物資管理目標責任書
現(xiàn)如今,責任書的使用頻率逐漸增多,責任書可以更好地明確我們的責任。擬定責任書需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物資管理目標責任書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資管理目標責任書1
為進一步加強項目物資材料的管理,明確項目部與物資材料管理相關人員的責任,在確保工程質(zhì)量、工期及預期經(jīng)濟效益的基礎上,最大程度的降低物資材料損耗,項目部與物資材料管理相關主要責任人簽訂本責任書,具體事項如下:
一、 采購權(quán)限
主要材料實行公司和分公司兩級物資采購機制。項目物資部負責提供招采申請、招采計劃,分公司或公司組織招采工作,相關招采流程按照招采相關文件執(zhí)行。零星材料按項目計劃進行采購。
二、 需求計劃
項目物資部在使用前向分公司提供招采申請、招采計劃,招采申請和招采計劃必須明確材料名稱、規(guī)格(型號)、數(shù)量、質(zhì)量(品牌)、進場時間、需要加工訂貨的材料,并需附相關圖紙。
施工現(xiàn)場使用時項目工程部要結(jié)合分包單位提具的物資需求計劃,根據(jù)圖紙設計量、施工進度、現(xiàn)場實際情況等因素,進行復核,制定物資需求量表,經(jīng)有相關領導簽字后提供至物資管理部門。
三、 材料驗收入庫
項目物資管理部門根據(jù)工程部提供的物資需求量表,通知供貨單位供貨至現(xiàn)場,并組織驗收、保管,對有關憑證、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等給予核實。
1、數(shù)量驗收:項目部現(xiàn)場配備適宜的計量器具及監(jiān)控設施,并確保其處于有效狀態(tài),對于進出場材料驗收可采取點數(shù)、量方、過磅等相結(jié)合的方式進行核實對比。每次驗收必須兩人(含兩人)以上共同驗收,共同簽字確認,嚴禁一人驗收,后補簽字。
2、質(zhì)量驗收:外觀質(zhì)量驗收由收料員通過簡單工具或者手摸眼觀,檢驗材料的.包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等,判定是否存在質(zhì)量問題或缺陷。內(nèi)在的質(zhì)量驗收,依據(jù)規(guī)定對材料的物理、化學性能進行檢驗,由材料管理人員配合試驗員取樣試驗,試驗結(jié)果及時通知相關部門。每次驗收必須兩人(含兩人)以上共同驗收,驗收人員應在相關驗收(試驗)單據(jù)上簽署驗收意見,嚴禁不合格材料進場用于工程。
3、材料驗收:實行記賬與驗收點單分離,由收料員(倉庫保管員)點驗,并必須做好驗收計量原始記錄,根據(jù)實際情況填寫收料單,并建立臺賬。相關票據(jù)月末交由財務部門進行記賬處理,并確保帳、單統(tǒng)一。
四、材料使用管理
1、項目部對材料消耗采取限額領料、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。
2、材料發(fā)放時,庫管要依據(jù)物資需求量表對相應材料進行發(fā)放,并按照實際的領用單位、材料名稱、規(guī)格型號填寫領料單,并由分包單位的領料人簽字確認。
3、在材料的實際使用過程中,現(xiàn)場技術(shù)員要依據(jù)圖紙設計量、目標損耗率等數(shù)據(jù),嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監(jiān)督意識,盡最大的程度的防止超耗。
五、 考核管理
1、 每月進行一次材料盤點核算,如果一個月盤點損耗率在目標控制范圍之內(nèi),節(jié)約的材料(目標控制量減去實際用量)按節(jié)約材料金額的30%給予提取獎勵,相應獎勵金額在下月工資中體現(xiàn)。
2、 如超出材料損耗控制數(shù)量范圍的,超耗的材料(實際用量減去目標控制量)按超耗材料金額的10%給予處罰,相應處罰金額在下月工資中體現(xiàn)。
3、 如出現(xiàn)特殊地質(zhì)情況,待分析后決定獎罰。
六、 責任和權(quán)力
1、 物資管理崗:
①向施工現(xiàn)場提供合格、足量的材料。
、趯τ谖镔Y部原因造成的材料未能及時進場及數(shù)量不足的情況,承擔相應失職責任。
、墼诓挥绊懮a(chǎn)的前提下,對進入項目的材料可以進行調(diào)劑使用。
、苷J真、如實填寫收發(fā)料單,建立相關臺賬。
、萑肯嚓P票據(jù)月末交由財務部門進行記賬處理,并確保帳單數(shù)目和數(shù)量統(tǒng)一。
、迣Σ牧系南摹齑媲闆r下進行每個月度盤點,對超耗原因進行分析,制定整改措施。
2、 現(xiàn)場管理崗:
依據(jù)圖紙設計量、目標損耗率等數(shù)據(jù),嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監(jiān)督意識,對施工工藝不合理等因素造成的浪費現(xiàn)象有權(quán)進行制止及罰款。
七、 其他
1、本責任書作為項目部與分公司簽訂的《項目管理目標責任書》的分解。
2、本責任書雙方簽字后生效,工程完工后失效。
3、本責任書執(zhí)行中,如雙方意見有分歧,由項目班子研究決定。
4、簽訂本責任書的人員為物資管理崗、工程管理崗、現(xiàn)場管理崗的相關人員,中途調(diào)出項目的按在項目出勤時間進行考核。
5、責任人承諾嚴格遵守材料管理相關制度,嚴于職守,廉潔自律,不收受賄賂,不弄虛作假,一旦有違法、違反制度及本責任書的情況,自愿接受項目部的相應處罰。
