時(shí)的問(wèn)候:

  ——“歡迎光臨!”

  ——“您好!見(jiàn)到您很高興!”

  ——“您一路辛苦了!”

  ——“旅途愉快嗎?”

  3) 時(shí)間性問(wèn)候:

  ——“早上好!”“下午好!”“晚上好!”

  ——“午安!”“晚安!”

  4) 對(duì)不同類型的客人的問(wèn)候:

  會(huì)議代表團(tuán)客人——“祝賀你們會(huì)議取得圓滿成功!”

  新婚夫婦——“祝你們新婚快樂(lè)!”

  旅游休閑客人——“祝你玩得開(kāi)心!”“有個(gè)好假期!”

  5) 節(jié)日性問(wèn)候:

  ——“生日快樂(lè)!”“圣誕快樂(lè)!”“新年快樂(lè)!”

  ——“節(jié)日塊了!”

  6) 告別性問(wèn)候:

  ——“祝您一路順風(fēng)!”

  ——“祝您旅途愉快!”

  ——“歡迎再次光臨!”

  ——“再見(jiàn)!”

  6)其它問(wèn)候:

  ——“您身體好些了嗎?”

  ——“祝您早日康復(fù)!”

  2、 稱呼禮——指日常服務(wù)中和客人打交道時(shí)所用的稱謂。

  ——“先生!”“女士!”“小姐!”

  ——“上校先生!”“博士先生!”

  3、 應(yīng)答禮——指與客人交談時(shí)的禮節(jié)。

  4、 迎送禮——指服務(wù)人員迎送客人時(shí)的禮節(jié)。

  ——客人來(lái)到酒店,接待人員(服務(wù)員)要主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好,笑臉相迎,在為客人服務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)按照“女士?jī)?yōu)先”和“先賓后主后隨員”的順序進(jìn)行服務(wù)。

  ——對(duì)客人進(jìn)出電梯,服務(wù)員則要主動(dòng)扶門迎送。

  6、 操作禮——指服務(wù)員在操作時(shí)的禮節(jié)。

  ——操作三輕:“說(shuō)話輕;走路輕;動(dòng)作輕!

  ——不亂動(dòng)客人物品。

  ——服務(wù)快捷,準(zhǔn)確。

  ——使用禮貌用語(yǔ)。

  7、 握手禮——在服務(wù)工作中,服務(wù)員千萬(wàn)不可主動(dòng)伸手與客人或上級(jí)握手。

  8、 其它禮節(jié)——致意禮、擁抱禮、接吻禮、鞠躬禮等。

  B、 服務(wù)工作中的禮貌禮節(jié)

  (一) 服務(wù)工作禮貌用語(yǔ)及表達(dá)

  ——說(shuō)話聲音、語(yǔ)調(diào)須自然,不要使用詛咒、咒罵一類的語(yǔ)言(即使在使用漢語(yǔ)時(shí)亦如此,比如不能說(shuō)“鬼佬”,因?yàn)楹芏嗫腿四苈?tīng)懂。而應(yīng)使用禮貌口辭,說(shuō)話聲音只宜對(duì)方聽(tīng)得見(jiàn),聽(tīng)得清楚即可,不宜太大聲或太小聲,亦不適合含混不清,更注意不要唾沫橫飛,宜簡(jiǎn)明清晰,不宜太過(guò)羅嗦。

  ——在服務(wù)接待工作中,使用禮貌用語(yǔ)應(yīng)做到自覺(jué)、主動(dòng)、熱情、自然和熟練。把“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”等最基本的禮貌用語(yǔ)與其它服務(wù)用語(yǔ)密切結(jié)合起來(lái)加以運(yùn)用,將給我們的服務(wù)工作增添絢麗的色彩。

  ——與客人交談、溝通的過(guò)程,其本身同時(shí)又是在交流感情,許多復(fù)雜的情感往往通過(guò)不同的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速表現(xiàn)出來(lái)。如明快、爽朗的語(yǔ)調(diào)會(huì)使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的情感;聲音尖銳刺耳或說(shuō)話速度過(guò)急會(huì)使人感到急噪、不耐煩的情緒;有氣無(wú)力,拖著長(zhǎng)長(zhǎng)的調(diào)子會(huì)給人一種矯揉造作之感。因此,在與賓客談話時(shí)要掌握好音調(diào)和節(jié)奏,應(yīng)通過(guò)婉轉(zhuǎn)柔和的語(yǔ)調(diào),創(chuàng)造一種和諧的氣氛和良好的語(yǔ)言環(huán)境。例如:

  1. 迎客時(shí)說(shuō):“歡迎!”“歡迎光臨!”“您好!”等。

  2. 對(duì)他人表示感謝時(shí)說(shuō):“謝謝!”“謝謝您!”“感謝您的幫助!”等。

  3. 主動(dòng)為賓客服務(wù)時(shí)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)能幫您忙嗎?”“請(qǐng)問(wèn)能為您做什么?”等。

