家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函怎么做
篇一：如何制作家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函
制作說(shuō)明
在實(shí)際工作中，我們常常需要編輯大量格式一致，數(shù)據(jù)字段相同，而數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，且每條記錄單獨(dú)成文、單獨(dú)填寫的文件，例如“工資單”、“成績(jī)單”、“通知單”等，如果一份份地編輯打印，那工作量就會(huì)相當(dāng)巨大。那么有什么辦法減少這種枯燥無(wú)味的重復(fù)工作，從而提高工作效率呢？永中Office為您提供了“郵件合并”功能，該功能可以輕松滿足您的這種需求，下面我們以制作家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函為例，為您詳細(xì)介紹如何使用“郵件合并”功能：
1.1 建立學(xué)生信息表
在工作表中先建立一個(gè)學(xué)生信息表，該表中包含學(xué)生的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”等信息，該表必須要包含標(biāo)題行（即下表中“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”所在行），否則進(jìn)行郵件合并的時(shí)候找不到合并域名，完成后的學(xué)生信息表如下圖所示，最后將該文檔保存，并將該文檔命名為“家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函”。如果您有現(xiàn)成的學(xué)生信息表，那么可以跳過(guò)此步驟直接進(jìn)行下一步。
1.2 輸入通用信息
創(chuàng)建一個(gè)文字處理文檔，在文檔中輸入邀請(qǐng)函所要包含的內(nèi)容，在需要填寫家長(zhǎng)名稱的位置留空不填，如下圖所示：
1.3 選擇數(shù)據(jù)源
在邀請(qǐng)函創(chuàng)建完成后，下一步就是要將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到當(dāng)前文檔。在菜單欄選擇“工具”>>“信件和郵件”>>“郵件合并”，如下圖所示：
彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在框中選擇名為“家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函”的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕后，彈出“選定工作表”對(duì)話框，保持該對(duì)話框中的默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”，進(jìn)入“郵件合并收件人”對(duì)話框，如下圖所示，如有不需要添加的學(xué)生姓名，可清空該名字左側(cè)的復(fù)選框，本例中，默認(rèn)選中所有學(xué)生的信息：
1.4 插入域
郵件合并收件人添加完畢后，彈出“郵件合并”工具欄，單擊“插入合并域”按鈕，從下拉列表中選擇“姓名”。
篇二：家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函模板
與時(shí)俱進(jìn)的第二高級(jí)中學(xué)
我校是一所城鎮(zhèn)寄宿制學(xué)校。始建于1956年，位于縣城中心，占地38畝，建筑面積2萬(wàn)余平方米，擁有教研樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)生公寓樓、學(xué)生餐廳、禮堂、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)，乒乓球、羽毛球館等，教學(xué)、生活、運(yùn)動(dòng)設(shè)施齊全�，F(xiàn)有28個(gè)教學(xué)班，1900余名學(xué)生，160余名教職工，其中高級(jí)教師46人、一級(jí)教師29人、省級(jí)骨干教師5人、本科學(xué)歷142人，研究生課程結(jié)業(yè)的有27人。
我校在招收二類和三類生源的情況下，積極推行教學(xué)課堂改革，實(shí)行學(xué)案課堂，教師建立了教學(xué)博客，達(dá)到優(yōu)質(zhì)資源共享，切實(shí)提高了課堂效率。高考成績(jī)連續(xù)三年突破百人大關(guān)：2012年我校參考人數(shù)639人，本科上線126人，取得了新成就，實(shí)現(xiàn)了近年來(lái)的高考大跨越，2013年高考又取得了新的突破，本科上線102人。2014年我校559人參加考試，文化類一本上線3人，實(shí)現(xiàn)了新的突破，二本上線人數(shù)有了新的提高，總上線56人，增幅40%，超額完成了教育局下達(dá)的指標(biāo)任務(wù)；藝術(shù)和體育類上線65人，共計(jì)上線121人，比上年增加19人。本科上線率、上線總量、增量、增幅繼續(xù)在我縣普通高中名列第一。
