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將心理學應用到企業(yè)
心理學原理之一:條件反射巴甫洛夫注意到,沒有喂食時,狗看見喂養(yǎng)者或者聽見喂養(yǎng)者的聲音,就會分泌胃液和唾液。巴甫洛夫設計了實驗來驗證:在喂食之前先出現(xiàn)“鈴聲”刺激,鈴聲結束以后,過幾秒鐘再向喂食桶中倒食,觀察狗的反應。起初,鈴聲只會引起一般的反射,或稱自然反射,狗豎起耳朵來,但不會出現(xiàn)唾液反射?墒墙涍^幾輪實驗之后,僅僅出現(xiàn)鈴聲,狗就會分泌唾液。巴甫洛夫把這種反射行為稱為“條件反射”,把鈴聲稱為分泌唾液這一反射行為的“條件刺激”。原來并不能引起某種本能反射的中性刺激物(鈴聲、紅燈等),由于它總是伴隨某個能引起該本能反射的刺激物出現(xiàn),如此多次重復之后,這個中性刺激物也能引起該本能反射,后人稱這種反射為“經典性條件反射”。
當然這個心理學實驗是針對動物的,那對成人的教學來說,也有參考價值。俗語說的“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,就是典型的條件反射。我們看到某個場景于是產生某種情緒,也是條件反射,因為場景和過往的經驗聯(lián)系了起來。打個不恰當?shù)谋扔鳎废喈斢趯W員,食物相當于講師和課程。狗看到食物會泌唾液,而某些學習能力強的學員看到課程,也會產生強烈的學習欲望,所以講師的課程內容要符合學員的需求,這是讓學員產生自然反射。而鈴聲相當于培訓現(xiàn)場給學員的,或講師給學員的某種“刺激”,講師通過這些“刺激”,和學員腦子里,固有對學習的理解、或某種經驗呼應起來,于是導致了學員學習行為的發(fā)生,所以是條件反射。
培訓時,如何使用條件反射原理呢?
簡單地來說,講師要模擬場景,和學員頭腦中固定的某種經驗配合,或喚醒學員頭腦里面的學習結構,產生學習的條件反射。操作的辦法如下:
1.課程開始以前。有些培訓主管(經理)會讓領導開題做培訓前的講話,強調培訓的重要性,講師和課程的優(yōu)秀,也可以暗示學員,好好學習,領導在關注你們,期待你們成長,從而營造認真學習的氣氛。這就把領導的權威延續(xù)到講師身上,于是學員在遵守紀律方面會好一些。領導的講話,相當于鈴聲,在學員身上產生了條件反射。
2.講師上課如果配備一個小鈴鐺,一方面為了強調課堂的紀律,提醒上下課。另一方面學員以前上學時,聽到鈴聲,一定是上課、下課或有重要事情,講師使用鈴鐺就可以暗示學員,這是嚴肅的學習,不是簡單的娛樂。于是鈴鐺,可以和學員以前上學時的經驗聯(lián)系起來,就是所謂的條件反射了。當然有的講師使用音樂,提醒學員上課,不過學員從前沒有聽到音樂就上課的習慣,可能不如鈴鐺更有效,但音樂或許更有趣。
3.培訓中,講師設計案例時,要模擬學員的工作場景,當學員看到案例,就會回想起他工作中發(fā)生的事情,然后在講師的帶動下,學員會進行思考,用心聽取講師的內容,去想解決問題的辦法。這時的案例就相當于,提醒學員進入學習狀態(tài)的鈴聲,在學員身上產生了條件反射。
4.在具體的授課內容上,講師也可以用到條件反射。講師說:我們在工作中要團結緊張,還要什么?學員說:嚴肅活潑。講師說:對!我們要勞逸結合。這就是講師利用學員頭腦里的知識結構,達到條件反射一樣的互動。講師說:知己知彼,才能怎樣?學員說:百戰(zhàn)不殆。講師說:所以我們要非常了解客戶,下面我們看了解客戶的三個方面。于是課程得到了延續(xù),講師此時也利用了條件反射的原理。等等這些授課方法,我們都是在用條件反射原理。
缺點及注意事項:
條件反射的引導方法,大多數(shù)講師都在使用,但如果講師使用太頻繁,學員會感到單調和疲憊,有思考力的學員,會感覺自己象應聲蟲一樣,不斷回應講師封閉式的問題。當然講師可以通過案例來模擬場景,和學員的經驗配合起來,挖掘學員深入的思考,也是更高明地用條件發(fā)射原理。簡單地來說,講師首先要分析學員,判斷學員頭腦里的學習結構。然后在培訓中的課程準備、現(xiàn)場布置、授課方法上,都可以利用條件反射的原理,達到授課的目的。