  4. 接受賓客吩咐時(shí)說(shuō):“聽(tīng)明白了!”“清楚了,請(qǐng)您放心!”等。

  5. 不能立即為賓客服務(wù)時(shí)說(shuō):“請(qǐng)您稍侯!”“麻煩您稍等一會(huì)兒!”“我馬上就來(lái)!”等。

  6. 對(duì)等候的賓客說(shuō):“讓您久等了!”“對(duì)不起!耽誤您的時(shí)間了!”等。

  7. 打擾或麻煩了賓客:“對(duì)不起!”“實(shí)在對(duì)不起!”“打擾您了!”“給您添麻煩了!”等。

  8. 由于失誤表示歉意時(shí)說(shuō):“很抱歉!”“實(shí)在抱歉!”等。

  9. 當(dāng)賓客向你致謝時(shí)說(shuō):“請(qǐng)別客氣!”“不用客氣!”“很高興為您服務(wù)!”“這是我應(yīng)該做的!”等。

  10. 當(dāng)賓客向你致歉時(shí)說(shuō):“沒(méi)關(guān)系!”“這算不了什么的!”等。

  11. 當(dāng)你聽(tīng)不清客人問(wèn)話時(shí)說(shuō):“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?”

  12. 與客人告別時(shí)說(shuō):“再見(jiàn)!”“祝您晚安!”等。

  13. 客人離店時(shí)說(shuō):“祝您旅途愉快!”“一路平安!”“歡迎再次光臨!”等。

  14. 當(dāng)你必須打斷客人說(shuō)話時(shí)說(shuō):“對(duì)不起!可以占用您幾分鐘時(shí)間嗎?”“對(duì)不起!打攪一下”。

  15. 注意稱呼客人:“先生/女士/小姐!”[

  (二) 與客人交談的禮節(jié)

  1、 保持微笑,目光自然接觸,表情自然。

  2、 必須站立,與客人保持一米左右的距離。

  3、 稱呼一定要說(shuō):“先生/女士/小姐”

  4、 不可開(kāi)過(guò)分的玩笑。

  5、 聲音給人感覺(jué)親切,音調(diào)適中。

  6、 集中精神,留意客人的吩咐,不得漫不經(jīng)心、左顧右盼。

  7、 三個(gè)人以上對(duì)話,要說(shuō)相互間都懂的語(yǔ)言。

  8、 說(shuō)話要簡(jiǎn)潔、清楚、準(zhǔn)確,不要喋喋不休。不要使用蔑視和帶侮辱性的語(yǔ)言。

  9、 說(shuō)話過(guò)程中,不要做出如伸懶腰、打哈欠、抓頭、掏耳掏鼻等不雅的小動(dòng)作。如不得已要打噴嚏,應(yīng)用手擋住,并向?qū)Ψ降狼浮?/p>

  10、 不要涉及客人不愿談的話題和隱私(如收入、年齡等)。

  11、 不得偷聽(tīng)客人的談話,不得無(wú)故打斷客人的談話。如必要時(shí)先說(shuō)“對(duì)不起!打擾一下”。

  12、 不得以任何借口頂撞、譏笑、諷刺和挖苦客人,不要與客人爭(zhēng)辯。不得模仿他人語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)說(shuō)話。

  13、 不許說(shuō)“不知道!”,應(yīng)以積極的態(tài)度幫助客人或婉轉(zhuǎn)回答客人的問(wèn)題。

  14、 不要談?wù)撃闼饺说氖拢銓?duì)酒店和工作的不滿。不講有損酒店形象的話。

  15、 無(wú)論你與客人多熟悉,都不可太沒(méi)身份。請(qǐng)記住一點(diǎn):你與客人的關(guān)系永遠(yuǎn)是酒店與賓客的關(guān)系。

  (三) 接聽(tīng)電話的禮節(jié)

  1、 個(gè)服務(wù)員都必須培養(yǎng)自己接電話的技巧。記。簩(duì)方看不到你,只能聽(tīng)到你的聲音,因此你必須保持“聲音微笑”,也就是說(shuō):你必須調(diào)整好音調(diào),要求所說(shuō)的每一個(gè)字都必須清晰,語(yǔ)調(diào)要友好,讓對(duì)方感覺(jué)你愿意提供任何幫助。萬(wàn)不可表現(xiàn)出異樣、呆板及不耐煩之感覺(jué)。

  2、 接聽(tīng)電話要及時(shí),鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。如超過(guò)三聲,拿起聽(tīng)筒先說(shuō):“對(duì)不起!讓您久等了”。

  3、 問(wèn)候?qū)Ψ讲?bào)部門“您好!房務(wù)中心。”“您好!接待處。”

  4、 在對(duì)話中,要使用尊稱“先生/女士/小姐”

  5、 若對(duì)方未報(bào)身份,可禮貌的詢問(wèn)對(duì)方;蛘f(shuō):“我能幫您忙嗎?”

