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大學(xué)生入職培訓(xùn)內(nèi)容
1、明確培訓(xùn)目標(biāo)
新進(jìn)大學(xué)生崗前培訓(xùn)的目的有三:其一,是減低新員工的流失率,讓員工適應(yīng)工作,以便減少錯(cuò)誤、節(jié)省時(shí)間,幫助新員工更快地勝任本職工作;其二,就是展現(xiàn)清晰的職位及組織對(duì)個(gè)人的期望;其三,是讓他融入企業(yè)的文化,適應(yīng)公司的組織文化。
2、培訓(xùn)計(jì)劃和安排
在確定新員工入職日期后、新員工報(bào)到前,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通,制訂培訓(xùn)計(jì)劃日程及內(nèi)容,并通知相關(guān)部門提前做好迎接準(zhǔn)備;同時(shí),與新員工直接主管確定一位導(dǎo)師,由新員工所在工作團(tuán)隊(duì)的資深員工或其直接主管擔(dān)任。在試用期內(nèi),新員工直接主管與導(dǎo)師對(duì)該名新員工都擔(dān)負(fù)著指導(dǎo)和幫助的責(zé)任。新員工報(bào)到當(dāng)日,人力資源部辦理完畢人事接收手續(xù)后引導(dǎo)其到各部門辦理相關(guān)入職手續(xù),如領(lǐng)取辦公文具、工作所需設(shè)施設(shè)備等,并發(fā)放一份入職須知,內(nèi)容包括針對(duì)新員工如何盡快熟悉公司日常工作規(guī)范的指引。如果當(dāng)時(shí)入職新員工不多,無(wú)法單獨(dú)為其安排培訓(xùn),會(huì)由其輔導(dǎo)員先指引其日常工作規(guī)范,并讓新員工知道需要幫助時(shí),可按入職須知中的聯(lián)系人和聯(lián)系電話得到及時(shí)幫助。
3、正式的培訓(xùn)
應(yīng)屆畢業(yè)生作為剛步入社會(huì)的新員工群體,對(duì)企業(yè)信息的了解欲望最為迫切,因此企業(yè)在提供正式培訓(xùn)機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)重視企業(yè)和崗位各類信息的傳達(dá)。在培訓(xùn)內(nèi)容選擇上主要包括:公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展和企業(yè)文化介紹;組織結(jié)構(gòu)圖及組織所在行業(yè)概覽;福利組合概覽、薪酬程序;績(jī)效評(píng)估、績(jī)效管理系統(tǒng);安全培訓(xùn);職業(yè)發(fā)展信息(潛在的晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)通道,如何獲得職業(yè)資源信息);參觀設(shè)施和公司周圍相關(guān)的服務(wù);員工手冊(cè)、政策、程序、財(cái)務(wù)信息;有關(guān)公司識(shí)別卡或徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、停車位及辦公用品使用規(guī)則;技術(shù)或具體與工作相關(guān)的信息;還有著裝和工作外的活動(dòng)。
4、配置專門的導(dǎo)師
部門結(jié)合崗位需求和工作要求安排部門具體業(yè)務(wù)培訓(xùn),觀察/模仿是大學(xué)生最常用和最普遍的一種自我培訓(xùn)方法。公司應(yīng)當(dāng)選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并且與應(yīng)屆畢業(yè)生有相似生活經(jīng)歷,參加工作3-5年的業(yè)績(jī)優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生做導(dǎo)師,采取每人培植一名導(dǎo)師的形式,有計(jì)劃的新員工的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)新員工的心理進(jìn)行指導(dǎo),幫助員工了解通過(guò)正式培訓(xùn)難以了解到的信息,加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)和對(duì)技能的掌握。
5、提供崗位輪訓(xùn)和獨(dú)立工作的機(jī)會(huì)
由于初次接觸社會(huì),并不是很清楚究竟自己適合什么工作,抱著“先就業(yè)在擇業(yè)”的心態(tài)?紤]到畢業(yè)生的這種心理,在確定崗位之前,提供員工崗位輪換的機(jī)會(huì)。員工有了“改變工作談判”動(dòng)機(jī),可以加速企業(yè)與員工的磨合。同時(shí)工作中適當(dāng)分派些具有挑戰(zhàn)性的獨(dú)立工作,讓其在工作中成長(zhǎng),是一種很好的“自我培訓(xùn)”機(jī)制,增強(qiáng)了大學(xué)生的自我認(rèn)同感和價(jià)值感。
6、提供職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
在就業(yè)壓力面前,絕大多數(shù)畢業(yè)生已經(jīng)認(rèn)識(shí)到在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),很難提高薪水,因此都把注意力放在發(fā)展機(jī)會(huì)上。公司應(yīng)當(dāng)在大學(xué)生入職后,及時(shí)為員工規(guī)劃職業(yè)路徑,以及幫助員工設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),是留住畢業(yè)生的有效方式
7、豐富企業(yè)生活
工作的枯燥無(wú)味是很多大學(xué)生所抱怨的,并最終導(dǎo)致其離職的原因之一。公司應(yīng)當(dāng)提供一切可以利用的機(jī)會(huì),告訴員工“我可以為你提供廣闊的空間和豐富的生活”。這樣可以幫助大學(xué)生更早的融入企業(yè),構(gòu)建和諧的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)精神。
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