心理學原理之二:斯金納實驗
心理學家斯金納,曾經做了一個裝小白鼠的箱子,箱內有機關,小白鼠只要碰到這個機關,就有一粒食物掉出來。開始時它們在箱子里亂動,碰巧觸動機關,就有食物丸掉出來。以后,小白鼠越來越少去碰其它地方,而越來越多地去碰這個機關。最后,一想吃食物,它們就去碰這個機關。
斯金納的實驗表明:在一定的刺激情境中,如果動物的某種反應的后果,能滿足它的某種需要(獲得獎賞或逃避懲罰),則以后它的這種反應,出現(xiàn)的幾率就會提高。在這個過程中,生物的某種行為,為了獲得獎賞或逃避懲罰,于是生物產生了記憶,會重復這種行為。故稱工具性條件反射,又稱操作性條件反射。和巴甫洛夫的條件反射相同的是,工具性條件反射,和經典條件反射,都是利用了生物的記憶。但不同的是,巴甫洛夫的條件反射中的生物,是把記憶和某種相關的東西聯(lián)系了起來。而操作性條件反射中的生物,它的行為是為了獲得某種獎勵或逃避懲罰,“某種相關的東西”變成了具體的獎勵或懲罰。
在管理中,管理者用KPI來考核員工,把下屬的業(yè)績和獎勵或懲罰結合起來,這樣的操作方式,也是使用了操作性條件反射的心理結構。但成熟的管理者,都知道考核會驅動員工工作,但不是萬能的,員工還需要得到心理上的滿足感、精神方面的激勵。在培訓中,有的講師也在使用這個原理,授課前,講師把規(guī)則講清楚,大家分小組來競賽,講師發(fā)小禮品,或給學員蓋美女與怪獸的圖章,來調動大家學習的熱情。這個授課方法的前提,就是利用了斯金納實驗的原理。把獎勵和懲罰與學員的學習聯(lián)系了起來。
缺點及使用注意事項:
這樣的授課有兩個問題,一個是獎勵和懲罰會分散學員對學習內容的注意力,因為培訓的目的是讓每個學員都參與,都學會,而不只是贏得團隊的勝利,更不是犧牲弱的團隊。從內容上來看,講師是裁判,控制競賽的進度,也就是說,講師是知道正確答案的人,否則沒有辦法控制競賽的節(jié)奏。而客觀地來看,營銷和管理的很多方面,沒有所謂的正確答案,科特勒的營銷理論,德魯克的管理思想,也可能是錯的,不適合起步階段的中國企業(yè)。營銷和管理只有適合與否,而無正確與錯誤之分,講師給出的也只是個人的觀點而已,F(xiàn)在采用競賽的方式,講師把個人觀點強加給學員,會遇到學員的抵觸和反感,造成學習的障礙。
從角色上來看,講師本質上是培訓的服務者,而不是學員的管理者。講師給學員上課是收了企業(yè)費用的,或者說是收了學員費用的。所以講師和管理者有本質的區(qū)別。管理者可以去考核員工,可以獎勵或懲罰員工,那是組織賦予管理者的權力。培訓講師這樣做就不是很合適,沒人賦予培訓師這樣的權力來考核學員,尤其是懲罰學員,相反學員因為是買單人,反而有趕走講師的權力。因此,培訓講師作為服務者,還是關注在授課的內容而不是形式為好。內容第一,形式第二,才是正道。
當然如果學員回答問題不錯,參與演練的不錯,講師可以發(fā)動大家鼓掌來鼓勵學員,或直接給予某種獎勵,也會比競賽的效果好些。即便是使用競賽的方式,也要只給獎勵不給懲罰,讓學員感覺到沒有太大的壓力,更關注學習內容。
心理學原理之三:馬斯洛需求層次
所謂需求層次理論是說,人首先要滿足生理需求,有衣服穿,有飯吃,才有心思做別的。首先吃飽穿暖以后,要追求安全感,環(huán)境的安全也好,身體的安全也好,心理的安全也好。然后是“安而后能慮”,獲得安全感之后開始考慮社會需要,有社交的需求,想交一些朋友,有朋友在一起才更有安全感,所謂的遠親不如近鄰,也可以在志同道合的朋友那里,找到心理上的滿足感。在交朋友的過程中,希望得到別人的尊重,最起碼有人愿意聽他的觀點,他在團隊中是被接納和認可的,也就是滿足了尊重的需求。最后他的境界提升到想為祖國和人民做一些貢獻,為社會做些什么,為身邊的人做些什么,想活得更有價值,于是滿足了自我實現(xiàn)的需求。
馬斯洛的需求層次理論在培訓中如何使用呢?
