怎么寫會(huì)議邀請(qǐng)函

時(shí)間：2022-07-11 20:22:45 邀請(qǐng)函我要投稿

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怎么寫會(huì)議邀請(qǐng)函

　　會(huì)議邀請(qǐng)函范文

怎么寫會(huì)議邀請(qǐng)函

　　(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的的概念

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會(huì)議文書。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要運(yùn)用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”

　　2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

　　范文一：

　　從前沿語(yǔ)言學(xué)理論到漢語(yǔ)國(guó)際教育應(yīng)用 ——漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì) 邀請(qǐng)函

　　尊敬的李先生/女士：

　　為進(jìn)一步滿足第二語(yǔ)言教學(xué)對(duì)漢語(yǔ)句式研究的迫切需要，促進(jìn)語(yǔ)法研究新成果向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院擬于 xxxx 年 xx 月 xx 日在北京語(yǔ)言大學(xué)舉辦“漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。鑒于您在第二語(yǔ)言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。

　　有關(guān)會(huì)議安排如下：

　　一. 會(huì)議時(shí)間： xxxx 年 xx 月 xx 日-xx 日

　　二. 會(huì)議地點(diǎn)：北京語(yǔ)言大學(xué)

　　三. 會(huì)議主旨：

　　促進(jìn)前沿語(yǔ)言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動(dòng)語(yǔ)言學(xué)理論的本土化研究

　　四.會(huì)議議題：

　　1)類型學(xué)視角下的漢語(yǔ)句式研究;

　　2)漢語(yǔ)句式研究的跨文化視角與相關(guān)語(yǔ)言事實(shí);

　　3)跨文化視角下的漢語(yǔ)第二語(yǔ)言句式教學(xué); 4)漢語(yǔ)教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問(wèn)題;

　　5)漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言句式教學(xué)中的相關(guān)問(wèn)題

　　五.遴選參會(huì)論文，出版論集《漢語(yǔ)句式研究與教學(xué)》。

　　六.xxxx 年 7 月 5 日前，將論文題目及摘要以 Wordxx03 文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。摘要 1000 字，標(biāo)題用三號(hào)宋體，正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請(qǐng)于 xx 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.

　　七.會(huì)議日程

　　xx 月 19 日下午，在北京語(yǔ)言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。

　　報(bào)到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)。乘坐地鐵 2 號(hào)線到西直門換乘 13 號(hào)線五道口下車(A 西北出口)，步行至北語(yǔ)會(huì)議中心。

　　xx 月 xx 日，xx:30 開幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討

　　xx 月 xx 日，上午分組研討，下午閉幕式

　　xx 月 xx 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請(qǐng)回函說(shuō)明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。

　　xx 月 xx 日，離會(huì)

　　八.會(huì)議通訊地址：

　　北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院(1000xx3)

　　九.往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。

　　會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請(qǐng)于 7 月 xx 日前將身份證號(hào)及返程

　　日期通過(guò)郵箱通知會(huì)務(wù)組，過(guò)期不再受理。