邀請函的寫法
第一步標(biāo)題
如下圖,標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者就是“活動名稱+邀請函”。需要注意的就是邀請函”三字就是完整的文種名稱,與公文中的“函”就是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,如:“邀請XXX函”。
第二步稱呼
如下圖,稱呼的'寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語如:親愛的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請函就是發(fā)給個人的。還有邀請函就是發(fā)送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報刊上公開發(fā)布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
第三步正文
正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動,如:活動時間、地點(diǎn)、名稱等,接下來寫邀請語,如:“特此邀請您參加”。最后,可以寫上敬語,如下圖。也可省略。
第四步落款
如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫明具體的邀請時間。
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