深圳市住宅租賃管理服務(wù)中心
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深圳市房屋租賃憑證(信息)辦理流程
一、提出申請
當(dāng)事人可到轄區(qū)的房屋租賃管理部門領(lǐng)取空白《房屋租賃信息申請表》和《深圳市房屋租賃合同書》,在簽訂合同之日起10日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請辦理房屋租賃憑證(信息),并提供相關(guān)的資料。
二、準(zhǔn)備材料
1、房屋權(quán)屬證明材料,具體包括:
(1)持有購房合同、付清房款證明,因歷史遺留問題無法辦理房地產(chǎn)權(quán)利證書或不動產(chǎn)權(quán)利證書,且市、區(qū)房地產(chǎn)登記部門無法出具的產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料的。
(2)集體股份公司或社區(qū)工作站開具的自建房使用證明;
(3)屬行政事業(yè)單位、國有企業(yè)或者集體所有單位的房屋,需提供上級管理部門出具的證明,并出具同意出租的書面證明材料 ;
(4)唯有主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件的合作建房的房屋,需提供土地使用權(quán)資料及合作建房協(xié)議書;
(5)尚未辦理房地產(chǎn)權(quán)或不動產(chǎn)權(quán)的,且有能夠證明其產(chǎn)權(quán)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證、紅線圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗(yàn)收材料(加蓋建設(shè)主管部門印章的竣工驗(yàn)收合格書,或竣工驗(yàn)收備案證明書,或竣工驗(yàn)收備案回執(zhí)),竣工驗(yàn)收超過120天,須出具市、區(qū)房地產(chǎn)登記部門出具的產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料(須有查檔部門蓋章,自出具日起15個工作日內(nèi)有效);
以上材料查驗(yàn)原件,留存復(fù)印件。收件人在復(fù)印件上加蓋“與原件相符”,并簽字。
2、《房屋租賃信息申請表》
3、房屋租賃合同書
4、出租人和承租人的有效身份證明或法律資格證明
5、其他資料
(1)出租屋業(yè)主或管理人應(yīng)當(dāng)持有出租屋編碼卡;
(2)《出租屋流動人口綜合管理責(zé)任書》
三、資料比對
1、受理部門比對申請人提交的材料原件及復(fù)印件進(jìn)行比對,材料符合要求的,予以辦理房屋租賃憑證(信息)。
2、材料不符合要求的,應(yīng)當(dāng)場一次性告知需要不起材料的全部內(nèi)容,對材料要求不合格的,不予以辦理,并向當(dāng)事人說明其不予辦理的理由。
注:
對以下情形不予辦理房屋租賃信息:
(1)租賃合同內(nèi)容違反法律規(guī)定的;
(2)租賃合同期限超過合同法規(guī)定;
(3)無房屋權(quán)利證明或者市政府規(guī)定的其他權(quán)屬證明材料的;
(4)不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的;
(5)轉(zhuǎn)租的.租賃合同約定的租期最后時限,超過原租賃合同中約定的最后組起時間;
(6)已經(jīng)辦理登記的房屋轉(zhuǎn)租;
(7)被有關(guān)主管部門認(rèn)定為危險房屋不能使用的;
(8)已公布房屋拆遷公告掀起拆遷的;
(9)被有關(guān)主管部門認(rèn)定為危險房屋不能使用的;
(10)已申請辦理房屋租屋信息,合同期未屆滿且依法解除,當(dāng)事人又提請辦理房屋租賃信息的(依法轉(zhuǎn)租除外)。
四、情形分類
1、出租人或承租人為單位的
(1)組織機(jī)構(gòu)代碼證或營業(yè)執(zhí)照(社會信用代碼)、軍隊(duì)團(tuán)以上單位出具的證明原件(屬于事業(yè)單位的需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證)、附中文譯本的境外企業(yè)合法開業(yè)證明(證件驗(yàn)原件,留存復(fù)印件);未經(jīng)中國國內(nèi)相關(guān)職能部門認(rèn)證的,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過公證和認(rèn)證(原件);
若無法提供組織機(jī)構(gòu)代碼證或營業(yè)執(zhí)照(社會信用代碼)原件的,可提供加蓋單位公章的復(fù)印件,并做出與原件相符、保證原件真實(shí)合法、有效的聲明。
(2)經(jīng)辦人的身份證明(驗(yàn)原件,留存復(fù)印件)。經(jīng)辦人非法定代表人或負(fù)責(zé)人的,還需出具加蓋單位公章的授權(quán)委托書(原件);授權(quán)委托書需載明委托事項(xiàng)和簽署地,當(dāng)事人在境外簽署的委托書應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過公證和認(rèn)證(原件)。
2、共有房屋出租的
需提供共有人有效身份證或法律資格證明(驗(yàn)原件,留存復(fù)印件);若以部分產(chǎn)權(quán)人名義出租的還需出具其他共有人同意出租的證明文件(原件)。
若共有人未到場的,且無法提供身份證明原件的,需提供共有人簽署的授權(quán)委托書(原件)及經(jīng)本人簽字確認(rèn)的身份證件的復(fù)印件。授權(quán)委托書須載明授權(quán)委托事人項(xiàng)和簽署地。
五、租賃憑證與租賃信息的區(qū)別
1、租賃憑證:房屋是紅本產(chǎn)權(quán)證書的(即我們所說的商品房)辦理的是房屋租賃憑證。
2.租賃信息:房屋是農(nóng)民房(自建房)、村委統(tǒng)建樓(小產(chǎn)權(quán)房)辦理的是房屋租賃信息。