辦公室主任科學發(fā)展大家談發(fā)言稿范文
辦公室是單位的一面旗幟，是形象的集中體現(xiàn)。辦公室工作的好壞直接影響到各項工作能否順利開展、有效推進。作為一名辦公室主任——辦公室工作的“領(lǐng)頭羊”，就要做到“任人難任之勞，承人難承之重，挑人難挑之擔”。我認為辦公室主任的職責歸納起來，有六個字：“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。要做好這六個字，首先要抓好辦公室的人員素質(zhì)建設(shè)。
一、搞好班子建設(shè)
“打鐵還得自身硬”，辦公室工作高效率、出成績就要有一個高素質(zhì)的集體。首先要培養(yǎng)辦公室人員的職業(yè)責任感。辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，很多時候積極工作卻看不出明顯的成績，其酸甜苦辣是其他人、其它股室所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它股室無法代替的，因此要不斷提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風，搞好辦公室自身建設(shè)。
第一，采取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信任，是一種榮譽。
第二，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習，要求他們做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結(jié)。要讀好兩本書，一是讀好有字之書，即要時刻向書本學習，學習政治理論，學習黨和國家的政策法規(guī)、方針路線，學習業(yè)務(wù)知識等等，做到業(yè)務(wù)知識深學，修身知識勤學，急需知識先學。二是讀好無字之書。向社會學習，向領(lǐng)導、同事學習，學習他們的理論觀點、工作方法、為人處事等。與此同時，在日常生活中要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，形成“學而思，思而入，入而進”的良好習慣，提高辦公室人員的.整體素質(zhì)，改善精神面貌，增強凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力。
第三，加強辦公室各項制度建設(shè)，堅持各項制度的落實，如學習制度，會議制度，工作紀律，辦公秩序等。制度是一種剛性的東西，只有用制度管理人，用紀律約束人才能形成良性循環(huán)的模式，而人性化管理又是這種剛性管理的潤滑劑，所以，在日常工作中，還要關(guān)心同事生活，想其所想，多創(chuàng)造有利條件，多提可行建議，激發(fā)同事安心本職、奉獻本職的積極性。
第四，搞好股室內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)工作，強化職責，做到事事有人管，人人有專責，并落實目標考核責任制，全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制，形成團結(jié)一致，高效運作的氛圍。
二、擺正位置，當好參謀
首先，從領(lǐng)導決策過程看，辦公室主任處在“輔助者”地位；從執(zhí)行看，處在“執(zhí)行者”地位；處理具體事務(wù)，又處在“代理者”地位。角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位。所以，作為一名辦公室主任，就要切實做到：為領(lǐng)導參謀到位但不越位，督促催辦到位但不“拍板”，服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
其次，做經(jīng)常性調(diào)研，掌握各方面信息材料，把握領(lǐng)導意圖，提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
第三，積極認真研究上級的決定、指示、工作部署，并加以貫徹、落實和執(zhí)行。在實際工作中注意利用各種方式了解好的工作經(jīng)驗和方法，傾聽領(lǐng)導和同事的建議，征求股室的意見、圍繞領(lǐng)導決策和自身工作實際，及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。
三、積極協(xié)調(diào)，做好服務(wù)
首先，股室內(nèi)部要講團結(jié)與向心力，并以此為基礎(chǔ)團結(jié)統(tǒng)一、目標一致、達成共識。
其次，做好內(nèi)外溝通，與上級、與同事之間搞好團結(jié)，在工作中盡職盡責，不越權(quán)不越位，承上啟下、溝通左右、協(xié)調(diào)各方。
另外，要時刻牢記：辦公室工作無小事，辦公室做好一件事是小事，做錯一件事是大事，容不得半點閃失。在日常工作中注意轉(zhuǎn)變作風，改進服務(wù)方式，提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量，力求辦公室工作熱情而不俗，繁忙而冷靜，紛雜而有序。深入群眾，了解民意，做好后勤工作，既要厲行節(jié)約，又要盡力把事情辦好，讓大家滿意。
總之，做一名合格的辦公室主任，就要徹底摒棄“不求有功，但求無過”的消極思想，更不能墨守成規(guī)，時時刻刻要求我們以開拓創(chuàng)新為思維，以勤懇奉獻為動力，以落實保障做護航，達到我們的最終目標。
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