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項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

時(shí)間:2022-09-15 15:12:35 發(fā)言稿 我要投稿
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項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到發(fā)言稿,發(fā)言稿具有邏輯嚴(yán)密,態(tài)度明確,觀點(diǎn)鮮明的特點(diǎn)。大家知道發(fā)言稿怎么寫(xiě)才正確嗎?下面是小編整理的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,歡迎大家分享。

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  今天,我們?cè)谶@里召開(kāi)公司第二期信息化系統(tǒng)建設(shè)動(dòng)員大會(huì),會(huì)議的中心內(nèi)容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作,保證信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行,爭(zhēng)取盡快取得實(shí)效。本次會(huì)議的召開(kāi),充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的高度重視,公司各部門(mén)的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統(tǒng)工程的建設(shè)是【客戶(hù)方簡(jiǎn)稱(chēng)】在信息化建設(shè)的道路上又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,它的建成對(duì)公司今后的發(fā)展意義重大。

  下面,我就信息化系統(tǒng)建設(shè)講四方面的問(wèn)題。

  一、公司信息化系統(tǒng)建設(shè)的背景

  公司的信息化建設(shè)從20xx年起步,經(jīng)過(guò)幾年的努力,信息化系統(tǒng)從無(wú)到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績(jī),主要體現(xiàn)在:硬件建設(shè)比較完善,硬件設(shè)施覆蓋了兩級(jí)公司機(jī)關(guān);在軟件系統(tǒng)建設(shè)上,OA辦公系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、X—Post電子郵件系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)等,均已建成運(yùn)行,都達(dá)到了預(yù)期的目的,得到了廣泛的應(yīng)用。

  經(jīng)過(guò)近幾年的跨越式發(fā)展,公司已構(gòu)筑起工程承包、資源開(kāi)發(fā)、技術(shù)裝備制造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。尤其施1工項(xiàng)目出現(xiàn)了快速擴(kuò)張。如何進(jìn)行公司資源的有效管理,如何建立管理創(chuàng)新體系,如何做到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,如何降低工程成本,如何進(jìn)行精細(xì)化管理等等給我們提出了一個(gè)嶄新的課題。經(jīng)過(guò)反復(fù)論證,公司決定建設(shè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)信息化手段提升我們的綜合管理水平。

  近一時(shí)期,公司技術(shù)管理部廣泛收集有關(guān)單位信息化建設(shè)的信息,對(duì)一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進(jìn)行了交流考察,總結(jié)和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合夢(mèng)龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司在專(zhuān)業(yè)上的優(yōu)勢(shì),與這兩家公司協(xié)商達(dá)成合作事宜,于20xx年5月26日簽署協(xié)議,正式啟動(dòng)公司第二期信息化工程的建設(shè)。

  二、公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容與時(shí)間安排

  我公司的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、技術(shù)管理、部門(mén)(項(xiàng)目)主頁(yè)等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理由廣聯(lián)達(dá)公司負(fù)責(zé)實(shí)施,其余模塊及整個(gè)系統(tǒng)集成由夢(mèng)龍公司負(fù)責(zé)實(shí)施。

  公司的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施范圍將涵蓋公司機(jī)關(guān)職能部門(mén)、子(分)公司、事業(yè)部、各類(lèi)項(xiàng)目部等公司所屬單位。

  根據(jù)工作安排及開(kāi)發(fā)進(jìn)度要求,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)及推行分以下幾個(gè)階段進(jìn)行:

  第一階段:完善硬件設(shè)備階段,主要內(nèi)容是機(jī)房重新裝飾裝修、服務(wù)器增容及升級(jí)以滿(mǎn)足綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)硬件的要求,實(shí)施時(shí)間20xx年6月,該工作已經(jīng)完成;

  第二階段:系統(tǒng)功能需求調(diào)研階段,該階段軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)駐我公司進(jìn)行調(diào)研,了解公司對(duì)軟件的功能需求,實(shí)施時(shí)間20xx年6月xx日—7月31日;該工作已進(jìn)行完畢。

  第三階段:客戶(hù)化定制階段,該階段由軟件公司根據(jù)功能需求調(diào)研結(jié)果,在通用版基礎(chǔ)上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯(lián)達(dá)公司配合夢(mèng)龍公司進(jìn)行功能模塊的集成,實(shí)施時(shí)間20xx年8月1日—20xx年9月20日,該項(xiàng)工作正在進(jìn)行。

  第四階段:試點(diǎn)推廣階段。公司選擇5個(gè)試點(diǎn),對(duì)客戶(hù)化后的軟件版本進(jìn)行試用。一方面來(lái)檢測(cè)軟件功能、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,另一方面為在全公司推行積累經(jīng)驗(yàn)。5個(gè)試點(diǎn)為:xx項(xiàng)目部、xx項(xiàng)目部、xx工程項(xiàng)目部、xx項(xiàng)目部。實(shí)施時(shí)間20xx年9月21日—20xx年xx月31日;