培訓的組織者,首先要滿足學員的生理需求。比如說中午和晚上,培訓組織者安排了聚餐,讓學員不再為此分心,學員會感覺好。如果用餐方面比在家吃的水準要高一些,或有一些特色,學員會感覺來這里參加培訓更好。住宿尤其是要干凈,最好可以上網(wǎng),方便學員晚上處理公務。住宿的地方要方便購物,出去以后有一些休閑場所就更好了。當然如果學員素質不高,或是被“押”著來培訓的,這樣的安排反而讓他們方便地逃課,還不如關在深山里,在沒有手機信號的度假村培訓為好。
安全需求。比如教室要足夠大,燈光要足夠明亮;有逃生通道,這樣學員有安全感;椅子干凈,坐著不累;空調溫度適中;并且備有茶水喝。讓學員感覺舒適。
社會需求。學員互相希望溝通,分享彼此的經驗。于是講師把學員分小組,在小組里有組長帶動大家交流和研討。女孩子平均分配,各個不同地區(qū)來的人,錯開地坐在一起。這些方式都可以滿足大家社交的需求。中國人是內向的,本來心里想和那個人交流,但我如果主動去和他認識,就顯得我沒面子,或萬一對方不愿意認識我,不愿意和我交流,那我怎么收場呢?于是大家會都采用最保險的策略,大家都繃著。其實講師就是打破僵局的角色,講師在課程開始前,可以把學員分成小組,團結緊密地坐在一起,桌子不能太大,大了有談判的感覺,在可以放下教材和水杯的情況下,越小越好,桌子的作用是讓學員找到小組的感覺,不是用來寫字的。在授課過程中,講師要有意識地,在課程的前面,加一些簡單的小組研討,讓大家通過研討,熟悉小組的成員,為后面的培訓打下基礎。
在課間休息時,有的講師會放一些有意思的投影片或MTV,甚至放《憨豆先生》的短片,來吸引教室里的學員。這些是最愚蠢的做法!課間是學員社交的時間,是學員回顧和消化課程內容的時間,是學員之間探討課程內容,互相學習的時間,是學員評價講師,表示贊賞或發(fā)泄不滿的時間,一句話:課間可能比課堂更重要。講師播放的東西很有意思,會吸引一些學員的注意力,而不和別人交流,影響了授課效果。所以我的做法是,遮住投影儀只放音樂,不給學員太多的選擇。
尊重需求。學員在小組里,就某個主題進行了研討,講師要讓他們表達自己的觀點,于是學員在講師的引導和帶動下,進行分享。這樣的分享,滿足了學員被尊重的需求。尤其是中高層的學員,他們本身有很多自己的想法,講師要讓他們在小組里分享,和大家分享。簡單地來說,講師首先要尊重學員,學員才會尊重講師的觀點,尊重課程內容。
最后是自我實現(xiàn)。學員來培訓,不單是要互相激發(fā)和交流,更主要的是想從講師這里得到啟發(fā)和參考。也就是要幫學員提升和總結,這就是自我實現(xiàn)了。在他們分享完了,他們會想:我們的經驗和想法都說完了,那聽聽講師怎么說,他難道比我們還要厲害嗎?于是講師此時可以幫他們總結,總結的更深刻一點,總結的更寬一點,實在不行,就總結的更有趣一點。
總結起來看,生理和安全需求的滿足,在于培訓的組織管理,培訓教室的現(xiàn)場布置。以前說過培訓的三要素:講師、學員、場地每個相關細節(jié)都要考慮周到;社會需求的滿足,要靠小組教學,如何帶動小組來參與,也是考驗講師功力的;講師首先尊重學員的想法,讓學員來分享,這樣是滿足學員的尊重需求;分享完畢后講師再做總結,這樣可以滿足了學員的自我實現(xiàn)需求。先前曾總結了引導式教學的五個步驟,具體內容是:講師先要引導,再讓學員研討某主題,然后學員分享,學員分享完以后,講師進行總結,最后關聯(lián)引申到學員工作中去。概括的來講,即引導、研討、分享、總結、關聯(lián),這個授課方法也是來源于馬斯洛需求層次理論。
