有關(guān)會議的邀請函6篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在現(xiàn)實(shí)社會中,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編收集整理的會議的邀請函8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的`基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
醫(yī)聯(lián)體各成員單位:
為快速推進(jìn)孝感市醫(yī)療聯(lián)合體的建設(shè),加強(qiáng)院際合作,整合醫(yī)療資源,建立健全優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源合理分配機(jī)制,推進(jìn)區(qū)域分級診療、謀求共同發(fā)展。我院特舉辦“20xx年第三屆孝感市中心醫(yī)院醫(yī)療聯(lián)合體峰會”,誠邀貴院屆時參會。
一、活動時間
1.20xx年12月29日—30日
(20xx年12月29日 13:00-15:30報(bào)到)
二、報(bào)到地點(diǎn)
孝感市中心鴻博大酒店一樓大廳
三、參加人員
醫(yī)聯(lián)體成員單位 市中心醫(yī)院代表
四、活動內(nèi)容
1.會議開幕式及孝感市中心醫(yī)院等級復(fù)審PDCA管理工具應(yīng)用決賽。
2.孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體醫(yī)療護(hù)理管理品管圈表演賽暨孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體“十佳基層護(hù)士”評選。
3.孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體醫(yī)療急救技能表演賽暨孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體“十佳基層醫(yī)生”評選。
4.孝感市中心醫(yī)院醫(yī)療聯(lián)合體20xx年度工作總結(jié)暨頒獎儀式。
五、其他
1.請參加表演賽或有評選候選人的成員單位關(guān)注“孝感市醫(yī)聯(lián)體”微信平臺或孝感健康網(wǎng)站的相關(guān)賽程安排和賽事規(guī)則。
2.附孝感市中心醫(yī)院醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、外聯(lián)部分管此項(xiàng)活動聯(lián)系人聯(lián)系方式,為了保證會務(wù)接待工作周到有序,請您務(wù)必于20xx年12月26日前將會議回執(zhí)發(fā)至郵箱 。如有疑問請致電咨詢0712—2348650。
孝感市中心醫(yī)院
二〇**年十二月二十九日
會議的邀請函 篇3
xxxx支隊(duì):
各位長官,您們好!
本校為了培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義思想及響應(yīng)國家方面的愛國主義建設(shè),成立了一支校內(nèi)的國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)。
護(hù)衛(wèi)隊(duì)職能:每周晨會升旗、出旗以及重大校級活動儀仗隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)成立之處,設(shè)想以軍事化管理,可由于缺少專業(yè)的軍體教官,導(dǎo)致護(hù)衛(wèi)隊(duì)至今不成氣候。貴支隊(duì)官兵長期擔(dān)任我校新生軍訓(xùn)教官,軍人身上過硬的素質(zhì)、良好的作風(fēng)展露無遺,讓師生驚嘆。
特此向貴支隊(duì)發(fā)起本特邀函,特邀請貴支隊(duì)一至二名軍體素質(zhì)過硬的武警戰(zhàn)士于每周五下午放學(xué)17點(diǎn)10分移步我校擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊(duì)教官,訓(xùn)練護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員:正步、齊步走。
這將是除新生軍訓(xùn)以外雙方又一項(xiàng)合作,有助于加強(qiáng)我校與貴支隊(duì)間的聯(lián)系,更有助于我校的愛國主義建設(shè)的發(fā)展,加強(qiáng)軍民間的合作。
特以上文,請求批示!望各位長官給予審批及支持!
此致
敬禮!
xxx
20xx-03-25
會議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士:
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著你的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇5
尊敬的XX先生/女士:
過往的一年,用心搭建平臺,您是關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨,傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持,特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
會議的邀請函 篇6
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此xxxxx有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
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