  6、 接電話時(shí)要注意幾點(diǎn):A:說(shuō)話清楚、簡(jiǎn)潔;B:適當(dāng)手握聽(tīng)筒,與嘴部約一寸的距離;C:不許吃東西,不要與第三者說(shuō)話;D:表現(xiàn)出小心、友善、樂(lè)于幫助及有禮貌。

  7、 仔細(xì)聆聽(tīng),清楚明了的記下電話內(nèi)容。

  8、 若有留言,記錄下留言的日期、時(shí)間、留言人姓名、收言人姓名、留言內(nèi)容,并重復(fù)一遍給留言人聽(tīng)。

  9、 當(dāng)向致電者解釋他要尋找的人不在時(shí)應(yīng)特別謹(jǐn)慎。如:當(dāng)有人致電尋找經(jīng)理,而該經(jīng)理不在時(shí),應(yīng)回答:“對(duì)不起!經(jīng)理不在,是否請(qǐng)他晚些給您回個(gè)電話?”或者說(shuō):“可否告訴他是誰(shuí)來(lái)電話呢?”千萬(wàn)不要說(shuō):“他不在!”“我不知道他上哪兒去了!”“他可能去喝咖啡了!”

  10、 道別時(shí)要注意:避免說(shuō)俗語(yǔ),“多謝來(lái)電!”“再見(jiàn)!”是最恰當(dāng)?shù)母鎰e語(yǔ)。另要讓對(duì)方先掛斷電話,如果是同事,致電的一方可先掛斷電話。

  (四)在公共區(qū)域的禮節(jié)

  1、 在公共區(qū)域行走要靠右走,不要奔跑,保持正確的行走姿勢(shì)。

  2、 在酒店公共區(qū)域不要大聲說(shuō)話、嬉笑。

  3、 行走時(shí)不要三五成群,或排成一排,邊走邊聊天。

  4、 見(jiàn)到客人或上司,應(yīng)主動(dòng)靠邊站立,并輕輕點(diǎn)頭招呼致意。

  5、 對(duì)客人的問(wèn)詢要禮貌、積極地給予正確解答。

  6、 行走時(shí)不要超越前面的客人或上司。如有緊急的事務(wù)必須超越時(shí),應(yīng)先致歉:“對(duì)不起!”再?gòu)呐赃呾o靜地超越。在出入口應(yīng)先上前主動(dòng)為客人或上司開(kāi)門并說(shuō):“您先請(qǐng)!”

  7、 引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)讓客人走在自己的右側(cè)。上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后。三人同行,中間為上賓。

  8、 在酒店公共區(qū)域及當(dāng)著客人的面應(yīng)避免談?wù)撆c酒店或工作有關(guān)的事情。

  9、 見(jiàn)到同事,也應(yīng)相互打招呼問(wèn)好。

  10、 服務(wù)員在工作時(shí),可以邊工作邊行禮,如果暫停手中的工作行禮,更會(huì)讓賓客感到受尊重。

  (五) 乘電梯的禮節(jié)

  1、 電梯不是自己的私有財(cái)產(chǎn),大家都要使用,而且每層樓都有人在等電梯,因千萬(wàn)不要把電梯霸在一個(gè)樓層等其他的人。

  2、 乘電梯無(wú)論何時(shí)都應(yīng)讓下電梯的人先出來(lái)再進(jìn)去。

  3、 在任何時(shí)候,電梯都應(yīng)先讓客人使用。

  4、 與客人一同乘電梯時(shí),要主動(dòng)問(wèn)候客人,并詢問(wèn)客人所達(dá)樓層,為客人按下指示鍵。注意不要老盯著對(duì)方看。

  5、 任何時(shí)候都應(yīng)避免電梯超重,當(dāng)電梯超重或人太多時(shí),作為酒店的員工應(yīng)主動(dòng)退出電梯重新等候。

  6、 在電梯內(nèi)避免談?wù)撆c酒店或工作有關(guān)的事情,不要大聲談笑。

  7、 與同事共乘電梯時(shí),也要禮貌地相互問(wèn)好。

  (六) 工作中的禮節(jié)

  1、 一天的工作是從一個(gè)帶有微笑的問(wèn)候開(kāi)始的!澳!”“早上好!”

