【精品】年會的邀請函模板錦集五篇
邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會議邀請函等。在社會發(fā)展不斷提速的今天,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編為大家整理的年會的邀請函5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會的邀請函 篇1
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函范文
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此,深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額,請在“□”中填寫“√”:
叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注:請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到:多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
年會的邀請函 篇2
尊敬的xxx先生女士:
xxx電子股份有限公司將于20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日酒店舉辦“xxxx世紀(jì)公司年會”。
本次年會將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家,以及光伏裝備制造、光伏晶硅企業(yè)的杰出企業(yè)家出席,屆時有思考力和行動力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠見的`專家一道,以“xxxxxx”為主題,在政策、市場、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺,推動光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。
謹(jǐn)此,我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會,讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。
xxxx集團有限責(zé)任公司
xxxx電子股份有限公司
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇3
尊敬的合作伙伴:
歷史即將翻開嶄新的一頁,我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰(zhàn)性的20xx年。在這辭舊迎新之際,首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業(yè)的大力支持與信賴。期待新的一年里我們的友好合作更上一層樓,互利共贏,再創(chuàng)輝煌!
懷著美好的憧憬,帶著新年的祝福,我們即將迎來公司一年一度的年會,為表達對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯(lián)歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴,分享我們的快樂!晚會相關(guān)安排如下:
晚會時間:20xx年x月x日 17:30入場,18:00晚會開始。
地 點:xxx酒店
本次聯(lián)誼晚會我們準(zhǔn)備了豐盛的晚宴和精彩的節(jié)目與君共享,還安排了一系列抽獎環(huán)節(jié),大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節(jié)目,一起品嘗美酒,共商發(fā)展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會更加精彩,熱情期待您的參與。
為能提前做好接待安排,方便您的參與,請于20xx年x月x日前予以回復(fù)。
聯(lián)系人:______________ 聯(lián)系電話:_______________傳真:再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發(fā)展!
順頌商祺!
xx公司
20xx年x月x日
年會的邀請函 篇4
致XX:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持和關(guān)愛,青島hr俱樂部自20xx年與您一起走過了九年的發(fā)展歷程,正式會員百人以上,已成為島城最具影響力的、非商業(yè)性質(zhì)的人力資源專業(yè)人士俱樂部。為此,特向貴公司給予的信任和幫助致以真誠的感謝!誠邀您參加定于20xx年9月20日(農(nóng)歷八月初八)16:00-21:00舉行的青島hr俱樂部九周年年會,以進一步增強俱樂部與貴公司的了解和合作。如貴公司能夠慷慨解囊,惠以贊助,我們不勝感激!
順祝商祺!
XX俱樂部
20xx年9月
年會的邀請函 篇5
尊敬的合作伙伴:
歷史即將翻開嶄新的一頁,我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰(zhàn)性的20xx年。在這辭舊迎新之際,首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業(yè)的大力支持與信賴。期待新的一年里我們的友好合作更上一層樓,互利共贏,再創(chuàng)輝煌!
懷著美好的憧憬,帶著新年的祝福,我們即將迎來公司一年一度的春茗晚會,為表達對您的誠摯謝意,在全體同仁共同聯(lián)歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴,分享我們的快樂!晚會相關(guān)安排如下:
晚會時間:20xx年xx月xx——xx日 17:30入場,18:00晚會開始。
地點:xxxxxx酒店(詳細地圖和路線見附件)
我公司決定于xx年xx月xx日在公司活動中心舉辦公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流,互相促進我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
本次聯(lián)誼晚會我們準(zhǔn)備了豐盛的晚宴和精彩的節(jié)目與君共享,還安排了一系列抽獎環(huán)節(jié),大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂,共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節(jié)目,一起品嘗美酒,共商發(fā)展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助,將會更加精彩,熱情期待您的參與。
為能提前做好接待安排,方便您的參與,請?zhí)顚懟貓?zhí)聯(lián),于20xx年1月10日前回傳。
聯(lián)系人:______________ 聯(lián)系電話:_______________傳真:
再次感謝您的支持與信賴,期待我們在合作中互惠雙贏,共同發(fā)展!
順頌商祺!
xxxx公司
二0xx年十二月
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