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就業(yè)協(xié)議書的詳細(xì)說明
一、什么是就業(yè)協(xié)議書
就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，是畢業(yè)生落實用人單位、用人單位接收畢業(yè)生以及學(xué)校制定畢業(yè)生就業(yè)方案、畢業(yè)生就業(yè)主管部門編制畢業(yè)生就業(yè)計劃的依據(jù)。
簽訂就業(yè)協(xié)議書是國家為規(guī)范高校畢業(yè)生就業(yè)工作，避免混亂，杜絕就業(yè)欺詐行為，維護高校畢業(yè)生就業(yè)工作嚴(yán)肅性，為維護畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校的合法權(quán)益而采取的一項必要措施。
二、就業(yè)協(xié)議書的作用
就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。其一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。就業(yè)協(xié)議書是作為學(xué)校列入派遣計劃的重要依據(jù)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。
簽訂就業(yè)協(xié)議書是國家為規(guī)范高校畢業(yè)生就業(yè)工作，避免混亂，杜絕就業(yè)欺詐行為，維護高校畢業(yè)生就業(yè)工作嚴(yán)肅性，為維護畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校的合法權(quán)益而采取的一項必要措施。
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書每人僅有一份，必須認(rèn)真妥善保管，不得丟失，如丟失需公開登報申明，并由公安機關(guān)出具證明方能補辦。
三、就業(yè)協(xié)議書的性質(zhì)和特征
從法律意義上說，協(xié)議書若要具有法律效力，它就要具備合同(或契約)的性質(zhì)和特征。因此，就業(yè)協(xié)議書應(yīng)該是畢業(yè)生與用人單位之間確立聘用關(guān)系、明確權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。
該協(xié)議應(yīng)具有以下特征：
1、雙方當(dāng)事人意思表示必須相一致
協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位雙方的民事法律行為，必須雙方當(dāng)事人意思表示相一致才能成立。只有一方當(dāng)事人的意思表示，或者雙方當(dāng)事人都有意思表示，但相互之間意思表示的內(nèi)容不一致，協(xié)議都不能成立。
2.、協(xié)議雙方當(dāng)事人法律地位平等
協(xié)議的雙方當(dāng)事人，一方是畢業(yè)生，另一方不論是行政事業(yè)單位還是其他任何單位，畢業(yè)生和用人單位的法律地位一律平等，雙方?jīng)]有上下和高低之分。
3、協(xié)議應(yīng)具體明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)
協(xié)議是雙方當(dāng)事人為確立一定的民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的。因此，不發(fā)生任何法律后果、不涉及當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)的協(xié)議是沒有法律意義的。
4、協(xié)議是具有法律效力的行為
協(xié)議既然是雙方當(dāng)事人依法達成的，就會產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果，因而對雙方當(dāng)事人都具有法律約束力，同時也得到國家法律的承認(rèn)與保護。因此，雙方當(dāng)事人必須認(rèn)真、嚴(yán)格地履行各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。
四、就業(yè)協(xié)議與勞動合同的區(qū)別
1、主體不同
就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的見證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位;而勞動合同只適用于勞動者(含應(yīng)屆畢業(yè)生)與用人單位(不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng))之間，與學(xué)校無關(guān)。
2、內(nèi)容不同
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后，所享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方方面面更為具體，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。
3、時間不同
一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前，就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。
4、目的不同
就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。
5、適用法律不同
就業(yè)協(xié)議發(fā)生爭議，除根據(jù)協(xié)議本身內(nèi)容之外主要依據(jù)現(xiàn)有的畢業(yè)生就業(yè)政策和法律對合同的一般規(guī)定來加以解決，尚沒有專門的一部法律對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議加以調(diào)整。而勞動合同發(fā)生爭議，應(yīng)依據(jù)《勞動法》來處理。
五、簽訂協(xié)議時應(yīng)注意的問題
1、查明用人單位的主體資格
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格，一般而言用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力，單位應(yīng)有錄用指標(biāo)和錄用自主權(quán)。
