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參觀檔案館心得體會(huì)
我們得到了一些心得體會(huì)以后,將其記錄在心得體會(huì)里,讓自己銘記于心,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。到底應(yīng)如何寫(xiě)心得體會(huì)呢?下面是小編整理的參觀檔案館心得體會(huì),僅供參考,歡迎大家閱讀。
12月11日,在駱田茵老師的帶領(lǐng)下,我系07級(jí)文秘全體同學(xué)參觀了廣東省檔案館。省檔案館位于廣州市天河區(qū)龍洞中路,是全省唯一的省級(jí)綜合性國(guó)家檔案館。館藏檔案現(xiàn)有數(shù)量42萬(wàn)多卷,包括清代廣東衙門檔案(1765年至1858年)、海關(guān)檔案(包括粵海關(guān)、九龍海關(guān)等10個(gè)海關(guān)至1861年至1949年形成的檔案)、民國(guó)檔案(包括1925年至1949年國(guó)民黨統(tǒng)治時(shí)期,廣東省黨、政、軍、司法、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案)、解放前中共廣東省委及其領(lǐng)導(dǎo)下的力量和革命團(tuán)體所形成的檔案、新中國(guó)成立后,中共中央中南局、華南分局和廣東省黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案。
參觀當(dāng)天,我們懷著無(wú)比激動(dòng)的心情,因?yàn)槲覀儗⒊綍r(shí)空的界限,穿梭于不同的年代。歷史的長(zhǎng)河奔流不息,無(wú)情的歲月帶走往昔的人、事、物,然而歷史的真相卻如日月星辰般在這里沉淀,留下一個(gè)又一個(gè)故事,一份又一份憑證。我懷著崇高的敬意,走進(jìn)這古與今交流的驛站,了解檔案管理工作的程序及重要性。
一、多層次的歸檔工作。
檔案館監(jiān)督指導(dǎo)各企事業(yè)單位收集整理需歸檔的文件,再檢查驗(yàn)收,之后建立全宗、統(tǒng)一分類、編寫(xiě)目錄、科學(xué)構(gòu)架,并把信息錄入電腦系統(tǒng)以備查找、提供利用。
前還要進(jìn)行殺蟲(chóng)除菌。廣東省檔案館的殺蟲(chóng)除菌設(shè)備有真空充氮?dú)⑾x(chóng)除菌器和低溫殺蟲(chóng)冷凍室。檔案經(jīng)過(guò)48小時(shí)殺蟲(chóng)除菌后,再進(jìn)入庫(kù)房。
二、全方位的保管程序。
檔案進(jìn)入庫(kù)房后,將案卷按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。廣東省檔案館利用活動(dòng)式密集架存放檔案,活動(dòng)式密集架可以推動(dòng),庫(kù)房?jī)?nèi)留少數(shù)通道作為移動(dòng)架子和取放檔案之用,大大提高了庫(kù)房面積的利用率,而且檔案架可密封為一個(gè)整體,有利于減緩各種有害因素的影響。庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫恒濕,溫度控制在15℃~24℃,濕度控制在50%~60%,以防檔案霉變、崩裂,確保檔案的長(zhǎng)久保存。
庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案將定期檢查,對(duì)于有損壞的文件,檔案館工作人員要對(duì)其進(jìn)行修表。修表所使用的材料應(yīng)具有最適宜延長(zhǎng)檔案壽命的強(qiáng)度和特性,修表材料和技術(shù)方法不得對(duì)檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害。
三、多渠道的開(kāi)發(fā)利用。
檔案信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)檔案工作目的的關(guān)鍵性工作。檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作從利用者對(duì)檔案利用的方式來(lái)看,可以分為直接利用工作和間接利用工作。
(一)檔案的直接利用工作
所謂檔案信息的直接利用工作是通過(guò)閱覽、外借、復(fù)制、咨詢、檔案證明等服務(wù)方式,直接向利用者提供檔案材料,滿足利用需要的工作。
4.咨詢
《廣東省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知》中表明利用者如果要求就文件的內(nèi)容予以解釋,可向工作人員提出,由工作人員復(fù)制答復(fù)。必要時(shí),可由工作人員向原文件形成單位或相關(guān)部門查詢后予以答復(fù)。
5.檔案證明
檔案證明是檔案部門根據(jù)利用者的要求,為證實(shí)某種事實(shí)在檔案中有無(wú)記載和如何記載,而出具的書(shū)面證明材料!稄V東省檔案館查閱利用本館館藏開(kāi)放檔案試行辦法》中規(guī)定,凡為落實(shí)政策等查閱個(gè)人政歷、且需用檔案做法律憑證的,可向接待人員提出申請(qǐng),接待人員給予出具檔案證明,查閱建國(guó)后開(kāi)放檔案辦理產(chǎn)權(quán)證的,本館可以出具公證章,證明其材料出處。
(二)檔案的間接利用工作
檔案信息的間接利用工作是通過(guò)整理、匯集、編寫(xiě)等方式,對(duì)現(xiàn)存檔案室檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā),編輯成各種專門參考資料,向利用者提供完整、系統(tǒng)、精煉的二次信息或者三次信息的工作。
間接利用工作能更集中、更全面地提供檔案信息,更好地發(fā)揮檔案的作用。它提供的信息不再像原始的檔案信息那樣處于一種分散、零亂的狀態(tài)中,而是組織成了一個(gè)有機(jī)的整體。這些整體向我們清晰地展現(xiàn)出一個(gè)事物、一段歷史、一類產(chǎn)品、一項(xiàng)工程的前因后果、來(lái)龍去脈及全部特征。對(duì)利用者而言,既可以省去對(duì)檔案原件進(jìn)行查找、摘錄、分類、綜合的煩惱,又可以迅速掌握某一問(wèn)題的詳細(xì)資料,取得更加理想的利用效果。
廣東省檔案館經(jīng)過(guò)信息的提煉、整理,編輯了《廣東省土地改革運(yùn)動(dòng)史料匯編》、《廣東、澳門檔案史料選編》、《孫中山與廣東—廣東省檔案館庫(kù)藏海關(guān)檔案選譯》、《近代廣東教育與嶺南大學(xué)》、《葉劍英與華南分局檔案史料》等,將檔案的開(kāi)發(fā)利用推上一個(gè)新的臺(tái)階。
通過(guò)參觀廣東省檔案館,我進(jìn)一步了解檔案管理工作的程序和檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值,同時(shí),進(jìn)一步明白檔案管理工作的重要性。檔案工作者要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念,把被動(dòng)利用檔案資料的觀念轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的觀念,從而深化檔案管理工作的改革。
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