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大學生應當如何管理時間
很多學生問我,讀大學讀什么?我認為在大學除了正常地學習專業(yè)知識以外,還應學會自我學習,自我管理,合理有效地安排時間,逐漸養(yǎng)成一個良好的時間觀念,這對以后的工作將有很大好處。以下是小編為大家收集的大學生應當如何管理時間,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學生應當如何管理時間
1、要有明確的目標和良好的習慣。如果你沒有明確的目標,那你的時間是無法管理的;要有好的習慣,如:不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等,這是高效利用時間必備的行為。
2、要有一個明確的計劃,這是根據(jù)目標來的。也就是你必須要把每學年、每學期、每月、每周、每天、每小時所要做的每一件事情都列出來。詳細的計劃將有助于提高你的工作效率。
3、做事要有技巧,把事情分出輕重緩急、有主有次,按照一定規(guī)律去順序完成。確定優(yōu)先次序,從最重要的事情開始做起,重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事,要學會放棄,能放就放;對于不重要也不緊急的事,盡量不去做。在所要做的事情中,先做最有價值的事情。
4、每天給自己一個不被干擾的時間,專心做自己的事,想想自己該做的事情,這個時間應該是質(zhì)量最好的時間,一般以早上起床后的時間為最好,因為這時頭腦是最清醒、最清靜的時候,容易把事情想好、辦好、想全、辦全,這樣時間安排是比較合理的,因此作為學生,養(yǎng)成每天早起床的習慣對學習的幫助是很大的。
5、要用個人的價值觀來決定自己的目標,把主要的時間和精力放在自己最重要的事情上,適當兼顧他人的要求,要讓自己周圍的環(huán)境更加和諧些,同時也是讓自己處在與自己價值觀相同或相近的人群之中,這樣能保持個人較好的情緒,做起事來效率會高一些。
6、任何事情,爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,絕不拖拉,重復和反復做同一件事情是很浪費時間的,也就是說二個小時的事情,一次用二個小時做完和分二次各做一個小時是不一樣的,要有時間成本的概念。
7、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費時間的現(xiàn)象外,還必須控制你的電話時間、上網(wǎng)時間,這是不經(jīng)意中,最容易浪費時間的;在電腦上做事,沒必要時不要打開QQ,以防別人不知情時的干擾,有時盡管你是隱藏的,但在好友登陸時也會讓你分心。
8、學會向知名人士學習,向?qū)I(yè)內(nèi)的頂尖人士學習,向師長、學長學習,拷貝他們成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,保存自己值得學習的地方,刪除不適合自己的方面,這也是一種學習方法,是一種節(jié)省時間的學習方法。
拓展:大學生時間管理方法
。ㄒ唬┯媱澒芾
關于計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時間,以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項,每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃
。ǘ⿻r間“四象限”法
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。
。ㄈ┯行У臅r間管理
美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方;管理自己的時間,設法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。
。ㄋ模⿻r間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。
(五)考慮不確定性
在時間管理的過程中,還需應付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這并非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。
13種時間管理方法
1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結(jié)束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
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