  2、 每個(gè)員工都應(yīng)按要求提前十分鐘到達(dá)崗位,以便與前一班次的同事交接班,了解工作情況。

  3、 如果有原因不能按時(shí)到達(dá),應(yīng)及時(shí)與你的上司取得聯(lián)系并告知原因及預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間。

  4、 見(jiàn)到客人或上司走來(lái),為表示對(duì)他們的尊重,正坐著工作的你應(yīng)立即站立起來(lái)并問(wèn)候?qū)Ψ。與客人或上司說(shuō)話時(shí),也同樣要保持站立姿勢(shì)。

  5、 在工作中與同事交談時(shí),嚴(yán)禁大喊大叫,嚴(yán)禁扎堆閑聊,嚴(yán)禁叫對(duì)方的綽號(hào),因?yàn)檫@種行為是非常失禮的。

  6、 如有工作需暫時(shí)離開(kāi)崗位,必須告知你的上級(jí)或周圍的同事,且必須快去快回。

  7、 使用公共物品應(yīng)注意愛(ài)護(hù),避免浪費(fèi)。

  8、 要明白對(duì)任何一個(gè)服務(wù)人員來(lái)說(shuō):不理睬和不關(guān)注客人都是失職的行為。

  9、 客人托辦的事情及上級(jí)安排的特別工作,在下班以前必須給客人或上級(jí)一個(gè)明確的答復(fù)。

  10、 不到下班時(shí)間不要提前做下班準(zhǔn)備。要做好交接班工作,并清理崗位周圍衛(wèi)生。

  11、 如果無(wú)人接班,應(yīng)檢查并切斷所有的電源。

  12、 與同事道別。將換下的制服疊掛好,要注意愛(ài)護(hù)制服。

  五、服務(wù)工作中的儀容及儀態(tài)要求

  ——儀態(tài)舉止,不僅是代表個(gè)人的修養(yǎng),亦是代表著酒店的水準(zhǔn)和紀(jì)律。酒店員工經(jīng)常會(huì)直接與客人接觸、打交道,肩負(fù)著為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重責(zé),使賓客有“賓至如歸”之感;同時(shí)令酒店擁有良好的聲譽(yù)。因此酒店員工在儀態(tài)舉止上的要求是非常嚴(yán)格的。有鑒于此,每一位員工均需時(shí)刻留意及檢點(diǎn)自己的儀容、態(tài)度與禮貌,更要時(shí)刻注意自己的一言一行、一舉一動(dòng)。客人往往可以從員工身上看出酒店的管理水平。

  ——旅游服務(wù)工作人員的儀態(tài),既包括日常生活中的儀容儀表,也包括工作中的舉止(如對(duì)賓客的態(tài)度、站立的姿式、坐姿、走路的步態(tài)、說(shuō)話的聲音、手勢(shì)和面部表情等)。

  (一) 儀容儀表要求

  1、 頭發(fā)

  ——整體要求是整齊、清潔,勤洗頭、常理發(fā)。

  男:頭發(fā)不得油膩及有頭皮屑,前額不遮蓋眉眼,鬢角不超過(guò)耳廓上沿,腦后不長(zhǎng)過(guò)衣領(lǐng)。

  女:梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要扎好,不得戴過(guò)于夸張的發(fā)飾(只宜用輕巧大方的,限黑色和深蘭色),劉海不能蓋過(guò)眼及臉。

  2、 臉部

  男:不得留胡須,臉部要干凈、清爽宜人。

  女:不得濃裝艷抹,只宜稍作修飾,略施粉黛即可,最好是健康自然的膚色。

  3、 手部

  ——不許留指甲,手部要清潔。女員工嚴(yán)禁涂有色指甲油。

  4、 腳部

  ——著酒店規(guī)定式樣和顏色的鞋襪,襪子要勤洗,布鞋要潔凈,皮鞋光亮。

  5、 清新的口氣

  ——上崗前不許吃有刺激氣味的食品(如:酒、蒜、大蔥等)

  6、 體味

  ——注意衛(wèi)生,勤洗澡(最好上崗前洗個(gè)澡),飯前飯后要洗手,留意頭皮、斷法、頭臭、口臭、體臭及腋臭等,必要時(shí)噴灑一點(diǎn)清淡的香水(太濃的香水易引起客人的反感)。

  7、 制服

  ——制服要完整、清潔及合身。制服在身,佩戴好員工牌,即為酒店形象之代表,不得隨意解開(kāi)風(fēng)紀(jì)扣,或者挽起褲腿、卷起衣袖。

  8、 飾物

  ——不宜過(guò)分夸張,以免影響工作和喧賓奪主。只宜戴手表、訂(結(jié))婚戒指(不允許太大的寶石或金銀戒指)、項(xiàng)鏈(穿上制服不應(yīng)看得見(jiàn))、耳環(huán)(只宜貼式耳環(huán)),不要戴手鏈、手鐲等飾物。

  ※總體個(gè)人衛(wèi)生與修飾

  “衛(wèi)生”的定義——必要的健康保養(yǎng)與基本的生活質(zhì)量,其細(xì)節(jié)與過(guò)程(傳統(tǒng)做法)包括:

  (1) 個(gè)人衛(wèi)生:包括個(gè)人習(xí)慣及習(xí)俗、經(jīng)歷,這些與個(gè)人健康及生存是密切相關(guān)的。

  (2) 外界環(huán)境衛(wèi)生:包括影響正常生存狀態(tài)及個(gè)人健康的地理位置與周圍環(huán)境。以上是能夠直接影響我們與酒店客人的身體健康的主要因素。

