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職場(chǎng)法則：吃掉那只青蛙
有句古老的諺語(yǔ)：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn)，這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。”
“活青蛙”代表了那些對(duì)個(gè)人而言最重要的任務(wù)，如果不積極采取行動(dòng)，就可能因?yàn)樗⒄`時(shí)間和機(jī)會(huì)。
另一句與此相關(guān)的諺語(yǔ)是：“如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長(zhǎng)得丑的。”
這個(gè)諺語(yǔ)的含意在于，如果你面臨兩項(xiàng)重要的任務(wù)，那么應(yīng)該先處理更重要的那一項(xiàng)。養(yǎng)成說(shuō)做就做的習(xí)慣，一旦開始就堅(jiān)持到底。
個(gè)人和工作的生活成就，百分之九十五取決于做事情的習(xí)慣，分清輕重緩急、克服拖沓、先處理最重要的事情是一種非常好的習(xí)慣，而這種習(xí)慣可以培養(yǎng)。人類學(xué)習(xí)新技能、培養(yǎng)新習(xí)慣、鍛煉新能力的潛質(zhì)是無(wú)窮無(wú)盡的。
1 準(zhǔn)備就緒
在你確定自己的“青蛙”并開始吃它之前，首先必須弄清楚，你究竟想要得到什么。有明確的目標(biāo)，并在行動(dòng)中瞄準(zhǔn)既定目標(biāo)。以下七步祝你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：
A 確定自己究竟想要什么
B 將自己的目標(biāo)寫下來(lái)(將想法付諸筆端)
C 為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限
D 將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來(lái)
E 整理這份清單，使之變成一份可實(shí)施的計(jì)劃
F 根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)
G 每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情
將計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的具體行動(dòng)列入每天的日程安排中，總之，不要虛度光陰，讓生命中的每一天都充實(shí)起來(lái)。
2 精心計(jì)劃每一天
工作的最高目標(biāo)之一，就是讓自己所投入的心力、體力和情感獲得最大的回報(bào)。
開始工作之前先坐下來(lái)，將自己要做的每一件事情列出來(lái)。
從今天開始，對(duì)每個(gè)月、每一周、每一天的工作都預(yù)先進(jìn)行安排。拿出一個(gè)記事本或者一張白紙，把你明天要做的所有事情都列出來(lái)，隨時(shí)添加突然想起來(lái)的新項(xiàng)目。尤其要把關(guān)系到自己未來(lái)的重大項(xiàng)目特別列出來(lái)。把你的想法付諸筆端!
3 隨時(shí)應(yīng)用80/20法則
雖然完成每項(xiàng)工作所需要的時(shí)間大致相同，但是，其中一兩項(xiàng)的價(jià)值卻是其他任何一項(xiàng)的5~10倍。通常情況下，在你所列的清單上，某項(xiàng)工作的價(jià)值會(huì)超過(guò)其他9項(xiàng)的總和。
毫無(wú)疑問(wèn)，這項(xiàng)工作就是你要吃掉的那只“青蛙“。大多數(shù)人拖延不做的正是那最重要、最有價(jià)值的10%或20%的工作。
處理事情時(shí)，一定要抵制住先易后難的誘惑。無(wú)論你做什么選擇，久而久之，它都會(huì)成為一種根深蒂固的習(xí)慣。完成一項(xiàng)重要工作所需的時(shí)間，和完成一項(xiàng)瑣碎的工作所需要的時(shí)間基本上是相同的。時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的管理和規(guī)劃，它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。
4 三思而后行
你對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，即時(shí)間觀念，對(duì)你的行為和選擇有著重大的影響。長(zhǎng)遠(yuǎn)打算有助于你確定自己的短期決策。重要的事情對(duì)未來(lái)有著長(zhǎng)期潛在的影響。愿意推遲享受、在短期內(nèi)做出犧牲的人，往往會(huì)達(dá)成心中的目標(biāo)。
失敗者只想緩解自己的壓力，成功者則致力于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。如果一項(xiàng)任務(wù)能夠?qū)δ惝a(chǎn)生積極影響，那么就將其列為優(yōu)先考慮的事情，并立即著手去處理。如果某項(xiàng)任務(wù)處理不及時(shí)會(huì)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響，那么也應(yīng)該把它列為優(yōu)先考慮的事情。無(wú)論你的青蛙是什么，下定決心立即將它吞下去。拖延時(shí)間只會(huì)帶來(lái)壞處。
5 使用ABCDE法
在紙上列出第二天要做的所有事情，在開始行動(dòng)前每一項(xiàng)前面標(biāo)上字母A、B、C、D、E。
A：非常重要的事情，必須迅速完成它，如果不止一件，分別用A-1、A-2、A-3來(lái)區(qū)分，A-1是最大、最丑的那只青蛙;
B：你應(yīng)該做的事，但這些事的后果并不十分嚴(yán)重。只要A項(xiàng)目沒完成就不要先去做B項(xiàng)目。B是小蝌蚪;
C：做起來(lái)輕松愉快、地位卻無(wú)足輕重的事情;
D：可以委派給別人做的事情，你應(yīng)該把所有別人可以做的事情都交給他們?nèi)プ�，從而騰出時(shí)間來(lái)完成只有自己能做、意義重大的工作;
E：完全可以取消不做的事情，這些事情沒有任何意義。
想要ABCDE法真正發(fā)揮作用，必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣：先處理A-1級(jí)的事務(wù)，在完成這件事之前，絕不分散精力做其他任何事情。時(shí)刻提醒自己必須得一口氣把這只青蛙吃完，不能有任何耽誤。
6 專注于最重要的工作
一個(gè)人向著目標(biāo)全力以赴的過(guò)程，就是他解決問(wèn)題的能力成倍增長(zhǎng)的過(guò)程。你之所以被雇用，是因?yàn)槟闼诘墓拘枰阃瓿梢恍┚唧w的工作，薪水或獎(jiǎng)金是對(duì)你完成一定質(zhì)量和數(shù)量的工作的回報(bào)。要想在事業(yè)上表現(xiàn)出色，最根本的一點(diǎn)就是，先把自己工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來(lái)。
你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失誤的原因是，人們總是避免去做那些自己并不擅長(zhǎng)的工作。面對(duì)困難，他們不是想方設(shè)法提高自己解決問(wèn)題的能力，而是干脆采取逃避政策，結(jié)果只能是雪上加霜。我們應(yīng)該常常問(wèn)問(wèn)自己：“精通哪一項(xiàng)技能將對(duì)我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響?”
