管理者開會(huì)十大技巧

時(shí)間：2020-11-18 09:30:47 職場勵(lì)志我要投稿

管理者開會(huì)十大技巧

　　開會(huì)在職場上是少不了的，但是怎么樣卡會(huì)才能夠更多有意義呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于管理者開會(huì)十大技巧，歡迎大家閱讀!

　　1.明確開會(huì)目標(biāo)

　　開會(huì)要做什么?解決什么問題?相信每一個(gè)管理者在開會(huì)前都會(huì)有深刻的認(rèn)知。除了認(rèn)知開會(huì)的結(jié)果，還要注意采取的會(huì)議形式，比如是宣讀表彰結(jié)果，那么就可以是表彰會(huì)，樹立典型示范效應(yīng)最重要;如果只是有議題，沒有成形的結(jié)果，那就可以安排討論會(huì)或座談會(huì)。

　　2.制定開會(huì)時(shí)間表

　　開會(huì)需要有一定計(jì)劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖，指導(dǎo)著開會(huì)目標(biāo)的完成。對(duì)時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設(shè)定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒管理者進(jìn)行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

　　3. 開會(huì)中學(xué)習(xí)

　　注意!開會(huì)的目的是傳達(dá)公司的精神或領(lǐng)導(dǎo)者的思想，要想讓大家認(rèn)真開會(huì)，必須要讓職工學(xué)會(huì)在開會(huì)中學(xué)習(xí)。如果學(xué)習(xí)場所偏離得較遠(yuǎn)，而且持續(xù)時(shí)間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法，將無法衡量學(xué)習(xí)效果，而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

　　4. 提供良好的開會(huì)氛圍

　　開會(huì)需要一個(gè)良好的會(huì)議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會(huì)議氛圍時(shí)，會(huì)議的進(jìn)行會(huì)非常順利的。

　　1)尊重與會(huì)者;

　　2)適當(dāng)提供茶水、筆紙等用品;

　　3)適當(dāng)播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;

　　4)提供一個(gè)安全、安靜、安心的會(huì)議場所;

　　5)適當(dāng)安排休息;

　　5. 讓與會(huì)者積極參與

　　為了提高會(huì)議效果，管理者可以通過眼神交流、適當(dāng)邀請(qǐng)參會(huì)者發(fā)言、表揚(yáng)與會(huì)者、給予發(fā)言或展示機(jī)會(huì)、給予目光或言語反饋等方式提高與會(huì)者參會(huì)的積極程度。

　　6. 應(yīng)對(duì)不良表現(xiàn)

　　有時(shí)會(huì)有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向，管理者應(yīng)主動(dòng)干預(yù)。在很多情況下，干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。管理者可以試圖：

　　1)接近他

　　2)讓他意識(shí)到你正在關(guān)注他

　　3)把注意力放在問題上，不要進(jìn)行人身攻擊

　　4)傾聽他的任何抱怨

　　5)提供幫助，在你力所能及的范圍內(nèi)

　　7. 保持會(huì)議的權(quán)威

　　會(huì)議需要解決問題，參會(huì)者對(duì)會(huì)議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會(huì)議進(jìn)程，如果事情并不象計(jì)劃的那樣順利，你應(yīng)試著略作調(diào)整：

　　1) 不要為任何不足道歉，你的參會(huì)者可能并沒有意識(shí)到那是一個(gè)問題。

　　2) 處理問題時(shí)要有自信。軟弱和缺乏果斷將會(huì)使參會(huì)者喪失對(duì)會(huì)議的信心。

　　8. 善于傾聽

　　記�。呵f不要在真空中開會(huì)，會(huì)議不是一個(gè)人演講的舞臺(tái)。要注意：

　　1) 傾聽他們說什么和怎么說

　　2) 觀察參與者的肢體語言，消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為：

　　眼珠不停地轉(zhuǎn)動(dòng)

　　極力避免眼神的交流

　　把胳膊和腿相互交叉

　　將胳膊折疊放在腦后，身體后傾

　　頻頻離開會(huì)場

　　3) 當(dāng)你注意到一個(gè)問題，仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義，這樣你才能作完整地回答。運(yùn)用以下技巧，你可以取得更佳的`效果：

　　復(fù)述他們的問題，使你對(duì)問題的理解更充分

　　不要一味反駁

　　9. 讓開會(huì)更輕松

　　如果有輕松的會(huì)議環(huán)境人們可以更好地理解會(huì)議精神，也可以從中知悉更多的領(lǐng)導(dǎo)者理念，最起碼開會(huì)時(shí)與會(huì)者可以不打瞌睡。但開會(huì)輕松并不意味對(duì)會(huì)議的不重視。管理者可以通過以下方式讓參會(huì)者保持輕松的心情：

　　1) 講一些合適的笑話

　　2) 自我解嘲

　　3) 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

　　4) 進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲

　　10. 總結(jié)回顧

　　在會(huì)議結(jié)束時(shí)，總結(jié)回顧一下開會(huì)的主要內(nèi)容�？梢酝ㄟ^如下方式進(jìn)行：

　　1) 管理者做一個(gè)簡短的總結(jié)

　　2) 請(qǐng)參會(huì)者代表復(fù)述會(huì)議要求是什么

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