  (3) 人衛(wèi)生與修飾其重要性在于,當(dāng)我們與他人接觸時(shí),相互影響之下,容易給人留下第一印象。作為酒店服務(wù)人咒,穿著妥當(dāng)合身的制服,以干凈整潔的儀容出現(xiàn),則會(huì)在客人第一眼的一瞥之下,產(chǎn)生很深的印象,同時(shí)由于這樣的原因,也可以體現(xiàn)出專業(yè)酒店的職業(yè)作風(fēng),令人難忘。這也正是能夠鼓舞客人再度光臨的主要原因。

  ——上崗之前,務(wù)必檢查一下你的整體外觀有何不妥。也許,你需要梳一下頭發(fā),整理整理制服。記住,當(dāng)你做這些事情時(shí)須在客人看不見(jiàn)的地方進(jìn)行。

  (二) 態(tài)度要求

  ——應(yīng)有的熱誠(chéng)及和顏悅色是任何酒店從業(yè)者所應(yīng)具備的態(tài)度。其體現(xiàn)與功效如下:

  (1) 友善——微笑不費(fèi)分文,卻可以讓人從生發(fā)于內(nèi)心的自然中體會(huì)到真誠(chéng)、親切,易感賓至如歸之殊遇;和顏悅色的親、誠(chéng)、善,倍令賓客舒適。和藹可親能夠令人感覺(jué)容易接近。笑容輕松自然、友好和善,切忌面容呆板,面肌僵硬。勿嬉皮笑臉或大聲傻笑、譏笑、狂笑、冷笑。

  (2) 殷勤——殷切、勤快,而不過(guò)分夸張,處處能以客人為主體,想他人所想,預(yù)想客人的需求意向,隨時(shí)隨地均可體現(xiàn)“服務(wù)”的殷切,無(wú)處不可提供幫助,將服務(wù)體現(xiàn)為有形、可見(jiàn)、可覺(jué),令賓客真正覺(jué)得方便愉快,真正享受到服務(wù),體現(xiàn)“上帝”的身份。

  (3) 熱情大方——精神煥發(fā),心胸開(kāi)朗,熱心活潑,主動(dòng)服務(wù),敬業(yè)樂(lè)業(yè),不小氣,不要“笑不露齒”、“金口難開(kāi)”,應(yīng)誠(chéng)懇而自然,令人感到受歡迎,無(wú)須拘謹(jǐn),充分體現(xiàn)人之真情,情之自然。自然的東西最真、最善、最美,令此內(nèi)在的真善美體現(xiàn)于高雅而富美感的形態(tài)中去感染賓客,創(chuàng)造良善的服務(wù)氣氛,切忌拒人于千里之外或作漠不關(guān)心之態(tài)。

  (4) 真誠(chéng)——真摯、誠(chéng)懇,不虛偽,不惺惺作態(tài)。樸質(zhì)懇切,童叟無(wú)欺,令賓客易獲共鳴,倍感安全、放心。

  (5) 禮貌——中國(guó)是文明古國(guó),禮儀之邦,中國(guó)人應(yīng)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,學(xué)取及借鑒外邦之文明禮貌,服務(wù)中使用禮貌字句,既有應(yīng)有的傳統(tǒng)禮儀,又能體現(xiàn)國(guó)外的禮節(jié)。

  (6) 尊重——尊敬、重視,令賓客感覺(jué)受到尊重和重視,真正體現(xiàn)其客人的身份以優(yōu)越感,易得到滿足。

  (7) 不亢不卑——一視同仁,來(lái)者都是客。接觸賓客,均以飽滿的精神,微笑的面容禮待,體現(xiàn)民族禮儀及國(guó)際禮節(jié),并不得付以客人貧富貴賤、厚此薄彼之態(tài)度區(qū)別。不宜面容冷淡傲慢,擺臭架子。切記:“人不可無(wú)傲骨,但不可有傲氣!”我們既非卑躬屈膝,亦莫高傲自夸,一切順其自然,以中為度,沉著冷靜,得體大方,熱情適度,耐心周到。

  (三) 行為舉止要求

  1、 正確的站立姿勢(shì)

  ——對(duì)站姿的要求是“站如松”,即站得要象松樹(shù)一樣挺拔,旅游接待服務(wù)工作人員還需注意站姿的優(yōu)美和典雅。

  ——要領(lǐng)是站正,身體重心放在兩腳之間,不要偏左或偏右,胸要微挺,腹部自然地略微收縮,腰直,肩平,兩眼平視,嘴微閉,面帶笑容,雙肩舒展,雙臂自然下垂(在背后交叉或體前交叉也可),兩腿膝關(guān)節(jié)與髖關(guān)節(jié)展直。站立太累時(shí),可變換為調(diào)節(jié)式站立,其要領(lǐng)是:身體重心偏移到左腳或右腳上,另一條腿微向前屈,腳部放松。