  第五階段:正式應(yīng)用階段。20xx年11月1日開(kāi)始在公司50%項(xiàng)目推廣;20xx年底在全公司推行。

  第六階段:系統(tǒng)建成驗(yàn)收階段,軟件公司在20xx年6月實(shí)現(xiàn)成本等模塊C/S向B/S架構(gòu)遷移:20xx年9月30日建成驗(yàn)收。

  三、信息化實(shí)施機(jī)構(gòu)及各單位職責(zé)

  根據(jù)上述節(jié)點(diǎn)安排,項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰(zhàn)下半年、決戰(zhàn)三季度的決心。為搞好綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),公司決定成立以技術(shù)管理部、工程管理部為主的信息化項(xiàng)目小組。人員組成如下:

  項(xiàng)目經(jīng)理:陳xx。

  項(xiàng)目副經(jīng)理:李xx。

  項(xiàng)目小組代表公司與夢(mèng)龍公司、廣聯(lián)達(dá)公司共同推進(jìn)公司的信息化工作,是公司信息化實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),全面組織調(diào)研、方案論證、培訓(xùn)、推廣及技術(shù)支持活動(dòng)。

  按統(tǒng)一安排部署、機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、分子公司、試點(diǎn)項(xiàng)目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領(lǐng)導(dǎo)下全程參與整個(gè)信息化建設(shè)的工作。

  為保障綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的正常進(jìn)行,要明確公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部工作職責(zé)。

  1、機(jī)關(guān)各職能部門(mén):是對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的最高負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)需求的規(guī)劃,要對(duì)提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),全程參與業(yè)務(wù)模塊的方案論證,負(fù)責(zé)修訂、打通分子公司、項(xiàng)目部上下流程,滿(mǎn)足信息化管理需求。是本模塊第一責(zé)任單位,并負(fù)責(zé)本部門(mén)、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊的推廣、培訓(xùn)工作。監(jiān)督檢查分子公司、項(xiàng)目部對(duì)口業(yè)務(wù)模塊的使用情況,并進(jìn)行考核。

  2、分(子)公司:配合公司信息化項(xiàng)目小組、公司職能

  部門(mén)組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作;調(diào)查、收集本公司在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上的業(yè)務(wù)需求,對(duì)提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì),是本單位信息化推廣、培訓(xùn)工作的主體。

  3、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入工作,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;負(fù)責(zé)配合公司信息化小組、公司職能部門(mén)組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作。

  四、實(shí)施過(guò)程中需重視的幾個(gè)問(wèn)題

  同志們,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng),公司上下必須全力以赴,信息化建設(shè)只能成功不許失敗,在具體實(shí)施過(guò)程中大家應(yīng)該重點(diǎn)做好以下工作:

  1、本部門(mén)、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理

  綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的管理平臺(tái),是否符合我們的需求,關(guān)鍵在于是否賦予了相應(yīng)的功能。這就要求我們要梳理一下本部門(mén)、本單位的業(yè)務(wù)和工作流程,明確哪些業(yè)務(wù)需要在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內(nèi)容,一方面對(duì)于落后的、不適合現(xiàn)代管理模式的工作流程進(jìn)行改造,提高管理水平;另一方面,對(duì)于實(shí)際工作中有些業(yè)務(wù)和流程模糊的必須明確。業(yè)務(wù)不明確、流程不清晰是無(wú)法用信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的。各部門(mén)、各分子公司、項(xiàng)目部對(duì)自己業(yè)務(wù)和工作流程的規(guī)劃,要在軟件公司業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí)完成,如有變化要及時(shí)通知軟件公司,保證提供給軟件公司5一套完善的、先進(jìn)的、適合公司管理要求的工作流程。

  2、系統(tǒng)的調(diào)研工作

  調(diào)研工作是信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),目的是澄清所有的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),并進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則與信息系統(tǒng)的匹配,識(shí)別業(yè)務(wù)與軟件實(shí)現(xiàn)方案的差異,調(diào)研結(jié)束之后,軟件公司針對(duì)我們公司的實(shí)際情況開(kāi)始啟動(dòng)軟件定制工作。調(diào)研質(zhì)量的高低很大程度上決定了系統(tǒng)功能的水平。所以,公司各部門(mén)、分(子)公司、項(xiàng)目部必須提供全面的、準(zhǔn)確的信息。夢(mèng)龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束,夢(mèng)龍公司采用的是深入機(jī)關(guān)部門(mén)、分(子)公司、項(xiàng)目部分頭調(diào)研的模式,共調(diào)研了公司17個(gè)職能部門(mén)、兩個(gè)分(子)公司和5個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目;廣聯(lián)達(dá)公司是按功能模塊集中調(diào)研,每一模塊由部門(mén)、分(子)公司、項(xiàng)目部相應(yīng)人員組成一個(gè)調(diào)研組與廣聯(lián)達(dá)人員通過(guò)會(huì)議討論、個(gè)別訪(fǎng)談、布置作業(yè)等方式交流,共召集調(diào)研會(huì)議30多次。不管采取哪一種模式,參與調(diào)研的人員在調(diào)研期間大都能夠全力配合,保障了調(diào)研的成效。大家也應(yīng)意識(shí)到前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束,并不代表調(diào)研工作全部完成,在軟件定制階段和系統(tǒng)試用及推廣階段還一定有許多業(yè)務(wù)需求交流,希望大家重視這項(xiàng)工作,盡力把業(yè)務(wù)需求提前提出,越早越好,否則會(huì)加大軟件公司的工作難度。

