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標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)邀請函

時(shí)間:2022-07-21 17:18:13 邀請函 我要投稿
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2016標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)邀請函范文

  公司年會(huì)邀請函怎么寫

2016標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)邀請函范文

  公司年會(huì)邀請函的寫法

  公司年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致,包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

  1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。

  2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略

  4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

  2016年會(huì)邀請函范文 公司年會(huì)邀請函范文

  邀請函

  XX公司:

  我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦2016年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

  XXX公司

  XXXX年XX月XX日

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