  ——無(wú)論是哪一種站姿,均應(yīng)注意雙手不可叉腰,不可抱在胸前、不可插入衣袋,身體不要東倒西歪依靠物件;勿彎腰屈背,應(yīng)眼視前方,不低頭看腳,不眼睛斜視。雙手應(yīng)交負(fù)于身后或垂放腿側(cè),不倚墻,依物或靠墻靠物而立。不搖晃,不發(fā)出多余的或沒(méi)必要的不雅舉止。

  2、 正確的坐姿

  ——對(duì)坐姿的要求是“坐如鐘”,即坐相要象鐘那樣端正,對(duì)酒店員工來(lái)說(shuō),還要注意坐姿的嫻雅自如。其基本要領(lǐng)是:

  ——上體自然坐直,兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙胸微挺,腰伸直,目平視,嘴微笑,面帶笑容,坐時(shí)不要把凳子坐滿,應(yīng)坐2/3,但不可坐在邊沿。入座時(shí),走到座位前面再轉(zhuǎn)身,轉(zhuǎn)身后右腳向后退半步,然后輕穩(wěn)地坐下。女性入座時(shí)要用手把裙子向前攏一下。站起時(shí),右腳先向后收半步,然后站起。

  ——端坐時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)使人感覺(jué)疲勞,這時(shí)可變換為側(cè)坐。除側(cè)坐外,還可變換為腳戀式坐姿。無(wú)論是哪一種坐法,都應(yīng)以嫻雅自如的坐姿來(lái)達(dá)到尊重客人的目的,給賓客以美的印象,切忌坐椅時(shí)呈現(xiàn)前俯后仰,搖腿蹺腳或兩膝蓋分開(kāi),蹺二郎腿等不雅坐姿。

  ——旅游服務(wù)接待工作的許多工作崗位要求站立服務(wù),這就要求員工不得隨意坐下,且在平時(shí)生活中仍需養(yǎng)成講究坐姿的良好習(xí)慣。

  ——總的要求是:坐姿端正,不蹺腳,不哈腰趴坐。坐時(shí)忌附帶產(chǎn)生不雅舉止。忌蹲在地上。

  3、 雅致的步態(tài)

  ——總的來(lái)說(shuō),酒店內(nèi)禁忌“狂奔”。行速不宜過(guò)快,亦不宜過(guò)慢,太快顯得忙亂及不穩(wěn)健,太慢則易有慢條斯理——無(wú)理之嫌。挺直腰背,輕松自然;勿大搖大擺,騷首弄姿;不怪模怪樣,兩手插兜。不宜東張西望、低眉順首;更不可三三兩兩拉手拖肩地并行,或追逐打鬧,及邊吃東西邊走路。步伐須輕快無(wú)聲。具體要求如下:

  ——對(duì)步態(tài)的要求是“走如風(fēng)”,即走起路來(lái)要象風(fēng)一樣輕盈。當(dāng)然,不同情況對(duì)行走的要求是不同的。要求旅游服務(wù)接待人員走起路來(lái)其步伐輕盈而穩(wěn)健,基本要領(lǐng)是:上體正直,不低頭,眼平視,面帶笑容,兩臂自然前后擺動(dòng),肩部放松,重心可以稍向前,這有利于挺胸、收腹,身體重心在腳掌前部上。若小腹用一點(diǎn)點(diǎn)力使身體略微上提,走起路來(lái)就會(huì)顯得很有活力和神采奕奕。正常的行走,腳印應(yīng)是正對(duì)前方,如果是走起路來(lái)兩腳尖向內(nèi)或向外歪,就是日常所說(shuō)的“內(nèi)八字”或“外八字”腳,會(huì)顯得非常難看。有的人走起路來(lái)大搖大擺,有些人走起路來(lái)象機(jī)器人一樣呆板,也有些人走起路來(lái)好象拖著腳步行路似的,這些都屬于不良的行走姿勢(shì)。

  ——走路的步態(tài)美好與否,還取決于你的步位和步幅。如果步位和步幅不合乎標(biāo)準(zhǔn),行走的姿態(tài)便會(huì)失去協(xié)調(diào)的節(jié)奏,同樣會(huì)不美觀。

  ——所謂步位,就是你的腳下落到地上時(shí)的位置,特別要說(shuō)明的是女員工走路的時(shí)候,兩腳輪換前進(jìn)要踩在一條線上,而不是兩條平行線。如果踩兩條平行線走路,臀部就會(huì)失去擺動(dòng),腰部亦會(huì)顯得僵硬,從而失去步態(tài)的優(yōu)美感,喪失了應(yīng)有的優(yōu)雅風(fēng)度。這對(duì)年輕的女子來(lái)說(shuō),尤其重要,故應(yīng)特別注意。

  ——步幅是跨步時(shí)兩腳之間的距離。一般人的步幅,有時(shí)大有時(shí)小,而標(biāo)準(zhǔn)的步幅是一個(gè)腳的長(zhǎng)度。因此,對(duì)不同的人來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)步幅的大小是不同的。使用標(biāo)準(zhǔn)的步幅可以使步態(tài)更美。

