邀請(qǐng)函的概念
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來(lái)越密切，一般邀請(qǐng)函是怎么起草的呢？下面是小編精心整理的邀請(qǐng)函的概念，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的.朋友。
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加會(huì)議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書信。
邀請(qǐng)函是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。
邀請(qǐng)函又稱邀請(qǐng)信。
拓展閱讀：
邀請(qǐng)函格式
1、標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“xxxx年會(huì)邀請(qǐng)函”。
2、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3、正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會(huì)議即將在x召開(kāi)，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在xx領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請(qǐng)函范文
xx公司：
我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
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