整理資料工作心得體會(huì)
心中有不少心得體會(huì)時(shí)，可以尋思將其寫(xiě)進(jìn)心得體會(huì)中，這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗(yàn)和想法。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì)呢？下面是小編幫大家整理的整理資料工作心得體會(huì)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
整理資料工作心得體會(huì)1
資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對(duì)資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結(jié)合自身體會(huì)對(duì)其進(jìn)行分析研究，并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。
一、資料整理工作中重要一環(huán)
實(shí)踐表明，編寫(xiě)資料長(zhǎng)編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán)，對(duì)編纂書(shū)籍及保證類書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō)，資料長(zhǎng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。
一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類、分檔、排比、取舍、消化，使其系統(tǒng)化，對(duì)其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí)，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對(duì)所搜集的各類資料作一次全面的查漏補(bǔ)缺。通過(guò)整理，可以發(fā)現(xiàn)按類書(shū)的篇目要求是否缺項(xiàng)、斷線。第三是有利于對(duì)資料作進(jìn)一步考證。整理資料長(zhǎng)編，在消化、排比、印證資料時(shí)，就容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)有疑問(wèn)的資料進(jìn)行考證、核實(shí)，以保證資料的質(zhì)量。
二是有利于篇目修訂。資料長(zhǎng)編是修訂和完善篇目的參照坐標(biāo)。它可以為修訂書(shū)類書(shū)篇目直接提供參照，通過(guò)對(duì)照可以看出哪些內(nèi)容可以記，哪些內(nèi)容不能記，哪些資料翔實(shí)，哪些資料單薄，不能支持相應(yīng)的記述單元，以此來(lái)修訂和完善篇目。此時(shí)修訂出來(lái)的篇目，應(yīng)該說(shuō)是比較合理、比較實(shí)際、比較科學(xué)的�！ ∪怯欣跁�(shū)稿的編寫(xiě)。一方面通過(guò)整理資料長(zhǎng)編，可使編者進(jìn)一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò)，明確主導(dǎo)思想。同時(shí)通過(guò)對(duì)所有搜集到的原始資料經(jīng)過(guò)去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價(jià)值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面，在編類書(shū)的過(guò)程中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人員變動(dòng)，頻繁的人員變動(dòng)會(huì)直接影響編修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長(zhǎng)編，如發(fā)生人員變動(dòng)，新接手者就不必再?gòu)乃鸭�、整理資料等最原始工作開(kāi)始，而是直接熟悉資料長(zhǎng)編就可以了。
四是為審改書(shū)稿提供依據(jù)。書(shū)稿是需要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改才能最后完成的。這些修改，有的是文體文風(fēng)上的，而更多的則是對(duì)記述史實(shí)的核對(duì)和校正。如我們?cè)谟砷L(zhǎng)編向書(shū)稿的過(guò)渡中，難免人為的出現(xiàn)一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書(shū)稿完成后，主編或?qū)徃迦藛T一但發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題就必然要重新去查閱資料進(jìn)行核對(duì)。如果資料長(zhǎng)編也不完整，沒(méi)關(guān)系，因?yàn)樗竺鏄?biāo)明資料出處，可以再去查，這樣既準(zhǔn)確又快捷。
五是具有較高的存史價(jià)值。資料長(zhǎng)編是為編纂類書(shū)服務(wù)的。那么類書(shū)完成后，資料長(zhǎng)編是不是就沒(méi)有用了呢.一般來(lái)說(shuō)，類書(shū)的規(guī)模、容量畢竟是有限的，而長(zhǎng)編容量可以比類書(shū)多出幾倍，許多類書(shū)未能錄入的資料，長(zhǎng)編都可以錄入。讀者在翻閱長(zhǎng)編時(shí)可看到比類書(shū)更多的資料。所以編寫(xiě)長(zhǎng)編有利于存史，有利于為以后的研究者進(jìn)行更深入的研究創(chuàng)造條件、打下基礎(chǔ)。
二、怎樣進(jìn)行資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)
1.確定資料長(zhǎng)編的提綱。確定長(zhǎng)編提綱，可以按事物的類別立題，也可按事物發(fā)展的時(shí)期立題。如果資料較雜，放在同一題下會(huì)使層次不清，可再設(shè)若干個(gè)子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯(cuò)落有致。
2.選取資料。概括起來(lái)主要應(yīng)選取以下xxxx方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料。二是能反映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對(duì)比資料及相關(guān)的背景資料。四是能反映宏觀面貌以及記述主體各類項(xiàng)之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五是各類人物活動(dòng)方面的資料。六是有價(jià)值的圖、照、表資料。
在具體操作中我們還將遇到一些具體問(wèn)題，需注意：一是，內(nèi)容基本重復(fù)的同類資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應(yīng)置題于后(注資料出處)，不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個(gè)資料，如各有特點(diǎn)，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時(shí)，如要跳過(guò)無(wú)用的句子、段落進(jìn)行連寫(xiě)，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡(jiǎn)練部分、“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之后。五是，整理資料長(zhǎng)編時(shí)最好采用復(fù)印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是，原始資料中如有錯(cuò)字、漏字、繁體字等，編者則需作進(jìn)一步整理，如有看不清的字，自己又無(wú)法準(zhǔn)確判定，可用方框表示，有幾個(gè)字就用幾個(gè)方框。有漏字、錯(cuò)字的，可用括號(hào)填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫(xiě)簡(jiǎn)化字，但有少數(shù)繁體字改成簡(jiǎn)化字后影響原文的含義，造成誤解，仍需用繁體字。
3.編排資料。選取資料工作完成后，要根據(jù)提綱的要求對(duì)其進(jìn)行編排，分別將資料按時(shí)間順序編排到相應(yīng)的記述單元，并進(jìn)行必要的連接處理。有因果關(guān)系的段落可以直接連接，沒(méi)有因果關(guān)系的段落要加聯(lián)綴語(yǔ)說(shuō)明二者之間的關(guān)系。
整理資料工作心得體會(huì)2
為加強(qiáng)企業(yè)資料的保護(hù)工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護(hù)公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過(guò)程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對(duì)資料從文書(shū)文檔、會(huì)計(jì)文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項(xiàng)目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點(diǎn)措施：
一、加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專人負(fù)責(zé)，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對(duì)象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專人負(fù)責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時(shí)。
四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對(duì)之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規(guī)移交，在移交清單上詳細(xì)記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
整理資料工作心得體會(huì)3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的.四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
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