國(guó)通快遞安全責(zé)任書范本
根據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》、《中華人民共和國(guó)禁毒法》和《郵政行業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,為嚴(yán)密防范各種犯罪組織或違法分子利用快遞網(wǎng)絡(luò)寄遞反動(dòng)宣傳資料、以及生物、化學(xué)、爆炸等危險(xiǎn)物品進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),防止本企業(yè)發(fā)生重大火災(zāi)、盜竊、人身、車輛等各種安全或治安事故,切實(shí)做好快遞網(wǎng)絡(luò)寄遞物品安全工作,維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定,湖南省國(guó)通快遞有限公司與省內(nèi)加盟企業(yè)簽定安全工作責(zé)任書,并明確如下安全工作責(zé)任:
一、成立寄遞物品安全工作小組,設(shè)立安全工作聯(lián)絡(luò)員。各加盟企業(yè)要成立寄遞物品安全工作小組,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自擔(dān)任組長(zhǎng),并確定一名政治覺悟高、能全面、及時(shí)掌握郵件運(yùn)行情況的人員擔(dān)任本企業(yè)安全工作聯(lián)絡(luò)員,具體負(fù)責(zé)與管理中心的聯(lián)絡(luò),及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的可疑情況,按期提供本企業(yè)與安全工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。企業(yè)安全工作負(fù)責(zé)人或聯(lián)絡(luò)人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)替人員并報(bào)告管理中心。
二、建立健全寄遞物品安全工作責(zé)任制,層層簽訂安全工作責(zé)任書。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)運(yùn)營(yíng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和屬地化管理的安全管理工作原則,企業(yè)要建立健全寄遞物品安全工作責(zé)任制,與下屬加盟網(wǎng)點(diǎn)直至員工層層簽訂安全責(zé)任書,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部提出具體的安全工作要求,明確各自責(zé)任,把寄遞物品安全責(zé)任具體落實(shí)到部門、崗位和個(gè)人,形成完整的寄遞物品
安全保障體系。
三、加大對(duì)做好寄遞物品安全工作重要性的宣傳力度。各加盟網(wǎng)點(diǎn)要認(rèn)真落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于寄遞物品安全管理的規(guī)定,將國(guó)家郵政局頒布的《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法(試行)》張貼于各營(yíng)業(yè)廳和其他收寄場(chǎng)所醒目位臵,對(duì)外進(jìn)行公告和宣傳。同時(shí),做好企業(yè)內(nèi)對(duì)于非法政治宣傳品、、危險(xiǎn)品以及各類安全事故的預(yù)防教育和宣傳工作,增強(qiáng)員工安全意識(shí)。
四、嚴(yán)格遵守《寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品安全管理規(guī)定》,切實(shí)落實(shí)好對(duì)寄遞物品的安全驗(yàn)視制度。對(duì)用戶交寄的信件,必要時(shí)可以要求用戶開拆,進(jìn)行驗(yàn)視,但不得檢查信件(轉(zhuǎn) 載 于:wWw.zAIdian.cOM 在 點(diǎn) 網(wǎng))內(nèi)容。用戶拒絕開拆的,不予收寄;對(duì)信件以外的郵(快)件,收寄時(shí)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)視內(nèi)件。用戶拒絕驗(yàn)視的,不予收寄;對(duì)國(guó)家郵政局發(fā)布的《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法(試行)》中禁止寄遞的物品不得收寄;對(duì)不能確認(rèn)是否安全的各類可疑物品不得收寄。攬收人員收寄快件時(shí),要求用戶真實(shí)填寫收(寄)件人詳細(xì)地址、姓名、聯(lián)系電話、內(nèi)件品名等內(nèi)容。企業(yè)收寄人員逐件標(biāo)明物品重量和收寄日期,對(duì)經(jīng)過(guò)驗(yàn)視的快件要簽名并使用本企業(yè)專用膠帶封裝完好。如因驗(yàn)視制度不嚴(yán),違規(guī)收寄違禁物品被有關(guān)部門查處,接受監(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的依法處罰,造成事故或嚴(yán)重影響的,應(yīng)追究企業(yè)和相關(guān)責(zé)任人的`法律責(zé)任。