項目經(jīng)理:
日期:
責任人:
日期:
物資管理目標責任書2
為使崗位責任人明確崗位職責,有序、協(xié)調(diào)地履行崗位職責,特制定本崗位責任書。 崗位責任人要自覺遵守本崗位管理制度,工作中的主要事項應如實記錄。公司每年對崗位責任人履行職責情況作為工資及職稱的考核依據(jù)。本責任書應妥善保管,防止遺失,如有遺失要及時向所在部門報失,辦理補領手續(xù)。
工作崗位:車間物資管理員
工作地點:公司廠房
上級主管部門:車間主任、物資部經(jīng)理
工作內(nèi)容:負責全車間物資材料的收發(fā)和保管工作,并看守好廠房及對廠房的固定資產(chǎn)負責。
職責及要求:
一、倉庫管理工作要求
1、認真學習倉儲管理業(yè)務知識,嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的管理制度。
2、保持倉庫整潔、衛(wèi)生,對所管物資要求擺放整齊,按種類定位擺放,分貨位保存,堆垛合理,便于收發(fā)和盤點。
3、加強倉庫的安全保管,保證倉庫物資儲存使用價值,不發(fā)生火災、失竊、損壞、霉變、鼠害等人為損耗,物資損耗不超過規(guī)定標準。
4、易燃、易爆、腐蝕物品分開堆放,不嚴格看管和隨時檢查,發(fā)生爆炸、起火、泄漏污染,除負損失外,每次罰500元,與分管領導并互相關的法律責任。
5、根據(jù)物資驗收入庫的有關規(guī)定,負責按物資的品種、型號、規(guī)格、性質(zhì)、數(shù)量、品牌,做好物資入庫工作,準確無誤。
6、負責物資發(fā)放工作,認真審核發(fā)料單,及時準確發(fā)放,保證生產(chǎn)需要。
7、及時登記帳卡,經(jīng)常盤物對帳,做到帳、卡、物、據(jù)“四相符”。
8、賬物不符、物資短少、保管不善損壞,無正當理由,除全額賠償外,每次罰款200—500元。監(jiān)守自盜,內(nèi)外勾結(jié)盜賣公司物資,罰盜賣總額的十倍以上,情節(jié)嚴重的,追究刑事責任。與領料員或他人相互勾結(jié),少領多報、虛報冒領,視為監(jiān)守自盜,同樣按本條規(guī)定處理。
9、做好廢舊材料的回收工作,堅持工具以舊換新制度和丟失賠償制度,嚴格執(zhí)行物品領用制度和手續(xù)。
10、上班時必須講究個人衛(wèi)生及形象,若不講衛(wèi)生,長時間不清潔住所環(huán)境,給本公司形象造成影響的,給以罰款50元/次。
11、上班時間外出辦私事不請假影響正常工作、打瞌睡、脫崗、做與工作無關的事,發(fā)現(xiàn)每次罰款50-100元。
二、物資入庫、發(fā)放制度
1、對入庫物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,由入庫人員與倉庫保管員一起進行驗收,經(jīng)雙方驗收合格后簽字,保管員方可將物資入庫。
2、驗收應及時準確,小批量零星物資當日驗收入庫,批量較大、品種規(guī)格復雜的二日驗收完成;對于驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量規(guī)格與送貨單不符合的,應及時向公司領導匯報。
3、對于未入庫即送達工地的物資(未經(jīng)中轉(zhuǎn),實行直供現(xiàn)場時),應由入庫人與保管人員辦理入庫手續(xù),并補領料單沖帳,24小時內(nèi)將領料單送達倉庫保管員;
4、對于領料單上有的,而實際卻未收到的物資,應及時向領導匯報,并不予此類物資辦入庫手續(xù);
5、嚴格憑領料單發(fā)放物資,見票發(fā)貨,領料單注明用途。若生產(chǎn)急需而公司領導又不在的情況,領料人應向公司領導匯報,由公司領導電話通知倉庫保管員發(fā)料,領料人必須于24小時內(nèi)向公司領導開出領料單送達倉庫保管員。
6、二聯(lián)領料單,領料人保留第一聯(lián)(白),第二聯(lián)(綠)交倉庫保管員。
7、如果不按以上規(guī)定辦理物資物資入庫、出庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。
三、定期盤點制度
1、保管人員每天對收發(fā)物資認真復核收發(fā)單據(jù),及時核對貨卡,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保帳、卡、物相符。
2、每月二十五日定期盤點,對所管物資進行全面盤查。重點做好以下檢查:
(1)、要清查對照實際庫存量和帳卡物是否相符;
。2)、檢查有無銹蝕、霉變、損壞等情況;
。3)、檢查有無超期保管和長期不用的物資;
。4)、檢查保管、保養(yǎng)是否合理,庫內(nèi)有無雜物、積水、油污等,檢查庫房備品、工具是否完好;
。5)、檢查庫內(nèi)消防設施、防盜工作是否符合要求。
3、每月盤點后,按時做出收、發(fā)、存報表,并次月2日前上報公司,如未按規(guī)定上交報表的,每次處罰100元。
4、每年十二月進行全年盤庫,除做好上述五條檢查外,還要做好以下檢查工作:
。1)、做好盤點總結(jié),認真分析全年物資收發(fā)存狀況,掌握物流動態(tài);
(2)、及時做好報損、報廢管理,報廢物資做好專庫存放;
(3)、制作全年物資收、發(fā)、存動態(tài)圖。
5、在月、年盤點后,及時向公司上報物流情況,配合有關人員做好定額補充。
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