心理學原理之四:社交恐懼癥
在培訓過程中,我發(fā)現(xiàn),即便是企業(yè)內訓,有的企業(yè)學員之間也不是很熱絡,不能象朋友一樣想說什么就說什么,開放而自由地表達思想,而更多地是在試探,在提防,在維護尊嚴,在排斥別人,在為自己辯護。為什么這樣?答案很簡單,同事既是伙伴,也是對手!在同事面前,不能暴露真正的自我,否則今后在和哪個“對手”競爭過程中,可能落敗,因此有些學員的互相提防和排斥等行為,就可以理解了。
企業(yè)內訓是這樣,公開課程更是如此。參加公開課程的學員,大多是企業(yè)的骨干員工,甚至是高級管理人員,或老板,他們在企業(yè)時,習慣于指揮別人,所以當他們來參加培訓時,很容易把“官架子”及過分的自尊和自信帶到過來,不愿把講師和別的學員放在眼里,總等別人主動與他們溝通,而不是主動與別人溝通。
心理學把這樣的一群人在一起從而產生的溝通障礙,叫做社交恐懼癥。說它是所謂的恐懼癥似乎是嚴重了一些,但基本道理還是對的。除了天生熱情開朗和自來熟的人之外,大多數(shù)人在社交場合中,都不愿意主動地暴露自己,去和別人主動搭話,因為你不知道別人是怎么想的。萬一你暴露了自己,主動答話,而別人不喜歡說話,甚至喜歡打擊人的話,你自己會受到傷害,于是隱藏自己就可以理解了。
成人學員在企業(yè)中歷練多年,已經養(yǎng)成了以上的習慣,說可怕一點是社交恐懼癥,說通俗一些是社交困難。雖然大家都知道,如果每個人都隱藏自己,對集體的交流不利,而展現(xiàn)自己,是會給大家和自己都帶來好處的,但我就是打死也不說,看大家的反應。
作為培訓講師,此時就要起到促動學員互相交流的角色,下面是需要注意的幾個細節(jié)。
首先在培訓開始前,講師要親自參與布置教室,尤其要注意桌椅擺放。桌椅擺放看起來很簡單,讓服務人員做就可以了,但其實很關鍵,因為人是容易受環(huán)境影響的動物,環(huán)境可以影響學員的心態(tài)。就象我們陪客戶吃飯時,會特別注意主人和客人坐的位置,你可以讓領導和貴客,坐在門口,上菜的位置嗎?吃飯時坐在哪個位置反映了每個人的地位,各安其位,才能擺正心態(tài),才有良好飯局的開始。
培訓的道理也是一樣,教室里面桌椅的擺放,也影響了學員的交流。培訓有所謂的三要素之說:講師、學員、場地,三者缺一不可。不過培訓中,桌椅的擺放,不是要體現(xiàn)尊卑,而是要讓學員消除社交恐懼癥,促進學員充分地交流。那種擺放成課桌式,“排排座分果果”的方式,我們就不說了。那樣的擺放,學員只能和旁邊兩個學員交流,因此從學員身上學到的東西有限,非常不利于小組研討。如果課程內容是以講師講授主,知識和經驗是來自講師,這樣的擺放也是可以理解的,但如果是心態(tài)和技能的訓練,這樣的擺放就有問題了。還有所謂的馬蹄形的擺放,也是類似,學員在教室周圍,按照馬蹄形的形狀,坐成一圈或兩圈,講師站在教室中間授課,這也是典型的以講師為中心的授課方式。專業(yè)講師的授課方式,應該是引導的方式,學員一方面可以從講師身上學到東西,另一方面學員可以從小組的成員身上學到更多實際操作的東西。那這樣的引導式教學,教室如何布置呢?