五、建立健全突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行演練。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),建立健全應(yīng)急機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)急管理。對(duì)本企業(yè)可能面臨的事故和安全進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估,制定和不斷完善各類突發(fā)事件應(yīng)急處臵預(yù)案,并加強(qiáng)對(duì)各專項(xiàng)預(yù)案的實(shí)戰(zhàn)演練,
努力提高企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,最大限度地降低企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),杜絕各類事故,確保員工人身安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)發(fā)現(xiàn)寄遞物品中有毒、爆、核、生化、反動(dòng)宣傳品等重大安全嫌疑時(shí),及時(shí)采取先期隔離處臵措施,并及時(shí)向監(jiān)管機(jī)關(guān)報(bào)告,把危害減少到最低限度。各加盟網(wǎng)點(diǎn)接到管理中心下達(dá)的應(yīng)急命令時(shí),必須無(wú)條件的執(zhí)行。如因急處臵不當(dāng)、報(bào)告不及時(shí)而造成嚴(yán)重后果的,由企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、嚴(yán)守安全保密紀(jì)律,積極配合相關(guān)部門實(shí)施安全監(jiān)管。自覺將本企業(yè)各快件處理場(chǎng)所納入郵路寄遞物品安全監(jiān)管體系之中,主動(dòng)接受和配合省郵政管理部門和當(dāng)?shù)匦侣劤霭、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、公安、國(guó)家安全等部門的安全檢測(cè)與監(jiān)管,無(wú)條件地為監(jiān)管機(jī)關(guān)提供郵件安全檢測(cè)場(chǎng)地,并主動(dòng)配合相關(guān)人員開展工作。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全體員工的國(guó)家安全知識(shí)宣傳和教育,嚴(yán)守安全保密紀(jì)律。對(duì)不接受監(jiān)管機(jī)關(guān)檢查,不向國(guó)家安全、公安機(jī)關(guān)提供所需企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料、隱瞞事實(shí)真相、妨礙案件偵破或發(fā)生泄密事件,影響社會(huì)穩(wěn)定的,將依法追究企業(yè)及負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。
七、建立企業(yè)員工管理檔案。按照公安機(jī)關(guān)暫住人口管理要求和通信要害工作人員管理要求,建立完善的企業(yè)員工檔案。檔案的內(nèi)容應(yīng)包含身份證復(fù)印件、暫住地址、近期免冠照片、戶口所在地公安派出所出示的無(wú)犯罪記錄證明及從業(yè)經(jīng)歷等內(nèi)容。人員檔案保存時(shí)間在離職后兩年以上。如因檔案建立不及時(shí)、檔案信息不準(zhǔn)確或不齊全等,造成難以追查直接責(zé)任人時(shí),由企業(yè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)管理責(zé)任。
八、保管好快遞業(yè)務(wù)檔案。郵政企業(yè)按《國(guó)內(nèi)郵件處理規(guī)則》、《國(guó)際郵件處理規(guī)則》的要求,快遞企業(yè)按《快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,及時(shí)回收郵件詳情單或快遞運(yùn)單,將有關(guān)信息錄入本企業(yè)
電子信息系統(tǒng),建立好紙質(zhì)和電子業(yè)務(wù)檔案,并按規(guī)定期限保存完好。若因檔案資料不全或不按規(guī)定期限收集、保留,導(dǎo)致用戶申訴或偵破案件需要查詢而企業(yè)不能及時(shí)提供的,由企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、積極落實(shí)反恐要求,完善安保和反恐措施。郵件處理中心、快件分撥中心等要建立門禁管理制度,加強(qiáng)對(duì)人員、車輛、物品進(jìn)出的控制,門衛(wèi)24小時(shí)值班,除相關(guān)部門必須的視察外,原則上不允許外來(lái)人員進(jìn)入,確需進(jìn)入場(chǎng)地的,門衛(wèi)要詢問(wèn)其會(huì)見人,待會(huì)見人到門口確認(rèn)后,辦理登記手續(xù),并對(duì)其攜帶物品進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可放行。對(duì)可疑或違禁物品,門衛(wèi)有權(quán)扣留。發(fā)現(xiàn)無(wú)理取鬧,尋釁滋事分子,應(yīng)主動(dòng)報(bào)警。員工之間發(fā)生糾紛或有暴力沖突等保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,嚴(yán)防滋生對(duì)抗情緒或引發(fā)炒作,影響行業(yè)穩(wěn)定。
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