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房地產(chǎn)協(xié)會(huì)年會(huì)的邀請函

時(shí)間:2022-08-09 18:38:23 邀請函 我要投稿
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房地產(chǎn)協(xié)會(huì)年會(huì)的邀請函

尊敬的xxx先生/女士:

房地產(chǎn)協(xié)會(huì)年會(huì)的邀請函

  感謝您一年來對xx市xx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持!在新年即將來臨之際,協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下,以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨,廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策,積極反映會(huì)員訴求,努力提高企業(yè)素質(zhì),積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了總結(jié)工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)建設(shè),增強(qiáng)行業(yè)凝聚力,協(xié)會(huì)定于2016年1月23日召開xx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)年會(huì)(暨一屆三次會(huì)員大會(huì)),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動(dòng)xx區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!

  xxx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)

  二〇xx年一月十六日

  (一)年會(huì)邀請函的含義

  年會(huì)邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

  邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  (二)年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容

  年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

  (三)年會(huì)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題

  由會(huì)議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

  2.稱呼

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)年會(huì)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款

  因年會(huì)邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間

  寫明具體的年、月、日。

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