律回春暉漸，萬(wàn)象始更新。過(guò)去的一年，我校以令人信服的教學(xué)成績(jī)，受到了社會(huì)與家長(zhǎng)的廣泛贊譽(yù)，贏得了良好的社會(huì)口碑。曾先后獲得“共青團(tuán)河南省委中學(xué)實(shí)驗(yàn)教育先進(jìn)單位”“河南省體育達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位”“洛陽(yáng)市文明單位”“洛陽(yáng)市衛(wèi)生達(dá)標(biāo)單位”“洛陽(yáng)市綜合治理先進(jìn)單位”“洛陽(yáng)市師訓(xùn)工作先進(jìn)單位”“洛陽(yáng)市教育教學(xué)考核先進(jìn)單位”“河南省師德師風(fēng)先進(jìn)校”“國(guó)家級(jí)書法實(shí)驗(yàn)學(xué)�！薄奥尻�(yáng)市高考質(zhì)量?jī)?yōu)勝單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
而今，我校堅(jiān)持以人為本、全面發(fā)展的教學(xué)理念,從抓秩序中提升質(zhì) 量，從抓管理中提高效益，從抓素質(zhì)教育來(lái)完善人格，已建成一支重師 德、勤學(xué)習(xí)、精業(yè)務(wù)、樂(lè)奉獻(xiàn)的教師隊(duì)伍，他們以專立威，以身立教，始終恪守“學(xué)高為師，德高為范”的準(zhǔn)則，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為人師表，為學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的`提高提供了有力的保障。目前，以陳貴生校長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體正帶領(lǐng)全體二高人以前所未有的激情和活力，求真務(wù)實(shí)、改革創(chuàng)新，為開(kāi)創(chuàng)伊川第二高中教育教學(xué)新局面，實(shí)現(xiàn)二高跨越式發(fā)展，辦成人民更加滿意的高中教育而努力奮斗。
第二高級(jí)中學(xué)
二0一五年三月
家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的同學(xué)家長(zhǎng)：
您好！
首先真誠(chéng)地感謝您對(duì)我校各項(xiàng)工作的關(guān)心、理解、信任和支持。
我們深知：每一個(gè)孩子都承載著家長(zhǎng)的殷切希望和美好憧憬，孩子在學(xué)校的成長(zhǎng)和教育都離不開(kāi)您的關(guān)注和付出，學(xué)校的每一步發(fā)展也都離不開(kāi)您的關(guān)心和支持。
每一個(gè)學(xué)生在我們老師眼中都是獨(dú)一無(wú)二的，我們要讓每個(gè)學(xué)生的生命因?yàn)槲覀兊呐Χ尫懦龈嗟墓獠�。但教育孩子是學(xué)校、家長(zhǎng)和社會(huì)“三位一體”的聯(lián)動(dòng)，所以在社會(huì)和諧大發(fā)展的背景之下，孩子的教育更需要學(xué)校和家長(zhǎng)攜起手來(lái)共同努力。
而今，想必您十分關(guān)注你的孩子在學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活和其他方面的表現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)家校互動(dòng)，為了讓您和我們?cè)诨?dòng)中更多地去了解孩子，共同創(chuàng)造孩子美好的明天，特邀請(qǐng)您于
20XX年3月7日（農(nóng)歷正月十七日）上午9：00
蒞臨我校參加家長(zhǎng)會(huì)。
我們熱切期盼著您的光臨！ 此致 敬禮！
第二高級(jí)中學(xué)
2015年3月2日
【溫馨提示】
1.為確保校園安全，請(qǐng)您持本邀請(qǐng)函參會(huì)（視同入門證）。
2.如果您認(rèn)為工作太忙，我們想告訴您：沒(méi)有什么比孩子的教育更重要。
3.如果您有理由遲到或缺席，您的孩子會(huì)不會(huì)在學(xué)習(xí)上也這樣呢？
4.家長(zhǎng)會(huì)期間校門口交通可能會(huì)有點(diǎn)擁擠，車子停放請(qǐng)服從保安的指揮。
5.與會(huì)期間，請(qǐng)您將手機(jī)置于靜音或震動(dòng)檔。 6.我們還想提醒您，家長(zhǎng)是孩子的第一老師，您的一言一行會(huì)時(shí)刻影響孩子，因此進(jìn)入校園后請(qǐng)勿吸煙，請(qǐng)注意文明禮儀，請(qǐng)服從學(xué)校統(tǒng)一的安排。
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