  3、軟件的培訓(xùn)工作

  公司信息化建設(shè)過(guò)程就是公司自身管理水平提高的過(guò)程。沒(méi)有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,公司信息化建設(shè)是難以6達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。因此有必要構(gòu)建公司信息化培訓(xùn)體系,使每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握公司的信息化技術(shù)。培訓(xùn)工作要經(jīng)歷以下過(guò)程:正式版上線(xiàn)后由軟件公司按業(yè)務(wù)針對(duì)部門(mén)、子(分)公司、項(xiàng)目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行集中上機(jī)操作的培訓(xùn),讓這些核心人員對(duì)系統(tǒng)熟悉掌握;再次是部門(mén)、子(分)公司、項(xiàng)目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干對(duì)本單位、本系統(tǒng)全體人員的培訓(xùn),軟件公司、公司信息化小組提供技術(shù)支持。在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中,各單位的管理員、業(yè)務(wù)骨干是核心人物,起著承上啟下的作用。上機(jī)操作培訓(xùn)的電教室已布置完畢,要求每一期培訓(xùn)要固定人員、保證時(shí)間、保證課堂秩序,每天或每一課程結(jié)束后要進(jìn)行考核,望大家對(duì)培訓(xùn)工作高度重視與支持。

  4、信息化技術(shù)的推廣工作

  “三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”是對(duì)信息化建設(shè)的概括和總結(jié)。信息化只是搭建了一個(gè)現(xiàn)代化的平臺(tái),其使用效果如何關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過(guò)程中各部門(mén)、各子(分)公司、項(xiàng)目部要把管理制度的建設(shè)擺在突出的位置,反過(guò)來(lái)要利用信息化建設(shè)來(lái)提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設(shè)的推行關(guān)鍵在于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負(fù)責(zé)本單位的信息化推廣工作。

  5、信息化建設(shè)的考核工作

  建立一套完整的考核制度,以考核來(lái)促進(jìn)信息化的建設(shè),各部門(mén)、各子(分)公司、項(xiàng)目部都要制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。在此我要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

  一是將機(jī)關(guān)部門(mén)、各子(分)公司、項(xiàng)目部等單位信息化工作的開(kāi)展情況納入公司整體的考核體系中去,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,并把信息化推行情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的依據(jù)。對(duì)每次考核末位單位及負(fù)責(zé)人將取消其年終評(píng)先資格。

  二是嚴(yán)格考勤管理,對(duì)參與信息化調(diào)研、培訓(xùn)等相關(guān)人員嚴(yán)格考勤,對(duì)無(wú)故不參加相關(guān)活動(dòng)的按曠工處理,對(duì)遲到、早退人員由其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)誡勉談話(huà),對(duì)培訓(xùn)考試不合格人員進(jìn)行網(wǎng)上公示。

  三是在公司例會(huì)上,各部門(mén)、各分子公司、項(xiàng)目部要就信息化推行情況做專(zhuān)題匯報(bào)。

  6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),改變工作習(xí)慣,適應(yīng)公司信息化要求。

  公司信息化是對(duì)公司長(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程的一次變革。在這場(chǎng)變革中需要公司,無(wú)論是管理者還是一般員工都要適應(yīng)新的工作方式,都要不斷地學(xué)習(xí),提高素質(zhì),以適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要。

  公司信息化投入使用之初,信息系統(tǒng)會(huì)不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的錄入量大,還會(huì)給使用者帶來(lái)一些麻煩,系統(tǒng)缺少一些靈活性,需要使用者適應(yīng)系統(tǒng),有時(shí)還會(huì)有些反復(fù),……。也就是說(shuō),在公司信息化建設(shè)初期,肯定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困難,有的會(huì)抱怨,甚至發(fā)牢騷。在這個(gè)時(shí)候,一則不能被這些現(xiàn)象所迷惑,二則要克服困難,應(yīng)及時(shí)組織力量解決問(wèn)題,鼓勵(lì)信息化的直接建設(shè)者,增強(qiáng)信心,盡快渡過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)的陣痛期。

  同志們,公司的信息化建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng),希望大家對(duì)整個(gè)信息化項(xiàng)目建設(shè)要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協(xié)力,狠抓落實(shí),我們就一定能夠把公司的信息化建設(shè)工作做好,力爭(zhēng)使公司信息化工作走在集團(tuán)的最前列。

  謝謝大家!

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