  4、 得體的舉止要求

  ——伴隨行、站、坐之一切舉止,均需注意得體、雅觀。要努力、狠心地克服不良的小動(dòng)作,克服不良習(xí)慣,保持優(yōu)雅的舉止。

  ——不要做出怪動(dòng)作,永遠(yuǎn)顯示出成熟穩(wěn)重。打哈欠要用手掩住口部,不要做如瘙癢、挖鼻、陶耳、剔牙、伸懶腰等不雅舉止。打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)過(guò)身去并于事后先向前面的人致歉等等。

  ——講究端莊大方,不可指手畫(huà)腳。

  ——不得表現(xiàn)懶惰情緒,永遠(yuǎn)記得保持精神飽滿,面帶笑容。

  5、 優(yōu)美的動(dòng)作

  ——我們?cè)诠ぷ髦校?jīng)常處在動(dòng)的狀態(tài),動(dòng)作的優(yōu)美是值得培養(yǎng)的,這也是服務(wù)工作的需要。

  (四) 適當(dāng)?shù)氖謩?shì)

  ——適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用手勢(shì),可以增強(qiáng)感情的表達(dá)。在旅游服務(wù)接待工作中,手勢(shì)運(yùn)用要規(guī)范和適度。與客人談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,要給人一種優(yōu)雅、含蓄而彬彬有禮的感覺(jué)。一般認(rèn)為:掌心向上的手勢(shì)有一種誠(chéng)懇、尊重他人的含義;掌心向下的手勢(shì)意味著不夠坦率、缺乏誠(chéng)意等。攥緊拳頭暗示進(jìn)攻和自衛(wèi),也表示憤怒。伸出手指來(lái)指點(diǎn),是要引起他人的注意,含有教訓(xùn)人的意味。因此,在引路指示方向的時(shí)候,應(yīng)注意手指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指示目標(biāo),切忌伸出食指來(lái)指點(diǎn)。

  ——當(dāng)然,單靠手指指示,而神態(tài)麻木或漫不經(jīng)心是不行的,還要靠面部表情和身體語(yǔ)言的配合,才能使賓客感覺(jué)這是一種“感情投入”的熱誠(chéng)服務(wù)。

  ——同樣一種手勢(shì),在不同的國(guó)家,不同的地區(qū)卻有不同的含義,因此,在使用手勢(shì)時(shí)還須注意各國(guó)的不同習(xí)慣,不要鬧出笑話和誤會(huì)。

  (五) 豐富的表情

  ——友好、禮貌、助人為樂(lè),真摯的誠(chéng)實(shí),永遠(yuǎn)顯示飽滿的服務(wù)精神,保持、洋溢著一種機(jī)警、敏捷,富有情趣的友善的表情;慍怒敵對(duì)、刻板嚴(yán)峻、冷漠傲慢或令人厭煩的表情將會(huì)把客人給嚇跑。

  六、怎樣成為一個(gè)合格的酒店員工?

  (一) 對(duì)服務(wù)工作應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和態(tài)度

  1、 酒店員工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí);

  ——開(kāi)酒店的前提就是經(jīng)營(yíng),謀取利潤(rùn)。關(guān)鍵是在管理人員的管理,最重要的支柱就是服務(wù),服務(wù)直接影響經(jīng)營(yíng)效果,它不僅僅是產(chǎn)品,也是贏得顧客的關(guān)鍵,同樣是使酒店具有競(jìng)爭(zhēng)力的前提。

  ——要把服務(wù)工作看成一種“興趣”,而不是單一的“職業(yè)”。

  ——服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)是“謙恭的、有效的關(guān)心”。

  2、 應(yīng)正確的看待服務(wù)工作和清潔工作,培養(yǎng)敬業(yè)樂(lè)業(yè)的精神;

  ——在酒店里,服務(wù)工作和清潔工作都是不可缺少的重要工作。

  ——我們的社會(huì)是一個(gè)分工、協(xié)作的社會(huì),我們從事酒店的服務(wù)和清潔工作只是社會(huì)分工不同,并無(wú)高低貴賤之分。且這一行業(yè)是我國(guó)正在大力發(fā)展的行業(yè),以后會(huì)越來(lái)越多的人從事這一行業(yè)。

  ——無(wú)論服務(wù)還是清潔工作,同樣都需要技巧和知識(shí),也是一種社會(huì)化、知識(shí)化、專業(yè)化的工作,是一種代表社會(huì)文明的工作。任何服務(wù)員都沒(méi)有理由輕視自己的工作,敬業(yè)樂(lè)業(yè)才是對(duì)待工作的正確態(tài)度。

  3、 酒店員工通過(guò)服務(wù)工作可實(shí)現(xiàn)多層次的需求;