首先把培訓現(xiàn)場的桌子和椅子擺成小組討論的形式,這樣便于學員交流。每個小組大約6-7個人左右。如果教室空間太小,可以用小桌子,但一定要保證學員小組之間的空間,講師可以走過。一定要注意,在不影響學員交流的情況下,桌子越小越好。如學員人數(shù)多,可以增加組數(shù),但不要增加小組的人數(shù)。不同地區(qū)的學員最好錯開來坐,這樣才有充分的交流。
如果完全按照這樣的擺放,結果就是來自不同公司、不同地區(qū)、不同經歷的6-7個學員,圍著坐在了一起。桌子還不是很大,大家互相靠的很近,有人不想交流嗎?這樣的布置讓學員除了和小組的學員共同探討之外,沒有別的選擇。當然這些布置都是在培訓開始前就做好,學員不知道講師的意圖。如果講師事先不這樣設計,很多熟悉的人會坐在一起,有人如果主動和不熟悉的人坐在一起,別人首先會懷疑他的企圖是什么。這些熟悉的人,一個部門和地區(qū)的人,本來平常就在一起,交流就很多了,于是培訓中,不容易就某些問題,進行深入的研討。還有一個問題是,如果他們就有一些矛盾和問題,今天坐在了一起,也要分個高下,于是就某些課程內容,不容易達成一致。而不同地區(qū)的人在一起,最起碼他會給別人面子,于是不同地區(qū)的經驗得到了交流,研討也容易進行。
以上消除社交障礙的方法,是在課前布置教室時要考慮到的。下面是課程進行中還有什么辦法讓學員能交流起來。
在課程內內容開始前,我還讓小組成員互相認識,推選小組長,小組長來有義務帶動小組交流,有權指定小組的發(fā)言人,而且這個發(fā)言人,不是固定的,而是每個人都要發(fā)言。有的學員可能不愿意發(fā)言,你推我擋,但還會在組長和組員的要求下,來發(fā)言。
有的講師在培訓開始前,會帶學員做一些熱身活動,講師通過這些活動,讓大家互相認識。比如說有的講師用起隊名、隊口號、隊圖標,然后展示的方法。有的講師用“征集簽名”的方法,有的用做體操的方法。具體操作方法,可以上網(wǎng)絡上搜索,有很多。但目的都是讓大家用最快的時間,互相熟悉和了解,突破社交恐懼癥。
在培訓進行中,講師還要促動小組研討,講師是外來的規(guī)則的建立者。比如說講師給小組發(fā)了大白紙,和白板筆。講師要求把小組討論的結論,寫到大白紙上。講師提出了問題或給出了案例,讓大家研討。于是組長有理由,組織大家來研討,因為那是講師要求的。即便是對方不熱心,不想表達自己的觀點,也沒有傷害到組長的面子,因為那不是我沒事找事,非要找你研討什么,我遵照的是講師的指令。于是講師的規(guī)則,講師的案例,講師的問題就成了學員研討的借口。
作為專業(yè)講師,要考慮每個細節(jié),尤其是要站在學員的角度上考慮,如何能幫助學員更好地交流,更好地學習。培訓現(xiàn)場有兩個講師,一個是站在臺上的講師,另外一個是學員旁邊別的學員。在大多數(shù)培訓中,促動學員互相交流,經驗分享,比講師講述更重要,講師是培訓的引導者,而不只是傳授者。有時,學員講師比講師更重要。
需要注意的是,講師不能為了形式而形式,對這樣的活動嚴重依賴,一做就是半個小時,甚至一個小時,看起來很熱鬧,看起來學員都動了起來,但人家來參加培訓,是為了學到東西,這些只是手段,不是目的,最多占用5-10分鐘的時間。不然會讓學員感覺你重形式過于實質內容,培訓課程缺少含金量。
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