職場法則：如何提高個人效率
我們都已經(jīng)熟悉去做一份該做的事情的清單來提高我們的生產(chǎn)力。另外一個可以提高我們生產(chǎn)力方式是列一份不該做的事情的清單——我們不該做的事。有意識的去避免，它就能自動的調(diào)控我們的精力去做我們想做的事情。雙管齊下將會做大程度的提高我們的表現(xiàn)。
如果你想讓你的生產(chǎn)力水平提高到一個新的水平，那么以下的9個習(xí)慣是你要避免的：
1. 竭盡全力去做每一件事
我多次在我的文章中提到過80/20規(guī)則，因為它是真實的。我需要重申一遍，并不是所有的工作都是平等的，每項工作都有它的重要性。實際上，通過 80/20規(guī)則我們可以知道，需要做的事情清單上20%的工作對我們的價值占80%。所以，清理一下你的要做事情清單，去掉那80%的`低價值工作。當(dāng)你已經(jīng)把它精簡到最低必要，高度集中你的精力在那些高價值的20%部分，之后接著做相同的事情，堅持不懈，把握好重要的部分，放棄那些次要的。
2 回復(fù)每一份郵件(或者為所有的事情回復(fù)電話和短信)
我過去一直覺得我需要回復(fù)所有的電子郵件，直到我發(fā)現(xiàn)并不是所有的郵件我都能一一回復(fù)。實際上，很多都不是這樣的，即使是當(dāng)讀者被隨訪需要回復(fù)那些請求幫助的郵件的時候�？雌饋恚械呐νㄟ^打字、用詞和格式而精心準(zhǔn)備的郵件卻不是真的能體現(xiàn)出來我的想法。我一整天都被困在郵件里，卻沒有發(fā)出一封郵件來說出自己的主張，除了增加發(fā)件箱里面的發(fā)出郵件數(shù)量。于是，我開始有選擇的回復(fù)優(yōu)先級別的郵件，盡管還是有很多郵件需要回復(fù)。事實上，我現(xiàn)在有更多的時間去創(chuàng)造更多的高質(zhì)量的文章給讀者，并且希望這能給每個人帶去收獲。
3. 認為你需要立刻去做每一件事
除了我的需要做和不該做的事情清單，我通常還有一份過后要做的事情清單。這個是用來記錄一天中只做了一半的項目，通常是行政、細節(jié)的任務(wù)，不需要花太多的時間并且很大程度上不是非常重要。如果此刻我在做的工作它們具有顛覆性，我因此把它們放到過后要做的事情清單里，然后在一天結(jié)束的時候，我會把它們都過一遍，這是更有效的一個方法。
同樣地在我的電子郵件里，我分列出“回復(fù)星期二/星期四/星期六”一欄來幫助我轉(zhuǎn)存不同時間的郵件。
4 .推遲重要的項目
拖延是思維的扼殺者，推遲工作看起來像是個好主意，但它實際上是在為你設(shè)置障礙，它不值得你這樣做�，F(xiàn)在就開始做那些重要的項目并且停止推遲工作。從我生活里所遇到的人身上，我從來沒有發(fā)現(xiàn)誰能從拖延事情上得到真實的快樂和幸福。那些自稱快樂的拖延通常生活在幻想之中，從“哦，我就是喜歡走自己的路”到“我不希望做這些”再到“我真希望我能早點開始做這些”轉(zhuǎn)變只需要在幾秒鐘之內(nèi)。不要讓自己服從于這種局面，問題只是在于怎么開始。你一旦開始了，它就會變得容易一些。我已經(jīng)寫了11個簡單的又實際的發(fā)放幫助你走出拖延的困擾。
5.努力第一次就把事情做得完美
有趣的是，這是那些追求完美的人會拖延的原因(參考第四條)。那些開始就阻礙你進行工作的事情就是你要首先關(guān)注的事。在你想法的“草稿箱”里——去做你認為是首要最核心的工作，然后回到“草稿箱’里去解決那些次要的小細節(jié)。
6.被細節(jié)所牽掛
注重細節(jié)是好的，我自己就是一個非常注重細節(jié)的人。然而，不要被細節(jié)所困惑。從現(xiàn)在開始堅持一年做這件事情?或者三年?又或者五年?如果不是，那么也許現(xiàn)在就不值得你去過多的擔(dān)心它了。追求更大的目標(biāo)，那才是對你來說更加重要的。
7.沒有明確的目標(biāo)
你知道你這個月的目標(biāo)嗎?那么今年的目標(biāo)呢?或還有明年的目標(biāo)?如果你能篤定簡潔的回答，那么你可以向著這些目標(biāo)去行動了。如果不是，那么你就需要花費一些時間來思考一下了�；蛟S在開始的時候它會耗費一些時間，之后你才能分清輕重緩急，然后你的生活就會變得緊湊。我有明確的目標(biāo)和目的讓我每周去回顧，這些可以幫助我保持正確的航向去實現(xiàn)我的長遠目標(biāo)。這個月，我最大的目標(biāo)是寫完并出版我的第二本書。沒有人知道為了目標(biāo)讓我放棄了很多次要的工作來優(yōu)先考慮去完成這項最重要的工作，我因此能看到成功�，F(xiàn)在事情都按照它應(yīng)該進行的航道運轉(zhuǎn)著，我很樂意看到最后結(jié)果的實現(xiàn)。閱讀13條策略的第1條，它可以啟發(fā)你去制定更好的戰(zhàn)略目標(biāo)。
8.不間斷的進行工作
人類不是機器人，機器人可以在很長的時間里不間斷的工作，但是我們卻需要適時的休息和體力恢復(fù)。所以在長時間的工作中給自己一段時間來休息，哪怕只是5分鐘或者10分鐘，深呼吸，之后你會發(fā)現(xiàn)，你的注意力、效率明顯提高。
9.討好每一個人
我喜歡引用科林·鮑威爾的這句話“試著討好每一個人只能說明你是個平庸之才。”你永遠不能控制別人的想法，所以不要浪費那么多時間在這些事情上。相反的，控制好你擁有的事情——你自身，你的思想、情感和行為。把你的精力用到創(chuàng)作的過程中，讓人們感受到你對他們的關(guān)注和愛。這個周你就可以嘗試一下—— 這樣一來你會發(fā)現(xiàn)它是多么有價值的一件事。
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