委托代理出口協(xié)議書
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依照《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《關(guān)于對外貿(mào)易代理制的暫行規(guī)定》及其他法律、法規(guī),為明確雙方權(quán)利義務(wù),委托方與代理方本著平等互利原則,經(jīng)協(xié)商一致,就委托代理出口商品訂立如下協(xié)議:
一、代理出口的商品說明:
_____________________________
二、代理方的權(quán)利和義務(wù)
1.按照委托方提供的貨物數(shù)據(jù)及時(shí)制作出口報(bào)關(guān)運(yùn)輸及隨寄需要的發(fā)票、裝箱單、貨運(yùn)委托書、保險(xiǎn)單等單據(jù)。
2.在自身能力允許的情況下,對需辦理出口配額和許可證等的貨物,在受到委托方委托后應(yīng)該積極予以辦理各種手續(xù)及時(shí)取得有關(guān)單證,但免除不能及時(shí)取得有關(guān)單證的責(zé)任。
3.貨物若需代理方負(fù)責(zé)商檢,代理方則應(yīng)及時(shí)認(rèn)真作好商品的商檢通關(guān)工作,以免延誤通關(guān)等后續(xù)工作的進(jìn)行。
4.在代理方負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)運(yùn)輸?shù)姆绞较,積極聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)代理公司進(jìn)行定倉保險(xiǎn)等事務(wù),保證出口貨物安全、及時(shí)順利的出口清關(guān),不延誤指定裝船日期,但對貨物的真實(shí)性由委托方負(fù)責(zé)。
5.及時(shí)做好貨款在各種方式下的結(jié)匯工作,按約定的結(jié)算方式同委托方進(jìn)行結(jié)算并規(guī)定比例收取代理費(fèi)。
6.作好貨款的核銷工作,催促委托方在指定的期限內(nèi)收到外匯貨款,及時(shí)收回外匯核銷單及出口報(bào)關(guān)單,在規(guī)定的期限內(nèi)完成外匯核銷。
7.若貨物需退稅的,在收到委托方提供的按退稅機(jī)關(guān)規(guī)定的完整的退稅憑證后應(yīng)及時(shí)完成退稅工作,按協(xié)議的結(jié)算款項(xiàng)同委托方結(jié)算。
8.積極協(xié)助應(yīng)由委托方完成的各項(xiàng)其他工作,在外貿(mào)上給予能力范圍內(nèi)的各種支持。
三、委托方的權(quán)利和義務(wù)
1.對與外方及供貨方簽訂的協(xié)議內(nèi)容負(fù)責(zé)、承擔(dān)其法律責(zé)任,并承擔(dān)不能完成協(xié)議的一切后果。
2.按時(shí)、按量、按質(zhì)準(zhǔn)備貨物,貨物備妥后及時(shí)把規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、毛凈重等數(shù)據(jù)告訴代理方,以便代理方及時(shí)制作各種單據(jù)。
3.對需要出口配額及許可證的.貨物,應(yīng)辦理相關(guān)的申請手續(xù),代理方予以協(xié)助完成。也可以委托代理方在能力范圍內(nèi)予以全權(quán)辦理。但承擔(dān)代理方不能及時(shí)取得該些單證的后果。
4.若由委托方負(fù)責(zé)貨物的商檢、訂倉、保險(xiǎn)及海關(guān)清關(guān)等工作,委托方應(yīng)同時(shí)承擔(dān)由此所產(chǎn)生的各種費(fèi)用。并保證報(bào)關(guān)單據(jù)上的貨物與實(shí)際裝船出口的貨物在品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量上的完全一致,負(fù)責(zé)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。
5.應(yīng)積極催促外方在指定的期限內(nèi)(出口報(bào)關(guān)后三個(gè)月內(nèi))將貨款匯入代理方的指定賬戶,并承擔(dān)不能收到外匯貨款和收匯晚于規(guī)定期限的一切責(zé)任和后果。
6.按協(xié)議規(guī)定與代理方進(jìn)行貨款計(jì)算和支付出口代理費(fèi)(結(jié)算方式單獨(dú)列項(xiàng))。
7.在出口清關(guān)后的收回出口外匯核銷單和出口報(bào)關(guān)單(核銷聯(lián))并交于代理方。
8.對于要出口退稅的業(yè)務(wù),委托方必須在出口后_1_個(gè)月內(nèi)保證代理方完成出口核銷。
9.積極協(xié)助代理方辦理其他需代理方完成的工作,協(xié)調(diào)好中外各方的工作情況。
四、結(jié)算約定條款 1.純代理方式:
(1)委托方按貨值的2.5%支付出口代理費(fèi),最低不少于人民幣70元/噸。
(2)委托方同時(shí)承擔(dān)貨款在結(jié)算中所產(chǎn)生的銀行費(fèi)用和清關(guān)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。