7 效率是被逼出來(lái)的
全神貫注的確切含義是把全部注意力集中在一件事情上的能力。你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情。常問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：A 對(duì)我而言，什么事是最重要的? B 什么事只能由我來(lái)做，而且這件事關(guān)系重大? C 這一刻，我最大的青蛙是什么?
只做最重要的事情，絕不做不重要的事情。最重要的事情永遠(yuǎn)不能向最不重要的事情讓步。
把你的思想跟精力集中在那些能夠改變?nèi)松氖虑樯�，不斷向前看，其余的事一概不管�?/p>
只有不再去做那些毫無(wú)意義的事情，我們的時(shí)間和生活才會(huì)盡在掌握之中。
8 “創(chuàng)造性拖延”
“創(chuàng)造性拖延”是指推遲對(duì)自己價(jià)值不高、意義不大的活動(dòng)，從而騰出更多的時(shí)間來(lái)處理那些能使工作和生活煥然一新的事情。有時(shí)時(shí)間管理最有力的字眼就是“不”!
養(yǎng)成先處理最艱巨工作的習(xí)慣，永遠(yuǎn)不要回頭看!堅(jiān)持下去，你一定會(huì)成為一個(gè)高效率的人。
世界上有很多人期待著有人來(lái)到自己的身旁，用近乎神奇的力量，使生活變成夢(mèng)想中的樣子。問(wèn)題在于，現(xiàn)實(shí)生活中，這種情況發(fā)生的可能性太小太小了。這些人就像在根本沒有汽車的大街上等車。如果不改變已有的想法，不給自己施加壓力，不通過(guò)不懈努力來(lái)改變生活，他們就只能虛度光陰、永遠(yuǎn)活在幻想中。
9 每項(xiàng)工作全力以赴
從今天開始!不要為如何改變自己的一生而擔(dān)憂。如果你覺得什么主意不錯(cuò)，就去實(shí)行它。
習(xí)慣養(yǎng)成之初就像一根難以看清的細(xì)線，我們每重復(fù)一次，這條線就會(huì)增加一股。最終，它會(huì)變成一條粗大的纜繩，牢牢地牽引著我們的思想和行為。把每一天都分解成若干固定的時(shí)間段，然后按照預(yù)先制定的計(jì)劃來(lái)處理重要工作。
當(dāng)你變成一個(gè)“說(shuō)做就做”的人以后，你就激活了取得成功的“動(dòng)量法則”。盡管克服慣性、進(jìn)入運(yùn)動(dòng)狀態(tài)需要大量的能量，但是，繼續(xù)保持這種運(yùn)動(dòng)狀態(tài)所需要的能量卻要少很多。
要通過(guò)反復(fù)實(shí)踐學(xué)會(huì)節(jié)約使用你的資源，然后在特定的時(shí)刻把它集中使用在特定的事情上。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，如果你處理一項(xiàng)工作的過(guò)程中干干停停，或者先做這件事情，然后把它放下去做另外一件事情，回過(guò)頭來(lái)再繼續(xù)做這件事情，那么你完成工作所需要的時(shí)間將增加500%。
自律的定義為：在應(yīng)該做某件事情的時(shí)候，強(qiáng)迫自己去做這件事情，無(wú)論當(dāng)時(shí)想做還是不想做。你的自律能力越強(qiáng)，越能堅(jiān)持不懈地投入到一項(xiàng)重要工作中，你就越喜歡、越尊重自己，你的自尊心也就越強(qiáng)，進(jìn)而就越容易約束自己堅(jiān)持不懈地完成工作。
《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog)一書的中心思想就是找出你最不想做、但卻最重要、對(duì)你的人生或者工作會(huì)產(chǎn)生直接積極影響的任務(wù)，也就是那只“青蛙”，然后鍛煉自己一口吃掉它，并養(yǎng)成習(xí)慣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果你每天都吃青蛙你的生活會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化。
這本書共21小結(jié)，前半部分(1-7)是在家里的電腦上看的，因此做的筆記比較全面;后半部分(8-21)是在地鐵、公車上看的，看到印象深刻的句子用手機(jī)照下來(lái)，然后再整理，因此最后只匯總成了8、9兩部分。有興趣的朋友可以自行找來(lái)細(xì)看，書不厚，PDF152頁(yè)。
“吃青蛙”和“種番茄 ”是我現(xiàn)在每天都在做的事，感覺對(duì)克服拖延癥有一定幫助，故拿來(lái)與大家一同分享。
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