2、有關(guān)條款的內(nèi)容必須明確
畢業(yè)生與用人單位在簽約時，盡量采用示范條款。如確有必要進行變更或增加，亦應(yīng)在內(nèi)容上必須明確。
3、注意與勞動合同的銜接
由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂在先，為避免在日后訂立勞動合同時產(chǎn)生糾紛，應(yīng)盡可能將勞動合同的主要內(nèi)容體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議的約定條款中，并明確表示在今后訂立勞動合同時應(yīng)予以確認(rèn)。
4、對合同的解除條件做事先約定
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議一經(jīng)訂立，就對當(dāng)事人具有約束力，不得隨意解除，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
六、協(xié)議填寫步驟：
1、“畢業(yè)生情況及意見”欄由學(xué)生本人填寫，“應(yīng)聘意見”要在與用人單位簽約時填寫。
2、“用人單位情況及意見”欄由用人單位填寫，“用人單位意見”欄中簽署用人單位意見并蓋公章，“上級主管部門意見”欄中簽署人事局或上級主管部門意見并蓋公章。
3、“學(xué)校意見”欄分別由畢業(yè)生所在系和學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)處簽署意見、蓋章。
4、畢業(yè)生與用人單位如有其他約定，在協(xié)議書第四頁備注欄中注明，也視為就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容。
七、特別附注：
1、畢業(yè)生派遣原則上“哪里來哪里去”派回生源所在地，要求派遣到具體單位的，畢業(yè)生必須在畢業(yè)當(dāng)年(辦理畢業(yè)證當(dāng)年)五月三十一日前將畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽好后交就業(yè)指導(dǎo)處，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心將按協(xié)議書制定具體派遣方案，及按要求郵寄畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)遞戶口，過時造成的不便由畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。
2、派回原藉畢業(yè)生如在一年內(nèi)落實就業(yè)單位，可持現(xiàn)用人單位簽定的就業(yè)協(xié)議書原件，畢業(yè)證原件(復(fù)印件需發(fā)證部門加蓋公章)、學(xué)校簽具意見的《湖南省普通高校畢業(yè)生就業(yè)和畢業(yè)生研究生就業(yè)調(diào)整方案改派申請表》及原《報到證》按改派程序到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理新報到證。
3、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，原則上由各院系畢業(yè)生輔導(dǎo)員老師保管，學(xué)生簽約前向輔導(dǎo)員老師申請領(lǐng)取，原則上丟失不予補辦。
4、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，須用黑色碳素筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫，不許涂改。“培養(yǎng)方式”一欄填寫“國家計劃”，“學(xué)制”一欄填寫“四年”(高職畢業(yè)生填寫“三年”)，學(xué)歷一欄填寫“本科”(高職畢業(yè)生填寫“高職”)。“專業(yè)”一欄必須嚴(yán)格按照學(xué)校下發(fā)的專業(yè)名稱填寫，直接填寫專業(yè)。
5、輔導(dǎo)員老師務(wù)必對學(xué)生填寫的個人信息進行審核。(黨員,專業(yè))
6、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》先由用人單位，用人單位上級主管部門(用人單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門)加蓋公章，而后由院系審核蓋章，最后由校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核加蓋公章。
如用人單位必須要求校方先加蓋公章，學(xué)生必須填寫用人單位名稱和信息，并向輔導(dǎo)員老師上交申請書。校方先加蓋公章的就業(yè)協(xié)議，如發(fā)生丟失情況，學(xué)校不予補辦。申請(我要寫……單位簽,預(yù)計……簽)
7、用人單位接收畢業(yè)生與就業(yè)協(xié)議簽訂。
(1)、省內(nèi)民營企業(yè)、市屬政府機關(guān)、國有企事業(yè)單位，接收畢業(yè)生，簽訂就業(yè)協(xié)議時，用人單位加蓋公章后必須加蓋用人單位所在市市級人事局公章。省內(nèi)公有中小學(xué)接收畢業(yè)生，必須加蓋市級教育局公章;民營學(xué)校，一般加蓋市人事局公章。
(2)、省內(nèi)中央直屬、省屬政府機關(guān)、國有企事業(yè)單位接收畢業(yè)生(銀行,公司等)，如單位有獨立人事權(quán)，加蓋用人單位公章即可;如單位無獨立人事權(quán)，加蓋用人單位上級主管部門公章。
(3)、北京市接收非本地生源畢業(yè)生，若要求打印報到證，畢業(yè)生戶籍、檔案調(diào)入北京市，簽訂就業(yè)協(xié)議后，必須提供中央直屬單位或北京市人事局接收函。上海、天津、深圳、廣州(杭州、南京等)等城市，接收非本地生源畢業(yè)生，若要求打印報到證，畢業(yè)生戶籍、檔案調(diào)入該市，簽訂就業(yè)協(xié)議后，必須提供市人事局接收函。省外其它城市接收非本地生源畢業(yè)生，簽約辦法一般與上述省內(nèi)相關(guān)規(guī)定相同。
(4)、應(yīng)聘意見：同意，簽字
(5)、學(xué)生信息、個人信息必須填全
(6)、保研的，不能畢業(yè)的不填寫畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。
(7)、四份協(xié)議書：用人單位一份、本人一份、交畢業(yè)辦兩份、復(fù)印一份交學(xué)生辦公室。
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