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檔案室安全質(zhì)量責任書

時間:2020-10-20 15:46:20 責任書 我要投稿

檔案室安全質(zhì)量責任書

  在檔案機構中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面是yjbys為你整理的關于檔案室安全質(zhì)量責任書,歡迎借鑒!

檔案室安全質(zhì)量責任書

  檔案室安全質(zhì)量責任書1

  一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識,增強安全意識,加強安全措施,排除安全隱患,防患于未然。

  二、健全學校檔案借閱制度,做好保密工作。

  三、確保檔案資料完整準確,查閱方便。

  四、做好檔案室的防盜工作,注意關好門窗,防止亂人進入。

  五、室內(nèi)禁止吸煙,注意檔案室的防火工作,保證防火器材安全有效。

  六、工作人員按時開關門窗,保證室內(nèi)通風良好。

  七、經(jīng)常查看檔案室內(nèi)照明線路,燈具的開關,插座是否老化與損壞,如有損壞,及時通知有關部門進行更換。

  八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生,對學校公共財產(chǎn)造成損害的,學校將追究有關人員的責任。

  責任人簽字:__________________

  分管領導簽字:________________

  年 月 日

  檔案管理員安全管理責任書2

  根據(jù)上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責任制如下:

  一、室內(nèi)嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。

  二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。

  三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。

  四、本室計算機、空調(diào)專人負責,使用后及時斷電。

  五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

  六、一旦發(fā)生意外事故,應積極采取措施,保護好現(xiàn)場并及時報告有關部門。

  七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

  八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。

  西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):

  西鄉(xiāng)街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):

  年 月 日

  檔案室安全質(zhì)量責任書3

  1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

  2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。

  3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

  4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

  5. 定期檢查防火設施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。

  沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學:(蓋章) 管理員簽字:

  XXX年2月24日

  檔案室安全質(zhì)量責任書4

  一、崗位責任

  1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。

  2、按照規(guī)定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質(zhì)量關,辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。

  3、不斷加強業(yè)務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導。

  4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準確,提高工作效率。

  5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

  6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

  7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。

  8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責銷毀。

  9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

  二、工作標準及評分標準

  1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)

  2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

  3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)

  4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)

  5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的.接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

  6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

  7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

  8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

  三、評分辦法

  本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。

  四、獎懲措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

  2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務指標的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。

  五、其他事項

  本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

  (單位負責人簽名)

  (責任人簽名)

  年 月 日(蓋章)


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