大會邀請函模板匯總七篇
邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在不斷進(jìn)步的時代,我們每個人都可能要用到邀請函,相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的大會邀請函7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大會邀請函 篇1
尊敬的家長:
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必須十分關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作,學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學(xué)校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。
家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和推薦。 您的用心參與和寶貴意見,會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。
大會邀請函 篇2
尊敬的星空文學(xué)社、耘夢文學(xué)社、滄浪文學(xué)社中心組:
為營造高雅的校園文化氛圍,豐富和活躍大學(xué)生校園生活,引導(dǎo)大學(xué)生關(guān)注時事、關(guān)注現(xiàn)實,實現(xiàn)“用文學(xué)追問青春”的宏旨,同時加強黃石市四個高校文學(xué)社的交流與溝通,共同致力于引導(dǎo)和推動高校文學(xué)的積極發(fā)展,放眼內(nèi)外,縱橫比較,探討當(dāng)前高校文學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問題。再借著聆聽指導(dǎo)老師和文學(xué)顧問的宏觀分析之契機(jī),進(jìn)一步加強文學(xué)社與指導(dǎo)老師,文學(xué)社與文學(xué)社,文學(xué)社與廣大文學(xué)愛好者的交流和溝通,發(fā)揮我四大文學(xué)社本身應(yīng)有的引導(dǎo)與推動文學(xué)之擔(dān)當(dāng),特由湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社發(fā)起、四個文學(xué)社團(tuán)共同參與“第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會”活動。
現(xiàn)將文學(xué)交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團(tuán):
交流大會初步擬定在11月17日(周四)下午或晚上,時間確定后我們將另行通知。
屆時我們的特邀嘉賓、文學(xué)顧問呂永超老師、柯尊解老師(市作協(xié)成員)、各文學(xué)社指導(dǎo)老師蒞臨并指導(dǎo)此次會議。
故各兄弟社團(tuán)需要提前準(zhǔn)備的工作是:結(jié)合各自社團(tuán)宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質(zhì)量等方面談?wù)劚拘N膶W(xué)社發(fā)展現(xiàn)狀、本校文學(xué)發(fā)展中的問題;同時還可以根據(jù)對湖北省其它高校文學(xué)社的刊物、活動等運行情況的了解談?wù)劚拘N膶W(xué)社的未來發(fā)展規(guī)劃、設(shè)想;當(dāng)然,我們也希望各個文學(xué)社之間能夠不吝賜教,互相給出一些有利于黃石市高校文學(xué)發(fā)展的建議和意見,進(jìn)而促進(jìn)文學(xué)社發(fā)展的良性循環(huán),推動校園文化、高校文學(xué)的蓬勃發(fā)展。
各兄弟文學(xué)社發(fā)言人(最好是負(fù)責(zé)刊物方面如社長、主編)成為此次會議的重要組成內(nèi)容和不可或缺的環(huán)節(jié),發(fā)言的內(nèi)容及方向上文已經(jīng)告知,同時希望當(dāng)天兄弟社團(tuán)能夠邀請自己社團(tuán)的指導(dǎo)老師以及一名優(yōu)秀會員一道前來,共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時,望兄弟社團(tuán)審慎對待并及早作準(zhǔn)備。
如有必要,我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干,便于在各自校區(qū)內(nèi)的宣傳。
最后,磁湖文學(xué)社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團(tuán)的到來并預(yù)祝第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會取得圓滿成功。
聯(lián)系人: 社 長 董 雙 15172025890
秘書長 鄧小強 18772303059
副主編 范鵬飛 18772302805
湖北師范學(xué)院 磁湖文學(xué)社
二零XX年十一月九日
大會邀請函 篇3
尊敬的xxx經(jīng)銷商:
xxxx年,我們又一起經(jīng)歷了一場嚴(yán)峻的考驗;在新的一年即將到來之際,真摯的邀請您參加“xxx xxxx年經(jīng)銷商大會”,共同探討xxx的發(fā)展大計!報到時間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會議時間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會議地點:xxxxxxxx
會議內(nèi)容:包括xxx xxxx年銷售總結(jié)及xxxx年銷售規(guī)劃、銷售政策、產(chǎn)品培訓(xùn)、表彰大會等,在嚴(yán)謹(jǐn)中充滿愉悅。
請各經(jīng)銷商在xx月xx日前將《xxx xxxx年經(jīng)銷商大會回執(zhí)》回傳,以方便公司提前安排參會人員的住宿、接待等相關(guān)事宜,謝謝!
xxxxxx xxxx年xx月xx日
大會邀請函 篇4
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,具體內(nèi)容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運用心理戰(zhàn)術(shù),加強產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的`!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補進(jìn)顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機(jī)會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望,確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案,為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇5
尊敬的 : 您好!
茲定于5月19日晚7:00在學(xué)生會堂舉辦電子與信息工程學(xué)院“主題”畢業(yè)晚會,我們誠摯恭候您的光臨和指導(dǎo)!
此致
敬禮!
井岡山大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委 二〇xx年五月十六日
節(jié) 目 單
大會邀請函 篇6
“一年之計在于春”,為滿足各用人單位單位對人才的需求,實現(xiàn)人力資源合理有效的配置,為參會單位提供招賢納才和展示企業(yè)形象的平臺,現(xiàn)定于x月11日、12日舉辦20xx年“錦繡前程”春季大型人才盛宴,我們熱誠歡迎區(qū)內(nèi)外各企、事業(yè)單位參會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下:
一、主辦單位:寧夏錦繡人力資源管理有限公司
二、大會時間:
20xx年x月11日—x12日(周六、周日)8:00—15:00
三、大會地址:寧夏錦繡人力資源市場
銀川市新華東街208號(仙鶴樓四樓)
四、收費標(biāo)準(zhǔn)
1、普展600元/場 2、標(biāo)展800元/場
3、特展1000元/場 (贈送樓道廣告位一個月)尺寸:1.25×1米
五、參加對象
1、各類企事業(yè)單位、區(qū)內(nèi)外國有大中型企業(yè)、股份制企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、外商投資企業(yè)、三資企業(yè)、民營企業(yè)、科研院所等;
2、區(qū)內(nèi)外各大中專院校畢業(yè)生、研究生、高職畢業(yè)生、各類在職專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、各類技術(shù)人員和技術(shù)工人等。
六、服務(wù)內(nèi)容
1、提供展位1個(含洽談桌1張、椅子兩把);
2、統(tǒng)一制作相紙噴繪展板(85cm×105cm)一塊;(在大會之前四個工作日發(fā)送至電子郵箱879841805@qq.com ,過期不候。)
3、為參會單位提供兩個工作人員的午餐、飲料;
七、參會辦法
參會單位請于即日起持單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、招聘簡章、經(jīng)辦人身份證(外地單位需開具介紹信)及展位費到會場,并按交款的先后順序自主選擇展位。
八、聯(lián)系方式:寧夏錦繡人力資源市場
地址:銀川市新華東街208號(仙鶴樓四樓)
電話:xx
大會邀請函 篇7
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
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