印章管理的責(zé)任書

時(shí)間：2020-11-13 13:21:45 責(zé)任書我要投稿

關(guān)于印章管理的責(zé)任書范文4篇

　　導(dǎo)語(yǔ)：責(zé)任書是在自己的崗位上分內(nèi)應(yīng)做的事,沒有做好自己工作時(shí)應(yīng)承擔(dān)的不利后果的文書。以下是小編整理關(guān)于印章管理的責(zé)任書范文，以供參考。

關(guān)于印章管理的責(zé)任書范文4篇

　　篇一：印章管理責(zé)任書

　　公司各部門：

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，依據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：

　　1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

　　2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專用柜內(nèi)。

　　3、對(duì)外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號(hào)后方可蓋章；經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

　　4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

　　5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。

　　6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

　　7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

　　篇二：印章管理及使用責(zé)任書

　　*******有限公司

　　一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門負(fù)責(zé)管理印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

　　二、財(cái)務(wù)印章的管理

　�。ㄒ唬┕矩�(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

　�。ǘ┕矩�(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

　�。ㄈ┧胸�(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜），其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

　�。ㄋ模⿲Ｂ殨�(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

　　三、印章管理者擁有的權(quán)利

　�。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的'內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

　�。ǘ⿲�(duì)用印文件有疑問的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

　　四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

　�。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

　�。ǘ┯≌鹿芾砣藢�(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

　　（三）除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

　　五、本責(zé)任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　篇三：印章保管及使用責(zé)任書

　　為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán) 部門負(fù)責(zé)保管印章（印章名稱、印模附后），并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特制定本責(zé)任書。

　　一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì)，忠誠(chéng)企業(yè)。

　　1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，原則性強(qiáng)，辦事有公心。

　　2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

　　3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

　　二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定：

　　1、必須認(rèn)真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

　　2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

　　3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

　　4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

　　5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后

　　方可帶出使用。

　　6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。

　　三、印章保管人擁有的權(quán)利

　　1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

　　2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

　　四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

　　1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

　　2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　3、分公司（分支機(jī)構(gòu)），項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

　　五、其他規(guī)定要求

　　項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

　　六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

　　七、本責(zé)任書一式四份，公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　篇四：印章管理責(zé)任書

　　四川匯通武侯小額貸款有限公司

　　為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性，制定本印章管理責(zé)任書。根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求，公司設(shè)立印章管理崗位，并指定專人進(jìn)行管理，印章管理人員必須符合以下條件：

　　1、年滿18歲，具有完全民事行為能力；

　　2、必須是本公司正式員工（不含公司法定代表人）；

　　3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書面授權(quán)委托人，并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。

　　一、印章的管理要求

　　（一）存放保管：印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置；財(cái)務(wù)專用章原則上由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管。

　　（二）使用程序

　　1．印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿，經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，印章管理人員將使用事項(xiàng)、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章；

　　2．如果印章使用批準(zhǔn)人不在，必須電話請(qǐng)示同意后可先用印，使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù)；

　　3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　4．如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要，出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。

　　二、印章的使用范圍

　　（一）行政公章的使用范圍