(3)對于外匯折人民幣的匯率按代理方在銀行結(jié)匯時(shí)提供的結(jié)匯匯率為準(zhǔn)。
(4)具體資金支付:
A.T/T方式下:代理方在收到外方的外匯貨款后,按匯率折算人民幣后兩個(gè)工作日內(nèi)將該筆貨款扣除代理費(fèi)后匯入委托方的指定帳戶。
B.在L/C和托收方式下,代理方將全套準(zhǔn)確有效的單據(jù)交到指定的議付銀行后,在外匯貨款進(jìn)帳后,按匯率折算成人民幣后兩個(gè)工作日內(nèi)將其扣除代理費(fèi)后匯入委托方指定帳戶。代理方交給銀行的單據(jù)不管是代理方還是委托方制作的必須通過委托方確認(rèn),同時(shí)委托方將對由于單據(jù)不符等原因造成不能得到銀行償付的情況承擔(dān)責(zé)任和由此產(chǎn)生的一切后果。
2.在出口退稅的方式下:
(1)對于外匯折人民幣的匯率按代理方在銀行結(jié)匯時(shí)銀行提供的結(jié)算匯率為準(zhǔn)
(2)委托方同時(shí)承擔(dān)貨款在結(jié)算中所產(chǎn)生的銀行費(fèi)用和清關(guān)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用
(3)代理方按照委托方出口貨物價(jià)格_____RMB/USD收取代理費(fèi);在扣除雙方約定的雜費(fèi)后(如銀行費(fèi)用、利息、辦證費(fèi)等),代理方帳面余額憑委托方開具的等額發(fā)票支付給委托方。
(4)代理方支付貨款的前提條件是必須及時(shí)收到委托方開給代理方規(guī)定數(shù)額的經(jīng)稅務(wù)部門驗(yàn)證通過的增值稅發(fā)票(委托方必須在貨物出運(yùn)清關(guān)后_____天內(nèi)收回)和在收到國外的外匯貨款之后才能支付給委托方。否則代理方有權(quán)拒付該筆貨款。 (5)具體資金支付:
A.T/T方式下:代理方在收到外方的外匯貨款后,按匯率折算成人民幣后在符合上述結(jié)算條件下在兩個(gè)工作日內(nèi)將貨款支付給委托方。
B.在L/C和托收的方式下,代理方將全套準(zhǔn)確有效單據(jù)交到指定的議付銀行后,在外匯貨款進(jìn)帳后,按匯率折算成人民幣后兩個(gè)工作日內(nèi)將其扣除代理費(fèi)后匯入乙方指定帳戶。代理方交給銀行的單據(jù)不管是代理方還是委托方制作的必須通過委托方確認(rèn),同時(shí)委托方將對由于單據(jù)不符等原因造成不能得到銀行償付的情況承擔(dān)責(zé)任和由此產(chǎn)生的一切后果。
3.不管何種結(jié)算,若需代理方返還利潤部分的,委托方都必須開具合法的發(fā)票后,代理方才能返還利潤部分。
4.但委托方將承擔(dān)增值稅票由于存在各種錯(cuò)誤記錄、未通過退稅部門的驗(yàn)證及該發(fā)票和全套出口報(bào)關(guān)單未能按規(guī)定期限及時(shí)交給代理方從而不能進(jìn)行退稅的責(zé)任和后果,同時(shí)委托方也必須及時(shí)退還代理方之前所得到的大于收匯的那部分金額的貨款。
五、其它約定條款
1.委托方保證出口的貨物是遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)的合法的貨物,否則承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。
2.代理過程中貨物的質(zhì)量問題由委托方全權(quán)負(fù)責(zé),發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)由委托方全權(quán)處理,代理方協(xié)助委托方處理各種索賠、賠付等事宜。
3.代理方保證委托方的商業(yè)秘密,并保證不以任何形式擅自利用委托方的客戶渠道及商業(yè)資料,否則將賠償委托方由此造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律后果。
4.本協(xié)議在執(zhí)行過程中由于產(chǎn)生各種雙方無法預(yù)料的問題(如國家政策發(fā)生變化等),雙方將及時(shí)進(jìn)行協(xié)商解決,合理調(diào)整本協(xié)議的有關(guān)內(nèi)容,或擬訂補(bǔ)充協(xié)議加以規(guī)定,該補(bǔ)充協(xié)議也將視為本協(xié)議的有效部分。
5.甲乙雙方需終止本協(xié)議的,必須提前________個(gè)月以書面的形式通知對方,且之前所簽訂對外及對內(nèi)合同必須執(zhí)行完畢。
6.若產(chǎn)生一方違反本協(xié)議條款或產(chǎn)生了爭議和分歧,都應(yīng)本著友好的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方都有權(quán)向代理方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴。
7.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,正本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,二份具有同等的法律效力。
委托方: 代理方:
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