  (1) 可以通過(guò)自己的付出得到一定的回報(bào)(最基本的工資收入)。

  (2) 由于經(jīng)常與客人、同事打交道,從而在人際關(guān)系方面得到一定的培養(yǎng)。

  (3) 通過(guò)在酒店的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為以后的發(fā)展不斷積累經(jīng)驗(yàn),豐富自己, 走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。

  4、 酒店員工必須嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作。

  ——自覺(jué)維護(hù)酒店形象,切實(shí)明白“樹(shù)譽(yù)千日,毀譽(yù)一時(shí)”的道理。

  ——切實(shí)明白在服務(wù)工作中“100-1=0”的道理。

  (二) 酒店員工應(yīng)熟記的知識(shí)

  1、 酒店的基本情況

  (1) 酒店的行政隸屬、發(fā)展簡(jiǎn)史、主要大事記、星級(jí)及現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)特色。

  (2) 酒店的店旗、店徽、店歌以及服務(wù)信條。

  (3) 酒店內(nèi)各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的分布、主要功能、設(shè)施狀況、服務(wù)特色、營(yíng)業(yè)時(shí)間及聯(lián)系電話。

  (4) 酒店董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理的姓名。

  (5) 酒店內(nèi)部常用電話號(hào)碼。

  (6) 當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站、碼頭的具體地點(diǎn)、站名及與酒店的距離。

  2、 員工必須了解本崗位工作的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、程序及要求

  (1) 酒店的《員工手冊(cè)》、規(guī)章制度、部門有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容及獎(jiǎng)懲制度的內(nèi)容。

  (2) 本部門各個(gè)崗位的工作內(nèi)容。

  (3) 本崗位的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)。

  (4) 常用的名詞術(shù)語(yǔ)、基本概念以及各種表格的應(yīng)用。

  (5) 酒店的消防安全制度及措施。

  (6) 工作效率的高低對(duì)本職的影響。

  (7) 工作中各種用具用品及其使用、存放方法和地點(diǎn)。

  (8) 對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用要做到“三知”(知原理、知性能、知用途)、“三會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)簡(jiǎn)單維修、會(huì)日常保養(yǎng))。

  (三) 酒店員工的能力要求

  1、 應(yīng)具備良好的記憶力,為提高服務(wù)技能打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2、 應(yīng)具備良好的觀察力,以便把握時(shí)機(jī),主動(dòng)的、有針對(duì)性的為客人提供服務(wù)。

  (1) 留心觀察客人的體態(tài)表情,不失時(shí)機(jī)的提供有效服務(wù)。

  (2) 注意分析客人的交談?wù)Z言或自言自語(yǔ),掌握客人的需求趨向。

  (3) 正確辨認(rèn)客人的身份,注意賓客所處的場(chǎng)合。

  3、 應(yīng)有較強(qiáng)的交際能力。

  (1) 注重給客人的第一印象。

  (2) 有簡(jiǎn)潔、流暢的語(yǔ)言表達(dá)能力。

  (3) 有妥善處理各種矛盾的應(yīng)變能力。

  (4) 有對(duì)賓客的招徠能力。

  4、 任何時(shí)候都應(yīng)注意自己的儀容儀表、禮貌禮儀。培養(yǎng)良好的個(gè)人素質(zhì)。

  (四) 優(yōu)秀員工應(yīng)具備的十個(gè)習(xí)慣

  1、 員工知道企業(yè)的目標(biāo)、價(jià)值觀、信條和自己的工作范圍。

  2、 員工必須做到:盡量使用客人的名字稱呼客人,預(yù)見(jiàn)并滿足客人的需求,熱情親切的送別客人。

  3、 員工在工作時(shí)間不應(yīng)使用客用設(shè)施設(shè)備,在任何時(shí)間、地點(diǎn),行動(dòng)都應(yīng)以客為先。

  4、 保證對(duì)三米以內(nèi)的客人、上司或同事微笑致意,并讓電話中的客人聽(tīng)到你的微笑。

  5、 為滿足客人的要求,充分運(yùn)用企業(yè)給你的權(quán)利,直至尋求總經(jīng)理的幫助。

  6、 必須不斷認(rèn)識(shí)企業(yè)存在的缺點(diǎn)和不足,并提出改進(jìn)建議,使企業(yè)的服務(wù)和質(zhì)量更加完善。

  7、 積極溝通,消除部門之間的偏見(jiàn),不要把責(zé)任推給其他部門或同事。在工作場(chǎng)所不對(duì)企業(yè)做消極的評(píng)論。

  8、 把客人的每一次投訴視作改善服務(wù)的機(jī)會(huì),傾聽(tīng)并用最快的行動(dòng)解決客人投訴,保證投訴的客人得到安撫。盡一切努力重新贏得客人的信任。

  9、 制服干凈、整齊、合身,鞋要擦亮,儀容儀表端正大方,上崗時(shí)充滿自信。

  10、 愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備破損必須及時(shí)報(bào)修。

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