職場人士如何學(xué)習(xí)拒絕他人
人在職場,身不由己,面對不合理的請求應(yīng)該怎么才能很好地拒絕又不傷和氣呢?職場人士如何學(xué)習(xí)拒絕他人是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。
1.以和藹的態(tài)度拒絕
首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,并且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應(yīng)該接受對方的請求。
如果婉拒是比較無關(guān)緊要的邀約(如飯局),只要說今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須說出今晚無法加班的具體理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持關(guān)系的結(jié)尾:"真的很抱歉,若是下次還有機會,我會很樂于參加。"
不要以一種高高在上的態(tài)度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養(yǎng)的具體表現(xiàn),會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態(tài)度的機械反應(yīng),從而對你的拒絕產(chǎn)生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態(tài)度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。
2.電話或e-mail拒絕要格外溫和
電話溝通看不到說話者的表情和動作,有時就算說法客氣,對方還是會覺得你的態(tài)度強硬,因此講電話的時候要增加緩沖句,盡可能體貼對方的心情。
e-mail則是連聲音的抑揚頓挫都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此要增加感性的詞匯。
3.要明白的告訴對方你要考慮的時間
我們經(jīng)常以"需要考慮考慮"為托詞而不愿意當(dāng)面拒絕請求,內(nèi)心希望通過拖延時間使對方知難而退。這是錯誤的。如果不愿意立刻當(dāng)面拒絕,應(yīng)該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信。
4.找出"Yes/No"之外的選項
遇上同事請求協(xié)助的時候,自覺只能接受或拒絕,沒有轉(zhuǎn)圜余地,也是導(dǎo)致人們無法拒絕的原因之一。其實,只要把拒絕別人的請托當(dāng)成是在跟對方交涉,就比較能夠打破心里障礙,沒有那么難開口。
假設(shè)完全接受對方的請求是100%,徹底拒絕是0%,那么不妨試著向?qū)Ψ教岢?0%、70%或50%的方案。
你可以從請托的"內(nèi)容""期限"和"數(shù)量"做評估,比如說,90%接受是"期限延長3天的'話就辦得到";70%接受是"無法擔(dān)任項目經(jīng)理,但是參與項目沒問題"。
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如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)不合理要求?
那么我們該如何不傷到面子的拒絕領(lǐng)導(dǎo)呢?
這就要掌握一些與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù),學(xué)會拒絕領(lǐng)導(dǎo)需要掌握以下三個原則:
1、自己態(tài)度上一定要尊重、順從
不管領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)的什么任務(wù),首先接下來,就是先接下來再說,如果你一聽到下來的任務(wù),馬上就提自己的理由,對領(lǐng)導(dǎo)的感覺是你不尊重他,是對他權(quán)利的挑戰(zhàn),他反感你對他的態(tài)度,這是他看中的。
所以,一定要先表達(dá)順從的態(tài)度。對權(quán)力的尊重,然后再說拒絕的內(nèi)容,因為什么事都是可以商量的,態(tài)度很重要!
2、任何事千萬不要當(dāng)眾拒絕
當(dāng)眾拒絕等于打人的臉,一定面子都不給,當(dāng)眾拒絕領(lǐng)導(dǎo),這是絕對要避免的。
因為當(dāng)眾拒絕的話,會被認(rèn)為是挑釁,讓領(lǐng)導(dǎo)顏面掃地,人都是要面子的,如果你一意孤行,后果很嚴(yán)重,這樣你以后的工作就很難在展開。所以我們拒絕的時候,一定要維護(hù)到領(lǐng)導(dǎo)的面子。
3、拉墊背,移花接木
有時候面對領(lǐng)導(dǎo)很多無理的要求,我們實在是拒絕不了,自己不要死扛著,向領(lǐng)導(dǎo)請求援助,拉個墊背的,一起做,這叫做移花接木,然后,讓他主導(dǎo)就行了。
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